Väljaminev kiri

3-1716 23.01.2026 Väljaminev kiri.asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

MAIT VAIKSAAR PNOEE-38303056049 2026-01-23 08:36:37

Lisa 1. Hankelepingu projekt (litsentsid) (1).docx

PEE Lisa 1. HANKELEPING (litsentsid) projekt

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT või Tellija), registrikood 70008440, aadress Mäealuse 2/2, 12618, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel … (edaspidi nimetatud tellija)

ja

Trinidad Wiseman OÜ, registrikoodiga 11244225, asukohaga Meistri tn 14, 13517, Tallinn, keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige Ander Tenno (edaspidi nimetatud täitja),
keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese ja dokumendid
1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Atlassian litsentside ja tootetoe ostmine" (viitenumber 277363) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr 2/25-24 alusel lepingu lisas 2 kirjeldatud toodete soetuseks ja tootjapoolse tootetoe saamiseks, vastavalt lepingus ja lisades toodud tingimustele.
1.2 Lepingu dokumendid koosnevad lepingu tekstist, lepingu lisadest, mis on lisatud lepingu allkirjastamisel ja lisadest, millistes võidakse kokku leppida pärast lepingu allkirjastamist.
1.3 Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised:
1.3.1 Hankelepingu üldtingimused Lisa nr 1;
1.3.2 Tehniline kirjeldus Lisa nr 2;
1.3.3 Pakkumus Lisa nr 3.
1.4 Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepinguga ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi.

2. Lepingu hind, maksetingimused ja tarneaeg
2.1. Lepingu hind on ……… eurot (netosumma). Lepingu hinnale lisandub käibemaks.
2.2. Tellija tasub täitjale vastavalt hankelepingu üldtingimustes toodule.
2.3. Täitja annab lepingu eseme üle kahes osas. Täitja tarnib tellijale pikendatavad litsentsid hiljemalt 04.05.2026 ning uued litsentsid tarnitakse tellijale hiljemalt 19.06.2026.
2.4. Täitja võib esitada arved pärast iga tarne kohta koostatud üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist poolte kontaktisikute poolt. Arved esitatakse vastavalt üleantud lepingu eseme kogusele ja lisas 3 toodud ühikhindadele.

3. Poolte kontaktandmed
3.1. Tellija kontaktandmed on:
3.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Kristin Saaremets (tel: 5559 4858, elektronpost: [email protected]) või tema ametlik asendaja;
Andrus Voolaine (tel: 509 2725, elektronpost: [email protected]) või tema ametlik asendaja;
Barbara Ilves (tel: 5307 8140, elektronpost: [email protected]) või tema ametlik asendaja.
3.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Kristin Saaremets (tel: 5559 4858, elektronpost: [email protected]) või tema ametlik asendaja;
Andrus Voolaine (tel: 509 2725, elektronpost: [email protected]) või tema ametlik asendaja;
Barbara Ilves (tel: 5307 8140, elektronpost: [email protected]) või tema ametlik asendaja.
3.1.3. Täitja kontaktandmed on:
3.1.4. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….).
3.1.5. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….).

4. Muud tingimused
4.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.
4.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
4.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:
4.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;
4.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega.
4.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.
4.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi.

Lisa 1. HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

1. Üldosa
1.1. Üldtingimused on riigihanke „Atlassian litsentside ja tootetoe ostmine" (viitenumber 277363) ja nimetatu alusel sõlmitud hankelepingu lahutamatuks osaks.
1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes, samuti erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu.
2. Mõisted
Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.
2.1 Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.
2.2 Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega.
2.3 Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.
2.4 Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud.
2.5 Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:
2.1.8 tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga.
2.1.9 seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente.
2.1.10 telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure.
2.1.11 tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest.
2.1.12 toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses või pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides.
2.6 Toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile.
2.7 Toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid.
2.8 Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.
2.9 Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte.
3 Hind ja maksmine
3.1 Lepingujärgne hind sisaldab lepingu esemeks olevate toodete, õiguste ja /või teenuste hinda, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingu eritingimustes märgitakse lepingu hind netosummana (käibemaksuta).
3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.
3.4 Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
3.4.1 info e-arve esitaja kohta;
3.4.2 info maksja kohta;
3.4.3 lepingu number;
3.4.4 käibemaksukohustuslase number;
3.4.5 vastuvõetud toote nimetus (seerianumber kui on) ja kirjeldus;
3.4.6 käibemaks;
3.4.7 kogusumma.
3.5 Tellija tasub toodete eest e-arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva.
3.6 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
3.7 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas.
4 Informatsioon ja aruanded
4.1 Täitja loetakse lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.
4.2 Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.
4.3 Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.
5 Toote üleandmise tingimused
5.1 Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise kuupäeva, osutatud teenuste ja tarnitud toodete detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused.
5.2 Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest.
5.3 Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib ostja anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi.
5.4 Täitja informeerib eelnevalt ostjat toote tarnimise täpsest ajast. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.
6 Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele
6.1 Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.
6.2 Toote vastavus punktis 6.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega.
6.3 Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest koheselt täitjale ja taotleb täitja kontaktisiku kohale kutsumist. Teatamine peab toimuma 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest.
6.4 Täitja esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote puuduste kohta.
6.5 Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul:
6.5.1 koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;
6.5.2 kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt.
6.6 Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas:
6.6.1 mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul;
6.6.2 toote kvaliteedi tasuta parandamist või tellijale parandamise kulude hüvitamist tellija määratud tähtaja jooksul;
6.6.3 vastavalt toote maksumuse alandamist.
6.7 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 8 sätteid.
6.8 Tellijal on õigus lisaks punktis 6.6 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata.
6.9 Tellija poolt punktis 6.6 ja 6.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju ning leppetrahv juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja.
7 Teated ja kirjavahetus
7.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel või posti teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
7.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:
7.2.1 teade on üle antud allkirja vastu;
7.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva;
7.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
8 Poolte vastutus lepingu rikkumisel
8.1 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast.
8.2 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:
8.2.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
8.2.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
8.2.3 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse;
8.2.4 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
8.2.5 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;
8.2.6 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;
8.2.7 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;
8.2.8 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva.
8.3 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.
8.4 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.
9 Lepingujärgsete kohustuste peatumine
9.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui:
9.1.1 täitja ei täida lepingut;
9.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;
9.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja.
9.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:
9.2.1 tellija ei täida lepingut;
9.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija.
10 Testid
10.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.
10.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.
10.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad.
10.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.
10.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.
11 Dokumentatsioon
11.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada.
11.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat.
12 Tootetugi
12.1 Täitja tagab toodete litsentsidele tehnilise toe, mis tagab veaparandused ja täiendused, sh uued versioonid kogu litsentside kehtivuse ajal.
12.2 Täitja tagab toodetele ja selle komponentidele tasuta kõik tarkvarauuendused.
12.3 Täitja teavitab Tellijat viivitamata tarkvaraversioonide uuendamisest ja turvanõrkustest.
12.4 Täitja peab garanteerima tööajal (E-R 09:00-17:00) tootetoe poole pöördumiste edastamiseks e-posti aadressi ja telefoninumbri, kus lahendatakse pöördumisi eesti keeles.
12.5 Täitja leiab võimalike tarkvara vigade korral (vajadusel koostöös tarkvara tootjaga) probleemidele lahendused.
13 Load ja litsentsid
13.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.
13.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi.
13.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.
13.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.
14 Riski üleminek
Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud.
15 Kolmandad isikud
15.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
15.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
16 Konfidentsiaalsus
16.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
16.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti.
16.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.
16.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
16.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
16.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.
16.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte.
16.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
16.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
16.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.
17 Avalikud suhted
17.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.
17.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
18 Lepingu kehtivus
18.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.
18.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

19 Lepingu muutmine
19.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised.
19.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
20 Vääramatu jõud
20.1 Vääramatu jõu all mõeldakse mistahes ettenägematut asjaolu või sündmust, mille üle pooltel puudub kontroll, sealhulgas streik, boikott, sõda, mäss, terroriakt, rahutused, loodusõnnetus, transpordi katkemine (liiklusõnnetus), sidekaablite ja –seadmete füüsiline rikkumine kolmandate isikute poolt, rikked kolmandate isikutele kuuluvates sidevõrkudes või sideliinides, elektrikatkestus, tugev vihma- või lumesadu, torm, äike või mingi muu mõjult sama oluline ja ebatavaline, pooltest sõltumatu asjaolu, mis muudab võimatuks lepingust tulenevate kohustuste täitmise.
20.2 Kumbki pool ei vastuta lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on poolte mõistliku kontrolli alt väljas. Pooled peavad teineteist selliste asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima. Kui vääramatu jõud kestab vähemalt 3 kuud, on mõlemal poolel õigus leping lõpetada. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigust nõuda lepingu lõpetamisega tekitatud kahju hüvitamist.
21 Kehtiv seadusandlus
Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte.
22 Vaidluste lahendamine
22.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel.
22.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

Lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm
Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….
Riigihanke nimetus: …
Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,
Minikonkursi viitenumber: …
Minikonkursi nimetus: …
Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,
Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):
• Tootekood, seerianumber, kogus, kirjeldus jne
• Ühik- ja kogumaksumus
• Vajadusel täida allolev tabel

Tootekood
Seerianumber
Kogus, tk
Kirjeldus
Tootetoe
periood
Toote maksumus, km-ta
Tootetoe maksumus, km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).
………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:
…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/
Tellija:
…………………
/asutuse nimi/
…………………..
/allkirjastaja nimi/

Lisa 2. Tehniline kirjeldus ja pakkumuse vorm.xlsx

Tellimus Atlassian tootepere DC litsentsid ja tootetoed RIK raamlepingu nr 225-24 alusel.pdf

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

23.01.2026 nr 3-17/16

Tellimus "Atlassian tootepere DC litsentsid ja tootetoed" RIK raamlepingu nr 2/25-24

alusel

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib

Registrite ja Infosüsteemide Keskus (RIK) poolt läbiviidud ühishanke „Atlassian litsentside ja

tootetoe ostmine“ (viitenumber 277363) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr 2/25-24 alusel

sõlmida hankelepingu raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse täpsustuse

esitamiseks tellimuse dokumentides toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1.Raamleping: reg nr RIK raamleping nr 2/25-24.

1.2.Hanke eest vastutav isik: Lagle Sokmann, [email protected].

1.3.Hanke liik: tellimus raamlepingu alusel.

1.4. Menetluse teostamise viis: e-posti teel.

1.5. Hankelepingu kestus: sõlmimisest kuni kohustuste täitmiseni.

1.6.Finantseerimisallikas: riigieelarve.

1.7.Eeldatav maksumus: 900 000.00 eurot km-ta.

1.8.Pakkumuse täpsustuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse täpsustuse esitamise täpne

kuupäev ja kellaaeg sätestatakse hanke eest vastutava isiku poolt e-kirjas. Hanke eest

vastutaval isikul on õigus muuta pakkumuse täpsustuse esitamise tähtaega ning teha

alusdokumentides menetluse käigus avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning

parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha ettepanek pakkumuse täpsustuse esitamise

tähtaja pikendamiseks.

1.9. Tellijal on õigus alustada pakkumuse täpsustuse kontrollimist varem, kui täitja on

esitanud pakkumuse täpsustuse enne punktis 1.8. nimetatud tähtaega. Tellija

informeerib sellest enne pakkumuse täpsustuse kontrollima asumist ka täitjat.

1.10. Pakkumuse täpsustuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse

täpsustuse esitamise tähtpäevast.

1.11. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda kohustuste tähtaegsel

täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud täitmise/lepingu eseme

tarnimise tähtajast.

1.12. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning

alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja

iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta.

2(3)

2. Tellimuse dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest: 2.1. lisa 1 – Hankelepingu projekt;

2.2. lisa 2 – Tehniline kirjeldus ja pakkumuse täpsustuse esitamise vorm.

3. Hankelepingu ese

3.1. Hankelepingu esemeks on tehnilises kirjelduses (lisa 2) toodud litsentside ja tootetugede

ostmine (edaspidi ka hankelepingu ese).

4. Pakkumuse täpsustuse esitamise tingimused

4.1. Tellijal on kooskõlas RHS-ga õigus vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täpsustuse

täiendamist.

4.2. Pakkumuse täpsustus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti teel e-kirjas määratud tähtajaks

aadressil [email protected].

4.3. Pakkumuse täpsustusega tuleb esitada järgmised andmed ja dokumendid:

4.3.1. lisa 2 – Tehniline kirjeldus ja pakkumuse täpsustuse esitamise vorm.

4.4. Iga viidet, mille hankija teeb alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud

alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile, märgisele vms),

tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille

hankija teeb alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile,

päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või

sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi.

Samaväärsuse korral tuleb pakkujal samaväärsust tõendada.

4.5. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt samaväärne,

kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid

esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse täpsustuse samaväärsust kontrollivad ja

hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad.

5. Pakkumuse täpsustuse vastavuse kontrollimine

5.1 Pakkumuse täpsustus peab vastama tellimuses esitatud tingimustele ning selles ei tohi

esineda sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Tellimuses kontrollitakse muuhulgas

esitatavate ühikuhindade kooskõla raamlepinguga.

5.2 Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on

esitanud omapoolse pakkumuse täpsustuse.

5.3 Tellija nõudel peab täitja pakkumuse täpsustuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

6. Pakkumuse täpsustuse aktsepteerimine või tagasilükkamine

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata pakkumuse täpsustus, kui:

6.1.1 esitatud pakkumuse täpsustus ei vasta tellimuses esitatud tingimustele;

6.1.2 pakkumuse täpsustuse maksumus ületab raamlepingus sätestatud maksumust

(raamlepingu lisa 1 punkt 2.4.);

6.1.3 kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse tingimustega.

6.2. Tellijal on õigus tellimus kehtetuks tunnistada põhjendatud vajadusel omal algatusel või

kui enne hankelepingu sõlmimist on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või

muudavad tellijale ebaotstarbekaks tellimuse lõpuleviimise esitatud tingimustel (sh

muudatused seadusandluses) või kui tellija lepingule otsustatakse rahastust mitte tagada.

3(3)

6.3 Pakkumus aktsepteeritakse eduka pakkumuse täpsustusena, kui see vastab tellimuses

sätestatud tingimustele. Täitjaga sõlmitakse hankeleping tellimuse lisa 1 tingimustel.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mait Vaiksaar

peadirektori asetäitja baasteenuste valdkonnas

peadirektori ülesannetes

Lisa: Loetletud punktis 2.

Lagle Sokmann, [email protected]

Tellimus Atlassian tootepere DC litsentsid ja tootetoed RIK raamlepingu nr 225-24.msg

From: Lagle Sokmann
Sent: Fri, 23 Jan 2026 08:54:33 +0000
To: Atlassian Licenses <[email protected]>
Cc: Kristin Saaremets <[email protected]>
Subject: Tellimus "Atlassian tootepere DC litsentsid ja tootetoed" RIK raamlepingu nr 2/25-24

Tere

Edastame SMITi tellimuse "Atlassian tootepere DC litsentsid ja tootetoed" RIK raamlepingu nr 2/25-24 alusel. Tellimuse dokumendid on lisatud manuses.

Pakkumuse koosseisus palun esitada tellimuse dokumendi punktis 4.3.1. nimetatud andmed ja dokumendid.

Pakkumuse täpsustus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti teel hiljemalt 10.02.2026 aadressil [email protected]

Võimalikud küsimused ja ettepanekud esitada enne pakkumuse täpsustuse esitamise tähtaega e-posti aadressil [email protected].

Lugupidamisega

Lagle Sokmann

hankejuht

5192 9638

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

3-1716 23.01.2026 Väljaminev kiri (2).asice