Leping

TOETUSLEPING nr 11.1-12/24/73-1

Euroopa Majanduspiirkonna ja Norra finantsmehhanismide

kahepoolsete suhete fondi raames makstava toetuse kasutamiseks

Riigi Tugiteenuste Keskus (edaspidi RTK), keda esindab peadirektori asetäitja Urmo

Merila, ja Rektorite Nõukogu (edaspidi toetuse saaja), keda esindab juhatuse esimees

Toomas Asser, sõlmivad käesoleva toetuslepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. RTK täidab Euroopa Majanduspiirkonna ja Norra finantsmehhanismide kahepoolsete

suhete fondi raames elluviija ja riikliku kontaktasutuse ülesandeid.

1.2. Toetuse saajale on kahepoolsete suhete fondi ühiskomitee 18.01.2024 otsuse alusel

määratud projekti „Feasibility Study for Joint Next-Generation Study Management

System for Estonian Universities“ (edaspidi projekt) elluviimiseks toetus summas 150

760 (ükssada viiskümmend tuhat seitsesada kuuskümmend) eurot.

1.3. Projekti eelarve on kokku 150 760 eurot. Projekti elluviimise periood on 19.01.2024–

19.01.2025.

1.4. Lepingu eesmärgiks on reguleerida poolte õigused ja kohustused rahastatava projekti

elluviimisel ja toetuse kasutamisel.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Käesoleva lepingu dokumendid koosnevad lepingust ja alljärgnevatest lisadest:

2.1.1. Norra Välisministeeriumi 23.09.2016 vastu võetud „Norra finantsmehhanismi

rakendusmäärus“;

2.1.2. Finantsmehhanismide Komitee 08.09.2016 vastu võetud „Euroopa

Majanduspiirkonna finantsmehhanismi 2014-2021 rakendusmäärus“;

2.1.3. Eesti Vabariigi Rahandusministeeriumi, Finantsmehhanismide Komitee ja Norra

Välisministeeriumi vahel 09.11.2017 sõlmitud kahepoolsete suhete fondi leping;

2.1.4. Vabariigi Valitsuse 05.07.2018 määrus nr 55 „Aastatel 2014-2021 Euroopa

Majanduspiirkonna finantsmehhanismist ja Norra finantsmehhanismist vahendite

taotlemise ja kasutamise tingimused ja kord;

2.1.5. Toetuse saaja esitatud taotlus nr 2014-2021.1.01.24-0041 ning selle lisad (edaspidi

taotlus);

2.1.6. Kahepoolsete suhete fondi ühiskomitee 18.01.2024 otsus toetuse saaja taotluse

rahuldamise kohta.

2.2. Kõik lepingu dokumendid on lepingu lahutamatuteks osadeks ning moodustavad koos

lepinguga ühtse tervikliku kokkuleppe poolte vahel. Lepingu dokumendid on

kättesaadavad RTK kodulehel.1

3. Poolte õigused ja kohustused

3.1. Toetuse saaja on kohustatud:

3.1.1. kasutama punktis 1.2 nimetatud toetust lepingus kokkulepitud korras ja tingimustel;

3.1.2. viima projekti ellu taotluses ja lepingus fikseeritud tähtaegade ja tingimuste

kohaselt;

3.1.3. teavitama ja taotlema RTK nõusolekut projekti tegevuste, partnerite, eelarve ja

tähtaegade muutmiseks;

3.1.4. võimaldama RTK-l kontrollida toetuse kasutamise sihipärasust ja projekti

elluviimist vastavalt lepingule;

1 Kättesaadavad veebiaadressilt: https://www.rtk.ee/toetusfondid-ja-programmid/teised-programmid/euroopa-

majanduspiirkonna-ja-norra-toetused#oigusaktid

2

3.1.5. võtma arvesse RTK poolt kirjalikult esitatud märkusi ja lepinguga kooskõlas

olevaid juhiseid;

3.1.6. maksma toetuse tagasi finantskorrektsiooni otsuses näidatud summas ja

tähtpäevaks;

3.1.7. vastama RTK poolt esitatud küsimustele toetuse saaja, partnerite ja projekti

elluviimise kohta ning esitama RTK-le tähtaegselt nõutud informatsiooni,

dokumendid ja aruanded;

3.1.8. tagama, et toetuse saaja ja partnerite raamatupidamises on toetatava projekti kulud

ja neid kajastavad kulu- ja maksedokumendid selgelt eristatavad eraldiseisva

raamatupidamissüsteemiga või -koodidega ning vastavad üldtunnustatud

raamatupidamistavale;

3.1.9. säilitama projekti teostamise ja toetusega seonduvat originaaldokumentatsiooni

vähemalt kolm aastat alates projekti lõpparuande kinnitamisest RTK poolt;

3.1.10. võimaldama järelevalvet teostavale isikule s.h auditile juurdepääsu projekti

teostamisega seotud ruumidesse ja territooriumidele;

3.1.11. viivitamata kirjalikult informeerima RTK-d kõigist esitatud andmetes toimunud

olulistest muudatustest või asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada toetuse

saaja ja/või partneri poolt oma kohustuste täitmist;

3.1.12. viivitamata kirjalikult informeerima projekti teostamise käigus ilmnenud projekti

negatiivse tulemuse suurest tõenäosusest või vältimatusest ning projekti edasise

jätkamise kaheldavast otstarbekusest;

3.1.13. järgima projekti raames asjade ja teenuste ostmisel riigihangete seaduses ja EL

direktiivides sätestatud kohustusi, kui toetuse saaja ja/või partner on hankija

riigihangete seaduse tähenduses;

3.1.14. teostama kõik projekti raames tehtud kulud toetuse saaja või partneri pangakontolt;

3.1.15. järgima toetuse kasutamisel kehtivaid teavitamisnõudeid ning näitama, et tegemist

on Euroopa Majanduspiirkonna ja Norra finantsmehhanismide kahepoolsete suhete

fondi toetusega, kasutades selleks vastavat sümboolikat2;

3.1.16. tegema projektiga seotud abikõlblikke kulusid lepingu punktis 1.3 märgitud

projekti perioodil. Kulud loetakse tekkinuks, kui kulu aluseks olev arve on esitatud,

tasutud ning töö tehakse, kaup saadakse kätte või teenus osutatakse projekti

abikõlblikkuse perioodil. Erandina võib kulud lugeda abikõlblikeks, kui arve on

esitatud abikõlblikkuse perioodi viimasel kuul ning tasutud 30 kalendripäeva

jooksul abikõlblikkuse perioodi lõppkuupäevast ja kulude tekkimise aluseks olevad

tegevused toimusid projekti abikõlblikkuse perioodil;

3.1.17. esitama projekti maksetaotluse e-toetuste keskkonna kaudu, kui abikõlblik kulu on

reaalselt tekkinud ja kantud. Maksetaotluste esitamise sagedus lepitakse vajadusel

kokku RTK-ga;

3.1.18. esitama RTK-le projekti vahearuande 15. septembriks sellele eelneva kuu lõpu

seisuga;

3.1.19. esitama RTK-le projekti lõpparuande e-toetuste keskkonna kaudu hiljemalt 45

päeva jooksul alates projekti abikõlblikkuse perioodi lõppkuupäevast;

3.1.20. lähtuvalt projekti iseloomust ja vajadusest tagama peale projekti lõpparuande

kinnitamist avaliku ligipääsu projektiga saavutatud tulemustele vähemalt 5 aastat;

3.1.21. tagama, et projekti partner täidab lepingu dokumentidest tulenevaid kohustusi ning

kasutab toetust vastavuses taotluse ja lepinguga.

2 Täiendav info ja sümboolikad kättesaadavad veebiaadressilt: https://www.rtk.ee/toetusfondid-ja-

programmid/teised-programmid/euroopa-majanduspiirkonna-ja-norra-toetused#teavitus-ja-logod

3

3.2. RTK on kohustatud:

3.2.1. kandma toetuse saajale üle toetuse peale projekti aruande ja vastava maksetaotluse

kinnitamist RTK poolt, kui RTK-l ei ole pretensioone finantseeritavate tegevuste

ning tehtud kulude asjakohasuse ja abikõlblikkuse kohta;

3.2.2. tegema toetuse saajale lõppmakse ühe kuu jooksul pärast projekti kulude

abikõlblikkuse, tegevuste elluviimise ja kulude tasumise tõendamist ning

lõpparuande kinnitamist;

3.2.3. tegema asjakohased juhendmaterjalid kättesaadavaks oma kodulehel või edastama

need toetuse saajale e-posti teel;

3.2.4. teavitama toetuse saajat lepingu lisades ja toetuse kasutamist reguleerivates

dokumentides tehtud muudatustest;

3.2.5. heaks kiitma või tagasi lükkama toetuse saaja poolt esitatud aruanded ja

maksetaotluse hiljemalt 60 päeva jooksul nende laekumisest. Põhjendatud juhtudel

võib RTK menetlemise tähtaega pikendada, teatades sellest toetuse saajale.

3.3. RTK-l on õigus:

3.3.1. teostada järelevalvet toetuse lepingujärgse kasutamise ja kohustuste täitmise üle;

3.3.2. teostada igal ajaperioodil tööpäeviti kohapealset kontrolli ja/või auditit toetuse

kasutamist kajastavate kulu- ja maksedokumentide ja teostatud tööde osas;

3.3.3. nõuda projekti tegevuste ja kulude kohta mistahes täiendavate andmete ja

dokumentide esitamist;

3.3.4. keelduda lepingu muutmisest juhul, kui soovitav muudatus mõjutab oluliselt

projekti eesmärke ja mõju;

3.3.5. ütelda leping üles, lõpetada toetuse väljamaksmine või nõuda toetuse osalist või

täielikku tagastamist, kui esineb vähemalt üks punktis 4.1 loetletud asjaoludest;

3.3.6. RTK-l on õigus vähendada toetust, kui esitatud aruandest selgub, et toetuse saaja

ja/või partner on osaliselt või täielikult jätnud tegemata tegevuskavas planeeritud

tegevusi.

4. Toetuse tagasinõudmine

4.1. RTK-l on õigus nõuda toetuse saajale makstud toetus kas osaliselt või täies ulatuses

tagasi, kui esineb vähemalt üks järgmistest asjaoludest:

4.1.1. ilmneb asjaolu, mille korral taotlust ei oleks rahuldatud;

4.1.2. toetuse saaja ja/või partner rikuvad lepingust tulenevat kohustust, mh kasutavad

toetust mitteabikõlblike kulude hüvitamiseks, ei kasuta toetust ettenähtud

tingimustel või ei järgi projekti elluviimise tähtaegu;

4.1.3. toetuse saaja ja/või partner rikuvad neile seadusest tulenevat kohustust;

4.1.4. toetuse saajal ei ole toetuse kasutamist ettenähtud tingimustel võimalik jätkata;

4.1.5. projekti ei ole võimalik esitatud mahus ellu viia;

4.1.6. toetuse saaja esitab avalduse toetusest loobumise kohta.

4.2. Kui toetuse saaja on kohustusi rikkunud, teeb RTK finantskorrektsiooni otsuse ja toetus

nõutakse tagasi lähtudes Vabariigi Valitsuse 01.09.2014 määruses nr 143 „Perioodi

2014–2020 struktuuritoetusest hüvitatavate kulude abikõlblikuks lugemise, toetuse

maksmise ning finantskorrektsioonide tegemise tingimused ja kord“ sätestatud

määradest.

4.3. Tagasinõutav toetus tuleb RTK-le tagasi maksta 60 päeva jooksul pärast

finantskorrektsiooni otsuse teatavaks tegemist.

5. Kontaktisikud ja teated

5.1. Poolte kontaktisikud lepingu täitmisega seotud küsimustes on:

4

5.1.1. RTK – Laura Pikkoja, telefon: 663 1938, e-post: [email protected];

5.1.2. Toetuse saaja – Hanna Kanep, telefon: 5035403 e-post: [email protected].

5.2. Poolte esindajate muutumisest teavitatakse teist poolt e-posti teel.

5.3. Poolte vahelised lepinguga seotud andmed ja tahteavaldused (edaspidi teated), kaasa

arvatud lepingu rikkumisest teatamine, peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teade on informatiivse iseloomuga, mis

ei loo ega too kaasa õiguslikke tagajärgi, või kui käesolevas lepingus on ette nähtud

teisiti.

6. Lõppsätted

6.1. Leping jõustub tagasiulatuvalt alates 19.01.2024 ja kehtib kuni poolte poolt kõigi oma

kohustuste nõuetekohase täitmiseni.

6.2. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

6.3. Lepingut võib muuta ilma punktis 6.2 toodud regulatsiooni järgimata, kui muudatused

on seotud projekti eelarveridadega ning toetuse saaja kooskõlastab vastava muudatuse

RTK-ga. Käesolevas punktis viidatud muudatuste korral ei tohi muutuda projekti

abikõlblike kulude summa ega toetuse summa.

6.4. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kui läbirääkimised

tulemusi ei anna, lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

6.5. Lepingus reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest

õigusaktidest ning lepingu punktis 2 nimetatud lepingu dokumentidest.

7. Poolte rekvisiidid ja allkirjad:

Riigi Tugiteenuste Keskus Rektorite Nõukogu

registrikood 70007340 registrikood 80139321

Lõkke 4, 10122 Tallinn Ülikooli 18, 50090, Tartu

e-post: [email protected] e-post: [email protected]

pangakonto: EE171010220015717019

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Urmo Merila Toomas Asser