Leping

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

1

RAAMLEPING NR ………

Riigi Tugiteenuste Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70007340, mida esindab põhimääruse

alusel peadirektor Pärt-Eo Rannap;

Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus (edaspidi maksja), registrikood 70009244, mida

esindab põhimääruse alusel direktor Meelis Riimaa

ja

Predictive OÜ (edaspidi täitja), registrikood 14217803, mida esindab juhatuse liige Märten

Tootmaa;

Intelsys OÜ (edaspidi täitja), registrikood 11172550, mida esindab juhatuse liige Peeter Pärna;

Aktsiaselts Fujitsu Estonia, registrikood 10239452, mida esindab Seth Lackman ning Fujitsu

Finland Oy registrikood 0815044-1 (edaspidi ühiselt täitja), mida esindab ühispakkumuses

esitatud volituse alusel Seth Gustav Lackman

,

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise ese ja eesmärk

1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

(viitenumber 263738) tulemusena.

1.2. Lepingu esemeks on SAP majandustarkvara arendustöö tellimine vastavalt

seadusandlikes aktides tehtavatele muudatustele ning kasutajatelt saabunud soovidele.

Arendustööd peavad sisaldama detailanalüüsi koostamist, programmeerimist ja/või

seadistamist ning testimist, täpsem tööde sisu avaldatakse minikonkursil (edaspidi töö).

1.3. Tööd rahastatakse riigieelarvest ja/või Euroopa Liidu vahenditest erinevate

struktuuritoetuste kaudu.

1.4. Lepingu eesmärgiks on määrata kindlaks tingimused, kuidas toimub lepingu kehtivuse

ajal tellija ja täitjate vahel hankelepingute sõlmimine ning nende alusel tehtavate tööde

põhitingimused.

1.5. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, täitja pakkumus,

lepingu alusel sõlmitud hankelepingud, tööde üleandmise-vastuvõtmise aktid (edaspidi

akt), pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

2

2. Lepingu eeldatav maksumus ja tasumise tingimused

2.1. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on kuni 600 000 eurot (edaspidi lepingu

maksumus), millele lisandub käibemaks. Nimetatud maksumus on eeldatav ning tellija

ei ole kohustatud täitjatelt tellima töid kogumaksumuse summas.

2.2. SAP arendustööde ühe tunni maksimaalne maksumus on pakkumuses fikseeritud

tunnihind Predictive OÜ-l 88,00 eurot, Intelsys OÜ-l 90,00 eurot ning Aktsiaseltsil

Fujitsu Estonia ja Fujitsu Finland Oy-l 84,50 eurot. Maksumusele lisandub käibemaks.

Minikonkursil pakutav tööde tunnihinna maksumus ei tohi olla kõrgem raamlepingu

sõlmimiseks esitatud pakkumuses esitatud tunnihinnast

2.3. Täitja esitab arve maksjale e-arvena pärast minikonkursil/tellimuse raames tellitud tööde

üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt) allkirjastamist tellija ja täitja poolt. Arvele

tuleb märkida:

2.3.1. e-posti teel läbiviidava minikonkursi/tellimuse raames teostatud tööde puhul

riigihanke viitenumber 263738, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav

riigihangete registrist lepingu juurest) ja tellija ja täitja kontaktisikute andmed;

2.3.2. eRHR-is läbiviidava minikonkursi puhul minikonkursi viitenumber …..,

minikonkursi 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist

lepingu juurest) ja tellija ja täitja kontaktisikute andmed.

2.4. Maksja tasub täitjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.

3. Lepingu täitmine ja minikonkursid

3.1. Lepingu alusel sõlmitavate hankelepingute sõlmimine toimub vastavalt vajadusele

minikonkursi teel.

3.2. Minikonkursil pakkumuse esitamise ettepanek esitatakse täitjale läbi eRHRi ning

pakkumuste esitamiseks määratakse tähtaeg.

3.3. Tellija täpsustab minikonkursi/tellimuse raames tellitava riigihanke tingimuste kohaste

tööde omadused, mahud, tööde üleandmise aja jms. Tellija võib koos minikonkursi

kutsega/tellimusega esitada pakkumuse esitamiseks vastava hankelepingu sõlmimise

vormi (lisa 2), mis on pärast tellija, täitja ja maksja poolt allkirjastamist käsitletav

hankelepinguna.

3.4. Minikonkursside/tellimuse hindamiskriteeriumiks on majanduslik soodsus:

3.4.1. Töö kogumaksumus (100 väärtuspunkti). Töö kogumaksumuse aluseks olev

tunnihinna maksumus ei tohi olla kõrgem raamlepingu sõlmimiseks esitatud

pakkumuses olevast tunnihinnast, madalamat hinda on lubatud pakkuda.

3.5. Tellijal on õigus küsida täitjatelt kinnitusi ja andmeid hankelepingu sõlmimiseks ning

täitmiseks vajalike eelduste olemasolu kohta, sh esitada täiendavaid

kvalifikatsiooninõudeid (RHS § 30 lg 10).

3.6. Tellija hindab pakkumusi, mis vastavad minikonkursi/tellimuse tingimustele ja milles ei

esine sisulisi kõrvalekaldeid. Kui pakkumus ei vasta minikonkursi/tellimuse tingimustele

või kui tunnihinna maksumus ületab lepingus fikseeritud maksumust, lükkab tellija

pakkumuse tagasi.

3.7. Hankeleping sõlmitakse täitjaga, kes esitab minikonkursil majanduslikult soodsaima

pakkumuse. Kui raamleping on sõlmitud ainult ühe täitjaga, siis sõlmitakse hankeleping

nõuetele vastava pakkumuse esitanud täitjaga

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

3

4. Tööde teostamine

4.1. Tellija kindlustab tema valduses oleva tööde teostamiseks vajalikku informatsiooni

sisaldava dokumentatsiooni kättesaadavuse täitjale.

4.2. Tellija tagab tööde tegemiseks vajalike tellija töötajate ja teenistujate ressursi

kättesaadavuse (näiteks intervjuud, tulemite läbivaatamine ja aktsepteerimine, vastuvõtu

testid jne).

4.3. Tellijal on õigus tutvuda tööde täitmisega ning nõuda täitjalt selle kohta kirjalikke ja

suulisi selgitusi.

4.4. Tellijal on õigus teha ettepanekuid, mis võimaldavad töid paremini teha.

4.5. Täitja kohustub tegema tööd kvaliteetselt ning vastavalt tellija juhistele, kui

hankelepingus pole kokkulepitud teisiti. Tööd peavad vastama lepingus ja

hankelepingutes sätestatud tingimustele.

4.6. Täitja kohustub järgima tellijaga kokku lepitud tööde ajagraafikut ning andma tööd üle

tähtajaliselt.

4.7. Täitja on kohustatud informeerima tellijat tööde teostamise seisust ja võimaldama tellijal

tutvuda tehtud töödega hiljemalt järgmisel tööpäeval tellijalt vastava nõude saamisest.

4.8. Pärast tööde lõpetamist kohustub täitja tellija nõudmisel tagastama või hävitama kõik

tellijalt saadud elektroonilisel kujul ja/või paberkandjal olevad tellija materjalid.

4.9. Täitjal on õigus saada tellijalt tööde teostamiseks vajalikku informatsiooni. Tellija

vastutab informatsiooni ajakohasuse, õigsuse ja täielikkuse eest.

4.10. Täitja kohustub tagama, et tööde autor ei kasuta oma isiklikke õigusi mitte mingil kujul

lepinguga tellijale üle antud autori varaliste õiguste piiramiseks, nende teostamise

takistamiseks, ega tööde tulemite õiguspärase kasutamise takistamiseks.

4.11. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise

eest. Tellija teeb täitjaga mõistlikku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside

väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

4.12. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks

vajalikku luba või litsentsi.

4.13. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste

autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

4.14. Täitja garanteerib, et nimetatud kasutusõiguse üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute

õigusi. Kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see

rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti õigusabikulud ja muud

seonduvad kulud.

4.15. Täitja lepingujärgsete kohustuste täitmine ei tohi tekitada häireid tellija mistahes teiste

liidestatud süsteemide talitluses.

4.16. Täitja garanteerib, et kõik seadmed, telekommunikatsioonid, tarkvara ja teenused on

vastastikku ühilduvad, funktsioneerivad ja töötavad standardite ja/või liideste vahendusel

rahuldavalt koos mistahes teiste lepingus sätestatud seadmete, telekommunikatsioonide,

tarkvara ja teenustega ning lepingus sätestatud keskkonnas.

4.17. Täitja ei muuda ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta mistahes standardeid, liideseid,

sideprotokolle jms.

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

4

5. Dokumentatsioon

5.1. Täitja varustab tellijat piisava dokumentatsiooniga, mis on vajalik, et tellija saaks

hankelepingu alusel loodud töid efektiivselt kasutada, hooldada ja kohandada,

täiendades juba olemasolevat dokumentatsiooni või koostades vajadusel uue

dokumentatsiooni.

5.2. Hankelepingu raames koostatavad dokumendid antakse tellijale või tellija poolt

määratud kontaktisikutele üle eestikeelsetena. Üksnes tellija eelneva kirjalikul

nõusolekul võib dokumente üle anda muus keeles.

5.3. Dokumentatsioon peab vastama tööde kirjelduses toodud töödele, sisaldama muudatusi

ja olema terminoloogiliselt üheselt mõistetav.

5.4. Täitjad uuendavad või asendavad kõik esinenud vigade või puudustega dokumendid

garantiiperioodi jooksul.

6. Tööde testimine, üleandmine ja vastuvõtmine

6.1. Enne testimist võimaldavate tööde üleandmist viib täitja tööde nõuetele vastavuse

kindlaks tegemiseks läbi testid.

6.2. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud

dokumentide koopiad, mis on lepingus kokku lepitud.

6.3. Tööd antakse üle hankelepingus või tellimuses sätestatud tähtajal. Tööde üleandmise all

mõistetakse tööde üleandmist täitja poolt tellijale akti (lisa 1) alusel, mis edastatakse

tellija kontaktisiku e-posti aadressile. Tellija allkirjastab akti pärast tööde vastuvõtmist

ning tagastab täitja kontaktisiku e-posti aadressile.

6.4. Täitja kohustub koos aktiga tellijale üle andma kõik hankelepingu täitmisel saadud ja

loodud materjalid.

6.5. Tööde valmimise järgselt annab täitja töö tellijale üle e-posti teel koos kõigi antud töö

suhtes läbiviidud testide tulemustega. Koos töödega antakse üle ka tööde juurde kuuluv

tehniline ja muu selle kasutamiseks ja haldamiseks vajalik dokumentatsioon.

6.6. Akti esitamisele järgnevast tööpäevast arvates on tellijal 20 tööpäeva aega tööde

ülevaatamiseks. Tellijal on õigus vajadusel nimetatud perioodi pikendada ühe korra

maksimaalselt eelmainitud aja võrra, teavitades sellest enne tähtpäeva saabumist täitjat

3 tööpäeva ette.

6.7. Enne tööde vastuvõtmist on tellijal õigus viia läbi tööde nõuetele vastavuse kindlaks

tegemiseks testid. Tellija võib tööde ülevaatamisele kaasata ja selleks kasutada

kolmandaid isikuid, kusjuures nii tellijal kui ka tema poolt kaasatud kolmandatel isikutel

on õigus täiendava tasu maksmiseta tööde või selle vahetulemuse ülevaatamiseks

kasutada kõiki selleks vajalikke tööde või selle vahetulemusega seotud intellektuaalse

omandi õigusi.

6.8. Kui tööde või selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud

vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel

tingimustel. Kui tööd ei läbi kordusteste, kohustub täitja tellija nõudmisel hüvitama talle

kordustestide läbiviimisega kaasnenud kulud. Tellijal on õigus kordustestimise kulud

tasaarvestada täitjale väljamaksmisele kuuluva tasuga.

6.9. Tellija võib vajadusel minikonkursi kutses/tellimuses määrata, et tööd teostatakse,

antakse üle ja võetakse vastu etappide kaupa. Sellisel juhul tasutakse tööde eest vastavalt

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

5

iga etapi üleandmise-vastuvõtmise aktile lepingu punkti 2.3 kohaselt. Selline

vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi.

6.10. Akti allkirjastamine tellija poolt tähendab tema antud kirjalikku kinnitust, et tehtud tööd

vastavad hankelepingu tingimustele.

6.11. Akti võib tellija poolt allkirjastada ja kinnitada ka lepingus nimetatud kontaktisik.

6.12. Kui tellija tuvastab täitja poolt teostatud töödes või aktis puudusi, võib ta tööde

vastuvõtmisest keelduda või võtta vastu vaid nõuetekohaselt teostatud tööd.

Vastuvõtmisest keeldumisel esitab tellija täitja tööde mittevastavuse kohta kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis teate, kirjeldades selles ära töödes või aktis esinevad

puudused ja määrates puuduste kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja.

6.12.1. Juhul, kui täitja ei kõrvalda töödes esinevaid puudusi tellija poolt antud

täiendava tähtaja jooksul, loetakse, et täitjad on hankelepingut oluliselt

rikkunud.

6.12.2. Juhul, kui täitjad ei kõrvalda puudusi põhjusel, et pooled ei jõua tehtud tööde

kvaliteedi või hankelepingule vastavuse osas kokkuleppele, siis kaasatakse

sõltumatu ekspert. Eksperdi otsus on pooltele täitmiseks kohustuslik. Eksperdi

kaasamise kulud tasub süüdiolev pool.

6.13. Tellija ei pea andma täitjale täiendavat tähtaega töödes esinevate puuduste

kõrvaldamiseks ja hankelepingust tulenevate kohustuste täitmiseks, kui tegemist on

tööde olulise mittevastavusega hankelepingule. Nimetatud juhul on tellijal õigus

keelduda teostatud tööde eest tasumisest puudustele vastavas osas.

7. Kvaliteedi tagamine

7.1. Täitja peab kasutama tööde teostamiseks tellija keskkondi.

7.2. Täitja vastutab süsteemi tööde kvaliteedi ning terviklikkuse eest ja et selle alusel tehtav

infosüsteem on realiseeritav ja rakendatav koostoimelise ja riigi IT põhimõtetele vastava

infosüsteemina. Pakutavad lahendused peavad olema otstarbekad ning arvestama Eestis

kehtivaid õigusakte.

7.3. Tellijal on õigus tööde teostamise käigus kontrollida täitja poolt teostatavate tööde

kvaliteeti, lepingu ja hankelepingu tingimustest kinnipidamist.

7.4. Täitja tagab, et arendustöö ei riku majandustarkvara SAP teiste funktsioonide toimimist.

Kui rikkumine on toimunud, siis lahenduse peab leidma täitja. Täitja katab ka

lahendusega kaasnevad kulud.

7.5. Mittekvaliteetsete tööde või lepingule ja hankelepingule mittevastavate tööde

avastamisel informeerib tellija koheselt täitjaid kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis.

7.6. Täitjal on kohustus viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitada

tellijat probleemidest, mis segavad hankelepingus toodud tööde teostamist ja

tähtaegadest kinnipidamist ning õigus esitada tellija kontaktisikule ettepanekuid tööde ja

tähtaegade muutmiseks.

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

6

8. Poolte vastutus ja vääramatu jõud

8.1. Pooled vastutavad sõlmitava lepingu tingimuste rikkumise eest maksimaalselt lepingu

kogumaksumuse ulatuses. Pooled vastutavad sõlmitava hankelepingu tingimuste

rikkumise eest maksimaalselt sõlmitava hankelepingu kogumaksumuse ulatuses.

8.2. Lepinguliste kohustuste rikkumise eest võib tellija täitjalt sisse nõuda leppetrahvi või

pidada leppetrahv kinni täitjale makstavast summast, mis aga ei välista muude

õiguskaitsevahendite kasutamist, mh nõuda kahju hüvitamist.

8.3. Tööde teostamise kokkulepitud ajakavast kõrvalekaldumise korral pole täitjal õigust

nõuda kahjude korvamist, kui see on täitja nõuetekohase tegevusega välditav ja kahjud

ei ole tekkinud tellija otsesel süül.

8.4. Kui täitja viivituse põhjustab tellija, on täitjal õigus nõuda mõistlikku ajapikendust ja

põhjendatud lisakulude hüvitamist. Täitja peab tellijat viivitusest ning sellest

tulenevatest tagajärgedest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

informeerima.

8.5. Tellija teavitab maksjat hankelepingujärgsete summade maksmise peatamisest täitjale

kas osaliselt või täielikult, kui:

8.5.1. täitja ei täida hankelepingut;

8.5.2. tööde teostamise käigus, testimise käigus või aktis avastatakse puudusi või muid

täitja poolseid kohustuste rikkumisi;

8.5.3. täitja hankelepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab

asjaolu, mille eest vastutab täitja.

8.6. Täitja võib peatada tööde teostamise kas osaliselt või täielikult, kui:

8.6.1. tellija ei täida hankelepingut;

8.6.2. maksja ei tasu hankelepingujärgset maksumust õigeaegselt;

8.6.3. täitja hankelepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab

asjaolu, mille eest vastutab tellija.

8.7. Tööde teostamisel sh vigade kõrvaldamisel tekkivate täitja ja tellija vaheliste

erimeelsuste lahendamisel lähtutakse eelkõige tööde eesmärkidest tellija seisukohalt.

Kui täitja ei nõustu tellija seisukohaga, lasub tellija seisukoha mittesobivuse tõendamise

kohustus täitjal.

8.8. Kui tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde akti

allkirjastamisest või maksja tööde eest tasumisest, on täitjal õigus nõuda viivist 0,2%

päevas tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 20% vastuvõtmisest keeldutud tööde

maksumusest.

8.9. Kui tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde akti

allkirjastamisest üle 30 päeva, on täitjal õigus hankeleping üles öelda.

8.10. Kui täitja ei teosta töid, ei anna töid tellijale akti alusel üle või ei kõrvalda vigu

kokkulepitud ajal ja tingimustel, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 0,2% päevas

teostamata või üle andmata tööde maksumusest, kuid kokku mitte rohkem kui 20%

teostamata tööde hinnast. Tellijal on õigus tööde eest tasumisel vähendada täitjale

makstava tasu suurust leppetrahvi summa võrra.

8.11. Aja eest, mil täitja teeb töödes parandusi tulenevalt tellija poolt tuvastatud puudustest,

on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,2% hankelepingu

kohaselt täitjale makstavast tasust iga vigade kõrvaldamisega kaasneva kalendripäeva

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

7

eest, kuid kokku mitte rohkem kui 20% täitjale makstavast tasust. Tellijal on õigus tööde

eest tasumisel vähendada täitjale makstava tasu suurust leppetrahvi summa võrra.

8.12. Kui täitja ei kõrvalda garantiiajal avastatud vigu punktis 9 kokkulepitud aja jooksul, on

tellijal õigus rakendada leppetrahvi 0,2% päevas iga viivitatud päeva eest, kuid mitte

rohkem kui 20% täitjale makstavast tasust.

8.13. Täitja on kohustatud üle andma kvaliteetsed tööd. Tellijal on õigus kaasata vastuvõtu-

testimisse kolmandaid osapooli.

8.14. Tööde tähtajaks esitamata jätmisel täitja poolt on tellijal õigus nõuda hankelepingust

tulenevate kohustuste täitmata jätmisega tekitatud kahju hüvitamist.

8.15. Kui pool ei täida lepingu punktides 9, 10 ja/või 11 sätestatud kohustust, on poolel õigus

nõuda teiselt poolelt leppetrahvi kuni 20% lepingu maksumusest iga vastava juhtumi

korral.

8.16. Pooled peavad esitama lepingust/hankelepingust tuleneva leppetrahvi nõude kohustusi

rikkunud poolele mõistliku aja jooksul kuid mitte hiljem kui 3 kuu jooksul arvates

päevast, mil poolel tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus.

8.17. Pretensioonidest meeskonnaliikme töö teostamise efektiivsuse ja kvaliteedi kohta annab

tellija teada meeskonnaliikmele, hankelepingu kontaktisikule ja lepingu kontaktisikule.

Olulises ulatuses või korduvaid kõrvalekaldeid tellija juhiste järgimata jätmisel,

ülesannete teostamisel, meeskonnatööga arvestamise vmt osas, loetakse hankelepingu

rikkumiseks. Tellijal õigus nõuda selle meeskonnaliikme vahetamist, kelle töö ei vasta

tellija õigustatud ootustele. Nimetatud vahetuse nõue on tellijapoolne otsustus ning täitja

kohustub tagama meeskonnaliikme vahetuse 7 tööpäeva jooksul alates tellijapoolsest

vastavasisulisest teavitusest.

8.18. Lepingust ja hankelepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast

täitmist ei loeta lepingu ja hankelepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu

jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud

ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid,

mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna.

9. Garantii

9.1. Täitja garanteerib teostatud tööde kvaliteedi.

9.2. Täitja annab teostatud töödele garantii kaheteistkümneks (12) kuuks alates

nõuetekohaselt teostatud tööde vastuvõtmisest tellija poolt.

9.3. Pooled arvestavad, et olukorras, kus töö pole akti alusel vastu võetud, on töö tulemite

osaline või täielik toodangus kasutuselevõtt aluseks nende tööde osade garantiiperioodi

algusele.

9.4. Garantii ajal ilmnenud vigadest teavitab tellija täitjat e-posti teel.

9.5. Täitja kohustub garantiiajal omal kulul likvideerima vead, mis muudavad töö objektis

olevate infosüsteemi moodulite põhifunktsioonide täitmise võimatuks viie (5)

kalendripäeva jooksul ning muud vead 30 kalendripäeva jooksul alates teatise saamisest.

9.6. Garantii ei hõlma sellise vea parandamist, mis on tingitud töö kasutamiseks koostatud

juhiste järgimata jätmisest.

9.7. Juhul, kui täitja ei suuda viga ettenähtud tähtajaks kõrvaldada, võib tellija korraldada vea

kõrvaldamise kolmanda isiku abil. Tellijal on õigus nõuda, et täitja katab mõistlikud

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

8

kulud, mis tekkisid seoses kolmanda poole kaasamisega vea kõrvaldamisse juhul, kui

tellija tõendab kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, et tegemist oli garantii alla

kuuluva veaga.

9.8. Kui viga ei kuulu garantii korras kõrvaldamisele, esitab täitja tellijale viivitamatult pärast

sellise asjaolu tuvastamist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vastavasisulised

põhjendused.

9.9. Kui poolte vahel tekib vaidlus vea üle, on kummalgi poolel õigus tellida sõltumatu

ekspertiis, teatades sellest eelnevalt teisele poolele. Pooled on kohustatud tagama

eksperdi nõudmisel ligipääsu vajalikele andmetele ja informatsioonile. Ekspertiisikulud

kannab pool, kes ekspertiisiakti kohaselt eksis vea määratlemisel.

9.10. Täitjapoolne garantii kaotab kehtivuse juhul, kui teostatud tööde osas on tehtud või

tehakse garantiiperioodi ajal täitjaga kooskõlastamata funktsionaalsuse edasiarendusi

või muudatusi tellija või kolmanda isiku poolt (v.a punktis 9.7 kirjeldatud kolmanda

poole kaasamine vea kõrvaldamisse). Kolmanda isiku poolt punkti 9.7 alusel tekitatud

vigade eest täitja ei vastuta ning nimetatud vigade diagnostikale ja parandamisele

kulunud täitja poolne aeg tasutakse tellija poolt.

10. Intellektuaalse omandi õigused ja nende kasutamine

10.1. Lepingu allkirjastamisega kinnitab kumbki pool, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks

vajalikud varalised autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis

on tarvilikud lepingujärgse töö täielikuks teostamiseks ja loovutamiseks käesolevas

lepingus toodud ulatuses ning, et nende suhtes ei ole kolmandatel isikutel nõudeid.

Pooled kinnitavad, et on võtnud tarvitusele kõik meetmed autori isiklike õiguste

realiseerimiseks viisil, mis ei takista ega raskenda teose kasutamist ja autori varaliste

õiguste teostamist.

10.2. Pool kohustub lahendama kõikvõimalikud tööga seotud intellektuaalse omandi õigustest

tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate või koostööpartneritega. Juhul,

kui eeltoodust tekib tellijale rahaline või muu kohustus või juhul, kui tellija on

kohustatud lõpetama lepingu alusel teostatud ja vastuvõetud töö kasutamise, on täitja

kohustatud tellija nõudmisel täitma selle rahalise või muu kohustuse ja/või looma

samaväärse tulemi tasuta ning võimalikult lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes

viivitustest tulemi arendamises, kasutuselevõtmises ja kasutamises tellija poolt.

10.3. Tellija annab täitjale tööde teostamise ajaks geograafiliste piiranguteta lihtlitsentsi

tellijale kuuluva tarkvara varaliste õiguste kasutamiseks ning täitja poolt teostatud tööde

tellijale tagasi litsentsimiseks käesolevas lepingus sätestatud tingimustel.

10.4. Täitja loovutab tellijale tehtud tööde varalised õigused. Töö või selle etapi autori

varalised õigused lähevad tellijale üle töö või selle etapi vastuvõtmise hetkest.

10.5. Täitja annab tellijale tehtud tööde osas tagasivõetamatu ainulitsentsi autori isiklikele

õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega tööde või selle etapi vastuvõtmise hetkest.

Nimetatud õigused kehtivad kogu autoriõiguste kehtivuse aja ja kasutamise

territooriumiks on kogu maailm.

10.6. Täitja kohustub õiguseid, mida ei saa üle anda ja litsentsida, teostama viisil, mis ei

takistaks tellijal tema varaliste õiguste teostamist.

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

9

10.7. Tellija annab täitjale garantiiperioodi kehtivuse ajaks geograafiliste piiranguteta

lihtlitsentsi tarkvara varaliste õiguste kasutamiseks tellijaga kokkulepitud garantiitööde

teostamiseks ning tellijale käesolevas lepingus sätestatud tingimustel tuletatud teoste

tagasi litsentsimiseks.

10.8. Pooled annavad üle ja võtavad vastu lepingus ja/või hankelepingus nimetatud

intellektuaalse omandi õigused ilma, et selleks oleks vaja teha täiendavaid tahteavaldusi

või sõlmida täiendavaid lepinguid, isegi juhul, kui vastavad õigused tekivad või lähevad

üle tulevikus. Täitja on kohustatud väljastama kirjaliku kinnituse tellijale eelnimetatud

õiguse üleandmise või litsentsimise kohta 7 kalendripäeva jooksul alates tellijalt vastava

nõude saamisest.

10.9. Tellija võib vastuvõetud töö autoriõigusi teostada mistahes olemasolevas või hiljem

loodud keskkonnas, toel või formaadis.

10.10. Lepingu täitmisel kolmandatele isikutele kuuluvate komponentide (tarkvara) kasutamise

osas juhinduvad pooled nende kasutamise litsentsitingimustest. Täitja kinnitab, et

eelistab töö teostamisel selliseid kolmandatele isikutele kuuluvaid komponente, mille

kasutamine ei too tellijale kaasa täiendavaid litsentsitasusid või piiranguid tarkvara

kasutamisel (v.a juhul, kui nimetatud komponentide kasutamine on ette nähtud täitja

pakkumuses).

10.11. Täitja võib kasutada töö teostamiseks kolmandatele isikutele kuuluvaid komponente

vaid tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Kirjaliku nõusoleku taotlemisel on täitja

kohustatud esitama tellijale litsentsi hinna, litsentsitingimused ja andmed lähtekoodi

kättesaamise võimaluse kohta.

10.12. Tasu intellektuaalse omandi õiguste tellijale ülemineku ja litsentside eest sisaldub

hankelepingute maksumuses ning täitjal ei ole õigust nõuda täiendavat tasu nende

õiguste üleandmise ega litsentsimise eest (sh lepingu sõlmimise ajal tundmatute

kasutusviiside lubamise eest tulevikus).

10.13. Pooled võivad kokku leppida intellektuaalse omandi õiguste tingimustes, mis erinevad

käesolevas lepingus toodud tingimustest. Sellisel juhul sätestatakse intellektuaalse

omandi õiguste ja tingimused hankelepingus.

10.14. Lepinguga reguleerimata autoriõiguse küsimustes lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivatest

autoriõigusealastest õigusaktidest.

11. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete töötlemine

11.1. „Konfidentsiaalne informatsioon“ on igasugune informatsioon, mis avaldamise hetkel

on määratletud kui konfidentsiaalne või mille olemusest võib järeldada, et see on

konfidentsiaalne, sealhulgas isikuandmed, turvaandmed, kirjeldus infosüsteemide

turvameetmete, turvaintsidendi või selle ohu kohta, arvutiprogrammid, koodid,

algoritmid, oskusteave, formularid, protsessid, ideed, strateegiad ja muu teave, mille

avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve või mille suhtes kehtivad avaliku teabe

seaduse või muu õigusakti kohaselt juurdepääsupiirangud või mille suhtes

juurdepääsupiirangud ei kehti, kuid mida tellija ei ole avalikkusele teatavaks teinud.

11.2. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult

teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline

avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

10

11.3. Täitja peab käesoleva lepingu ja hankelepingu täitmisel, samuti lepingujärgsete

kohustuste täitmisel saadud informatsiooni tellija ja tema tegevuse kohta ning

isikuandmeid sisaldavat teavet hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama seda

kolmandatele isikutele ilma tellija eelneva kirjaliku selgesõnalise nõusolekuta.

11.4. Täitjal on õigus töödelda isikuandmeid üksnes Eesti Vabariigi territooriumil, kui pooled

ei ole kokku leppinud teisiti.

11.5. Täitjal on õigus töödelda käesoleva lepingu ja hankelepingu täitmisel teatavaks saanud

konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes lepingu ja

hankelepingu kehtivuse ajal ning lepingu ja hankelepingu eesmärkide täitmiseks

vajalikus ulatuses.

11.6. Isikuandmete töötlemisel kohustub täitja juhinduma kehtivatest õigusaktidest,

sealhulgas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprill 2016. a määrusest (EL) 2016/679

füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise

ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).

11.7. Täitja rakendab konfidentsiaalse informatsiooni, sealhulgas isikuandmete kaitseks

asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid tagamaks isikuandmete

konfidentsiaalsuse, tervikluse ja käideldavuse. Kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti,

on täitja isikuandmete töötlemisel kohustatud:

11.7.1. eesmärkide saavutamiseks mittevajalikud isikuandmed viivitamatult kustutama;

11.7.2. ebaõigete isikuandmete parandamiseks võtma viivitamatult kasutusele vajalikud

abinõud;

11.7.3. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele

seadmetele;

11.7.4. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist

andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;

11.7.5. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning

tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja

milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja

millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;

11.7.6. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale

töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;

11.7.7. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja

millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;

11.7.8. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate

transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist,

muutmist või kustutamist.

11.8. Lepingu punktis 11.3 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest ja punktis 11.7

sätestatud turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib

põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku

või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või

neile juurdepääsu on täitja kohustatud tellijat teavitama esimesel võimalusel, kuid mitte

hiljem kui 24 (kakskümmend neli) tundi pärast selle teada saamisest. Tellijal on õigus

saada CERT-EElt täielikku infot käesolevas punktis viidatu turvaintsidentide kohta.

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

11

11.9. Konfidentsiaalse informatsiooni, sealhulgas isikuandmete kaitseks rakendatavate

meetmete valikul lähtub täitja tellija juhistest. Tellijal on õigus anda täitjale

soovituslikke juhiseid isikuandmete töötlemise nõuete paremaks rakendamiseks.

11.10. Täitja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes

nendele isikutele, kes seda teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on

teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud

konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste

täitmiseks isikuandmeid, on täitja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid

avaldatakse, järgib käesolevas lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete

töötlemise nõudeid ning omab baasteadmisi isikuandmete töötlemise nõuetest.

11.11. Täitja on kohustatud teavitama tellijat konfidentsiaalsuskohustuse täitmisega

seonduvatest takistustest, mis on tekkinud või tõenäoliselt võivad tekkida.

11.12. Konfidentsiaalsuskohustuse, sealhulgas isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise

korral on täitja kohustatud viivitamatult võtma kasutusele meetmed rikkumise

leevendamiseks ning teavitama rikkumisest tellijat mitte hiljem kui 24 tunni möödudes

rikkumisest teadasaamisest arvates. Isikuandmete töötlemise nõuete rikkumiseks

loetakse mis tahes sündmus, mis põhjustab isikuandmete hävimise, kaotsimineku või

kolmandatele isikutele, sealhulgas avalikkusele juurdepääsu võimaldamise või

avalikustamise. Teade konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest tuleb tellijale esitada

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning see peab sisaldama vähemalt järgmist

informatsiooni:

11.12.1. konkreetse rikkumise kirjeldus;

11.12.2. juhtunust puudutatud andmesubjektide arv ning isikuandmete liik;

11.12.3. juhtunuga tegeleva kontaktisiku andmed;

11.12.4. meetmete kirjeldus, mida täitja on rakendanud või rakendab rikkumise mõju

leevendamiseks;

11.12.5. rikkumise mõju ja tagajärg andmesubjektidele ja nende isikuandmetele;

11.12.6. muu teave, mis on tellijale vajalik andmesubjekti ja pädeva järelevalveasutuse

teavitamiseks.

11.13. Kohustus tagada konfidentsiaalse informatsiooni kaitse, sealhulgas isikuandmete

konfidentsiaalsus on tähtajatu ning kehtib nii hankelepingu täitmise ajal kui ka pärast

hankelepingu lõppemist.

11.14. Hankelepingu lõppemisel on täitja kohustatud hankelepingu täitmisel kogutud

isikuandmed kustutama, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

11.15. Täitja on kohustatud tagama käesolevas lepingus ja Eesti Vabariigis kehtivates

õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõuete täitmise iga isiku poolt, keda

täitja on kaasanud hankelepingust tulenevate kohustuste täitmisele. Täitja vastutab tellija

ees, kui ta on rikkunud käesolevas lepingus või õigusaktides isikuandmete volitatud

töötlejale sätestatud isikuandmete töötlemise tingimusi.

11.16. Konfidentsiaalsuskohustuse või isikuandmete töötlemise nõuete rikkumist käsitletakse

kui lepingu ja hankelepingu olulist rikkumist.

11.17. Täitja on kohustatud avaldama tellijale teavet, mis on vajalik

konfidentsiaalsuskohustuse, sealhulgas isikuandmete töötlemise nõuete täitmise

kontrollimiseks.

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

12

11.18. Täitja teeb tellijaga koostööd võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike

meetmete abil andmesubjekti taotlusel tema kohta käivate andmete väljastamisel,

andmete parandamisel ja kustutamisel.

12. Avalikud suhted

12.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu ja hankelepingu raames avalike suhetega ning

anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele,

välja arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul.

12.2. Täitjad panevad käesolevas punktis sätestatu kohustuseks kõikidele kolmandatele

isikutele, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

12.3. Pooled ei kahjusta lepingu pinnalt tekkinud erimeelsuste või vaidluste lahendamisel

üksteise mainet meedia kaudu.

13. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

13.1. Leping jõustub hetkel, mil pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib 48 kuud või kuni

punktis 2.1 sätestatud lepingu maksimaalse maksumuse täitumiseni, sõltuvalt asjaolust,

kumb sündmus saabub varem.

13.2. Hankelepingu kehtivuse pikkus ei ole piiratud lepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.

13.3. Tellija võib lepingu või hankelepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles

öelda, teatades täitjale sellest 30 kalendripäeva ette ning sellisel juhul on täitjal õigus

nõuda tasu vaid lepingu või hankelepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde

eest. Lepingu lõpetamine ei muuda kehtetuks lepingu alusel sõlmitud hankelepinguid.

13.3.1. Juhul kui, täitja on lepingut või hankelepingut rikkunud vähemalt 2 korda ja

rikkumine on kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis fikseeritud, võib tellija

lepingu ennetähtaegselt üles öelda, teatades täitjale sellest 14 kalendripäeva ette

ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu vaid lepingu ülesütlemise hetkeks

faktiliselt tehtud tööde eest.

13.4. Täitjal on õigus lõpetada leping või hankeleping ennetähtaegselt, teatades sellest tellijale

kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva, kui maksja keeldub nõuetekohaselt

valmistatud tööde eest tasu maksmisest ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu

vaid lepingu või hankelepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest. Lepingu

lõpetamine ei muuda kehtetuks lepingu alusel sõlmitud hankelepinguid.

13.5. Täitja ei tohi lepingust ega hankelepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega

muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

14. Meeskonnaliikmed ja lepingu kontaktisikud

14.1. Hankelepingu täitmisel peavad osalema pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed, va

juhul, kui täitjast mittesõltuval asjaolul ei ole seda võimalik teha ja meeskonnaliige on

asendatud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul uue, riigihanke

alusdokumentides esitatud tingimustele vastava meeskonnaliikmega.

14.2. Täitja võib tellija nõusolekul kaasata täiendavaid meeskonnaliikmeid.

14.3. Täitja vastutab tellija otstarbeka kaasamise eest, vältimaks puudusi dokumentatsioonis

või kõrvalekaldumist tööde ajakavast.

14.4. Täitja poolt lepingu täitmiseks esitatud isikud ei tohi olla tellija teenistuses.

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

13

14.5. Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

14.5.1. Tellija kontaktisik on infosüsteemide arendamise osakonna juhataja Marek

Ilves, e-post: [email protected], tel: +372 663 1827.

14.5.2. Täitja kontaktisikud on

Predictive OÜ: Märten Tootmaa, +372 52 33797, [email protected];

Intelsys OÜ Triin Kadak, +372 50 18185, [email protected];

Aktsiaselts Fujitsu Estonia ning Fujitsu Finland Oy, Lauri Lindman, +372 51

56029, [email protected].

14.6. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, võivad olla esitatud kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingus nimetatud

kontaktisikule. Kõik pretensioonid peavad olema esitatud kirjalikus vormis.

14.7. Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt teavitada kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse lepingu ning ei käsitleta

lepingu muutmisena.

14.8. Pooled kinnitavad, et ei teosta sihtvärbamist lepingu kehtivuse jooksul teise poole poolt

lepingu täitmisesse kaasatud meeskonnaliikmete suhtes.

14.9. Ühelgi juhul ei vastuta pooled lepingu rikkumise tõttu teise poole saamata jäänud tulu

eest.

15. Lõppsätted

15.1. Pooled juhinduvad lepingu ja hankelepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest

õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus ja hankelepingus reguleerimata

küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut.

15.2. Juhul kui lepingu või hankelepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate

õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

15.3. Täitja on teadlik, et leping ja hankeleping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses

avalik.

15.4. Juhul, kui tellitavad tööd on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või

programmiga või kui neid rahastatakse struktuuritoetustest, peab täitja järgima tööde

teostamisel EL struktuuritoetusele viitamise juhendit. Tähistamisega seonduva

sümboolika paigutuse ja formaadi peab täitja eelnevalt kooskõlastama tellijaga.

15.5. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

15.6. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

16. Lisad

16.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on :

16.1.1. lisa 1 „Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt“;

16.1.2. lisa 2 „Pakkumuse vorm hankelepingu sõlmimiseks“

16.1.3. lisa 3 „Tehniline kirjeldus“.

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

14

Lisa 1

Hankepingu nr xxxx

TÖÖDE ÜLEANDMISE -VASTUVÕTMISE AKT

1. Akt on koostatud poolte vahel raamlepingu nr /number/ alusel /kuupäev/ sõlmitud

hankelepingus /number/ sätestatud tööde üleandmise-vastuvõtmise kohta.

2. Töö üleandmisel-vastuvõtmisel anti /kuupäev/ üle:

3. Punktis 2 nimetatud tööde eest kuulub maksmisele ………………………… eurot

käibemaksuta. Lepingu hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras.

Märkused:

Täitja

______________

Tellija

Riigi Tugiteenuste Keskus

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

15

Lisa 2. Pakkumuse vorm hankelepingu sõlmimiseks/hankeleping nr_____ (lisatakse lepingu

sõlmimisel)

PAKKUMUS

[Töö nimi ]

[Töö etapp]

Eeldused

Tööde ulatus

Tulemid

Viited

Tööde algus

Tööde üleandmise

tähtpäev

Märkused

Tööde mahud töö nimetuste (iteratsioonide) lõikes.

Töö nimi Tundide arv Maksumus km-ta

1. Käesoleva pakkumuse allkirjastamisel täitja, maksja ja tellija poolt, muutub pakkumus

hankelepinguks, mis on sõlmitud raamlepingu nr __ alusel (edaspidi raamleping).

2. Kogumaksumus käibemaksuta on___ eurot, mis sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke

kulusid.

3. Tööde teostamisel tuleb lähtuda raamlepingust, minikonkursi (viitenumber ____)

alusdokumentidest/tellija tellimusest ning täitja pakkumusest.

4. Tööde üleandmisel tuleb järgida raamlepingu punkti 6.

5. Arve peab vastama raamlepingu punktile 2.3.

6. Maksja tasub täitjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.

Täitja

________

Tellija

Riigi Tugiteenuste Keskus

Maksja

Rahandusministeeriumi

Infotehnoloogiakeskus

Raamleping „Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

16

Lisa 3 Tehniline kirjeldus

„Riigi ühtse majandustarkvara SAP arendamine“

Viitenumber 263738

2010. aastal alustati Rahandusministeeriumi juhtimisel üleriigilist tugiteenuste ühendamise

projekti. Tänaseks on kõigi riigiasutuste jaoks juurutatud ühtne majandusarvestus tarkvara SAP,

võetud kasutusele keskne veebipõhine aruandluskeskkond ning riigitöötaja iseteenindusportaal.

2013. aastal teostati ühtse majandustarkvara SAP funktsionaalse versiooni uuenduse projekt ja

alates sellest ajast on kasutusel SAP ECC 6.0 EHp6.

SAP arendustööde teostamisel peab täitja lähtuma süsteemi konfiguratsioonist, mis on loodud

süsteemi juurutamise ja hilisemate arendustööde käigus ning rakendatud seisuga 01.10.2023

süsteemi tootmiskeskkonnas.

2023. aasta seisuga peetakse RTK SAPis 209 asutuse finants-, personali- ja palgaarvestust ning

arvestatakse palka 52 000 ja enamale riigitöötajale. Kuna süsteem on suur, siis oleme seadnud

kvalifikatsioonitingimustes tehnilise ja kutsealase suutlikkuse nõudena SAP projektid, mis on

tehtud enam kui 10 000 töötajaga süsteemides.

Kuni 3 edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse raamleping, milles

fikseeritakse arendustööde maksimaalne tunnihind ja hankelepingu üldtingimused kogu lepingu

perioodiks.

Raamleping ei kohusta hankijat eelarveliste või muude ressursside puudumisel raamlepingu alusel

arendustöid tellima.

Raamlepingu vältel võib pakkumuses esitatud alltöövõtjaid muuta vaid hankija kirjalikul

nõusolekul ja tingimusel, et nõutud kompetentsid ja kvalifikatsioon säilib.

Hankija korraldab arendustööde tellimiseks minikonkursse. Hankija tellib konkreetse arendustöö

minikonkursil parima pakkumuse teinud lepingupartnerilt. Seejuures ei tohi minikonkursi

tunnihinna pakkumine olla kõrgem raamlepingute alusel kokkulepitud arendustööde tunnihinnast.

Detailsemad ülesanded esitatakse raamlepingu partneritele minikonkursside raames.