Kiri

Paldiski mnt 80 / 15092 Tallinn / 612 1360 / [email protected] / www.sotsiaalkindlustusamet.ee / registrikood 70001975

Raivo Küüt Siseministeerium [email protected] Pikk 61 15065, Tallinn

Teie 29.02.2024 nr 10-3/394-1/

Meie 31.03.2024 nr 4.2-2/7107-2

Rahvastikuregistri visioon ja isikukoodi kasutamine

Lugupeetud Raivo Küüt Sotsiaalkindlustusamet (SKA) annab perehüvitiste ja pensionite menetluses isikutele, kellel puudub Eesti isikukood, unikaalseid isikukoode. Isikukoodide moodustamine toimub järgnevate reeglite alusel:

- isik ei pea SKA-sse kohale tulema; - lisada saavad ainult vastava privileegi/rolli omavad teenistujad; - lisamine toimub ainult juhul, kui on olemas alusdokument – sünnitunnistus, pass, E-vorm

või kirjalik pöördumine teisest asutuses (välisriigi pädev asutus); - enne lisamist veendutakse, et isikul puudub Eesti isikukood; - kood algab alati riigi tunnusega (näiteks LVT, RUS, LTU jne); - peale riigi tunnust on sidekriips ja isikukood dokumendilt (kui see on olemas) või sünniaeg

(kuupäev, kuu, aasta - ilma tühikute ja punktideta). Isikukoode moodustame nii Euroopa Liidu (EL) liikmesriigides kui ka kolmandates riikides elavatele isikutele. Lisaks kasutame meie infosüsteemides SKAIS1 ja SKAIS2 Eesti isikukoode, kui isik enam ei ole rahvastikuregistri (RR) subjekt (Eestist lahkunud isik, kes on RR-i arhiivis). Kui SKA loobub unikaalse koodi andmisest ning hakkaksime oma menetlustes moodustama ise isikukoodi, siis peamised murekohad, mis lõpparuandes SKA kohta välja toodud, on asjakohased kuid lisame:

 Läti ja Leedu surmade andmevahetused on meil üles ehitatud nende riikide isikukoodide peale, ehk me ei saa kasutada Eesti isikukoodi seal elavate inimeste tuvastamiseks. Lisaks on Läti ja Eesti isikukoodid sama struktuuriga, nende eristamiseks kasutame riigi tunnuseid.

 Kolmandate riikide kodanikud (Venemaa, Valgevene jne), kes ei kasuta EL eID vahendit.

 Kõikidel mitteresidentidel (mitte ainult EL) kellel täna puudub Eesti isikukood on Maksu- Ja Tolliametil (MTA) mitteresidendi kood, mida kasutame ka andmevahetuses MTA-ga.

 Lõpparuandes välja toodud isiku andmete muutmisel (nimeerinevus) dokumentide esitamine on meil hetkel teemaks tulenevalt sellest, et kuidas tagada RR-is olevate andmete korrektsus just nende isikute puhul, kes ei ela enam Eestis. Isikuandmete korrektsus on väga oluline maksete teostamiseks.

 Ajakava on meie vaates pingeline – õigusruumi muutmine ja arenduste valmimine 2026. a lõpuks. Meie reegel on - arendusteks tuleb planeerida 12 kuud õigusruumi muutmisest alates.

2

 Kuidas on planeeritud arendustööde rahastus, sest projekti realiseerimiseks tuleb teha arendusi nii meie infosüsteemides kui ka andmevahetuses.

SKA on valmis projektiga liituma 2024 teisel poolaastal. Kõik probleemkohad saabki täpsemalt välja tuua ja läbi käia detailanalüüsi raames. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Tatjana Portnova talitusejuhataja Tatjana Portnova 53506885, [email protected]