Taotlus

AVALIKU ÜRITUSE LOA TAOTLUS


TAOTLEJA
Korraldaja nimi
MTÜ Triatloniakadeemia
Korraldaja kontaktandmed:
aadress
Ropka tee 19, Tartu
e-post
valgavalkacityrun@triatloniakadeemia.ee
tel nr
+3725032901
Korraldaja volitatud esindaja/ürituse korraldamise kohustusi kandva isiku andmed:
eesnimi
Marin
perekonnanimi
Merisalu
telefon
+372 59074335
e-post
marin@triatloniakadeemia.ee

TAOTLUSE ANDMED
1. Avaliku ürituse nimi
Valga Valka City Run

2. Avaliku ürituse toimumise koht/kohad
Valga keskväljak, Sõpruse tänav, Pedeli jõe äärsed kergliiklusteed, Allika tänav, Metsa tänav, Rahu tänav, Julius Kuperjanovi tänav, Ernst Enno tänav, Raja tänav, Riia tänav, Kesk tänav.

3. Avaliku ürituse vorm ja sisu
Valga Valka City Run toimub kahepäevase üritusena.
Ajakava on järgnev:

Laupäev, 20.04.2024
Kellaaeg
Tegevus
14.00-16.00
Valga Valka City Run stardimaterjalide väljastamine ja kohapeal registreerimine avatud võistluskeskuses
 
Valga Valka sportlik ja meelelahutuslik perepäev
 
Pühapäev, 21.04.2024
Kellaaeg
Tegevus
09.00
Võistluskeskus avatud
09.00
Valga Valka City Runi stardimaterjalide väljastamine ja kohapeal registreerimine (kuni 15 min enne vastava jooksu starti)
10.30
Ajavõtuta lastejooksude START (350m)
10.30 PT 2021 ja hiljem sündinud (lubatud koos vanematega)
10.40 PT 2020 (lubatud koos vanematega)
10.50 PT 2019 (lubatud koos vanematega)
11.00 PT 2018
11.10
 Ajavõtuga lastejooksude START
11.10 P 2015-2017 (1km)
11.15 T 2015-2017 (1km)
11.30 PT 2013-2014 (1km)
12.00
Lastejooksude autasustamine
12.30
Valga Valka City Run 5 km START
13.30-13.50
Valga Valka City Run 5 km autasustamine
14.00
Valga Valka City Runi 10 km START
16.00
Valga Valka City Runi autasustamine

Jooksude trassid kulgevad:
• 350m : Valga keskväljak -> Raja tänav -> Riia tänav -> Valga keskväljak
• 1 km: Valga keskväljak -> Raja tänav -> Riia tänav -> Kesk tänav-> tagasipööre Valga kaubanduskeskuse ees-> Kesk tänav -> Valga keskväljak
• 5 km: Valga keskväljak -> Sõpruse tänav -> Raiņa iela -> Rĩgas iela -> Emĩla Dārzņa iela -> Ausekļa iela -> Smilšu iela - > Sēlijas iela -> Pedeli jõe kergliiklustee -> Tartu tänava ületus - > Pedeli jõe kergliiklustee -> jõe ületus Ernst Enno tänava otsas jalakäijate sillal -> Pedeli jõe kergliiklustee Raja tänava kõnnitee -> Riia tänav -> Kesk tänav-> tagasipööre Valga kaubanduskeskuse ees-> Kesk tänav -> Valga keskväljak
• 10 km: Valga keskväljak -> Sõpruse tänav -> Raiņa iela -> Rĩgas iela -> Poruka iela -> Raiņa iela -> Ausekļa iela -> Smilšu iela - > Sēlijas iela -> Pedeli jõe kergliiklustee -> Tartu tänava ületus - > Pedeli jõe kergliiklustee -> Allika tänav -> Metsa tänav - > Rahu tänav -> Julius Kuperjanovi tänav -> Ernst Enno tänav -> Pedeli jõe kergliiklustee Raja tänava kõnnitee -> Riia tänav -> Kesk tänav-> tagasipööre Valga kaubanduskeskuse ees-> Kesk tänav -> Valga keskväljak



4. Avaliku ürituse eeldatav osavõtjate arv
1000
5. Avaliku ürituse toimumise kuupäev(ad)
20.-21.04.2024
a) ettevalmistusaeg
19.04-20.04
b) alguse kellaaeg
19.04.2024 kell 14.00, 20.04.2024 kell 9.00
c) lõpu kellaaeg
19.04.2024 kell 16.00, 20.04.2024 kell 17.00
d) koristusaeg
20.04.2024 kell 16.00-23.00
6. Liikluse või parkimise ümberkorraldamise või tänava sulgemise vajadus (kui korraldamisega kaasneb vajadus liikluse ümberkorraldamiseks, tuleb avaliku ürituse taotlusele lisada: liikluse või parkimiskorralduse skeem, millel on näidatud parkimisvõimalused, vajalikud liikluskorraldusvahendid)
Jah
X
Ei

(märkida valik X-ga)
Liikluspiirangud:
• Liiklus on suletud 21.04.2024 kell 8.30-17.00 Riia tänaval ja Kesk tänava mõlemal suunal.
• Liiklus on suletud Allika, Metsa, Rahu, Julius Kuperjanovi ja Ernst Enno tänavatel, kus läheb 10km jooksurada kell 13.45-17.00
• Liiklus on suletud Raja tänava Keskväljaku ja Riia tänava vahelisel lõigul kell 10.15-12.00.
• Liiklus on reguleeritud punktides, kus rada ületab Raja tänavat, Tartu tänavat ja Pärna puiesteed ajavahemikul 12.15-16.00. Liiklust lastakse läbi vastavalt reguleerijate hinnangule, kui on võimalik. Võivad tekkida pikemad ooteajad ning soovituslik on Pedeli jõe ületamiseks kasutada Pikka tänavat.
Kohalikud elanikud, operatiivsõidukid ja teenindav transport lastakse läbi esimesel võimalusel reguleerija juhendamisel. Liiklus avatakse operatiivselt kohe pärast  võistlusdistantsi lõppu ja liikluskorraldusvahendite eemaldamist.   

Korraldajate parklaks on Keskväljaku juures olev parkla, mille sissepääs on Raja tänavalt. (Raja bussipeatuse vastas).
Osalejad suunatakse parkima Selveri, Rimi ja Tivoli (Pärna tänava kõrval) parklatesse.
Võistluste laoalana kasutatakse 19.04-21.04.2024 Raja bussipeatuse taga asuvat parklaala.

7. Turvateenuse osutamise vajadus (märkige turvalisust tagavate töötajate arv ja tööülesanded, turvatsoonid ning esemed, mida on keelatud kaasa võtta; lisaks esitada turvaplaan töötajate asukohtadega, turvatsoonidega jne)
Jah
X
Ei

(märkida valik X-ga)
Võistluskeskuse aladel on kahel ööl kohal turvateenuse osutaja alade ja varustuse valvamiseks.

8. Ilutulestiku korraldamise või muu pürotehnika kasutamise soov (näidata ära pürotehnilise toote klass)

Jah

Ei
X
(märkida valik X-ga)


9. Kaubandustegevuse korraldamise soov
Jah
X
Ei

(märkida valik X-ga)
a) tasuline toitlustamine

a) alkoholi müük

b) toidukauba müük

b) teenuste osutamine




10. Helitehnika kasutamise vajadus (võimalusel ära märkida võimsus)
Jah
X
Ei

(märkida valik X-ga)
Võistluskeskuses on helitehnika perepäeva, stardi, finiši ja autasustamise läbi viimiseks.

11. Muud olulised andmed


NB! AVALIKU ÜRITUSE TAOTLUSE JA SELLE LISATAVAD DOKUMENDID ALLKIRJASTAB AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAJA VÕI TEMA VOLITATUD ESINDAJA.


Käesolevas taotluses märgitud avaliku ürituse korraldajana olen teadlik Valga Vallavolikogu poolt vastuvõetud 23. 11. 2022 määrusest nr 28 „Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded”.




27.02.2024
Allkiri


Kuupäev