| Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
| Viit | 2.1-2/838-1 |
| Registreeritud | 28.04.2026 |
| Sünkroonitud | 30.04.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.1 Avaliku korra tagamine |
| Sari | 2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise dokumendid sh avalike ürituste teated |
| Toimik | 2.1-2/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Hiiumaa Vallavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Hiiumaa Vallavalitsus |
| Vastutaja | Gea Salumaa (Lääne prefektuur, Kärdla politseijaoskond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Taotluse põhiandmed
Üldinfo
Taotlus 22.04.2026 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2026
TAOTLEJA ANDMED
Vali taotleja MTÜ Hiiufest Ürituse korraldaja nimi MTÜ Hiiufest Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul)
Tiina Maiberg
Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood
80637540
Kontaktaadress Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Suuremõisa küla, Uus tn 4-17 Kontakttelefon 5146709 E-posti aadress [email protected] Vastutav isik üritusel Tiina Maiberg
ÜRITUS
Ürituse nimetus Hiiumaa kirjandusfestival 2026 Ürituse laad Muu Täpsusta Kirjandusfestivali 2 päeva 5-6.06.2026 Ürituse sihtgrupp Hiiumaa elanikud ja saare külalised Osalejate eeldatav arv 700 Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut
Vaata objekte kaardil
1Taotlus 22.04.2026 Trükkis Tiina Maiberg, 22.04.2026
Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut
Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Kärdla linn, Vabrikuväljak
Ürituse toimumise aeg Mitmepäevane
Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi (kellaeg märkida 23.59ni)
05.06.2026 kell 14:00 kuni 05.06.2026 kell 21:00
06.06.2026 kell 10:00 kuni 06.06.2026 kell 23:59
Ürituse ajakava ja kirjeldus Lisa tekstina Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava
Hiiumaa 5. kirjandusfestival toimub 5-7.06.2026. Festivalil on vestlused kirjanikega, luulevõistluse "Nuutri jõe ööbik" võitjate väljakuulutamine, Ööülikooli salvestus, töötoad, näitused, lasteprogramm, raamatumüük ja kontserdid (üks reedel, 5.06 õhtul Kassari kabelis ja teine Vabrikuväljakul laupäeva, 6.06 õhtul). 7.06 on bussiretk kirjanik Ain Kalmuse radadel ja mälestuskivi avamine Sõru kabeliaias. Programmi avaldame aprilli teises pooles hiiumaa.ee lehel (https://hiiumaa.ee/kirjandusfestival2026/) ja kirjandusfestivali FB- lehel.
ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID
Helitehnika kasutamine Jah Võimsus 2kw Ilutulestiku korraldamine Ei Kuupäev ja kellaaeg kell Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine)
Ei
Müügitegevus sündmusel Jah Kaubanduse liik Müügitegevus tähendab üksnes raamatumüüki, kohal on kümmekond
kirjastust, tagame kõigile lauad ja toolid. Raamatumüük on reedel, 5.06 kl 14.30-18.30 ja laupäeval, 6.06 kl 11.00-18.00.
Kaubanduse korraldaja andmed Ürituse korraldajad on lisaks MTÜle Hiiufest veel Kärdla kultuurikeskus, Kärdla raamatukogu, MTÜ Hiiumaa Teabekapital, Hiiumaa arenduskeskus, Hiiumaa kino
Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik
MTÜ Hiiufest Raamatumüük
Müügikohtade arv
Alkoholimüük Ei Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri
Vabrikuväljakule tulevad telgid (esinejate, kirjastuste ja laste jaoks).
Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet
Ei
2Taotlus 22.04.2026 Trükkis Tiina Maiberg, 22.04.2026
Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta
Jäätmete kogumiseks paigaldame taas vastavad raamidel prügikotid, äraveo eest hoolitseme ise.
WC- või käimlateenuse korraldamine WC-paigaldus on kokku lepitud keskkonnateenustega. Vastav pakkumine on saadud ja kinnitatud.
Sündmusel on toitlustajad, toidumüüjad.
Ei
Kinnitan, et olen teadlik ürituse korraldaja vastutusest sündmuse korraldamisel tagada korduskasutuslahenduste kasutamine kõikidel toitlustajatel.
ei
Ürituse heakorrastamise tähtaeg 08.06.2026 kell 00:00 Liikluskorralduse muudatus Ei Välireklaami paigaldamine Jah Kinnitan, et olen tutvunud Hiiumaa Vallavolikogu 21.11.2019 määrusega nr 85 „Välireklaami paigaldamise eeskiri“
jah
Kinnitused
Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.
jah
Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.
jah
Kõik esitatud andmed on õiged. jah
Täitja kontaktinfo
Nimi Tiina Maiberg E-post [email protected] Telefon 5146709
3Taotlus 22.04.2026 Trükkis Tiina Maiberg, 22.04.2026