Väikeostu pakkumuste küsimine

SAAPAD Lk 1

Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

1

SISUKORD

1. ÜLDNÕUDED ................................................................................................................... 2

2. POOLKÕRGE SÄÄREGA SAAPAD ............................................................................... 3

3. KVALITEEDINÕUDED ................................................................................................... 4

4. PAKKIMINE JA MARKEERIMINE ................................................................................ 5

SAAPAD Lk 2

Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

2

1. ÜLDNÕUDED

1.1 Kasutuseesmärk ja üldine iseloomustus

Saapaid kantakse politseiametniku vormiriietuse juures nii sise- kui välitingimustes. Saabaste

kõrgetele esteetilistele nõuetele lisaks peavad saapad olema kerged, mugavad, hingavad,

ergonoomilise sisetallaga ning sobima terve päeva ja aastaringseks kandmiseks.

Arvestades politseiametniku töö iseloomu, kasutatakse erinevatel tööliinidel poolkõrgeid ja

kõrge säärega saapaid.

1.2 Saabaste üldnõuded:

1.2.1 Saapad peavad olema musta värvi ja nööritavad (või kiirkinnitusega vastavalt mudelile).

1.2.2 Saapad peavad olema saadaval suurustes EU 36–48. Kui pakkuja kasutab muud

suurussüsteemi, tuleb esitada suuruste vastavustabel. Pakkumuse hind peab hõlmama

kogu suurusvahemikku.

1.2.3 Saapad peavad olema liistuga H (standardlaius).

1.2.4 Kui kasutatakse metallist kinnitusmehhanisme, peavad need olema valmistatud

roostevabast terasest või samaväärse korrosioonikindlusega materjalist. Kõik metallosad

peavad olema niklivabad.

1.2.5 Sisetald peab olema anatoomiliselt vormitud, vastupidav koormusele, higi ja niiskust

imav, antibakteriaalne, vahetatav ja pestav temperatuuril vähemalt 30 °C.

1.2.6 Välistald peab tagama hea haarduvuse erinevatel pindadel, ei tohi määrida

kokkupuutepinda ega koguda pori.

1.2.7 Igal saapal peab olema püsiv ja loetav märgistus, mis säilib jalatsi eluea lõpuni ja

sisaldab vähemalt:

1.2.7.1 tootja nime või kaubamärki;

1.2.7.2 suurust;

1.2.7.3 tootmise aega või seerianumbrit.

1.2.8 Märgistus peab olema pressitud, graveeritud, trükitud või muul moel kantud viisil, mis

ei kahjusta toote välimust ega omadusi.

1.2.9 Iga saapapaar peab olema pakendatud ja varustatud eestikeelse kasutamis- ja

hooldusjuhendiga.

1.3 Viited ja samaväärsus

1.3.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile,

kaubamärgile, patendile, tüübile, standardile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda

selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

Samaväärsuse tõendamise kohustus on pakkujal.

Kui pakkuja esitab pakkumuse samaväärsete või paremate materjalidega, peab ta

pakkumuses esitama vastavad dokumendid, mis tõendavad pakutavate materjalide

füüsikaliste, keemiliste või füsioloogiliste omaduste samaväärsust või paremuse.

SAAPAD Lk 3

Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

3

2. POOLKÕRGE SÄÄREGA SAAPAD

2.1 Kasutusotstarve

Igapäevaseks patrullteenistuseks ja üldiseks politseitööks sobiv, vastupidav ja mugav

töösaabas, mis tagab mugavuse pikaajalisel kandmisel erinevates ilmastiku- ja töötingimustes.

Saabaste keskmine kandmisaeg on 12 h päevas.

2.2 Tehnilised nõuded

2.2.1 Saapale laienevad punktis 1.1 – 1.3 saabaste üldnõuded, kui käesolevas jaotises ei ole

kirjeldatud teisiti.

2.2.2 Saapa kõrgus: poolkõrge säärega, min 14 – max 18 cm (mõõdetuna kontsast ülemise

servani).

2.2.3 Värvus: must.

2.2.4 Pealmine materjal: vastupidav mikrokiud, tekstiil või nende kombinatsioon; vett hülgav

ja kõrge kulumiskindlusega.

2.2.5 Vooder / membraan: veekindel ja hingav membraan (nt GORE-TEX® või samaväärne

kolmekihiline PTFE-membraan), kulumiskindlus min 25 600 tsüklit märjas/kuivas. Ei

tohi anda värvi.

2.2.6 Tald:

2.2.6.1 välistald õli- ja libisemiskindel;

2.2.6.2 kuuma- ja külmakindel (HRO);

2.2.6.3 amortiseeriv ja antistaatiline;

2.2.6.4 saapatallad ei tohi jätta maha materjalist tingituid triipe ja muid sellest

sõltuvaid jälgi siseruumide põrandatele;

2.2.6.5 sobilik aastaringseks kasutamiseks.

2.2.7 Sisetald: ergonoomiline, vahetatav sisetald (anatoomiline, niiskust juhtiv ja pestav).

2.2.8 Kinnitussüsteem: paelad (kahe tsooniga pingutus või samaväärne süsteem) või

kiirkinnitus.

2.2.9 Kaitseklass: vastavuses standardile EN ISO 20347:2022 või samaväärne, minimaalne

kaitseklass O2 HRO HI CI WR FO SRC (samaväärne või parem).

2.2.10 Varbakaitse: ei ole nõutav (saabas ei pea olema turvaninaga).

2.2.11 Kaal: mitte üle 600 g ühe saapa kohta (suurus 42).

2.2.12 Suurusvahemik: vähemalt EU 36–48.

2.2.13 Garantii: defektide ja praagi ilmnemisel vähemalt 24 kuud alates hetkest, kui saapad on

väljastatud teenistujatele, kuid mitte rohkem kui 36 kuud alates pretensioonideta

üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest poolte poolt.

2.3 Komplekti kuulub:

2.3.1 1 paar saapaid (koos sisetaldadega).

SAAPAD Lk 4

Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

4

Illustreeriv materjal toote näitlikustamiseks

3. KVALITEEDINÕUDED

3.1 Üldnõuded

3.1.1 Jalatsid peavad olema valmistatud kvaliteetselt ning vastama tehnilises kirjelduses

esitatud tingimustele ja kehtivatele Euroopa standarditele EN ISO 20345:2022

(turvasaapad) ja/või EN ISO 20347:2022 (töösaapad), sõltuvalt mudelist.

3.1.2 Jalatsitel ei tohi olla paarisiseselt erinevusi (värv, viimistlus, materjalipaksus, kõrgus

jms).

3.1.3 Jalatsid peavad olema kantavad kohe pärast kättesaamist, ilma et oleks vaja täiendavat

vormimist või sisetaldade kohandamist.

3.1.4 Jalatsite sisemuses ei tohi esineda defekte, mis võivad põhjustada kandmismugavuse

langust või vigastusi (nt ebaühtlased õmblused, kõvad servad, väljaulatuvad osad).

3.1.5 Jalatsite kuju peab püsima normaalsel kasutamisel ja hooldamisel kogu toote eluea

jooksul.

3.1.6 Jalatsid peavad olema kergesti puhastatavad ja hooldatavad, säilitades pärast

puhastamist oma välimuse ja funktsionaalsuse.

3.1.7 Kõik materjalid ja komponendid peavad olema uued, kvaliteetsed ning vabad kahjulikest

või allergiat tekitavatest ainetest (nt PCP, kroom VI, ftalaadid, formaldehüüd).

3.1.8 Jalatsid ei tohi eraldada ebameeldivat lõhna ega põhjustada nahaärritust.

3.1.9 Pakkuja peab esitama tõendid vastavuse kohta (nt testprotokollid, tootmissertifikaadid,

ISO või OEKO-TEX sertifikaadid, vastavusdeklaratsioonid).

3.1.10 Kõik tõendid peavad olema väljastatud viimase 5 aasta jooksul ja olema seotud

konkreetse mudeliga, mitte üksnes brändi üldsertifikaadiga.

3.2 Õmblemine ja konstruktsioon

3.2.1 Kõik õmblused peavad olema tehtud õige niidi pinge ja sobiva nõelajämedusega,

tagades ühtlase ja vastupidava õmblusjoone.

3.2.2 Ei ole lubatud kasutada kettõmblust.

3.2.3 Õmblused peavad olema sirged, tihedad ja ilma katkestusteta.

3.2.4 Niidiotsad ei tohi olla nähtavad ega lahtised.

3.2.5 Kõik pealmised õmblused peavad olema veekindla töötlusega.

3.2.6 Liitekohtades ei tohi olla liimijääke ega ebaühtlusi, mis võivad mõjutada jalatsi välimust

või tugevust.

3.2.7 Talla ja pealise ühendus peab olema ühtlane, ilma pragude või liimivooludeta.

SAAPAD Lk 5

Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

5

3.3 Viimistlus ja välimus

3.3.1 Saapad peavad olema korralikult viimistletud, puhastatud ja poleeritud.

3.3.2 Pealsenahk peab olema töödeldud vaha või samaväärse kaitseainega, mis parandab

niiskuskindlust ja välimust.

3.3.3 Metallist kinnitusdetailid (nt konksud, rõngad) peavad olema roostevabast materjalist ja

ilma teravate servadeta.

3.3.4 Kõik detailid peavad olema sümmeetriliselt paigutatud ja korrektselt kinnitatud.

3.3.5 Saapa siseservad ja keele ühenduskohad peavad olema pehmed ega tohi hõõruda.

3.4 Kvaliteedikontroll ja vastavuse tõendamine

3.4.1 Tarnija peab tagama, et iga tootepartii vastab tehnilise kirjelduse nõuetele.

3.4.2 Enne tarnimist peab pakkuja teostama visuaalse ja mõõtmelise kvaliteedikontrolli (nt

mõõdud, õmblused, märgistus, funktsionaalsus).

3.4.3 Pakkuja peab nõudmisel esitama laboratoorse testiaruande järgmiste omaduste kohta

(või samaväärne):

3.4.3.1 Talla kulumiskindlus ja haardetegur;

3.4.3.2 Veeauru läbilaskvus ja imavus (EN ISO 20347:2022);

3.4.3.3 Pealse ja talla nakkuvus (EN ISO 20344);

3.4.3.4 Veehülgavus ja veekindlus;

3.4.3.5 Voodri värvipüsivus ja kulumiskindlus.

3.4.4 Hankija jätab endale õiguse teostada juhuslikku kontrolli tarnitud toodete vastavuse üle

ning nõuda testitulemuste või lisatõendite esitamist.

4. PAKKIMINE JA MARKEERIMINE

4.1 Pakendamine ja markeerimine

4.1.1 Jalatsid pakendatakse paarikaupa karpi.

4.1.2 Iga karbi sees peab olema eestikeelne hooldus- ja kasutusjuhend.

4.1.3 Karbile kinnitatakse silt, millel on märgitud:

4.1.3.1 toote nimetus,

4.1.3.2 toote kood,

4.1.3.3 suurus.

4.1.4 Karbid pakendatakse kasti, mille välimine mõõt on 40 x 60 x 40 (laius, sügavus, kõrgus)

cm.

4.1.5 Kastil olev silt peab olema vähemalt A4-suuruses, trükitud bold-kirjas minimaalse

tähekõrgusega 10 mm.

4.1.6 Sildid kinnitatakse kasti otsale ja küljele.

4.1.7 Märgitud andmed järgmises järjekorras:

SAAPAD Lk 6

Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

6

4.1.7.1 toote nimetus,

4.1.7.2 toote kood,

4.1.7.3 suurus,

4.1.7.4 kogus,

4.1.7.5 tarnimise aeg (kuu ja aasta)

4.1.7.6 täitja

4.1.7.7 lepingu number

4.2 Täiendavad nõuded

4.2.1 Pakend peab kaitsma jalatseid transportimisel mehaaniliste kahjustuste ja niiskuse eest.

4.2.2 Pakendil ja markeeringul ei tohi transportimisel tekkida kahjustusi.

4.2.3 Kõik pakendi- ja märgistusmaterjalid peavad olema taaskasutatavad või

keskkonnasõbralikud.

4.2.4 Hankija jätab endale õiguse lepinguperioodi jooksul pakkimise ja märgistuse tingimusi

muuta, kui see on vajalik ladustamise või logistikaprotsessi ühtlustamiseks.

SAAPAD Lk 7

Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026

TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS

7

Näidis. Kastile kinnitatav silt:

POOLKÕRGE

SÄÄREGA

SAAPAD

VRMxxxxx SUURUS: 53-57

KOGUS: 10 TK

06/2026 ETTEVÕTTE NIMI

LEPINGU NUMBER

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 28.04.2026 nr 20-1.5/217-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Poolkõrgete saabaste ostmine“.

1.2 Hankija kontaktisik: Merit Kalavus, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades

küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele

kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule

või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja

lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale

vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel

pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

2 (5)

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes

muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda

pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS)

§ 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu

tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed

on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest

piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija

lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1

alusel tühine.

2.2 Asja üldnõuded 2.2.1 Saapad peavad olema musta värvi ja nööritavad (või kiirkinnitusega vastavalt

mudelile).

2.2.2 Saapad peavad olema saadaval suurustes EU 36–48. Kui pakkuja kasutab muud

suurussüsteemi, tuleb esitada suuruste vastavustabel.

2.2.3 Metallist kinnitusmehhanismide kasutamise korral peavad need olema valmistatud

roostevabast terasest või samaväärse korrosioonikindlusega materjalist.

2.2.4 Pakkumuse aluseks olev toote tehniline kirjeldus on esitatud lisades (vt

„Poolkõrged saapad_Tehniline kirjeldus“). Pakkumus peab vastama lisades

kirjeldatud tehnilistele tingimustele.

2.2.5 Tarnetähtaeg: hiljemalt 15.12.2026; tarnekoht: Liivalao 11 Tallinn.

2.2.6 Väikeostu maksimaalne maksumus on 29 999 eurot (ilma käibemaksuta). Edukaks

tunnistatakse pakkuja, kelle pakkumus vastab lisades esitatud tehnilistele

tingimustele ning võimaldab etteantud summa piires tarnida suurima koguse

tooteid (ühikutes arvestatuna).

2.2.7 Tootenäidis suuruses 42 või 43 peab olema esitatud enne pakkumuste esitamise

tähtaega Politsei- ja Piirivalveameti valvelauda aadressile Pärnu mnt 139 Tallinn.

Enne tarnet palume teavitada hankija kontaktisikut e-maili

([email protected]) või telefoni (53 90 2772) teel.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta) – pakkuja peab esitama ühikuhinna ühe paari

kohta, sisaldades kõiki kulusid (sh transport);

3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust ja vajadusel suuruste vastavuse tabelit;

3.1.3 asjade tarneaega;

3.1.4 asjade päritolu tõendavad dokumendid;

3.1.5 toote näidis suuruses 42 või 43.

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse

jõusoleku tähtaega pikendada.

3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 12.05.2026

11:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada.

3 (5)

3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta

ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis

toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid

ja täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja

madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija

eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse

maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

4.4 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud

tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt

pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused

nõuetekohaselt täitnud.

5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste

üle.

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele

läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib

pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud

läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab

läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud

pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata

igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab

hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb

hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

4 (5)

7. Arve esitamise tingimused

7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta

on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris.

7.2 E-arve saatmise võimalused:

7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile,

kelle kaudu see jõuab hankijani;

7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja

piiramata koguses.

7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu

numbrile.

7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel

lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse

21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

7.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis

toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu

dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul

pärast täitja poolt asjade üleandmisest.

8. Vastutus

8.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale,

on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava

täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem

kui 50% hankelepingu kogumaksumusest.

8.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja

pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20%

hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.3 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot

iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise

korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele

kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

tasumisele kuuluvast summast.

8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,

kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

9. Garantii

9.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale

asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud

garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis

ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

5 (5)

9.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi,

eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.

9.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu

dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates.

9.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

9.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks

oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.

10. Konfidentsiaalsus

10.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas

informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et

selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

10.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud

informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on

kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või

juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku

poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

10.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks

saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks.

10.4 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise

eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

10.5 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

10.6 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja

teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi,

füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks

juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,

avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt

andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

10.7 Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles

ta on selle märkinud ärisaladuseks.

Lugupidamisega

Merit Kalavus

Ostujuht

Lisa:

Poolkõrged saapad_Tehniline kirjeldus