Leping

ANDMEKASUTUSLEPING NR 1.9-1/42-1

Eesti Vabariigi Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1,

10122 Tallinn, keda esindab kantsler Merike Saks (edaspidi Rahandusministeerium),

ja

Tartu Ülikool, registrikood 74001073, aadress Ülikooli 18, 50090 Tartu, keda esindab

põhikirja p 22.10 alusel TÜ Pärnu kolledži direktor Garri Raagmaa (edaspidi andmekasutaja),

keda edaspidi nimetatakse eraldi pool või koos pooled, leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi

leping).

1. Lepingu eesmärk

Lepingu eesmärgiks on kokku leppida Rahandusministeeriumi poolt tellitud uuringu

statistiliste andmete ja vajalike lisamaterjalide (edaspidi andmete) edastamine

andmekasutajale ning nende kasutamise tingimused ja kord.

2. Lepingu objekt

2.1 Lepingu objektiks on Rahandusministeeriumi poolt tellitud ning Tallina

Tehnikaülikooli ja SPIN Unit poolt läbi viidud uuringu „Suunised ruumilise

kahanemise analüüsimiseks ja kohandamise strateegia koostamiseks“ statistilised

anonümiseeritud andmed, mille andmekoosseis vastab Andmekasutaja taotluses

nimetatud tunnustele (lepingu lisa 1).

2.2 Andmekasutaja kasutab andmeid CO2PED positiivsete energialinnaosade uuringu

läbiviimiseks (tellija Kliimaministeerium).

2.3 Andmed on mõeldud statistiliseks analüüsiks ning ei sisalda isikute otsest tuvastamist

võimaldavaid tunnuseid ega väärtusi. Andmed on siiski konfidentsiaalsed ning nende

tervikliku töötlemisega, sh hoiustamise ja analüüsimisega seotud andmekaitse

tagamise eest vastutab andmekasutaja, kes kohustub tagama, et samasuguse

konfidentsiaalsuskohustusega on seotud kõik isikud, keda ta lepingu punktis 2.2.

nimetatud uuringu läbiviimisel kasutab.

3. Rahandusministeeriumi õigused ja kohustused

3.1. Rahandusministeerium kohustab edastama andmekasutaja punktis 5.3 nimetatud

kontaktandmetele punktis 2.1 nimetatud andmed andmekasutaja poolt määratud

kontaktisiku isikukoodiga krüpteeritud failina 5 tööpäeva jooksul alates lepingu

mõlemapoolsest allkirjastamisest.

3.2. Juhul, kui andmekasutaja ei täida lepingust ja selle lisadest tulenevaid kohustusi, sh

lepingu punktides 4.8 ja 4.9 kirjeldatud andmete õigeaegse hävitamise ja vastava

allkirjastatud akti edastamise kohustust, on Rahandusministeeriumil õigus nõuda

temalt leppetrahvi kuni 2500 eurot, samuti leping ennetähtaegselt lõpetada.

4. Andmekasutaja kohustused 4.1. Andmekasutaja kohustub tagama andmete töötlemise ainult taotluses nimetatud

isikute poolt.

4.2. Andmekasutaja kohustub andmeid kolmandatele isikutele mitte edastama ning

tagama, et välistatud on kolmandate isikute juurdepääs andmetele.

2

Andmekasutaja kohustub töötlema andmeid ainult andmete kasutamise taotluses

nimetatud eesmärkidel. Andmete kasutamiseks muudel eesmärkidel, sh täiendavates

uurimis- või teadustöödes tuleb andmekasutajal sõlmida Rahandusministeeriumiga

uus sellekohane andmekasutusleping.

4.3. Andmekasutaja töötleb andmeid andmete kasutamise taotluses selleks nimetatud

asukohas.

4.4. Andmekasutaja kohustub e-posti teel teavitama Rahandusministeeriumit tema poolt

läbiviidava uuringu käigus avastatud andmete kvaliteedi ning metoodilistest

probleemidest.

4.5. Andmekasutaja kohustub andmete allikale ja nende töötlemisele viitama nii, et

kajastatud on vähemalt järgnev info: uuring „Suunised ruumilise kahanemise

analüüsimiseks ja kohandamise strateegia koostamiseks“; Rahandusministeerium,

Tallinna Tehnikaülikool, SPINUnit OÜ, 2020.

4.6. Andmekasutaja tagab, et andmete töötlemine toimub kooskõlas isikuandmete kaitse

seaduse ja teiste õigusaktidega ning Andmekaitse Inspektsiooni juhendite ja

soovitustega.

4.7. Andmekasutaja hävitab (kustutab füüsiliselt) andmed 3 kuu jooksul pärast lepingu

punktis 2.2. nimetatud uuringu valmimist, samuti koheselt pärast lepingu

ennetähtaegset lõppemist. Andmete hävitamise tähtaeg on Rahandusministeeriumi

poolt seatud eeldusega, et vahetult enne lepingu lõppemist saadud uuringutulemusi

oleks enne andmete hävitamist võimalik vajadusel täiendavalt kontrollida.

4.8. Pärast andmete hävitamist edastab andmekasutaja Rahandusministeeriumile hiljemalt

viie tööpäeva jooksul sellekohase akti, milles andmekasutaja kinnitab, et on andmete

hävitamise kohustuse täitnud.

5. Andmete edastamine ja poolte kontaktisikud

5.1. Andmete üleandmisel vastavalt lepingu punktile 3.1 allkirjastavad pooled andmete

üleandmise-vastuvõtmise akti.

5.2. Rahandusministeeriumi volitatud esindajaks andmekasutajale vajaliku informatsiooni

andmisel, andmete üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisel ja andmete

krüpteeritud edastamisel Helje Päivil, e-post [email protected], tel 5885 1353 või

tema ametlikult määratud asendaja.

5.3. Andmekasutaja esindajaks Rahandusministeeriumile vajaliku informatsiooni

andmisel ja andmete üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisel ja krüpteeritud

kujul vastuvõtmisel, samuti andmete hävitamise kohta käiva akti allkirjastamisel on

Antti Roose, [email protected] tel 445 0520.

6. Teadete edastamine

Pooled edastavad lepinguga seotud teated teisele poolele lepingus märgitud e-posti

teel. Kontaktandmete muutusest on pooled kohustatud viivitamatult teineteist

informeerima.

7. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

7.1. Leping jõustub selle allkirjastamise hetkel ja on sõlmitud tähtajaliselt kuni 31.03.2027

või kuni lepingus sätestatud kohustuste täitmiseni.

7.2. Lepingu muudatused ja täiendused tehakse poolte kokkuleppel kirjalikult ja

vormistatakse lepingu lahutamatu lisana.

3

8. Lõppsätted

8.1. Lepingu täitmisega seoses jäävad poolte poolt kantud kulud nende endi kanda.

8.2. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige

läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada

läbirääkimiste teel, lahendatakse vaidlus Rahandusministeeriumi asukohajärgses

kohtus.

Poolte allkirjad:

Rahandusministeerium: Tartu Ülikool:

(allkirjastatud digitaalselt)

Merike Saks

kantsler

(allkirjastatud digitaalselt)

Garri Raagmaa

direktor

Andmete kasutamise taotlus

1. Taotleja andmed

Garri Raagmaa, Tartu Ülikooli Pärnu kolledž, direktor

Isikukood 36612162753

Aadress (Ringi 35, Pärnu linn, Pärnu maakond, 80012)

E-post [email protected]

Telefon +372 445 0520

2. Andmete kirjeldus, mille töötlemise õigust taotletakse (uuringu ja/või andmebaasi

üldnimetus ning ankeedi põhjal analüüsiks vajalikud andmebaasi tunnused)

Nimetus: Tühjenevate korterelamute projekt

Tunnuste loetelu: Kohtla-Järve Järve linnaosa asustamata eluruumide osakaal kortermajade

lõikes (elektritarbimine ja rahvastikuregistri andmed)

3. Andmete töötlemise eesmärgid (teadusuuringud või muud analüüsid ja uurimistööd,

mille sisendiks andmeid vajatakse)

2020-2022 viisid TalTech ja SpinUnit läbi kahanemisuuringu Kohtla-Järve linnas

(„Suunised ruumilise kahanemise analüüsimiseks ja kohandamise strateegia

koostamiseks“).

Küsime andmeid, et Kliimaministeeriumi rahastatava CO2PED positiivsete

energialinnaosade uuringus neid andmeid uuendada (2025a perspektiiv). CO2PED projekti

üheks uuringulinnaks on Kohtla-Järve.

4. Kavandatavate analüüsimetoodikate kirjeldus

Korterelamute asustatuse võrdlusanalüüs võrreldes 2020. aasta seisuga.

5. Andmete nõuetekohase töötlemise eest vastutav isik1 (akadeemiliste uurimistööde

puhul üliõpilase juhendaja või uuringurühma juht, muude analüüside puhul analüüsi

eest peamiselt vastutav isik – kes taotluse rahuldamise korral allkirjastab ka

andmekasutuslepingu)

Andmete nõuetekohase töötlemise eest vastutav isik: Antti Roose, Tartu Ülikooli Pärnu

kolledži külalisprofessor, PhD

Lepingu allkirjastaja direktor Garri Raagmaa, TÜ Pärnu kolledži põhikiri p 22.10.

6. Andmete töötlemise periood

20.03.2026 – 31.12.2026

7. Andmete töötlemise koht/ kohad/ arvutid ja tarkvara

1 Isik, kes on teadlik ja järgib Andmekaitse Inspektsiooni poolt välja antud andmetöötluse põhimõtteid

Andmetöötluse põhimõtted | Andmekaitse Inspektsioon, samuti Isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid nõudeid

Isikuandmete kaitse seadus–Riigi Teataja (viited 17.03.2025)

2

Tartu Ülikooli töötajad Antti Roose ja Ly Lumiste:

Tartu Ülikooli Pärnu kolledž asukohaga Ringi 35, 80012 Pärnu.

Ülikooli arvutid, lisaks kasutatakse turvatud ülikooli sülearvuteid isiklikus elukohas.

Tarkvarad: Excel

8. Kas juriidilisel isikul (p. 1), mille juures andmete taotleja või andmete

nõuetekohase töötlemise eest vastutav isik õpib või töötab, on määratud

andmekaitseametnik või -spetsialist?

Jah.

9. Andmeid töötlevad isikud (kõik isikud, kes pärast taotluse rahuldamist allkirjastavad

ka andmekasutuslepingu ning kellele andmete nõuetekohase töötlemise eest vastutav

isik (p. 5) edastab töötlemiseks andmed)

Garri Raagmaa (taotleja), direktor, TÜ Pärnu kolledž

Antti Roose (vastutav isik), külalisprofessor, TÜ Pärnu kolledž

Ly Lumiste (projektijuht), TÜ Pärnu kolledž

10. Muu info, mida taotluse esitaja peab vajalikuks täiendavalt esitada

Taotleja allkiri: (allkirjastatud digitaalselt)

Kuupäev digiallkirjas