Järelevalvemenetluse lõpetamine avaliku teabe asjas

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Maire Pettai

Vallasekretär

Kehtna Vallavalitsus

Pargi 2

79001 KEHTNA

E-post: [email protected]

Teie 27.04.2026 nr 14-5/2026/864-1 Meie 06.05.2026 nr 2.1-1/26/718-1481-5

Menetluse lõpetamise teade Andmekaitse Inspektsioon algatas 24.04.2026 Kehtna Vallavalitsuse suhtes

järelevalvemenetluse, seoses volikogu liikme pöördumisega, mille kohaselt oli Kehtna

Vallavalitsuse dokumendiregistris kehtestatud, tema kui volikogu liikme pöördumisele ja valla

poolt talle edastatud vastusele, ebaseaduslikud juurdepääsupiirangud ning kirja saatjaks oli

märgitud „eraisik“.

Vastasite 27.04.2026 Andmekaitse Inspektsiooni järelepärimisele ning selgitasite, et

dokumendiregister ei võimalda registreerida kirja eraldi volikogu liikmena – võimalik on valida

kas „ASUTUS“ või „ISIK“. Kirja andmete kontrollimisel selgus, et juurdepääsupiirang oli

ekslik ning registreering on parandatud. Edaspidi märgitakse volikogu liikmed saatjana asutuse

reale ning roll täpsustatakse sulgudes (volinik).

Kuna olete asjaolusid selgitanud ja vastavad parandused dokumendiregistris teinud, siis lõpetab

inspektsioon HMS § 43 lg 2 alusel Kehtna vallavalitsuse suhtes 24.04.2026 algatatud

järelevalvemenetluse.

Lugupidamisega

/allkirjastatud digitaalselt/

Elve Adamson

jurist

peadirektori volitusel