Väljaminev kiri

1 / 2

Koostatud 10.04.2026 13:12:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10178964/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 309089 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse 12- kuuline

kasutusõigus ja tootetugi

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 3 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress) (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 ülamärkega 1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2 / 2

Koostatud 10.04.2026 13:12:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10178964/general-info

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 10.04.2026 13:15:02 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 10178964/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 309089 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse 12- kuuline kasutusõigus ja tootetugi

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Kogumaksumus sisaldab veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse 12 kuulist kasutusõigust ja tootetuge vastavalt tellimuse lisas 1 kirjeldatule.

Maksumus - vähim on parim

100

Tarkvara kasutusõiguse 12 kuu maksumus

Hankija kontrollib maksumuse vastavust raamlepingule. jah

Tootetoe 12 kuu maksumus Hankija kontrollib maksumuse vastavust raamlepingule. jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

21.04.2026 nr 3-17/152

Tellimus "Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse 12- kuuline

kasutusõigus ja tootetugi" raamlepingu nr 3-3/2879 alusel (309089)

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib

riigihanke „Veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse tähtajalise kasutusõiguse

ostmine“ (226911) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr 3-3/2879 alusel sõlmida hankelepingu

raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks tellimuse dokumentides

toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-3/2879.

1.2. Hanke eest vastutav isik: Lagle Sokmann, [email protected].

1.3. Hanke liik: tellimus raamlepingu alusel; viitenumber 309089.

1.4. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.5. Hankelepingu kestus: sõlmimisest kuni lepingu tähtaja lõppemiseni.

1.6. Finantseerimisallikas: riigieelarve.

1.7. Eeldatav maksumus: 19 200.00 eurot km-ta.

1.8. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hanke eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Pakkujal on õigus vajadusel teha

ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.9. Tellijal on õigus alustada pakkumuse kontrollimist varem, kui täitja on esitanud

pakkumuse enne punktis 1.8. nimetatud tähtaega. Tellija informeerib sellest enne

pakkumuse kontrollima asumist ka täitjat.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

1.11. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev

tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub

seetõttu nii täitja kui tellija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh

hõlmatud on ka tellija arve tasumiseks kuluv aeg. Täitjal tuleb lepingu sõlmimise korral

lähtuda enda kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses

määratud täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast.

1.12. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning

2(3)

alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga

hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta.

2. Tellimuse dokumendid

2.1. Tellimuse dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest:

2.1.1. lisa 1 - Hankelepingu projekt;

2.1.3. lisa 2 - Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.1.7. lisa 3 - Hindamiskriteeriumid (eRHR vorm).

3. Hankelepingu ese

3.1. Hankelepingu esemeks on veebipõhise tellimiskeskkonna ja laohalduse rakenduse 12-

kuulise kasutusõiguse ja tootetoe ostmine (edaspidi ka hankelepingu ese).

4. Pakkumuse esitamise tingimused

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu.

4.2. Iga viidet, mille tellija teeb alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud

alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile, märgisele

vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga

viidet, mille tellija teeb alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on

täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu

kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärsuse korral tuleb pakkujal samaväärsust

tõendada.

4.3. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima tellija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsed tooted ei tohi

tekitada mistahes häireid või takistusi tellija olemasolevate seadmete ja süsteemide töös.

Samaväärse lahenduse pakkumisel esitab täitja seda tõendavad dokumendid või andmed.

Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja hindavad tellija vastavate erialateadmistega

töötajad.

5. Pakkumuse vastavuse kontrollimine

5.1. Pakkumus peab vastama tellimuses esitatud tingimustele ning selles ei tohi esineda

sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Tellimuse alusel tehtud pakkumuses

kontrollitakse muuhulgas esitatavate ühikuhindade kooskõla raamlepinguga.

5.2. Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on

esitanud omapoolse pakkumuse.

5.3. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

5.4. Tellijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta tellimuses esitatud tingimustele

ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse

tingimustega.

3(3)

6. Pakkumuse aktsepteerimine või tagasilükkamine

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata pakkumus, kui:

6.1.1. esitatud pakkumus ei vasta tellimuses esitatud tingimustele;

6.1.2. pakkumuse maksumus ületab raamlepingus nr 3-3/2879 sätestatud tarkvara

kasutusõiguse ja tootetoe 12 kuu maksumust.

6.2. Tellijal on õigus tellimus kehtetuks tunnistada põhjendatud vajadusel omal algatusel või

kui enne hankelepingu sõlmimist on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks tellimuse lõpuleviimise esitatud

tingimustel (sh muudatused seadusandluses) või kui tellija lepingule otsustatakse

rahastust mitte tagada.

6.3. Pakkumus aktsepteeritakse eduka pakkumusena, kui see vastab tellimuses sätestatud

tingimustele ja selle maksumus ei ületa tellija rahalisi võimalusi.

6.4. Täitjaga sõlmitakse hankeleping tellimuse lisa 1 tingimustel.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Väino Kiuru

juhataja

Lisad: Loetletud punktis 2.

Lagle Sokmann, [email protected]