Taotlus

Avaliku ürituse loa taotlus

1. Taotleja andmed

Eesnimi* HELEN Perekonnanimi* SILDNA Isikukood/registrikood* 47811020272 Address Telliskivi 60A; Tallinn Telefon* 5142576 E-post* [email protected]

2. Seotud ettevõtted

Andmed äriregistrist* 10844006 Shiftworks OÜ

3. Ürituse andmed

Ürituse nimetus* Euroopa päev Narvas 9. mail 2026 Ürituse laad* Vabaõhukontsert ja mess Üritusel osalejate eeldatav arv* 2500 - 3000 Ürituse toimumise koht* Narva Raekoja plats, Stockholmi väljak, Suur tänav, Rüütli tänav Liikumisteekond* Narva Raekoja platsi ümbritsevad tänavad, platsi peal (inventari paigalduseks)

4. Ürituse kuupäevad

Ürituse alguse ja lõpu kuupäev* 7.–10.05.2026 kellaaeg (kell 12:00–22:00)* 9. mai 13.00–20.00 ettevalmistusaeg (kell 12:00–23:00)* 7. mai 09.00–23.00, 8. mai 09.00–23:00, 9. mai 08.00–13.00 koristusaeg (kell 12:00–22:00)* 9. mai 20.00–00.00 (tehnika eemaldus) ja 10. mai 09.00–17.00 (lava ja Euroopa telgi eemaldus) Kas üritus toimub ajavahemikul 22-06?* Ei, aga toimub öövalve (8.–10. mai) ja koristamine (9.–10. mai) nendel perioodidel heli ei kasutata. Ajavaliku põhjendus, kui üritus korraldatakse ajavahemikus kella 22:00-06:00 Tegemist on tehnilise ettevalmistuse ning tehnika mahavõti ajavahemikega, mis öörahu ei sega.

5. Kelle alt taotlen

Korraldaja nimi* Shiftworks OÜ Isikukood või registrikood* 10844006 Telefoninumber* +372 672 6608

E-posti aadress* [email protected] Helitehnika kasutamine* Jah Pürotehnika kasutamine* Jah (lava pürotehnika NOEP esinemise ajal), kontakt Jüri Kartul (Alpha Productions)

6. Turvalisuse tagamine

Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi Meeskond Security Turvalisust tagava turvaettevõtja registrikood 11506174

7. Liikluskorraldus

Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi: Meeskond Security Liiklusekorraldaja telefoninumber: turvapealik Lauri tel: 53887940 9. mail 12.00–21.00 liiklus piiratud Suur tänav ja Rüütli tänav (Raekoja plats-Narva Kolledž lõigul)

8. Muu info ürituse kohta

Märge alkohoolsete jookide pakkumise või jaemüügi korraldamise kohta Alkoholi ei pakuta. Märge reklaami või teabe eksponeerimise kohta ürituse toimumise kohas Ürituse toimumise kohas eksponeeritakse alates 6. maist sündmust puudutavaid infotulpasid (ajakava, alaplaan) ning Euroopa Liidu sümboolikat ning Narva-Eesti-Euroopa Liit lipukesi. Samasugused infotulbad paigaldatakse alates 6. maist ka Narva Rongijaama ette ja Kerese kuju kõrvale Peetri platsil (kujundused lisatud materjalidele). Märge inventari paigaldamise vajaduse kohta koos inventari loeteluga (kauplemisinventar, tribüün, lava vm) Lauad, toolid, prügikastid, kauplemisinventar, lava, heli- ja valgustehnika, telgid, ekraanid vastavalt platsi plaanile.

9. Lisadokumendid

● Ürituse sisu kirjeldus: eesmärk ning aja- ja tegevuskava* ● Asukohaplaan, kus on märgitud ürituse täpne toimumiskoht* ● Mõõtkavas inventari asendiplaan (asendiplaani osana) ● Reklaami- või teabekandja mõõdud + näidised

Euroopa Päev Narvas 9. mail 2026 Narva Raekoja platsil

(Raekoja plats 1, 20307 Narva, Estonia)

Sündmuse kontseptsioon Euroopa päeval tähistame rahu, ühtsust ja solidaarsust üle Euroopa. See on päev, mil meenutame Euroopa visiooni ning seda, mida tähendab olla osa Euroopa kogukonnast ja väärtusruumist. Tuginedes oma ettevõtte kogemustele nii möödunud aastal Narvas Euroopa päeva kontserdi korraldamisel, alates aastast 2018 koos kohaliku tiimi ja vabatahtlike abilistega muusika- ja linnafestivali Station Narva korraldamisel, aitame ka tänavu Euroopa Komisjoni Eesti esindusel teostada Euroopa päeva kontserti Narva raekoja platsil. Püüdleme korraldajana, et Euroopa päev 9. mail 2026 saab olema soe, sõbralik, avatud, atraktiivne, ühtne, kaasav ja tulevikku vaatav ning Euroopa väärtusi pühitsev pidupäev. Järgime kestliku sündmuskorralduse põhimõtteid: sündmuspaigas on läbi mõeldud ja korraldatud jäätmete sorteerimine ja korduvkasutatavate nõude kasutus. Materjalide ja tarvikute tootmisel arvestatakse taaskasutuse põhimõtetega ning välditakse ülemäärast tootmist ühekordse kasutuse eesmärgil. 9. mail kell 15.00 Narva Raekoja platsil toimuval avalikul tasuta kontserdil astuvad lavale nii tunnustatud artistid Ott Lepland ja Tanja koos Narva Linna Sümfooniaorkestriga ning NOEP kui ka Ida-Viru armastatud noortekollektiivid. Kohvikuteala ja Euroopa-teemalise infotelgi avame 9. mail kell 13.00. Üritus on kõigile tasuta.

Euroopa päev ei ole üksnes kontsert – see on terve päev kestev kogukondlik kogemus.

● Orienteerumismäng: interaktiivne viis Euroopa teemasid avastada läbi Narva linna ● Töömess TÜ Narva kolledžis: võimalus avastada Euroopa mitmekesisust ning luua kontakte ● Lasteala (2–3 batuuti): perede kaasamine, turvaline ja lõbus keskkond lastele ● Meelelahutuslikud elemendid: foto/AI boks, näomaalingud, Hispaania flamenco flashmob ja

tantsuetendus ● ELi infotelk ja partnerorganisatsioonide telgid: võimalus saada infot, vestelda, osaleda

Lisategevus: Da Vinci silla ehitamise võistlus

Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus COSMOS kutsub osalema Da Vinci silla ehitamise võistlusel Euroopa päeval Narvas. Osalemas on 12–15-liikmelised võistkonnad.Võistluse käigus tuleb võistkondadel ajapiirangu jooksul kokku panna Da Vinci sild. Hindamisel arvestatakse, kui suur osa sillast suudetakse etteantud ajaga kokku panna. Da Vinci sild on konstruktsioon, mille idee pärineb Leonardo da Vincilt. Tegemist on nutika puitsillaga, mis püsib koos ilma naelte või kruvideta – detailid toetuvad üksteisele

ning kogu konstruktsioon püsib tänu raskusjõule ja tasakaalule. Silla kokkupanek nõuab head loogilist mõtlemist, täpsust ja meeskonnatööd. Võistkonnad võistlevad vahemikus 11:00–15:00.

Peakorraldaja: Euroopa Komisjoni esinduse Eestis Produtsent: Shiftworks OÜ Sündmuse programm Laupäev, 9. mai 2026 Narva Raekoja plats (Raekoja plats 1, 20307 Narva, Estonia) Alates kell 13 on avatud publikuala, mängib muusika, kasutusvalmis on interaktiivne loovlahendus, AI-fotoboks “Minu Euroopa”. Avatud on ka kohvikuteala, Euroopa saatkondade esindustel on võimalus luua väljapanekuid ja näitusi. Eesmärk on kutsuda inimesed juba varem koos aega veetma ja suhtlema. Korralduse ajakava 2026 K, 06.mai Kolmikpiilarite (infotulpade) paigaldus:

1) Narva raudteejaama 2) Kerese kuju juurde Peetri platsil 3) Raekoja platsile

N, 7.mai 10.00-20.00 lava paigaldus Raekoja platsil R, 8.mai 10.00–20.00 tehnika ja telkide paigaldus, sh Euroopa telk (alates kl 12 paigaldus) 18:00 - 22.00 Orkester, Ott, Tanja proov Raekoja suures saalis 20.00–22.00 tehnika seadistamine ja heliproovid 20.00–22.00 noortebändide heliproovid + öövalve 22.00–09.00 (8.-9. mail) L, 9. mai Euroopa telgi ettevalmistuste ajakava 11.00–13.00 partnerite saabumine ja väljapanekute ettevalmistus 13.00 telk sisustatud ja külalistele avatud 13.00–21.00 Euroopa telk külalistele avatud 21.00–00.00 Euroopa telgi mahavõtt Kontserdi ajakava Raekoja platsil 09.00–12.30 telkide sisustamine ja ala dekoreerimine, partnerite ligipääs platsile 09.00–11.00 heliproov laval: NOEP 11.00–13.00 heliproov laval: Narva Linna Sümfooniaorkester, Ott Lepland, Tanja 11.00 INSA perepäev algus

11:00 Linnavalitsuse ekskursiooni algus “Elu piiril” Raekoja plats (Da Vinci silla juures) 11.00 Da Vinci silla ehitus start: 5 osalejat ja 5 katset, võitja 13.00 ala avatud külastajatele; päevajuhi Jevgeni Timoštšuki esimene tervitus 13.00 töömess avatud (TÜ Narva kolledžis) 13.00 kohvikuteala avatud Raekoja platsil 13:00 Linnavalitsuse ekskursiooni algus “Elu piiril” Raekoja plats (Da Vinci silla juures) 14:00 NARTi bussituur Narva Veneetsiasse(Buss ootab osalejaid Raekoja platsil). 15.00 Päevajuhi Jevgeni Timoštšuk tervitussõnad 15.00–16.20 kohalikud noortekollektiivid (3 bändi)

Noortebänd 1: Between Two Stars Noortebänd 2: The Rising Noortebänd 3: Virland (noortebändid mitte tingimata selles järjekorras)

16.20–17.00 DJ 17:00-17.03 Euroopa päeva kontsertprogrammi avamine ja avakõned 17.15–18.15 Narva Linna Sümfooniaorkester ja solistid: Ott Lepland ja Tanja (Joala programm) 18.15-18.30 Hispaania flamenco flashmob ja tantsuetendus Narva kolledži ees / samal ajal lava change-over 18.30-18.45 Euroopa päeva orienteerumismängu kokkuvõtted ja tunnustamised 18.45–19.45 NOEP (+ 1 lugu koos Magic Landiga) 19.45 päevajuht Jevgeni Timoštšuki tänusõnad ja head aega 19.45-20.00 DJ DJ Työmik Bassofsky Mahavõtt 20.00–00.00 tehnika ja telkide mahavõtt P, 10. mai 10.00–15.00 lava mahavõtt 11.00-12.00 platsi järelkoristus Ala paigutus ja produktsioon Lava ning platsi kujunduses kasutame tehnilist teostust, mis võimaldab Narva Raekoja platsi arhitektuursel omapäral särada, fookuses olla ning võimalikult ehedalt fotojäädustustele jääda. Hoonete ansambel Narva kolledži ja raekoja hoonega on kaunis ja kordumatu. Ülespandav lavakonstruktsioon võiks olla pigem tagasihoidlik, mitte domineeriv.

Platsi paigutusplaan sisaldab 300 istekohta kergpinkidel, lisaks kohvikute- ja tänavatoidu ala ning mõned komplektid kerget puidust kohvikumööblit. Lava paigutus võimaldab publikul istekohtadena kasutada ka Raekoja platsi palistavat pingina kujundatud kaarjast äärist, mis seob platsi kokku mõtteliseks tervikuks, luues sümboolse koos olemise kaare. Ürituse platsi kujundamisel on meie eesmärk luua soe, avatud, sõbralikku suhtlust ja koosolemist toetav keskkond. Kohvikutealale paigaldame jäätmete sorteerimiseks puitkonteinerid ja korraldame jäätmete äraveo. Huvi korral võimaldab selline paigutus lisada platsile ka Euroopa välisesinduste ja/või partnerite näitusi, infotelke või infostende. Paigutus ja paigaldus on korraldaja poolt keskselt koordineeritud. Platsil on tagatud nii jäätmevedu, prügikoristus kui ka turvalisus ja järelevalve. Kujunduselemendina kasutame Euroopa Liidu ja Narva lippe. Lipurivid palistavad kaunistava elemendina nii lava ääriseid kui ka kohvikuteala. Osalejatele jagatakse ka tasuta lipukesi, mis on ühelt poolt Narva linna värvides, teiselt poolt Euroopa Liidu värvides. Lava kõrvale paigutame LED-ekraani, mis võimaldab luua sündmuseks eraldi ekraanigraafika, näidata Euroopa-teemalist videomaterjali ning esinejate tiitelslaide. Platsi atmosfäärikujunduse tervikpildi ja funktsionaaluse eest kannab hoolt sisearhitekt Ott Kangur. Taotlusele on lisatud nii ala paigutuse plaanid kui kujundusnäidised.

● Täiendav märkus lavakujundused on ala joonistel vana kujundusega, aga juurde on lisatud 2026 kujundused eraldi failidena.

1. Lava, 12x10m 2. Publiku pingid, 300 istekohta 3. Keeltekohvik 4. LED ekraan, 5x3m 5. Heli ja valgus telk, 6x3m 6. Euroopa telk, 10x6m 7. Telk-ladu, 3x3m 8. Narva Jooks, 3x3m 9. Ida-Viru Kutsehariduskeskus, 3x3m 10. IVEK Turismiklaster, 2,550x3,621m ratastel haagis 11. Ida-Viru Keskhaigla, 9,6x8m 12. Narva haigla, 4,540x3m 13. Linda kliinik, 3x3m 14. Kaitseliit, 6x3m

15. Sisekaitseakadeemia, 3x4m 16. Politsei- ja Piirivalveamet, 4,5x3m 17. Päästeamet, näidissõiduk 18. Fotobox, 3x3m 19. Batuut, 5x5m 20. Batuut, 5x8m 21. Välikäimlad

Sõidukiga sisenemise keeld v.a. teenindavad sõidukid, millel on vastav autoluba või mida kasutatakse Euroopa päeva väljapanekutel eksponaatidena

Euroopa päeva teenindavate sõidukite parkla (Viru tn 3 kinnistu) ja parkimiskohad Suur ning Rüütli tänaval

V I R

U T

Ä N

A V

SUUR TÄNAV SUUR TÄNAV

9. mai, Narva

VESTERVALLI TÄNAV

R Ü

Ü T L

I T Ä

N A

V

R Ü

Ü T L

I T Ä

N A

V

K R

A A

V I T

Ä N

A V

K R

A A

V I T

Ä N

A V

1

2

3 5

6

7

9

8

17

10

111213 141516

18 19

20 21

4

Narva Raekoja plats

SUUR TÄNAV

R Ü

Ü T L I TÄ

N A V