Väikeostu pakkumuste küsimine

Lisa 1. Tehniline kirjeldus „Rahvusvahelise politseikoostöö ja SIS/SIRENE e-õppe kursuse täiendamine ja arendamine“

1. Taust ja lepingu ese Politsei- ja Piirivalveamet on riigi keskne rahvusvahelise politseikoostöö koordinaator ning Schengeni infosüsteemi riikliku registri vastutav töötleja. Euroopa Liidu aluslepingutest tulenevalt on Schengeni acquis (õigustiku) rakendamine Eestile kohustuslik. Eesmärgiga võimaldada ametnikele aktuaalne ja keskne juurdepääsupunkt asjaomastele õigusaktidele, juhenditele, praktilisele näitematerjalile ning harjutustele, on vaja luua mõistlik luua e-õppe keskkond, mida pidevalt uueneva materjaliga täiendades saaks paindlikult kasutada nii üldisemate teadmiste parandamisel kui spetsiifiliste oskuste lihvimisel. E-õppe keskkond peaks olema abivahendiks ka kontaktkoolituste ettevalmistamisel, võimaldades õppuritel hõlpsasti ennast eelseisva kontaktkoolituse teemadega sisuliselt kurssi viia, et kontaktkoolitusel oleks võimalik keskenduda kõige olulisemale ehk sellele, mis iseseisvalt töötades valmistab enim raskust sh eranditele. Hankelepingu täitmise tulemusena on välja töötatud Moodle keskkonnas e-õppe kursus, mis annab tervikliku ülevaate olulisematest teadmistest rahvusvahelist politseikoostööd ja Schengeni infosüsteemi puudutavate normide rakendamisel. Materjal on koostatud jaotistes, mida on võimalik kombineerida vastavalt ametniku profiilile. Programm on liigendatud piisavalt, et seda oleks võimalik läbida „õpiampsudena“ jättes samas adekvaatse võimaluse nii õppuri enesehindamiseks kui tsentraalseks teadmiste kontrolliks ja statistikaks. Oskuslikult on kombineeritud sobivaimad õppematerjalid ja -meetodid.

2. Oodatav tulemus

Valminud on praktiline ja terviklik rahvusvahelist politseikoostöö ja Schengeni infosüsteemi alane e- kursus. Kursus on soovituslikult jaotatud teema(de) põhiselt ning jaguneb alamkursusteks (ca 1 h õpiampsud, mis moodustavad tervikliku käsitluse ühel või mitmel omavahel seotud/haakuvatel teemadel). Alamkursuseid on võimalik läbida nii eraldiseisvalt kui ka tervikuna, sõltuvalt õppija vajadustest ning olemasolevatest teadmistest. Tervikuna annab kursus kompaktse ülevaate olulisematest teadmistest, mis on vajalikud töötamaks ametikohtadel, kus ei ole välistatud puutumus rahvusvahelise politseikoostöö ja Schengeni infosüsteemiga. Valminud on praktiline ja terviklik rahvusvahelist politseikoostöö ja Schengeni infosüsteemi alane e- kursus. Kursus on soovituslikult jaotatud teema(de) põhiselt ning jaguneb alamkursusteks (ca 1 h õpiampsud, mis moodustavad tervikliku käsitluse ühel või mitmel omavahel seotud/haakuvatel teemadel). Alamkursuseid on võimalik läbida nii eraldiseisvalt kui ka tervikuna, sõltuvalt õppija vajadustest ning olemasolevatest teadmistest. Tervikuna annab kursus kompaktse ülevaate olulisematest teadmistest, mis on vajalikud töötamaks ametikohtadel, kus ei ole välistatud puutumus rahvusvahelise politseikoostöö ja Schengeni infosüsteemiga. Selleks tuleb kaardistada/valideerida olulisemad teemad ning luua asja- ja ajakohased sisupeatükid, mis on võimalik e-õppes õpiampsudena (alamkursustena) omandada. Õppe osana peavad valmima ka enesehindamise küsimustikud/testid (nt valikvastused, et oleks võimalik automaatselt ka tulemused väljastada ja progressi hinnata). Küsimustikud/testid peavad olema nii olulisemate sisupeatükkide (alamkursuste) kui ka e-kursuse kui terviku kohta koostatud. Küsimustikele vastamisel võiks olla osalejatel võimalus oma teadmisi kontrollida ka enne kursust (testi edukas sooritamine annab huvilisele aimu, kas tal on konkreetset kursust üldse vaja läbida).

Selleks tuleb kaardistada/valideerida olulisemad teemad ning luua asja- ja ajakohased sisupeatükid, mis on võimalik e-õppes õpiampsudena (alamkursustena) omandada. Õppe osana peavad valmima ka enesehindamise küsimustikud/testid (nt valikvastused, et oleks võimalik automaatselt ka tulemused väljastada ja progressi hinnata). Küsimustikud/testid peavad olema nii olulisemate sisupeatükkide (alamkursuste) kui ka e-kursuse kui terviku kohta koostatud. Küsimustikele vastamisel võiks olla osalejatel võimalus oma teadmisi kontrollida ka enne kursust (testi edukas sooritamine annab huvilisele aimu, kas tal on konkreetset kursust üldse vaja läbida).

Kursuse jooksul läbitav materjal peaks olema stiililt ja toimetuselt loogiline ja sidus tervik, mis on illustreeritud parimate näidete/kaasuste/videote ja visuaalidega ning on kooskõlas täiskasvanud õppijat toetava e-õppe metoodikaga. Õppe sisu peaks olema lähenemiselt üldiselt üksikule ning sobivates kohtades on soovituslik rikastada seda ristviidete või täiendavate allikatega, mis võimaldab soovi korral sügavamale vaadata. Kindlasti ei peaks tegu olema seadus(t)e ümberjutustamisega vaid kergelt jälgitava ja mõistetava kontsentraadiga olulisima st, hõlpsalt haaratavas ja praktilises vormis (skeemid ja illustratsioonid on õpet ja õppimist toetavad).

Materjal peaks võimaluste piires teemat katma üldisema toimimisraamistiku vaatest (rõhuasetus just ajatumatel põhimõtetel), kuid paralleelselt kõikjal kus asjakohane, minema eraldi jaotisena detailseks. Detailsete materjalide loomisel tuleb arvestada võimalusega nende regulaarseks ajakohastamiseks. Kursuste sisustamisel ja õppe disainimisel tuleb luua ka audiovisuaalsed materjalid, mis katavad õpet toetaval ja mitmekesisel kujul üldisemaid ja ajatumaid printsiipe, kaasuseid vms (2-5 minutit). Valmima peab ka loodava kursuse visuaalne identiteet (CVI). Varasem e‑kursus on loodud programmi Articulate Storyline abil. E‑kursuse edasiarendamine ja täiendamine on kavandatud samas platvormis, tagades lahenduse tehnilise järjepidevuse ning olemasoleva õppematerjali sujuva edasiarendamise.

3. Täiendamine ja arendamine SIS/SIRENE e-õppe kursuse arendamine: Olemasoleva e‑kursuse struktuuri muutmine (Articulate Rise): lisandub neli uut teemat, neli alamteemat ning ühe teema põhjalik täiendamine ja ümberkujundamine.

 Iga uue kursuseteema kujunduse ja disaini väljatöötamine koostöös sisuekspertidega. Uute

teemade interaktiivse õppesisu väljatöötamine koostöös sisuekspertidega, sh meediumi

loomine ja integreerimine järgmistes teemades:

o PNR (lennureisijate info töötlemine ja analüüs)

o Isikute rahvusvaheline tagaotsimine, FAST võrgustik

o EL 2023/977 teabevahetusdirektiivi rakendamine, SIENA

o Sõidukite rahvusvaheline tagaotsimine

 Teema SPOC põhjalik täiendamine ja ümberkujundamine seoses teemas kirjeldatud

protsesside sisuliste muudatustega ning interaktiivse õppesisu loomine.

 Kursuse neljas teemas lisanduvad uued alamteemad. Nende teemade raames on kavas

õppesisu loomine ning olemasoleva õppematerjali arendamine ja integreerimine

olemasolevasse õppesisusse.

 Olemasoleva õppematerjali arendamine: õppematerjali sisu ja visuaali täiendamine ning

arendamine vastavalt sisueksperdi sisendile.

 audiovisuaalse õppematerjali loomine ja töötlemine koostöös sisuekspertidega, sh

videoloengute, videote ja subtiitrite integreerimine.

 Koostöö ja personaalsed konsultatsioonid sisuekspertidega.

 Kursuse testimine ja täiendamine.

Õppematerjal on suunatud Politsei- ja Piirivalveameti ametnikele, kelle ametikoht ei välista rahvusvahelist politseikoostööd või Schengeni infosüsteemi kasutamist, samuti Sisekaitseakadeemia kadettidele. Materjal peab olema kasutatav nii algajale kui kauaaegse kogemusega ametnikule.

4. Õppe sisu

E-õppe alamkursused tervikuna peavad kursuse läbinule tagama järgmised õpiväljundid:

 Orienteerub Schengeni õigustikus ja seonduvates siseriiklikes aktides;

 Oskab kasutada rahvusvahelise politseikoostöö instrumente;

 Tunneb piiranguid, mis kaasnevad piiriülese koostöö ja teabevahetusega;

 Teab ja oskab enda kasutuses olevaid tehnilisi rakendusi rahvusvahelises teabevahetuses kasutada.

5. Maht, ajakava ja nõuded õpidistantsile

E-kursuse sisu esitab tellija. E-kursuse sisu loomisel kasutatakse mh ka asutusesiseseks kasutuseks mõeldud teavet. Esitatud materjali põhjal teeb pakkuja parimate lahenduste pakkumised. Kui sobiv lahendus konkreetse peatüki käsitlemiseks on välja valitud, viib pakkuja lahenduse Moodle keskkonnas ellu. Hetkel on PPA-s kasutusel SiM haldusala Moodle versioon 3.11+ (Build: 20210611), kuid lähiajal toimub uuendus ja kasutusele võetakse Moodle versioon 4.5. Teenuse osutamisega alustatakse kohe pärast lepingu sõlmimist. Teenuse teostamise etapid ja teenuse üle andmine võivad olla etapiviisilised (nt alamkursuste põhine vms) ning need lepitakse kokku jooksvalt e-kirja teel. Teenus tervikuna peaks olema üle antud hiljemalt 23.11.2026. aastal. Põhjendatud juhtudel võib tähtaega pikendada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (nt ootamatu ettenägematu asjaolu ilmnemisel, mis teenuse üleandmist takistavad ja sarnastel põhjendatud juhtudel). E-kursuse disainimisel ja loomisel tuleb arvestada tänapäevase õppija ja tulevikuõppimise väljakutseid, sealhulgas:

 õppijas motivatsiooni tekitamine ja hoidmine;

 õppimine on õppijakeskne (täiskasvanud õppijale sobilik formaat ja õpet toetav lähenemine), õpikogemus on disainitud silmas pidades e-õpet ja õpiteekond on läbi mõeldud;

 õppedisaini lähenemised: i. terviklikud lühikesed “õpiampsud” ii. ii. interaktiivne sisu iii. iii. automaatse tagasisidega enesekontrolli- ja hindamistegevused

 ühe e-kursuse läbimine võtab õppijal aega ca 45-60 minutit ja koosneb lühikestest kuni 10 minutilistest õpitükkidest, mis moodustavad terviku;

 multimodaalsus;

 e-kursus hõlmab kõikide õpitulemuste lõikes automaatset tagasisidet andvaid enesekontrolli- ja hindamistegevusi, interaktiivseid tegevusi ja/või visuaalseid materjale (videod, animatsioon,

graafikud) õppija motivatsiooni hoidmiseks, oskuste harjutamiseks, reflektsiooniks, jms ning viiteid põhjalikumale materjalile või kursus(t)ele;

 ülesannete eesmärgiks on osaleja aktiivne kaasamine õppesse ja sisulise arusaama loomine. Küsimuste vastused peavad olema süsteemi poolt automaatselt kontrollitavad.

 e-kursust peab olema võimalikult lihtne läbida, õppeprotsess kulgeb loogiliselt ja õppeprogress on kasutajale nähtav, eesmärgid ja erinevad funktsioonid on hõlpsasti mõistetavad. Õppe disain peab tagama muuhulgas selle, et õpieesmärgid oleksid selged ning õppe sisu ja ülesehitus vastaksid õpieesmärkidele;

 e-kursuse videod peavad olema loodud selle konkreetse kursuse jaoks ja sisuliselt läbi mõeldud, soovitatavalt 2-5 minuti pikkused. Teiste loodud videote taaskasutamisel on eelistatud lisada need lisainfo või täiendava materjali osasse. E-kursusele lisatavad materjalid peavad olema kvaliteetsed: videote heli selge ja hästi kuuldavad ning graafikud, diagrammid jm selgelt loetavad. Materjalil peab olema võimalik eestikeelsete subtiitrite “sisselülitamine”, sh eestikeelsetel videotel.

 e- kursusel on kasutajakeskne kaasaegne disain;

 e-kursus peab olema üles ehitatud innovaatiliselt ja kaasahaaravalt ning toetama parimal võimalikul viisil selle õpieesmärkide saavutamist ning iga osaleja õppimist;

 loodav e-kursus on eestikeelne ja kui kasutatakse muukeelset materjali, siis peavad sellel olema lisatud korrektne eestikeelne tõlge ja/või subtiitrid võimalusel Eesti keeletehnoloogiat kasutades;

 Eesti avaliku sektori spetsiifikast lähtumine (näidete ja seoste loomine). Täiendavad nõuded ja soovitused:

 Kursuse materjal, sh joonised, videod ja interaktiivne materjal, tuleb luua spetsiaalse e ühe e-kursuse läbimine võtab õppijal aega ca 45-60 minutit ja koosneb lühikestest kuni 10 minutilistest õpitükkidest, mis moodustavad terviku;

 multimodaalsus;

 e-kursus hõlmab kõikide õpitulemuste lõikes automaatset tagasisidet andvaid enesekontrolli- ja hindamistegevusi, interaktiivseid tegevusi ja/või visuaalseid materjale (videod, animatsioon, graafikud) õppija motivatsiooni hoidmiseks, oskuste harjutamiseks, reflektsiooniks, jms ning viiteid põhjalikumale materjalile või kursus(t)ele;

 ülesannete eesmärgiks on osaleja aktiivne kaasamine õppesse ja sisulise arusaama loomine. Küsimuste vastused peavad olema süsteemi poolt automaatselt kontrollitavad.

 e-kursust peab olema võimalikult lihtne läbida, õppeprotsess kulgeb loogiliselt ja õppeprogress on kasutajale nähtav, eesmärgid ja erinevad funktsioonid on hõlpsasti mõistetavad. Õppe disain peab tagama muuhulgas selle, et õpieesmärgid oleksid selged ning õppe sisu ja ülesehitus vastaksid õpieesmärkidele;

 e-kursuse videod peavad olema loodud selle konkreetse kursuse jaoks ja sisuliselt läbi mõeldud, soovitatavalt 2-5 minuti pikkused. Teiste loodud videote taaskasutamisel on eelistatud lisada need lisainfo või täiendava materjali osasse. E-kursusele lisatavad materjalid peavad olema kvaliteetsed: videote heli selge ja hästi kuuldavad ning graafikud, diagrammid jm selgelt loetavad. Materjalil peab olema võimalik eestikeelsete subtiitrite “sisselülitamine”, sh eestikeelsetel videotel.

 e- kursusel on kasutajakeskne kaasaegne disain;

 e-kursus peab olema üles ehitatud innovaatiliselt ja kaasahaaravalt ning toetama parimal võimalikul viisil selle õpieesmärkide saavutamist ning iga osaleja õppimist;

 loodav e-kursus on eestikeelne ja kui kasutatakse muukeelset materjali, siis peavad sellel olema lisatud korrektne eestikeelne tõlge ja/või subtiitrid võimalusel Eesti keeletehnoloogiat kasutades;

 Eesti avaliku sektori spetsiifikast lähtumine (näidete ja seoste loomine). Täiendavad nõuded ja soovitused:

 Kursuse materjal, sh joonised, videod ja interaktiivne materjal, tuleb luua spetsiaalse e-õppe loomise tarkvaraga;

 Töövõtja annab tellijale üle ka kursuse materjali SCROM-paketina;

 Kõik tellijale üle antavad failid (audiovisuaalid, CVI jne) peavad vastama antud valdkonna kvaliteedistandarditele;

 Loodavad alamkursused peavad lähtuma parimatest kasutajakesksete teenuse (UX, UI) loomise põhimõtetest.

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

07.05.2026 nr 1.13-2.14/908-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (teenus)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Rahvusvahelise politseikoostöö ja SIS/SIRENE e-õppe kursuse

täiendamine ja arendamine“.

1.2 Hankija kontaktisik: Ulvi Piirilaht, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme

tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule

või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja

lõpuni. Pakkumuse esitamisega nõustub pakkuja kõikide väikeostu dokumentides

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale

vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel

pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

2 (6)

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes

muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda

pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Tellitava teenuse kirjeldus

2.1 Teenuse tehniline kirjeldus on lisa 1 (eraldi dokumendina).

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 Pakkumuse maksumust. Pakkumus peab sisaldama pakkumuse kogumaksumust.

Juhul, kui väikeostule esitatakse nt kaks pakkumust, kus üks pakkuja on

käibemaksukohustuslane ja teine mitte, võrreldakse käibemaksukohustuslasest

pakkuja pakkumus koos käibemaksuga mittekäibemaksukohustuslasest pakkuja

pakkumusega ilma käibemaksuta (mittekäibemaksukohustuslasest pakkuja

pakkumusele käibemaksu

kunstlikult ei lisata). Edukaks osutub madalaima kogumaksumusega pakkumus

(käibemaksukohustuslase puhul maksumus käibemaksuga ja

mittekäibemaksukohustuslase puhul maksumus käibemaksuta);

3.1.2 teenuse osutamise kirjeldust, lähtudes väikeostu dokumendi punktis 2 esitatud

tingimustest;

3.1.3 lepingu täitmisesse kaasatavate meeskonnaliikmete nimesid ja nende

eelnevat töökogemust haridustehnoloogia, multimeedia ja videoloengute

valdkonnas.

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse

jõusoleku tähtaega pikendada.

3.3 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija

kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 14.05.2026 kell 16.00. Hilinenud pakkumusi

hankija vastu ei võta.

3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaeg pikendada.

3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta

ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis

toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid

ja täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja

madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka

3 (6)

pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega

pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

4.4 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtudes

väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest.

5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankija on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste

üle.

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele

läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib

pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud

läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab

läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud

pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata

igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab

hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb

hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

7. Arve esitamise tingimused

7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta

on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris.

7.2 E-arve saatmise võimalused:

7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile,

kelle kaudu see jõuab hankijani;

7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja

piiramata koguses.

7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu

numbrile.

7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel

lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse

21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

4 (6)

7.5 Kui teenuse tulemusel valmib töö, mis võib-olla autoriõigustega kaitstavaks teoseks,

siis kontrollib hankija töö vastuvõtmisel töö vastavust väikeostu dokumendis toodud

tehnilisele kirjeldusele ja täitja pakkumusele. Hankija kinnitab e-posti teel akti

hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt töö üleandmisest.

8. Vastutus

8.1 Kui täitja ei osuta teenust vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on

hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega

viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

hankelepingu kogumaksumusest.

8.2 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot

iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise

korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele

kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

tasumisele kuuluvast summast.

8.3 Kui hankelepingu esemeks olev teenus või selle tulemusel valminud töö ei vasta

väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus

nõuda leppetrahvi 20 % hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,

kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.5 Autoriõiguste loovutajad võtavad endale täieliku vastutuse kolmandate isikute

autoriõiguste rikkumise eest.

8.6 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

9. Garantii

9.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid teenuse

tulemusel valmivatele töödele, siis annab täitja hankelepingu esemeks olevatele

töödele nõutud garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või

muus dokumendis ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

9.2 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama töö või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama töö või töö puudustega osad väikeostu

dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava töö või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates.

10. Intellektuaalomand

10.1 Juhul, kui täitja poolt lepingu täitmise käigus valmib töö (edaspidi teos), mis võib

olla autoriõigustega kaitstavaks teoseks autoriõiguse seaduse tähenduses, siis sellele

tekkinud varalised autoriõigused lähevad hankijale üle (loetakse hankijale

loovutatuks) ilma poolte täiendava kokkuleppeta alates väikeostu dokumentide

punktis 5.5 nimetatud hankijapoolse kinnituse andmisest.

10.2 Täitja annab lihtlitsentsi koos all-litsentsi andmise õigusega kõigi autori isiklike

õiguste teostamiseks teosele ja selle detailidele ilma geograafiliste või vormiliste või

viisiliste piiranguteta kogu autoriõiguste kehtivuse tähtajaks.

10.3 Täitja kinnitab hankelepingu sõlmimisel, et teose autor või autorid on piiranud või

piiravad oma isiklike õiguste teostamise viisi ning ulatust täitjaga nii, et hankijal on

õigus teost kasutada hankelepingus sätestatud viisil ja ulatuses.

5 (6)

10.4 Lepingu alusel autoriõiguste teostamise eest makstav tasu loetakse tasutuks teenuse

eest tasumisega (st autoritasu on teenuse tasu sisse arvestatud) ning hankijal ei ole

kohustust selliste õiguste eest täitjale täiendavalt tasuda.

11. Konfidentsiaalsus

11.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas

informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et

selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

11.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud

informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on

kohustatud kaitsma temale üle antud andmete kandjate, lepingu täitmise käigus või

juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku

poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

11.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks

saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks.

11.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

11.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja

teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi,

füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks

juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,

avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt

andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Ulvi Piirilaht

projektijuht

Lisa: Tehniline kirjeldus

6 (6)