Kiri







Aprillikuu aruanne

2. aprillil saatis projektijuht mõlemale taotlejale hindamiskomisjoni 31. märtsi koosolekust tulenevad täpsustavad küsimused e-kirja teel. Vastamise tähtaeg oli 12. aprill. Seejärel jagas projektijuht laekunud vastused hindamiskomisjoni liikmetega ning valmistas ette hindamise ETISes.

Hindamiskomisjon kogunes 20. aprillil Teamsi teel ja otsustas teha kantslerile ettepaneku sõlmida leping SA Viljandi Haiglaga, arvestades protokollis toodud riskide ja kitsaskohtadega.

20. aprilli koosoleku järel koostas projektijuht protokolli. Pärast komisjoniliikmete allkirjastamist sisestas projektijuht 30. aprillil hindamistulemused ETISesse ning saatis ETISe kaudu taotlejatele otsuse teated. Lisaks teavitas projektijuht mõlemat taotlejat otsusest ka e-kirja teel.

Aprillikuu jooksul suhtles projektijuht korduvalt Kultuuriministeeriumi juristiga nii hindamiskomisjoni protokolli kui ka juhtkomisjoni moodustamise käskkirja koostamise teemal. Lisaks koordineeris projektijuht Kultuuriministeeriumis kolme hindamiskomisjoni liikme käsunduslepingute ettevalmistamist ja allkirjastamist.

Regulaarsed kohtumised Riigikantselei kontaktisikuga toimusid 2., 14. ja 29. aprillil, kus projektijuht andis ülevaate projekti hetkeseisust ja eesootavatest tegevustest. Viimasel kohtumisel arutati juhtkomisjoni koosseisu ning võimalikke koosoleku aegu mai viimasel nädalal.


Lugupidamisega


Maiu Merihein
Juhatuse liige