VIS3 RK27 tugi - leping

POWER OF ATTORNEY On the 10th of July 2025 Nortal AS, registration code 10391131 (hereinafter Nortal), gives the following power of attorney:

1. Content of authorisation

With this power of attorney, Nortal authorises Olga Golubeva, date of birth 24.03.1987, personal code 48703240302, place of residence Tallinn, Republic of Estonia (“Attorney”), to:

1) Represent Nortal in public procurements, including, but not limited to, sign public procurement related statements, applications, deeds, acts, tender offers, and negotiate and sign procurement contracts under all conditions at the sole discretion of the Attorney;

2) Represent Nortal before all persons in relation to provision and procurement of IT services, including, but not limited to, negotiate and sign all IT services related contracts and contracts related to the procurement or sales of goods under all conditions at the sole discretion of the Attorney;

In connection with the powers described in this power of attorney, the Attorney is authorized to receive and formalize all documents, submit requests and applications, conclude contracts and respective amendments, participate in tenders, pay and receive money, sign documents on behalf of Nortal and do everything else related to the powers specified in this power of attorney.

2. Term of the power of attorney. Specifications concerning representation.

The power of attorney shall remain effective until 10th of July 2027.

The power of attorney has been issued without the right to delegate the powers.

The power of attorney is valid worldwide, i.e. does not have any geographical restrictions.

The power of attorney shall be governed by and construed in accordance with the laws of Estonia. /signed digitally/ Andre Krull Member of the management board

VOLIKIRI 10.07.2025 Nortal AS, registrikood 10391131 (edaspidi Nortal), annab alljärgneva volituse:

1. Volituse sisu Käesoleva volitusega Nortal annab Olga Golubeva’le, sünniaeg 24.03.1987, isikukood 48703240302, elukohaga Tallinn, Eesti Vabariik („Volitatud Esindaja“) õiguse enda nimel:

1) Esindada Nortalit riigihangetel, sealhulgas, kuid mitte ainult Nortali nimel allkirjastada riigihangetega seotud avaldusi, taotlusi, hanke akte ja hankepakkumisi ning läbi rääkida ja sõlmida hankelepinguid kõikidel tingimustel Volitatud Esindaja omal äranägemisel;

2) Esindada Nortalit kõikide isikute ees seoses IT-teenuste osutamise ja ostmisega, sealhulgas, kuid mitte ainult läbi rääkima ja allkirjastama kõiki IT teenustega seotud lepinguid ning kaupade ostu ja müügiga seotud lepinguid kõikidel tingimustel Volitatud Esindaja omal äranägemisel.

Eelpool toodud volitustega seotuses on esindaja volitatud saama ja vormistama kõiki dokumente, esitama taotlusi ja avaldusi, sõlmima lepinguid ja nende muudatusi, osalema pakkumistel, tasuma ja vastu võtma rahasummasid, dokumente Nortali nimel alla kirjutama ning tegema kõik muu, mis on seotud käesolevas volikirjas nimetatud volitustega.

2. Volituse tähtaeg. Esindusõiguse erisused.

Volikiri kehtib kuni 10.07.2027. Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kogu maailmas, st sellel puuduvad geograafilised piirangud. Volikirjale kohaldub Eesti õigus.

/allkirjastatud digitaalselt/ Andre Krull Juhatuse liige

Hankelepingu nr 4.2-3/26/97-1 lisa 2

Riigi Infosüsteemi Ameti ja

Nortal AS vahel sõlmitud

lepingu nr 4.2-3/26/97-1. juurde

TÖÖDE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT

Käesolev tööde üleandmise- vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud ……………….

(edaspidi täitja) täitja kontaktisiku ……………… poolt ja esitatud Riigi Infosüsteemi Ameti

(edaspidi tellija)……………., (edaspidi koos nimetatud pool või pooled) tõendamaks, et täitja

andis üle poolte vahel sõlmitud lepingu nr 4.2-3/26/97-1 ja riigihanke viitenumber 248554, alusel

teostatud tööd alljärgnevalt:

1. ……………………………………………………… (tehtud tööd, meeskonnaliikmete

kaupa tehtud tööülesannete loetelu, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited

lepingupunktidele vm).

2. Käesolevale aktile allakirjutamisega loetakse tööd täitja poolt tellijale üle antuks ning tööde

juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko tellijale üle läinuks ning loetakse leping

lõppenuks (ainult lõppakti puhul).

3. Kinnitame, et ……………… töötles tööde elluviimisel talle teatavaks saanud isikuandmeid

vaid tellija poolt tellitud töödega seotud tööde teostamiseks. Akti esitamisega kinnitame, et

oleme kustutanud kõik tööde käigus teatavaks saanud isikuandmed.

4. Käesolev akt on aluseks täitja poolt tellijale arve esitamiseks summas ………….. eurot,

millele lisandub käibemaks.

5. Käesolev akt omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.

6. Käesoleva akti lahutamatud lisad on:

6.1 …………………….

Hankelepingu nr 4.2-3/26/97-1 lisa 1

TÖÖDE KIRJELDUS

1 Taustinfo Valimiste infosüsteemi (VIS3) peamine ülesanne on infotehnoloogiliselt toetada ja võimaldada

Eestis peetavate riiklike valimiste ettevalmistamist ja läbiviimist.

VIS3 toetab kõiki Eestis korraldatavaid riiklikke valimisi: 1) Kohaliku omavalitsuse volikogude

(KOV) valimised; 2) Riigikogu (RK) valimised; 3) Euroopa Parlamendi (EP) valimised; 4)

rahvahääletus (RH), mis on kirjeldatud vastavates valimisseadustes.

VIS3 arendamist alustati 2019. aastal ning võeti esmakordselt kasutusele KOV 2021. aasta

valimistel.

Riiklikud valimised toimuvad praktiliselt igal aastal. Lisaks on võimalikud valimised, mille

toimumise aeg ei ole pikalt ette teada, näiteks erakorralised valimised ja rahvahääletused. VIS3

peab kõiki neid toetama.

Avalikkuse ootused VIS3 toimivusele (käideldavusele, toimingute ja valimistulemuse õigsusele,

turvalisusele) on erakordselt kõrged.

VIS3 on end süsteemina tõestanud mitmetel riiklikel valimistel, kuid nende kogemusel võib kas

poliitilisest-, tehnoloogilisest- või inimlikest muutustest tekkida kiire vajadus süsteemis

muudatuste tegemiseks.

2 RK2027 ajakava

Hankes tellitavad tööd on otseses sõltuvuses RK27 valimiste tähtaegadest. 2027. aasta Riigikogu

valimised toimuvad 07.03.2027.

Hankes tellitavad tööd planeeritakse ühisel tööde detailülevaatusel ja on otseselt sõltuvad

Riigikogu valimise seadusest tulenevatest kuupäevadest.

Esialgsed valimistega seotud kuupäevad on välja toodud Riigi Valimisteenistuse (RVT) koostatud

kavas:

Kuupäev Tähtaeg Toiming

Hiljemalt

6.12.2026

Vähemalt 3 kuud

enne

valimispäeva

Vabariigi President kuulutab valimised

välja.

Pärast valimiste

väljakuulutamist

Vabariigi Valimiskomisjon jaotab

mandaadid valimisringkondade vahel.

Kuupäev Tähtaeg Toiming

Järgmisel

tööpäeval pärast

mandaatide

jaotamisest

Algab kandidaatide registreerimiseks

esitamine.

Hiljemalt

6.01.2027

Hiljemalt 60.

päeval enne

valimispäeva

Siseministeerium saadab välisriigis

alaliselt elavatele valijatele ja

rahvastikuregistri andmete alusel

ajutiselt välisriigis viibivatele

valijatele elektroonilise valijate

teabelehe Eesti Teabeväravas

registreeritud või rahvastikuregistrisse

kantud e-posti aadressil.

Hiljemalt

6.01.2027

Hiljemalt 60.

päeval enne

valimispäeva

Valla- või linnavalitsus määrab

määrusega kindlaks

valimisjaoskonnad.

21.01.2027 45. päeval enne

valimispäeva

Lõpeb kandidaatide registreerimiseks

esitamine (kell 18.00).

Hiljemalt

23.01.2027

Hiljemalt 43.

päeval enne

valimispäeva

Lõpeb vigade parandamine

kandidaatide dokumentides (kell

18.00).

Hiljemalt

26.01.2027

Hiljemalt 40.

päeval enne

valimispäeva

Vabariigi Valimiskomisjon

registreerib nõuetekohaselt

registreerimiseks esitatud kandidaadid.

Hiljemalt

26.01.2027

Hiljemalt 40.

päeval enne

valimispäeva

Valimistel osalev erakond esitab valla-

või linnasekretärile ühe

jaoskonnakomisjoni liikmekandidaadi.

Hiljemalt

29.01.2027,

juhul kui

kandidaadid

registreeritakse

26.01.2027

3 päeva jooksul

pärast

kandidaatide

registreerimist

Kandidaat võib esitada

kandideerimisest loobumise avalduse.

Kuupäev Tähtaeg Toiming

Hiljemalt

5.02.2027

Hiljemalt 30.

päeval enne

valimispäeva

Välisesindusele peab olema laekunud

kirja teel hääletamise taotlus.

Välisesindus saadab esimesel

võimalusel valijale

valimisdokumendid.

5.02.2027 30. päeval enne

valimispäeva

Siseministeerium koostab valijate

nimekirja. Elukoha ja viibimiskoha

aadressiandmetes pärast

valimispäevale eelnevat 30. päeva

tehtud muudatusi arvesse ei võeta.

Hiljemalt

10.02.2027

Hiljemalt 25.

päeval enne

valimispäeva

Siseministeerium korraldab valijate

nimekirja üleandmise riigi

valimisteenistusele.

Hiljemalt

13.02.2027

Hiljemalt viis

päeva enne

elektroonilise

hääletamise

süsteemi

proovihääletamist

Riigi valimisteenistus avaldab

valimiste veebilehel elektroonilise

hääletamise süsteemi lähtekoodi ja

kontrollrakenduse lähtekoodi.

Hiljemalt

15.02.2027

Hiljemalt 20.

päeval enne

valimispäeva

Valla- või linnavolikogu nimetab oma

otsusega jaoskonnakomisjoni esimehe

ja vähemalt viieliikmelise

jaoskonnakomisjoni.

17.02.2027 Riigi valimisteenistus loob avalikult

elektrooniliste häälte krüpteerimiseks

häälte salastamise võtme ja häälte

dekrüpteerimiseks häälte avamise

võtme, mille osakutega avavad

Vabariigi Valimiskomisjoni liikmed

valimispäeval elektroonilised hääled.

20.-25.02.2027 15. kuni 10.

päeval enne

valimispäeva

Vähemalt kahel päeval toimub

hääletamine välisesinduses.

Kuupäev Tähtaeg Toiming

Hiljemalt

25.02.2027

Hiljemalt 10.

päeval enne

valimispäeva

Siseministeerium korraldab valimiste

teabelehe saatmise valijale

01.03-

06.03.2027

6. kuni 1. päevani

enne

valimispäeva

Toimub elektrooniline hääletamine.

Hääletamine algab 27. veebruaril kell

9.00 ja kestab ööpäevaringselt kuni 4.

märtsini kell 20.00.

01.03.-

04.03.2027

6. kuni 3. päeval

enne

valimispäeva

Toimub eelhääletamine vähemalt ühes

igas vallas ja linnas määratud

jaoskonnas. Toimub ka väljaspool

elukohajärgset valimisringkonda

hääletamine. Hääletamine toimub

ajavahemikus kell 12.00 ja lõpeb kell

20.00

01.03.-

04.03.2027

6. kuni 3. päeval

enne

valimispäeva

Toimub hääletamine valija asukohas,

kinnipidamiskohas, haiglas ja

ööpäevases hoolekandeasutuses.

Hääletamine korraldatakse

ajavahemikus kella 9.00-st kuni 20.00-

ni.

05. –

06.03.2027

2. kuni 1. päeval

enne

valimispäeva

Eelhääletamine toimub kõigis

valimisjaoskondades kell 12.00 -

20.00. Toimub ka kodus hääletamine.

Kodus hääletamine korraldatakse

ajavahemikus 9.00-st kuni 20.00-ni.

Hiljemalt

06.03.2027

Hiljemalt 1.

päeval enne

valimispäeva

Hääletamissedelitega ümbrikud

edastatakse riigi valimisteenistusele.

Hiljemalt

07.03.2027

Hiljemalt kell

12.00

valimispäeval

Hääletamissedelitega ümbrikud

edastatakse

häältelugemiskomisjonidele.

Kuupäev Tähtaeg Toiming

07.03.2027 Valimispäev Hääletamine toimub kell 9.00 - 20.00.

Toimub ka kodus hääletamine.

Kuni kella 20.00-ni võib valija oma

elektrooniliselt antud häält muuta

hääletades pabersedeliga. Varasemalt

kell 20.00 alustab jaoskonnakomisjon

häälte lugemist. Riigi valimisteenistus

loeb elektrooniliselt antud hääled. Igas

valimisringkonnas määratud

häältelugemiskomisjon loeb väljaspool

elukohajärgset valimisringkonda antu

hääled. Tallinna linna

häältelugemiskomisjon loeb alaliselt

välisriigis elavate valijate hääled.

08.03.2027 Häälte teistkordne ülelugemine valla

ja linna häältelugemiskomisjonides.

08.03.2027 Valimispäevale

järgneval päeval

Riigi valimisteenistus loeb

elektroonilised hääled teistkordselt ja

kontrollib elektroonilise hääletamise

süsteemi andmete terviklust.

Elektroonilise hääletamise tervikluse

kontrollimiseks teeb infosüsteemide

audiitor protsessi- ja andmeauditi.

Pärast

valimispäeva

Vabariigi Valimiskomisjon

registreerib valitud Riigikogu liikmed

ja asendusliikmed pärast valimispäeva,

kui Vabariigi Valimiskomisjonile ja

Riigikohtule kaebuste esitamise

tähtaeg on möödunud või kui esitatud

kaebuste kohta on tehtud lõplikud

otsused.

Hiljemalt

08.04.2027

Ühe kuu jooksul

arvates

valimispäevast

Erakond ja üksikkandidaat esitab

erakondade rahastamise järelevalve

komisjonile ühe kuu jooksul, arvates

valimispäevast, valimiskampaania

aruande.

3 Tellitavad tööd

Peamiseks tellitavaks tööks on arendusmeeskonna komplekteerimine ja rakendamine, kes peab

olema valmis lahendama nii proaktiivselt kui reaktiivselt süsteemis tekkinud tehnoloogilisi

väljakutseid. Üldiselt on need tingitud:

 valimiste korraldamise või ettevalmistuste käigus selguvatest varem kirjeldamata

vajadustest

 tehnoloogia edasiarengutest

 testimisest (sh turvatestimisest) ilmnenud puudustest

Pakkuja peab tagama minimaalse arendusmeeskonna (1 arendaja, 1 testija, 1 analüütik) võimekuse

valimiste aktiivsel perioodil.

Meeskond peab olema rakendatav tellija käsu peale ööpäevaringselt valimiste kriitiliselt tähtsatel

aegadel:

 Kandideerimise algus

 Kandideerimise lõpp

 Valimisnädal

Valimiste nädalal (01.03.2027-08.03.2027) formeerib tellija valimiste staabi, kuhu pakkuja peab

olema valmis lähetama tellija korraldusel tellija poolt määratud asukohta (Tallinnas) minimaalse

arendusmeeskonna.

Nii valmisoleku kui staabis osalemise kohta koostatakse kirjalik graafik.

Vastavalt raamlepingu NR 4.2-3/2276-1 punktile 13.5, selleks, et meeskonnaliikmed saaksid

töötada kohapeal, peavad meeskonnaliikmed läbima taustakontrolli (avalikest ja mitteavalikest

andmebaasidest sh Karistusregister, Äriregister jt), juhul kui meeskonnaliige ei läbi

taustakontrolli, peab pakkuja esitama uue meeskonna liikme, kes vastab kõikidele hanke

alusdokumentides spetsialistile esitatud tingimustele.

1

LEPING nr 4.2-3/26/97-1

RHR lepinguosa viitenumber 248554 001 009 000

(vastavalt digitaalallkirjastamise kuupäevale)

Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi RIA või tellija), registrikood 70006317, asukoht Pärnu mnt

139a, 15169 Tallinn, mida esindab põhimääruse ja siselähetuskorralduse nr. J100-LK/273 alusel

peadirektori asetäitja riigi infosüsteemi alal peadirektori ülesannetes Taavi Ploompuu

ja

Nortal AS (edaspidi täitja), registrikood 10391131, asukoht Lõõtsa 6, 11415 Tallinn, mida

esindab volikirja alusel Olga Golubeva, edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva

hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping sõlmitakse lähtudes riigihangete seaduse § 30 lõikest 3 ja täitjaga sõlmitud

raamlepingust nr 4.2-3/2276-1.

1.2 Tööde detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 „Tööde kirjeldus“.

1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on tellija „Valimiste infosüsteemi analüüsi- ja

arendushange“ (viitenumber 248554) hanke alusdokumendid, tellija tellimus, täitja

pakkumused ning arvestades antud lepingus kokkulepitud erisusi.

2. Lepingu maksumus, maksetingimused ja tööde üleandmine

2.1 Lepingu maksimaalne kogumaksumus on kuni 615 000 eurot, millele lisandub käibemaks

(edaspidi lepingu maksumus). Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks

vajalikke kulusid.

2.1.1 Ühe töötunni maksumus on 68,70 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.2 Lepingut rahastatakse Riigi Infosüsteemi Ameti eelarvest.

2.3 Tööd antakse üle vastavalt raamlepingus 4.2-3/2276-1 sätestatud korrale

2.4 Tööd antakse üle igakuiselt. Täitja kohustub esitama tellijale iga kuu 5-ndaks kuupäevaks

üleandmis-vastuvõtmisakti eelnenud arveldusperioodi eest. Tööde üleandmisel lähtutakse

raamlepingu punktis 4 sätestatust.

2.5 Akti esitamisele järgnevast tööpäevast arvates on tellijal 15 tööpäeva aega tööde

ülevaatamiseks. Tellijal on õigus vajadusel nimetatud perioodi pikendada, teavitades sellest

enne tähtpäeva saabumist täitjat 3 tööpäeva ette.

2.6 Töö teostamise käik ja/või tulem kantakse tellija lähtekoodi repositooriumisse vastavalt

tellija juhistele.

2.7 Aktile lisaks tuuakse eraldi välja meeskonnaliikmete kaupa tehtud tööülesannete loetelu ja

nendele kulunud töötunnid.

2.8 Garantiitingimused kehtivad vastavalt raamlepingus 4.2-3/2276-1 sätestatule.

3. Lepingu kehtivus ja ülesütlemine

3.1 Leping jõustub hetkel, mil pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni punktis 2.1

sätestatud lepingu maksumuse täitumiseni või kuni lepingust tulenevate kohustuste

täitmiseni, kuid mitte hiljem kui 30.04.2027.

2

3.2 Tellija võib lepingu 30 kalendripäevase etteteatamistähtajaga olenemata põhjusest üles öelda

ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu vaid lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt

tehtud tööde eest.

3.3. Täitjal on õigus leping ennetähtaegselt üles öelda, teatades sellest tellijale kirjalikult ette

vähemalt 2 nädalat, kui tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt valmistatud tööde

vastuvõtmisest ja/või nende eest tasu maksmisest.

3.4. Ülaltoodud alustel lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on täitjal õigus tellijalt sisse nõuda

tasu lepingu lõpetamise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

4. Kontaktisikud

4.1 Tellija kontaktisik on Aliika Puusepp, [email protected], tel +372 5388 62943;

4.2 Täitja kontaktisik on Kairit Merman, [email protected], tel +372 5563 9413.

5. Lõppsätted

5.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt.

5.2 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

5.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

6. Lisad

6.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisaks on:

6.1.1 lisa 1 “Tööde kirjeldus“.

6.1.2 lisa 2 „Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt“

Poolte esindajate allkirjad:

Tellija: Täitja:

/allkirjastatud digitaalselt/

/allkirjastatud digitaalselt/

Taavi Ploompuu Olga Golubeva