Pakkumuskutse
| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 2-10/12214-1 |
| Registreeritud | 11.05.2026 |
| Sünkroonitud | 12.05.2026 |
| Liik | Kiri VÄLJA |
| Funktsioon | 2 Teabehaldus |
| Sari | 2-10 ÜSS 2021-2027 projektid (endine ESF, Euroopa Komisjon) |
| Toimik | 2-10.10 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Aktsiaselts Wris |
| Saabumis/saatmisviis | Aktsiaselts Wris |
| Vastutaja | Katrin Malm (SKA, Ohvriabi osakond, Ohvriabiteenuste tugitalitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
MEMO
RH 301943 partneri Wris poolt edastatud pakkumuste võrdlemine
Kellele:
Kaire Tamm; Liis Sild-Harutši
Kellelt
Katrin Malm
Kuupäev:
11.05.2026
Teema:
„Seminariruumide rent koos majutuse ja toitlustamisega taastava õiguse vahendusteenuse läbiviijate suvekooli läbiviimiseks“
Finantsee-rimisallikas:
1T30-SF21-04742NOO1/ T30-TAASTAVOIGUS/ 10402/ 40/ KT30E700
Rahastamine TAT “Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine” projektist (2021- 2027.4.07.23-0009)
Sisu:
Taastava õiguse suvekool vahendusteenuse läbiviijale on mõeldud kahepäevase üritusena, mille eesmärk lähtub projekti TAT “Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine” (2021-2027.4.07.23-0009) eesmärkidest. Suvekooli fookuses on taastava õiguse vahendajate pädevuse arendamine läbi praktiliste koolituste, mis põhinevad kogemuspõhistel õppemeetoditel nagu simulatsioonid, rollimängud ja kaasusanalüüsid. Lisaks toetab suvekool Ohvriabi peaspetsialistide koolituskorralduslikke eesmärkide elluviimist. Hankega hangitakse 28.08-29.08.2026 toimuva suvekooli korraldamiseks seminariruumid koos konverentsitehnika, majutuse ning toitlustusega ca 60-le inimesele. Eelduslik inimeste arv ei ole siduv, vaid on informatsiooniks pakkujale pakkumuse tegemiseks ning hankijale omavahel võrreldavate pakkumuste saamiseks.
Pakkumuskutse koostamine
Küsisime hinnapakkumisi raamhanke 301943 partnerilt WRISilt
Parima pakkumise hindamiskriteeriumid:
Majanduslikult soodsaim pakkumus
Hinnapäringud saadetud: Wrisile
Wris edastas Sotsiaalkindlustusametile kolm pakkumust
Ettevõte
Hind (ilma käibemaksuta)
Valerii OÜ ( Voore Puhkekeskus)
5336,48
Maria Talu
8204,59
Hindreku Talu
9376
Parima pakkuja valiku põhjendus:
Valikuks osutus Valerii Oü kui soodsaim pakkumus.
From: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Sent: Thu, 07 May 2026 11:47:04 +0000
To: Katrin Malm <[email protected]>
Cc: SKA Finants <[email protected]>; Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Subject: Re: seminarikorralduse päring 28.08-29.08.2026 * Voore Puhkekeskus
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Sain nendega kokkuleppele et kinnitame neile tellimuse garantiikirjaga , s.t. et kui tühistate tuleb tasuda teil 30% esialgse pakkumise summast. Täpsem info all kirjas.
*****
Pakkumine nr 104647
Suur tänu kinnituse eest!
Saadan mõningad täpsustused.
Majutus:
lisan kirjale majutusplaani. Kõik plaanil olevad majutusüksused on teie päralt. Majutusplaanis on ka näha kus tubades on pesemisvõimalused ja miilistes on dušid tubade peale ühiskasutuses. Lai voodi toas on mõeldud ühele, mitte kahele inimesele jagamiseks. Kui plaanil kirjas, et toas on üks lai voodi, siis sinna ei pea üle ühe inimese panema. Lisan ka meie keskuse kaardi mille näha hoonete asukohad.
Kõikides majutusüksustes on voodipesud ja saunalinad. Peamaja ja basseinimaja majutus on renoveeritud 2025 aastal.
Territoorium ja rajatised:
Konverentsikeskus on eraldiseisev kahekorruseline hoone, milles kaks suurt saali. Saalid on varustatud tänapäevase koverentsitehnikaga (projektor, ekraan, helitehnika (kõlarid, mikrofonid), pabertahvel. Saalides on väga mugav mööbel ning palju ruumi lisaks istekohtadele. 1 saal mahutab vabalt kuni 150 teine kuni 100 inimest. Infot saalide paigutuse ja tehnilise vamisoleku kohta soovime 5 päeva enne seminari.
Välisaal on ilmastikukindel ning lisaks kohe kõrval asuvale soome saunale, basseiniäärsele istumisalale ja peamaja saalile, on teil piisavalt võimalusi oma kolleegidega õhtul aega veeta just seal. Kompleks on teie päralt. Välisaalis pakume lõuna - ja õhtusööki. Hommikusöök serveeritakse peamajas.
Välialal on ka rannavõrkpalli plats, murumängude ala (mängud kõik meiepoolt) ning mõne sammu kagusel liivarannaga tiik.Meie juurest saab ka rentida aerupaate, paadisild on meie keskusest 100 meetri kaugusel ja paadisõidud on Voore Paisjärvedel.
Saunasid ei ole tellitud, kuid kui klient soovib siiski saunasid tellida, siis siit saab ülevaate : https://voorepuhkekeskus.ee/saunad/
Kõik eelpoolnimetatud rajatised asuvad kompaktselt ühel suurel platsil, kus on lisaks hiiglaslikule muruplatsile ka kaunis roosiaed ning kõikjal ripuvad suvelilledega amplid. Meie eelmine perenaine ikka ütles, et ilu päästab maailma ja selle nimel töötame igapäevaselt. Mai lõpus ei pruugi küll õitseda roosid, aga õiteilu on meil alati.
Parkimine
Parkimiseks anname teie kasutussel 2 valgustatud parklat.
Osalejate täpset arvu, toitlusse erisoove jms soovime 10 päeva enne ürituse algust. Selleks ajaks soovime ka, et oleksite meile tagasi saatnud täidetud majutusplaani.
Broneeringu kinnitame ettemaksu alusel. Ettemaks on 30 % esialgse pakkumise summast. Broneeringu kinnitamisel jääb etemakstud summa teenuse osutajale ning ei kuulu tühistamise korral tagastamisele. Ettemaksusummat saab siiski tühistamise korral kasutada 12 kuu jooksul Voore Puhkekeskusest tellitud teenuste katteks. Lõpparvarve saadame vahetult peale teenuse osutamist.
Olete väga oodatud.
Suhtlemiseni.
*****************
Jään ootama tagasisidet kas tingimused sobilikud siis saan neile ka garantiikirja täna ära saata.
Head,
Vivika
Tere Vivika
Valituks osutus Voore Puhkekeskus kui soodsaim pakkuja. Kuidas edasi? Kes saab meile asutuse poolseks kontaktiks?
Parimate soovidega
Katrin Malm
koordinaator (välisprojektid)ohvriabi osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________5199 2275
Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: teisipäev, 5. mai 2026 11:59
Adressaat: Katrin Malm <[email protected]>
Koopia: [email protected]; SKA Finants <[email protected]>; Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: seminarikorralduse päring 28.08-29.08.2026 * Voore Puhkekeskus
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere,
Edastan pakkumise ( manuses )
Voore Puhkekeskus
Suur tänu päringu eest. Lugesin läbi kogu tehnilise kirjelduse ning ka nõudmised toitlustusele ja majutusele ning saan kinnitada, et meie keskus pakutav vastab kliendi nõuetele.
--
Parimate soovidega / With best wishes
Vivika Rüü
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager,CTC
otsetel/dir.phone +372 6129 126
e-mail [email protected]
Wris Reisibüroo / Wris Travel Agency
Narva mnt 7A, B-korpus, 5. korrus, 15172 Tallinn, Estonia
Liitu Wrisi uudikirjaga
Kontakt 'Katrin Malm' via (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval N, 23. aprill 2026 kell 09:57:
Tere
Vastavalt Teiega sõlmitud raamlepingule ( RH nr 301943) palume pakkumisi seminariruumide rendiks koos majutuse ja toitlustamisega taastava õiguse vahendusteenuse läbiviijate suvekooli läbiviimiseks 28.08-29.08.2026. Toimumiskoht eelistatult Mandri-Eestis ja väljaspool Harjumaad. Tehniline kirjeldus ja pakkumuse vorm on manuses. Ootan pakkumusi 04.05.2026
Hange on kaasrahastatud TAT “Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine” projektist (2021-2027.4.07.23-0009).
Parimate soovidega
Katrin Malm
koordinaator (välisprojektid)ohvriabi osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________51992275
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to [email protected].
To view this discussion visit https://groups.google.com/a/wris.ee/d/msgid/sm/f0a33708022741d8934e5b6b11eff515%40sotsiaalkindlustusamet.ee.
From: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Sent: Tue, 05 May 2026 08:58:33 +0000
To: Katrin Malm <[email protected]>
Cc: "[email protected]" <[email protected]>; SKA Finants <[email protected]>; Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Subject: Re: seminarikorralduse päring 28.08-29.08.2026 * Voore Puhkekeskus
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Suur tänu päringu eest. Lugesin läbi kogu tehnilise kirjelduse ning ka nõudmised toitlustusele ja majutusele ning saan kinnitada, et meie keskus pakutav vastab kliendi nõuetele.
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager,CTC
otsetel/dir.phone +372 6129 126
e-mail [email protected]
Wris Reisibüroo / Wris Travel Agency
Narva mnt 7A, B-korpus, 5. korrus, 15172 Tallinn, Estonia
Liitu Wrisi uudikirjaga
--Tere
Vastavalt Teiega sõlmitud raamlepingule ( RH nr 301943) palume pakkumisi seminariruumide rendiks koos majutuse ja toitlustamisega taastava õiguse vahendusteenuse läbiviijate suvekooli läbiviimiseks 28.08-29.08.2026. Toimumiskoht eelistatult Mandri-Eestis ja väljaspool Harjumaad. Tehniline kirjeldus ja pakkumuse vorm on manuses. Ootan pakkumusi 04.05.2026
Hange on kaasrahastatud TAT “Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine” projektist (2021-2027.4.07.23-0009).
Parimate soovidega
Katrin Malm
koordinaator (välisprojektid)ohvriabi osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________51992275
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to [email protected].
To view this discussion visit https://groups.google.com/a/wris.ee/d/msgid/sm/f0a33708022741d8934e5b6b11eff515%40sotsiaalkindlustusamet.ee.
From: Katrin Malm
Sent: Thu, 23 Apr 2026 06:57:28 +0000
To: [email protected] <[email protected]>
Cc: SKA Finants <[email protected]>
Subject: seminarikorralduse päring 28.08-29.08.2026
Tere
Vastavalt Teiega sõlmitud raamlepingule ( RH nr 301943) palume pakkumisi seminariruumide rendiks koos majutuse ja toitlustamisega taastava õiguse vahendusteenuse läbiviijate suvekooli läbiviimiseks 28.08-29.08.2026. Toimumiskoht eelistatult Mandri-Eestis ja väljaspool Harjumaad. Tehniline kirjeldus ja pakkumuse vorm on manuses. Ootan pakkumusi 04.05.2026
Hange on kaasrahastatud TAT “Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine” projektist (2021-2027.4.07.23-0009).
Parimate soovidega
Katrin Malm
koordinaator (välisprojektid)
ohvriabi osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
51992275
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Lisa 1 Tehniline kirjeldus „Seminariruumide rent koos majutuse ja toitlustamisega taastava õiguse vahendusteenuse läbiviijate suvekooli läbiviimiseks 28.08-29.08.2026” Taustakirjeldus ning hanke eesmärk Taastava õiguse suvekool vahendusteenuse läbiviijale on mõeldud kahepäevase üritusena, mille eesmärk lähtub projekti TAT “Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine” (2021- 2027.4.07.23-0009) eesmärkidest. Suvekooli fookuses on taastava õiguse vahendajate pädevuse arendamine läbi praktiliste koolituste, mis põhinevad kogemuspõhistel õppemeetoditel nagu simulatsioonid, rollimängud ja kaasusanalüüsid. Lisaks toetab suvekool Ohvriabi peaspetsialistide koolituskorralduslikke eesmärkide elluviimist. Hankega hangitakse 28.08-29.08.2026 toimuva suvekooli korraldamiseks seminariruumid koos konverentsitehnika, majutuse ning toitlustusega ca 60-le inimesele. Eelduslik inimeste arv ei ole siduv, vaid on informatsiooniks pakkujale pakkumuse tegemiseks ning hankijale omavahel võrreldavate pakkumuste saamiseks. 1. Üldtingimused 1.1. Taastava õiguse suvekool vahendusteenuse läbiviijatele on kahepäevane üritus ning leiab
aset 28. augustist kuni 29. augustini (k.a) 2026. 1.2. Seminariruumid peavad olema valmis kasutamiseks 28.08.2026 hiljemalt kell 10.00 kuni
29.08.2026 kella 15.00ni. 1.3. Seminariruumid, majutus- ja toitlustus peavad toimuma ühes asutuses või
ühendkompleksis (edaspidi majutuskompleks). 1.4. Seminariruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud
töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend”, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).
1.5. Suvekoolis osaleb ca 60 (kuuskümmend) osalejat. Majutuse ja toitlustuse täpse inimeste arvu kinnitab tellija hiljemalt 10 päeva enne ürituse toimumist.
1.6. Majutuskompleksi asukoht peab olema Mandri-Eestis ja väljaspool Harjumaad. 1.7. Majutuskompleksi asukoht on ühistranspordi peatusest maksimaalselt 30 minutilise
autosõidu kaugusel. 1.8. Majutuskompleksiga peab olema võimalus tutvuda kokkuleppeliselt enne ürituse toimumist.
2. Nõuded seminariruumidele 2.1. Vajalik kaks (2) seminariruumi järgmistel tingimustel (ruumide korraga kasutamisel ei tohi
ruumides kostuv heli teineteist segada): 2.1.1. Seminariruum nr 1:
2.1.1.1. ruumi mahutavus vähemalt 60 (kuuskümmend) inimest, võimaldades istumist suures ringis ja väiksemates gruppides toolidel ning ruumis liikumist;
2.1.1.2. ruumi suuruse miinimumnõue 100m2; 2.1.1.3. püsiv WIFI ühendus kõikidele osalejatele (tasuta); 2.1.1.4. esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, mikrofon, esitlussein/ekraan
esitluseks, kõlarid, esitluspult) koos vajaminevate ühenduskaablitega (sh HDMI) - valmis koheseks kasutamiseks;
2.1.1.5. mugavad (pehme istumisalus) toolid seljatoega; 2.1.1.6. pabertahvel ja markerid; 2.1.1.7. töötav ventilatsioon, mis on piisav ca 60-le osalejale (soovituslikult
konditsioneer); 2.1.1.8. paber ja pastapliiatsid osavõtjatele vajadusel kasutamiseks; 2.1.1.9. ruum on ilmastikukindel, sõltumata ilmast, soe ning vajadusel köetav
(ruum ei tohi olla jahe ega külm); 2.1.1.10. ruumis või ruumi vahetus läheduses (soovitavalt sissepääsu juures) lauad
osalejate registreerimiseks; 2.1.1.11. joogivesi ruumis esinejale ja osavõtjatele mõlema päeva vältel; 2.1.1.12. ruumi lähedal soovitavalt vähemalt 2 tualettruumi koha olemasolu;
2.1.1.13. kasutamiseks vaba perioodil 28.08.2026 hiljemalt kell 10.00 kuni 29.08.2026 kella 15.00ni, s.t ruumi peab saama kasutada ka hilisõhtul/öösel.
2.1.2. Seminariruum nr 2: 2.1.2.1. saali mahutavus 20-30 inimest; 2.1.2.2. saalis peab olema võimalus istuda suures ringis ja väiksemates gruppides
toolidel ning ruumis liikuda; 2.1.2.3. püsiv WIFI ühendus kõikidele osalejatele (tasuta); 2.1.2.4. esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, esitlussein/ekraan esitluseks,
esitluspult, kõlarid); 2.1.2.5. töötav ventilatsioon, mis on piisav ca 20-30 osalejale (soovituslikult
konditsioneer); 2.1.2.6. pabertahvel ja markerid; 2.1.2.7. paber ja pastapliiatsid osavõtjatele vajadusel kasutamiseks; 2.1.2.8. ruum on ilmastikukindel, sõltumata ilmast, soe ning vajadusel köetav
(ruum ei tohi olla jahe ega külm); 2.1.2.9. joogivesi ruumis esinejale ja osavõtjatele mõlema päeva vältel; 2.1.2.10. ruumi lähedal soovitavalt vähemalt 2 tualettruumi koha olemasolu; 2.1.2.11. kasutamiseks vaba perioodil 28.08.2026 hiljemalt kell 10.00 kuni
29.08.2026 kella 15.00ni.
3. Nõuded majutusele 3.1. Majutus 28.08.2026 ööl vastu 29.08.2026 ca 60-le inimesele ühe- kuni neljakohalistes
tubades. 3.2. Kõikides tubades peavad olema eraldi voodid (magamiskohad, ca 60-le inimesele, eraldi). 3.3. Voodipesud peavad sisalduma hinnas. 3.4. Toad on ilmastikukindlad, sõltumata ilmast, soojad ning vajadusel köetavad (ruumid ei tohi
olla külmad). 3.5. Majutus sisaldab hommikusööki (sh valikut taimetoidu- ja vegantoidu osas). 3.6. Tagatud peab olema pesemisvõimalus privaatsetes pesuruumides.
4. Nõuded toitlustusele 4.1. Toitlustamise osutamisel on lubatud korduvkasutatavate nõude kasutamine ja/või
ühekordsed nõud, kui nende materjal on biolagunev. 4.2. Sisaldab teenindust. 4.3. Kogu toitlustuse menüü on koostatud põhimõttega, et vähemalt 90% menüüst on taimetoit. 4.4. 28.08.2026 toitlustus: tervituslaud saabujatele, bufeena serveeritud lõunasöök, bufeena
serveeritud õhtusöök (sh kohvi ja tee iga söögikorra juurde) 4.5. 29.08.2026 toitlustus: kohvipaus koos kerge eine või suupistetega, lõunasöök serveerituna
bufeena (sh kohvi ja tee). 4.6. Toitlustus on korraldatud väljaspool seminariruume. 4.7. Toitlustuse ajal on tagatud kõikidele toitlustatavatele istumiskohad laudade taga. 4.8. Toitlustuse menüü valikul peab arvestama, et ca 15% sööjatest võivad olla laktoosi- ja/või
gluteenitalumatud, sh arvestada ka kohvi kõrvale laktoosivaba piim ja/või taimne piimajook. 4.9. 28.08.2026 saabumisel tervituslaud sisaldab:
4.9.1. kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga) ja teevalikut; 4.9.2. kannuga joogivett; 4.9.3. tervislikke soolaseid kosutavaid suupisteid või tervislikku kosutavat soolast ampsu
ja ühte magusat suupistet/magustoitu. Suupistete puhul on vähemalt 3 erinevat valikut. Tervituslaua toitlustus peab olema arvestusega miinimum 250g inimese kohta.
4.10. 29.08.2026 kohvipaus koos kerge eine või suupistetega sisaldab: 4.10.1. kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga) ja teevalikut; 4.10.2. kannuga joogivett; 4.10.3. tervislikke soolaseid kosutavaid suupisteid või tervislikku kosutavat soolast ampsu
ja ühte magusat suupistet/magustoitu. Suupistete puhul on vähemalt 3 erinevat valikut. Tervituslaua toitlustus peab olema arvestusega miinimum 250g inimese kohta.
4.11. Lõunasöögid (28.08 ja 29.08) kui ka õhtusöök (28.08) on serveeritud bufeena, menüüd peavad erinema. Õhtu- ja lõunasöök, sisaldab pearoa juurde ühte lisandvalikut, ühte toorsalativalikut, ühte magustoiduvalikut (dessert), kannuga joogivett, kohvi ja teevalikut.
Lisa 1 Tehniline kirjeldus „Seminariruumide rent koos majutuse ja toitlustamisega taastava õiguse vahendusteenuse läbiviijate suvekooli läbiviimiseks 28.08-29.08.2026” Taustakirjeldus ning hanke eesmärk Taastava õiguse suvekool vahendusteenuse läbiviijale on mõeldud kahepäevase üritusena, mille eesmärk lähtub projekti TAT “Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine” (2021- 2027.4.07.23-0009) eesmärkidest. Suvekooli fookuses on taastava õiguse vahendajate pädevuse arendamine läbi praktiliste koolituste, mis põhinevad kogemuspõhistel õppemeetoditel nagu simulatsioonid, rollimängud ja kaasusanalüüsid. Lisaks toetab suvekool Ohvriabi peaspetsialistide koolituskorralduslikke eesmärkide elluviimist. Hankega hangitakse 28.08-29.08.2026 toimuva suvekooli korraldamiseks seminariruumid koos konverentsitehnika, majutuse ning toitlustusega ca 60-le inimesele. Eelduslik inimeste arv ei ole siduv, vaid on informatsiooniks pakkujale pakkumuse tegemiseks ning hankijale omavahel võrreldavate pakkumuste saamiseks. 1. Üldtingimused 1.1. Taastava õiguse suvekool vahendusteenuse läbiviijatele on kahepäevane üritus ning leiab
aset 28. augustist kuni 29. augustini (k.a) 2026. 1.2. Seminariruumid peavad olema valmis kasutamiseks 28.08.2026 hiljemalt kell 10.00 kuni
29.08.2026 kella 15.00ni. 1.3. Seminariruumid, majutus- ja toitlustus peavad toimuma ühes asutuses või
ühendkompleksis (edaspidi majutuskompleks). 1.4. Seminariruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud
töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend”, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).
1.5. Suvekoolis osaleb ca 60 (kuuskümmend) osalejat. Majutuse ja toitlustuse täpse inimeste arvu kinnitab tellija hiljemalt 10 päeva enne ürituse toimumist.
1.6. Majutuskompleksi asukoht peab olema Mandri-Eestis ja väljaspool Harjumaad. 1.7. Majutuskompleksi asukoht on ühistranspordi peatusest maksimaalselt 30 minutilise
autosõidu kaugusel. 1.8. Majutuskompleksiga peab olema võimalus tutvuda kokkuleppeliselt enne ürituse toimumist.
2. Nõuded seminariruumidele 2.1. Vajalik kaks (2) seminariruumi järgmistel tingimustel (ruumide korraga kasutamisel ei tohi
ruumides kostuv heli teineteist segada): 2.1.1. Seminariruum nr 1:
2.1.1.1. ruumi mahutavus vähemalt 60 (kuuskümmend) inimest, võimaldades istumist suures ringis ja väiksemates gruppides toolidel ning ruumis liikumist;
2.1.1.2. ruumi suuruse miinimumnõue 100m2; 2.1.1.3. püsiv WIFI ühendus kõikidele osalejatele (tasuta); 2.1.1.4. esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, mikrofon, esitlussein/ekraan
esitluseks, kõlarid, esitluspult) koos vajaminevate ühenduskaablitega (sh HDMI) - valmis koheseks kasutamiseks;
2.1.1.5. mugavad (pehme istumisalus) toolid seljatoega; 2.1.1.6. pabertahvel ja markerid; 2.1.1.7. töötav ventilatsioon, mis on piisav ca 60-le osalejale (soovituslikult
konditsioneer); 2.1.1.8. paber ja pastapliiatsid osavõtjatele vajadusel kasutamiseks; 2.1.1.9. ruum on ilmastikukindel, sõltumata ilmast, soe ning vajadusel köetav
(ruum ei tohi olla jahe ega külm); 2.1.1.10. ruumis või ruumi vahetus läheduses (soovitavalt sissepääsu juures) lauad
osalejate registreerimiseks; 2.1.1.11. joogivesi ruumis esinejale ja osavõtjatele mõlema päeva vältel; 2.1.1.12. ruumi lähedal soovitavalt vähemalt 2 tualettruumi koha olemasolu;
2.1.1.13. kasutamiseks vaba perioodil 28.08.2026 hiljemalt kell 10.00 kuni 29.08.2026 kella 15.00ni, s.t ruumi peab saama kasutada ka hilisõhtul/öösel.
2.1.2. Seminariruum nr 2: 2.1.2.1. saali mahutavus 20-30 inimest; 2.1.2.2. saalis peab olema võimalus istuda suures ringis ja väiksemates gruppides
toolidel ning ruumis liikuda; 2.1.2.3. püsiv WIFI ühendus kõikidele osalejatele (tasuta); 2.1.2.4. esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, esitlussein/ekraan esitluseks,
esitluspult, kõlarid); 2.1.2.5. töötav ventilatsioon, mis on piisav ca 20-30 osalejale (soovituslikult
konditsioneer); 2.1.2.6. pabertahvel ja markerid; 2.1.2.7. paber ja pastapliiatsid osavõtjatele vajadusel kasutamiseks; 2.1.2.8. ruum on ilmastikukindel, sõltumata ilmast, soe ning vajadusel köetav
(ruum ei tohi olla jahe ega külm); 2.1.2.9. joogivesi ruumis esinejale ja osavõtjatele mõlema päeva vältel; 2.1.2.10. ruumi lähedal soovitavalt vähemalt 2 tualettruumi koha olemasolu; 2.1.2.11. kasutamiseks vaba perioodil 28.08.2026 hiljemalt kell 10.00 kuni
29.08.2026 kella 15.00ni.
3. Nõuded majutusele 3.1. Majutus 28.08.2026 ööl vastu 29.08.2026 ca 60-le inimesele ühe- kuni neljakohalistes
tubades. 3.2. Kõikides tubades peavad olema eraldi voodid (magamiskohad, ca 60-le inimesele, eraldi). 3.3. Voodipesud peavad sisalduma hinnas. 3.4. Toad on ilmastikukindlad, sõltumata ilmast, soojad ning vajadusel köetavad (ruumid ei tohi
olla külmad). 3.5. Majutus sisaldab hommikusööki (sh valikut taimetoidu- ja vegantoidu osas). 3.6. Tagatud peab olema pesemisvõimalus privaatsetes pesuruumides.
4. Nõuded toitlustusele 4.1. Toitlustamise osutamisel on lubatud korduvkasutatavate nõude kasutamine ja/või
ühekordsed nõud, kui nende materjal on biolagunev. 4.2. Sisaldab teenindust. 4.3. Kogu toitlustuse menüü on koostatud põhimõttega, et vähemalt 90% menüüst on taimetoit. 4.4. 28.08.2026 toitlustus: tervituslaud saabujatele, bufeena serveeritud lõunasöök, bufeena
serveeritud õhtusöök (sh kohvi ja tee iga söögikorra juurde) 4.5. 29.08.2026 toitlustus: kohvipaus koos kerge eine või suupistetega, lõunasöök serveerituna
bufeena (sh kohvi ja tee). 4.6. Toitlustus on korraldatud väljaspool seminariruume. 4.7. Toitlustuse ajal on tagatud kõikidele toitlustatavatele istumiskohad laudade taga. 4.8. Toitlustuse menüü valikul peab arvestama, et ca 15% sööjatest võivad olla laktoosi- ja/või
gluteenitalumatud, sh arvestada ka kohvi kõrvale laktoosivaba piim ja/või taimne piimajook. 4.9. 28.08.2026 saabumisel tervituslaud sisaldab:
4.9.1. kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga) ja teevalikut; 4.9.2. kannuga joogivett; 4.9.3. tervislikke soolaseid kosutavaid suupisteid või tervislikku kosutavat soolast ampsu
ja ühte magusat suupistet/magustoitu. Suupistete puhul on vähemalt 3 erinevat valikut. Tervituslaua toitlustus peab olema arvestusega miinimum 250g inimese kohta.
4.10. 29.08.2026 kohvipaus koos kerge eine või suupistetega sisaldab: 4.10.1. kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga) ja teevalikut; 4.10.2. kannuga joogivett; 4.10.3. tervislikke soolaseid kosutavaid suupisteid või tervislikku kosutavat soolast ampsu
ja ühte magusat suupistet/magustoitu. Suupistete puhul on vähemalt 3 erinevat valikut. Tervituslaua toitlustus peab olema arvestusega miinimum 250g inimese kohta.
4.11. Lõunasöögid (28.08 ja 29.08) kui ka õhtusöök (28.08) on serveeritud bufeena, menüüd peavad erinema. Õhtu- ja lõunasöök, sisaldab pearoa juurde ühte lisandvalikut, ühte toorsalativalikut, ühte magustoiduvalikut (dessert), kannuga joogivett, kohvi ja teevalikut.