Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - XVI erivajadusega inimeste laulu- ja tantsupidu „Üksteist peab hoidma“
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.2/3222-1 |
| Registreeritud | 11.05.2026 |
| Sünkroonitud | 12.05.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
LAAT
LAVA
LISAKÄIMLAD
TOIDUALA
LAAT
INFOTELK
FOH
SÜNDMUSE ALA
PÄÄSTEMEESKONNA LIGIPÄÄS
ESMAABIPUNKT
KOKKULEPITUD KIIRABI KUTSUMISKOHT
PRÜGIKOTT 200L RAAMIS
INFO JA REGISTREERIMINE
SUITSETAMISE KOHT
Tere,
saadan teile kooskõlastamiseks Viljandi lauluväljakul ja mõisapargis 8. augustil toimuva XVI erivajadusega inimeste laulu- ja tantsupeo „Üksteist peab hoidma“ avaliku loa taotluse.
Parimate soovidega
Annika Aasa
Viljandi Linnavalitsus
kultuuri- ja spordispetsialist
tel. +372 5422 0833
e-post: [email protected]
LAAT
LAVA
LISAKÄIMLAD
TOIDUALA
LAAT
INFOTELK
FOH
SÜNDMUSE ALA
PÄÄSTEMEESKONNA LIGIPÄÄS
ESMAABIPUNKT
KOKKULEPITUD KIIRABI KUTSUMISKOHT
PRÜGIKOTT 200L RAAMIS
INFO JA REGISTREERIMINE
SUITSETAMISE KOHT
Digiallkirjad
Lisa 2
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: AS Hoolekandeteenused
2. Ürituse nimetus ja laad: XVI erivajadusega inimeste laulu- ja tantsupidu „Üksteist peab hoidma“
3. Ürituse toimumise koht: Viljandi lauluväljak ja Viljandi mõisapark
4. Kuupäev (päevad): montaaž: 07.08.2026; üritus:08.08.2026
5. Kellaaeg (ajad):Sündmuse toimumise aeg: 08.08.2026 kell 14:00-17:00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: Osavõtjaid ja külastajaid kokku orienteeruvalt 2000
7. Müügikohtade arv:~20
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 0
9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): 200l kottidega prügikastid – vähemalt 8tk
10. Prügikastide tühjendamise sagedus: Vastavalt vajadusele. Üritusel on vabatahtlikud, kes hoiavad muu hulgas ka prügikastide täitumisel silma peal.
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber: Siim Saarsen - 53803176
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber: 3 tunni jooksul pärast sündmuse lõppu. Vastutav isik: Siim Saarsen - 53803176
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle: AS Eesti Keskkonnateenused
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Siim Saarsen
11.05.2026
/Allkirjastatud digitaalselt/
Digiallkirjad
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: AS Hoolekandeteenused
2. Ürituse nimetus ja laad: XVI erivajadusega inimeste laulu- ja tantsupidu „Üksteist peab hoidma“
3. Ürituse toimumise koht: Viljandi lauluväljak ja Viljandi mõisapark
4. Kuupäev (päevad): montaaž: 07.08.2026; üritus:08.08.2026
5. Kellaaeg (ajad): Sündmuse toimumise aeg: 08.08.2026 kell 14:00-17:00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: Osavõtjaid ja külastajaid kokku orienteeruvalt 2000
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: Sama korraldaja on korraldanud sama sündmust samas asukohas ka varasematel aastatel.
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: Vastutavaks isikuks on sündmuse tehniline juht. Alal liiguvad ringi ka Punase Risti töötajad ning sündmuse vabatahtlikud, kes samuti jälgivad heakorda.
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: Avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: Viljandi lauluväljaku ning mõisapargi piirkonnas on palju suure jalakäijate läbilaskevõimega ohutuid eemaldumisteid. Sündmuse ajaks sulgeme Vabaduse platsi st alates Tasuja pst ning seetõttu ei ole ürituse toimumise vahetus läheduses ka autoliiklust.
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 2
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 2
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 2
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Esmaabivahendite olemasolu eest vasutavad Punase Risti töötajad.
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: Alakaardil on märgitud päästeauto lähenemistee ning kiirabi kutsumiskohad. Nendes piirkondades ei pargita ning nendes ei toimu sündmuse ajal liiklust.
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: Jah
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: Vähemalt 2
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Siim Saarsen
11.05.2026
/Allkirjastatud digitaalselt/
Digiallkirjad
Lisa 2
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: AS Hoolekandeteenused
2. Ürituse nimetus ja laad: XVI erivajadusega inimeste laulu- ja tantsupidu „Üksteist peab hoidma“
3. Ürituse toimumise koht: Viljandi lauluväljak ja Viljandi mõisapark
4. Kuupäev (päevad): montaaž: 07.08.2026; üritus:08.08.2026
5. Kellaaeg (ajad):Sündmuse toimumise aeg: 08.08.2026 kell 14:00-17:00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: Osavõtjaid ja külastajaid kokku orienteeruvalt 2000
7. Müügikohtade arv:~20
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 0
9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): 200l kottidega prügikastid – vähemalt 8tk
10. Prügikastide tühjendamise sagedus: Vastavalt vajadusele. Üritusel on vabatahtlikud, kes hoiavad muu hulgas ka prügikastide täitumisel silma peal.
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber: Siim Saarsen - 53803176
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber: 3 tunni jooksul pärast sündmuse lõppu. Vastutav isik: Siim Saarsen - 53803176
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle: AS Eesti Keskkonnateenused
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Siim Saarsen
11.05.2026
/Allkirjastatud digitaalselt/
Digiallkirjad
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: AS Hoolekandeteenused
2. Ürituse nimetus ja laad: XVI erivajadusega inimeste laulu- ja tantsupidu „Üksteist peab hoidma“
3. Ürituse toimumise koht: Viljandi lauluväljak ja Viljandi mõisapark
4. Kuupäev (päevad): montaaž: 07.08.2026; üritus:08.08.2026
5. Kellaaeg (ajad): Sündmuse toimumise aeg: 08.08.2026 kell 14:00-17:00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: Osavõtjaid ja külastajaid kokku orienteeruvalt 2000
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: Sama korraldaja on korraldanud sama sündmust samas asukohas ka varasematel aastatel.
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: Vastutavaks isikuks on sündmuse tehniline juht. Alal liiguvad ringi ka Punase Risti töötajad ning sündmuse vabatahtlikud, kes samuti jälgivad heakorda.
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: Avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: Viljandi lauluväljaku ning mõisapargi piirkonnas on palju suure jalakäijate läbilaskevõimega ohutuid eemaldumisteid. Sündmuse ajaks sulgeme Vabaduse platsi st alates Tasuja pst ning seetõttu ei ole ürituse toimumise vahetus läheduses ka autoliiklust.
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 2
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 2
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 2
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Esmaabivahendite olemasolu eest vasutavad Punase Risti töötajad.
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: Alakaardil on märgitud päästeauto lähenemistee ning kiirabi kutsumiskohad. Nendes piirkondades ei pargita ning nendes ei toimu sündmuse ajal liiklust.
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: Jah
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: Vähemalt 2
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Siim Saarsen
11.05.2026
/Allkirjastatud digitaalselt/