| Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
| Viit | 2.1-2/767-1 |
| Registreeritud | 22.04.2026 |
| Sünkroonitud | 12.05.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.1 Avaliku korra tagamine |
| Sari | 2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise dokumendid sh avalike ürituste teated |
| Toimik | 2.1-2/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Hiiumaa Vallavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Hiiumaa Vallavalitsus |
| Vastutaja | Moonika Raudsepp (Lääne prefektuur, Kärdla politseijaoskond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Taotluse põhiandmed
Üldinfo
Taotlus 20.04.2026 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2026
TAOTLEJA ANDMED
Vali taotleja Hiiumaa ralliklubi Ürituse korraldaja nimi Hiiumaa ralliklubi Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul)
Moonika Kurba
Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood
80412550
Kontaktaadress Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Lauka küla, Nõmme Kontakttelefon 5055690 E-posti aadress [email protected] Vastutav isik üritusel Jarmo Liivak
ÜRITUS
Ürituse nimetus Hiiumaa rahvasprint 2026 Ürituse laad Kaubandusüritus, Spordiüritus Ürituse sihtgrupp autosportlased Osalejate eeldatav arv 300 Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut
Vaata objekte kaardil
1Taotlus 20.04.2026 Trükkis Moonika Kurba, 20.04.2026
Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut
Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Partsi küla, Partsi karjäär
Ürituse toimumise aeg Mitmepäevane
Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi (kellaeg märkida 23.59ni)
15.05.2026 kell 17:00 kuni 15.05.2026 kell 21:30
16.05.2026 kell 07:00 kuni 16.05.2026 kell 19:00
Ürituse ajakava ja kirjeldus Lisa tekstina Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava
15.05.2026 17.00 võistlejate kogunemine Partsi karjäär: dokumentide kontroll ja TÜV 16.05.2026 7:00 (teede sulgemine) võistlejate kogunemine Partsi karjäär: dokumentide kontroll ja TÜV 8:00-10:00 raja tutvumine 11:00 võistluste start 18:00 orienteeruv võistluse lõpp ja autasustamine 19:00 (teed avatud)
Võistlustrass Partsi karjääri ümbruses vastavalt ajutistele liikluskorraldusskeemidele.
ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID
Helitehnika kasutamine Jah Võimsus 3000W Ilutulestiku korraldamine Ei Kuupäev ja kellaaeg kell Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine)
Ei
Müügitegevus sündmusel Jah Kaubanduse liik Kaubanduse korraldaja andmed
Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik
Koslapesa OÜ (Iidlase Maius) toitlustamine
Rozy OÜ (Asgard Grill) toitlustamine
Müügikohtade arv
Alkoholimüük Ei Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri
Sõltuvalt ilmast, vihma korral võimalik telk toitlustusele
Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet
Ei
2Taotlus 20.04.2026 Trükkis Moonika Kurba, 20.04.2026
Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan
Lisa tekstina
Lisa tekstina Turvalisuse tagavad vabatahtlikud rajajulgestajad - 30 inimest Võistlustust on kaasatud turvama meditsiini- ja päästebrigaad. Ajutise liikluskorraldusega on tagatud evakuatsiooniteed pääste- meditsiiniteenistuste saabumiseks-lahkumiseks võistlusraja piirkonnas.
Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta
Toitlustajad koguvad liigiti pandipakend ja olmejääde. Korraldaja loob lisaks olmeprügi kogumise võimaluse võistluskeskuse territooriumil.
WC- või käimlateenuse korraldamine WCd organiseeritakse korraldaja poolt koostöös Cramo ja Kärdla Veevärk ASga.
Sündmusel on toitlustajad, toidumüüjad.
Jah
Teave ürituse korduvkasutatavate nõude kasutamise kohta ja pakendikäitluse kohta.
Toitlustajad järgivad oma tegevuses seadusandlusest tulenevat
Kinnitan, et olen teadlik ürituse korraldaja vastutusest sündmuse korraldamisel tagada korduskasutuslahenduste kasutamine kõikidel toitlustajatel.
jah
Ürituse heakorrastamise tähtaeg 25.05.2026 kell 08:00 Liikluskorralduse muudatus Jah
Kui muudetakse liikluskorraldust riigiteel, siis Transpordiametilt vastava loa taotlemise kohta leiab infot siit
Liikluskorraldust tagava isiku nimi Kontakttelefon
Moonika Kurba 5055690
Jarmo Liivak 56243194
Liikluskorraldusskeem 2503_21_1_Partsi_Hiiumaa_Rahvasprint.pdf
NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust
Teavitamise kanal Teavitamise aeg
Otseteavitus seotud elanikele 19.04.2026
Sotsiaalmeedia postitused - meeldetuletav meede võistluse nadalal 12.05.2026
Välireklaami paigaldamine Jah Kinnitan, et olen tutvunud Hiiumaa Vallavolikogu 21.11.2019 määrusega nr 85 „Välireklaami paigaldamise eeskiri“
jah
Kinnitused
Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.
jah
Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.
jah
Kõik esitatud andmed on õiged. jah
3Taotlus 20.04.2026 Trükkis Moonika Kurba, 20.04.2026
Täitja kontaktinfo
Nimi Moonika Kurba E-post [email protected] Telefon
Taotluse dokumendid
Nimi Tüüp Kehtib alates
Kehtib kuni (sh)
Fail
Teede kasutamise ja korrastamise leping TRAM
3.2-326575-1 16.04.2026 Ehituse ja korrashoiuleping.asice
4Taotlus 20.04.2026 Trükkis Moonika Kurba, 20.04.2026
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Korraldus | 08.05.2026 | 4 | 2.1-2/767-2 | Sissetulev kiri | ppa | Hiiumaa Vallavalitsus |