käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 22 lg 1, § 52 ning justiitsministri 17.04.2024.a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ § 34 alusel digiriigi osakonna nõuniku alalises esinduses EL juures (KSVJUM01411) ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tiina Uudeberg kantsler

12.05.2026

nr 3-19/124

1

KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri

12.05.2026 käskkirjaga nr 3-19/124 Lisa 1

AMETNIKU AMETIJUHEND (KSVJUM01411)

Struktuuriüksuse nimetus: EESTI VABARIIGI ALALINE ESINDUS EUROOPA LIIDU JUURES

Ametinimetus: nõunik alalises esinduses EL juures digi- ja küberpoliitika küsimustes erialadiplomaat

Lähetajaministeerium Justiits- ja Digiministeerium

Tegevusvaldkond: telekommunikatsioon ja infoühiskond, sh digitaalne ühisturg, küberturvalisus

Teenistusülesannete ja korralduste saamine

erialaküsimustes JDMi juhtkonnalt; välispoliitilistes ja esinduse töökorralduslikes küsimustes esinduse asejuhilt

Vahetu juht: välispoliitilistes ja esinduse töökorralduslikes küsimustes: vahetu esinduse asejuht; erialaküsimustes: JDMi asekantsler (digiriik)

Ametnik asendab: JDM teine erialadiplomaat

Ametnikku asendab: JDM teist erialadiplomaati

Ametikoha põhieesmärk: Eesti suhete edendamine, huvide esindamine ning kaitsmine telekommunikatsiooni ja infoühiskonna küsimustes ELi otsustusprotsessis.

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele,

teadmistele ja oskustele:

1. kõrgharidus; 2. vähemalt 2-aastane kõrgharidust nõudev teenistus või töö ametikoha

või asutuse; 3. eesti keele oskus kõrgtasemel (C1); 4. inglise keele oskus kõrgtasemel (C1); 5. asjatundlikkus: oma tegevusvaldkonna tundmine ja arendamine; 6. töö planeerimise ja tulemuste saavutamise oskus: vastutus oma

tööeesmärkide saavutamise eest, suutlikkus tulemuslikult töötada ka pingeolukorras;

7. koostööoskus: koostöö väärtustamine ja panustamine ühiste eesmärkide saavutamisse; hea suhtlemisoskus, sh avaliku esinemise oskus; oskus ennast kehtestada ja veenvalt läbirääkimisi pidada;

8. enesejuhtimise ja -arendamise oskus: pühendumus, tahe ennast arendada, teadlikkus enda tugevustest ja nõrkustest;

9. teenistusülesannete täitmiseks vajaliku kontoritarkvara ja infosüsteemide kasutusoskus;

10. head teadmised ELi institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ja otsustusprotsessist;

11. üldised teadmised diplomaatiast; 12. vastab Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate kompetentsimudelis

määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. kogub ja analüüsib ELi institutsioonides

oma tegevusvaldkonda puudutavat teavet ning

vahendab seda JDMile ja esindusele;

teave on jooksvalt analüüsitud ning ajakohaselt

edastatud;

2. vahendab ELi institutsioonidele infot JDMi haldusalas toimuvast; suhtleb sel eesmärgil oma tegevusvaldkonna piires JDMi ja tema valitsemisalasse kuuluvate ametiasutuste, Välisministeeriumi (VM), esinduse töötajate ja ELi sekretariaadiga;

õigeaegne infovahetus esinduse, ELi institutsioonide ja JDMi valitsemisala asutuste vahel on tagatud;

3. vahendab teavet oma tegevusvaldkonna töögruppide, kohtumiste, seminaride ja muude ürituste kohta; koordineerib Eesti esindajate osalemist nendel või vajadusel osaleb ise

Vabariigi Valitsuse poolt heaks kiidetud seisukohad on korrektselt esitatud; tegevuse kohane aruandlus on õigeaegselt ning jooksvalt esitatud JDMile ja teistele asjaomastele osapooltele;

2

ning esitab Vabariigi Valitsuse poolt heakskiidetud seisukohti;

4. koostab aruandeid nende kohtumiste kohta, kus on ise osalenud ning esitab need JDMile, esinduse asejuhile ja tema abile ning teistele asjaomastele osapooltele;

aruannetes sisalduvad esindajapoolsed järeldused ja hinnangud, võimalikud lahendusvariandid edasist arutelu vajavate küsimuste kohta, info teiste liikmesriikide seisukohtadest ning vajadusel soovitused olemasoleva seisukoha muutmiseks;

5. suhtleb aktiivselt oma tegevusvaldkonna küsimustes Euroopa Komisjoni peadirektoraatide, ELi Nõukogu peasekretariaadi, ELi liikmes- ja kandidaatriikide alaliste esinduste töötajate, Euroopa Parlamendi vastavate struktuuride, vajadusel teiste rahvusvaheliste organisatsioonide ja riikide esindustega;

Eesti seisukohad ja tagasiside on õigeaegselt ning

asjatundlikult edastatud;

6. valmistab ette ELi Nõukogu ministrite taseme ning teiste ametlike seisukohtade esitamise või täpsustamisega seotud kohtumisi, osaleb nimetatud kohtumistel ning koostab nende kohta aruandeid;

kohtumised on hästi ettevalmistatud, aruanded õigeaegselt esitatud;

7. annab korrapäraselt aru oma tegevusest esinduse asejuhile, JDMile ja VMile;

esinduse asejuht, JDM ja VM omavad ülevaadet

erialadiplomaadi tegevusest;

8. esitab JDMile igakuiselt aruande rahaliste vahendite kasutamisest ja perekonnaliikmete kohaloleku tabeli kokkulepitud kuupäevaks;

aruandlus on esitatud õigeaegselt ja täpselt;

9. täidab teisi ühekordseid ülesandeid ja

korraldusi.

ülesanded ja korraldused on täidetud täpselt, õigeaegselt ja vastavalt juhistele.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

1. nõuniku tegevus peab olema kooskõlastatud vahetu juhiga. 2. nõunik teeb koostööd kõigi Justiits- ja Digiministeeriumi ning valitsemisala

teenistujate ja töötajatega ning teiste asutuste ja isikutega.

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

allkiri/ kuupäev