Sissetulev kiri

KÄSKKIRI

27.04.2021 nr 1-5/39

Rahvastikuregistri juhtrühma moodustamine,

ülesanded ja töökord

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 18 alusel ja kooskõlas siseministri 7. veebruari 2019. a käskkirjaga nr 1-3/8

„Rahvastikuregistri pidamise kord“ ning

lähtudes eesmärgist koordineerida ja jälgida rahvastikuregistri arendusprojektide elluviimist,

kinnitada rahvastikuregistri arengusuunad ja suunata rahvastikuregistrit puudutavaid

juhtimisotsuseid (sh eelarve ja tööplaan).

1. Moodustan rahvastikuregistri juhtrühma järgmises koosseisus:

1.1. Juhtrühma esimees: Siseministeeriumi rahvastikuregistri eest vastutav asekantsler.

1.2. Juhtrühma liikmed:

1.2.1. Siseministeeriumi tehnoloogia eest vastutava valdkonna asekantsler;

1.2.2. Siseministeeriumi rahvastiku toimingute osakonna juhataja;

1.2.3. Siseministeeriumi rahvastiku toimingute osakonna nõunik (rahvastikuregistri

arendusjuht);

1.2.4. Siseministeeriumi strateegia- ja arendusosakonna nõunik;

1.2.5. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse rahvastikuteenuste

osakonna juhataja;

1.2.6. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse rahvastikuregistri eest

vastutava valdkonna juht;

1.2.7. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse rahvastikuteenuste

osakonna scrum master.

1.3. Juhtrühma esimehe või liikme eemalviibimisel osaleb juhtrühma töös teda asendav

teenistuja.

2. Juhtrühma teenindavaks üksuseks on Siseministeeriumi rahvastiku toimingute osakond,

mis korraldab juhtrühma tegevuste õigeaegset ja kohast planeerimist.

3. Juhtrühma töökord:

3.1. juhtrühma töövormiks on koosolek. Koosolekud viiakse läbi kas füüsiliste või

virtuaalsete kohtumistena;

3.2. juhtrühm kutsutakse kokku neli korda aastas või vastavalt vajadusele tihemini;

3.3. juhtrühma otsused protokollitakse ning need registreeritakse

dokumendihaldussüsteemis Delta;

2 (2)

3.4. juhtrühma koosolekute protokollimise korraldab ja protokollid allkirjastab juhtrühma

esimees;

3.5. juhtrühma koosolek on otsustusvõimeline kui koosolekust võtab osa vähemalt pool

juhtrühma koosseisust;

3.6. juhtrühma otsused tehakse konsensuslikult. Kui juhtrühm vajalikes otsustes üksmeelt

ei leia, teeb juhtimisotsuse juhtrühma esimees;

3.7. juhtrühma töösse kaasatakse rahvastikuregistri arendusprojektide juhid ja vastavalt

vajadusele teised rahvastikuregistri arendustega seotud või muud teenistujad vastavalt

pädevusele.

4. Juhtrühm koordineerib ja jälgib rahvastikuregistri arendusprojektide elluviimist, kinnitab

rahvastikuregistri arengusuunad ja suunab rahvastikuregistrit puudutavaid

juhtimisotsuseid, eelarvet ja tööplaani. Ühtlasi jälgib juhtrühm järgmiste välisrahastusest

taotletud rahvastikuregistri arendusprojektide (edaspidi projekt) elluviimist:

4.1. Euroopa Liidu (EL) struktuurvahendite fondi taotlusvoorus „Valitsusasutuste ja nende

hallatavate asutuste avalike teenuste IKT arendamine – 21.03.2018-31.07.2023“

esitatud projekt „Rahvastikuregistri e-teenuste arendamine kodanikule II etapp“;

4.2. EL struktuurivahendite fondi taotlusvoorus „Avalike teenuste arendamise eel-, äri- ja

kasutatavuse – analüüside läbiviimine – 18.05.2015-31.08.2023“ Siseministeeriumi

infotehnoloogia- ja arenduskeskuse poolt esitatud projekt „Rahvastikuregistri

andmelao analüüs“;

4.3. Projekti „Kaasaegse rahvastikuregistri väljaarendamine“ edenemine.

5. Juhtrühm täidab punktis 4 nimetatud projektide puhul järgmisi ülesanded:

5.1. kinnitab projektiplaani, sh. eelarve ja ajakava;

5.2. jälgib projektiplaani täitmist;

5.3. kinnitab muudatused projektiplaanis;

5.4. kinnitab projektijuhid.

6. Juhtrühma esimees annab juhtrühma ülesannete täitmise kohta aru kantslerile.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Lugna

kantsler