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Convocation of the Working Group on the Recognition and Enforcement of Protection Orders (REPO)

HCCH 2026 Focused Circular No 27

The Secretary General

To all Members of the HCCH,

I am pleased to convene the Working Group (WG) on the Recognition and Enforcement of Protection Orders (REPO). The first meeting of the WG will take place from Monday 16 to Friday 20 November 2026. The meeting will be held as a hybrid meeting, in person in London, United Kingdom (Central Government – Westminster), with the possibility for remote participation. The meeting will be conducted in English, and no simultaneous interpretation will be provided.

This meeting is convoked pursuant to Conclusion and Decision (C&D) Nos 22-25 of CGAP 2026 (available on the HCCH website at www.hcch.net).

Members are kindly requested to designate their respective delegate(s) by sending an e-mail to [email protected] before Friday, 17 July 2026, 5.00 p.m. (CEST), including the name(s), function(s) and e-mail address(es) of the delegate(s). The e-mail should bear the following subject line: “REPO Designation – [name of HCCH Member]”.

When designating their delegate(s), Members are invited to take the following into consideration:

Members are encouraged to designate delegates who are in a position to reflect and articulate the policy views of their State on the matters under consideration. In addition, Members are encouraged, where possible, to ensure in-person participation, in order to facilitate interactive discussions and the efficient conduct of the meeting, while ensuring, to the extent possible, balanced geographical representation.
It is noted that, for the first meeting of the WG on REPO, there is no maximum number of delegates per Member, whether attending in person or online. However, depending on the capacity of the venue for subsequent WG meetings, a limit may need to be introduced for in-person participation at those meetings. In addition, a limit may be considered for online participation if the number of delegates designated varies substantially across Members, bearing in mind the need for appropriate geographical representation.
With a view to ensuring continuity and efficient working methods, Members are kindly requested to maintain stable delegations and to avoid changing their composition from one meeting to the next. Accordingly, designations are to be made once, for the entire duration of the WG on REPO, covering the present meeting and any subsequent meetings. It is further desirable that the delegate(s) attending in person remain the same throughout.
Only Members eligible to participate in Working Groups according to the regulatory framework of the HCCH may designate delegates.

Questionnaire on the Recognition and Enforcement of Protection Orders

In order to facilitate the work of the WG, Members are invited to respond to a Questionnaire before Friday, 11 September 2026, 5.00 p.m. (CEST). Responses should be sent to the PB by e-mail at [email protected]. The following subject line should head the e-mail:“REPO Questionnaire Response – [name of HCCH Member]”. The PB will subsequently create a compilation of responses to be shared with delegates prior to the first WG meeting.

In advance of the first WG meeting, Members are encouraged to liaise and consult with relevant experts and organisations within their jurisdictions.  

The draft agenda for the first meeting of the WG, along with additional practical information pertaining to the meeting, will be shared in due course.Some background information on the REPO project can be found on the HCCH website here.

Finally, as regards invited Observers, pursuant to Rules II.B and II.J of the HCCH Rules of Procedure, the PB informs Members that it intends to invite as Observers to participate in this WG the following international and non-governmental organisations: UN Women and the Council of Europe.

With my colleagues, I look forward to the first meeting of this WG.

Yours sincerely,

Christophe Bernasconi

THE HAGUE, 12 May 2026

To the National and Contact Organs of the Members

To the Diplomatic Missions of the Members

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Convocation au Groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection

Circulaire ciblée No 27 de la HCCH de 2026

Le Secrétaire Général

À l’attention des Membres de la HCCH,

J’ai le plaisir de convoquer le Groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection. La première réunion du Groupe de travail se tiendra du lundi 16 au vendredi 20 novembre 2026. Elle se déroulera en format hybride, en personne à Londres (Royaume-Uni), au Gouvernement central (Westminster), avec possibilité de participation à distance. Les travaux se dérouleront en anglais et aucun service d’interprétation ne sera assuré.

Cette réunion est convoquée conformément aux Conclusions et Décisions (C&D) Nos 22 à 25 du CAGP de 2026 (disponibles sur le site web de la HCCH à l’adresse www.hcch.net).

Les Membres sont invités à désigner leurs délégués en adressant un courrier électronique à l’adresse [email protected] au plus tard le vendredi 17 juillet 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale), en indiquant les noms, fonctions et adresses électroniques des délégués. Le message devra comporter l’objet suivant : « Désignation – Reconnaissance et exécution des ordonnances de protection – [nom du Membre de la HCCH] ».

Lors de la désignation de leurs délégués, les Membres sont invités à tenir compte des éléments suivants :

Les délégués désignés doivent être en mesure de refléter et d’exprimer les positions de leur État sur les questions examinées. Les Membres sont en outre encouragés, dans la mesure du possible, à participer en personne afin de favoriser des échanges interactifs et le bon déroulement des travaux, tout en veillant, dans la mesure du possible, à une représentation géographique équilibrée.
Pour cette première réunion du Groupe de travail, aucun nombre maximal de délégués par Membre n’est fixé, que la participation ait lieu en personne ou à distance. Toutefois, en fonction de la capacité d’accueil des lieux où se tiendront les réunions ultérieures, il pourrait s’avérer nécessaire de limiter le nombre de participants en personne. Une limite pourrait également être envisagée pour la participation à distance si le nombre de délégués désignés varie sensiblement d’un État membre à l’autre, afin de garantir une représentation géographique appropriée.
Afin d’assurer la continuité et l’efficacité des travaux, les Membres sont priés de maintenir une composition des délégations aussi stable que possible et d’éviter d’en modifier la composition d’une réunion à l’autre. En conséquence, les désignations ne devront être effectuées qu’une seule fois pour l’ensemble des travaux du Groupe, y compris la présente réunion et toutes les réunions ultérieures. Il est en outre souhaitable que les délégués participant en personne demeurent les mêmes tout au long du processus.
Seuls les Membres habilités à participer aux Groupes de travail conformément au cadre réglementaire de la HCCH peuvent désigner des délégués.

Questionnaire sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection

Afin de faciliter les travaux du Groupe de travail, les Membres sont invités à répondre à un questionnaire au plus tard le vendredi 11 septembre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). Les réponses doivent être transmises au BP par courrier électronique à l’adresse [email protected]. Le message devra comporter l’objet suivant : « Questionnaire – Reconnaissance et exécution des ordonnances de protection – [nom du Membre de la HCCH] ». Le BP établira ensuite une synthèse des réponses, qui sera communiquée aux délégués avant la première réunion du Groupe de travail.

En amont de cette première réunion, les Membres sont invités à prendre contact et à consulter les experts et les organisations concernés au sein de leurs ressorts juridiques.

Le projet d’ordre du jour de la première réunion, ainsi que des informations pratiques complémentaires, seront communiqués en temps utile. Pour plus d’informations générales sur ce projet, veuillez consulter le site web de la HCCH.

Enfin, s’agissant des observateurs invités, conformément aux articles II.B et II.J du Règlement intérieur de la HCCH, le BP informe les Membres de son intention d’inviter les organisations internationales et non gouvernementales suivantes à participer au Groupe de travail en qualité d’observateurs : ONU Femmes et le Conseil de l’Europe.

Mes collègues et moi-même nous réjouissons à l’avance de la tenue de la première réunion de ce Groupe de travail.

Cordialement,

Christophe Bernasconi

LA HAYE, le 12 mai 2026

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres

Aux Missions diplomatiques des Membres

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Convocación del Grupo de Trabajo sobre Reconocimiento y Ejecución de Órdenes de Protección

Circular Específica N.º 27 de la HCCH de 2026

El Secretario General

A la atención de los Miembros de la HCCH:

Me complace convocar al Grupo de Trabajo sobre Reconocimiento y Ejecución de Órdenes de Protección. La primera reunión del Grupo de Trabajo tendrá lugar del lunes 16 al viernes 20 de noviembre de 2026. Dicha reunión se celebrará en formato híbrido: en persona en Londres (Reino Unido) (Gobierno Central, Westminster), con la posibilidad de participar a distancia. Se llevará a cabo en inglés y no habrá interpretación simultánea.

Esta reunión se convoca de conformidad con las Conclusiones y Decisiones (CyD) N.º 22 a 25 del CAGP de 2026 (disponibles en el sitio web de la HCCH: www.hcch.net).

Se ruega a los Miembros que designen a sus respectivos delegados. Deben enviar un correo electrónico a la dirección [email protected] donde indiquen el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico de cada delegado. La fecha límite para ello es el viernes 17 de julio de 2026, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). El asunto del correo debe ser: “Designación – Reconocimiento y Ejecución de Órdenes de Protección – [nombre del Miembro de la HCCH]”.

Se invita a los Miembros a tener en cuenta lo siguiente cuando designen a sus delegados:

Se anima a los Miembros a designar delegados que puedan expresar con claridad las posturas de su Estado sobre los asuntos que se traten. Asimismo, se anima la participación presencial siempre que sea posible, para que los debates sean más interactivos y la reunión se desarrolle de manera eficiente, y para que haya una representación geográfica lo más equilibrada posible.
Cabe señalar que para la primera reunión del Grupo de Trabajo no hay un cupo máximo de delegados que pueda designar cada Miembro, ya sea para asistir en persona o en línea. Sin embargo, dependiendo de la capacidad del lugar de celebración de próximas reuniones, tal vez sea necesario establecer un límite para la participación presencial en dichas reuniones. Además, tal vez se considere establecer un límite para la participación en línea si el número de delegados designados varía considerablemente entre los distintos Miembros, teniendo en cuenta la necesidad de una representación geográfica adecuada.
A fin de que haya continuidad y de que se trabaje de manera eficiente, se ruega a los Miembros que mantengan estables sus delegaciones y no cambien su composición de una reunión a otra. Por lo tanto, las designaciones se realizarán una sola vez para la totalidad de la duración del Grupo de Trabajo, abarcando la presente reunión y las que se celebren en el futuro. También es deseable que los delegados que asistan en persona sean siempre los mismos.
Solo podrán designar delegados los Miembros con derecho a participar en los Grupos de Trabajo de conformidad con el marco regulatorio de la HCCH.

Cuestionario sobre reconocimiento y ejecución de órdenes de protección

Con el fin de facilitar la labor del Grupo de Trabajo, se invita a los Miembros a responder a un cuestionario. La fecha límite para ello es el viernes 11 de septiembre de 2026, a las 17.00 (hora de verano de Europa Central). Las respuestas deben enviarse a la Oficina Permanente a la dirección [email protected]. El asunto del correo debe ser el siguiente: “Respuesta al cuestionario sobre reconocimiento y ejecución de órdenes de protección – [nombre del Miembro de la HCCH]”. Después, la Oficina Permanente elaborará una recopilación de las respuestas que se distribuirá a los delegados antes de la primera reunión del Grupo de Trabajo.

Se anima a los Miembros a que contacten y consulten con los expertos y las organizaciones pertinentes de sus jurisdicciones antes de la primera reunión.  

Próximamente se distribuirá el proyecto de agenda de la reunión, junto con otra información práctica. Para más información general sobre este proyecto, puede consultarse la siguiente página del sitio web de la HCCH.

Por último, en lo que respecta a observadores, de conformidad con los artículos II.B y II.J del Reglamento Interno de la HCCH, la Oficina Permanente informa a los Miembros que tiene la intención de invitar a participar, en calidad de observadores, a las siguientes organizaciones internacionales y no gubernamentales: ONU Mujeres y el Consejo de Europa.

Junto con mis colegas, espero con interés la primera reunión de este Grupo de Trabajo.

Atentamente,

Christophe Bernasconi

LA HAYA, 12 de mayo de 2026

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros

A las Misiones Diplomáticas de los Miembros

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Dokumendiregister	Justiits- ja Digiministeerium
Viit	7-2/3886
Registreeritud	13.05.2026
Sünkroonitud	14.05.2026
Liik	Sissetulev kiri
Funktsioon	7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö
Sari	7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik)
Toimik	7-2/2026
Juurdepääsupiirang	Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat	HCCH
Saabumis/saatmisviis	HCCH
Vastutaja	Marget Pae (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus)
Originaal	Ava uues aknas

Failid