Lisa 3
Riigihanke „Toiduainete ja loomasööda hange 2025-2027“ lepingu projekt
Hankeleping
Tallinna Loomaaed, keda esindab põhimääruse alusel direktor Kaupo Heinma (edaspidi nimetatud: ostja)
ja OÜ Teremo Teenindus (12623396), keda esindab juhatuse liige Jan Anderson (edaspidi nimetatud; müüja), keda nimetatakse ka eraldi: pool või koos: pooled, sõlmisid Tallinna Loomaaia direktori 19.06.2025.a. riigihanke korraldamise käskkirja nr 8-3/15 alusel (riigihange nr 297093) hankelepingu (edaspidi: leping) alljärgnevas.
1. LEPINGU ESE JA ÜLDTINGIMUSED
1.1. Lepingu esemeks on erinevate toiduainete ja/või loomasööda (edaspidi ühiselt nimetatuna: kaup) tarnimine vastavalt ostja vajadustele ning müüja tehtud pakkumusele riigihanke osa(de)le nr 14 Söödavihad
1.2. Kauba üleandmise-vastuvõtmise hetkest, mille käigus ei ole esitatud pretensioone, läheb kauba omandiõigus üle ostjale ja tal on õigus seda kasutada oma äranägemisel.
1.3. Lepingu täitmisel juhinduvad pooled toiduainete ja/või loomasööda käitlemisele ja hoiustamisele kehtestatud standarditest ja õigusaktidest ning riigihanke alusdokumentidest ja müüja pakkumusest vastavale riigihanke osale.
2. POOLTE KOHUSTUSED
2.1. Müüja kohustub lepingu sõlmimisega:
2.1.1. tarnima ostja tellitud kauba nõuetekohase transpordivahendiga, et tagada toiduainete ja/või loomasööda omaduste säilitamiseks vajalikud tingimused;
2.1.2. andma üle kauba tarnimisel selle juurde kuuluvad dokumendid (saatelehed, sertifikaadid jm.);
2.1.3. tarnima kauba vabana igasugustest kolmandate isikute õigustest kaubale;
2.1.4. tarnima kauba Tallinna Loomaaia territooriumile (tellija täpsustatud asukohta) aadressile Ehitajate tee 150/Paldiski mnt 145 Tallinnas, kandes kuni kauba üleandmiseni sihtkohas kõiki kaubaga seonduvaid kulutusi (maksud, transpordikulud, laadimiskulud) ja riske;
2.1.5. üle andma kauba saatelehe alusel, milles on ära näidatud kauba kogus, sortiment ja kauba hind ning vajadusel märge taara kohta.
2.1.6. välja vahetama oma kuludega kvaliteedinõuetele mittevastava kauba esimesel võimalusel, kuid toidukauba mitte hiljem kui kaheteistkümne tunni jooksul ja loomasööda mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul alates kauba vastuvõtmisest.
2.2. Ostja kohustub üle vaatama toidukauba vastavuse kvaliteedinõuetele kolme tunni jooksul alates kauba üleandmisest ja loomasööda vastavuse kvaliteedinõuetele kolme tööpäeva jooksul alates kauba üleandmisest ning selle vastu võtma või keelduma kauba vastuvõtmisest (esitama pretensiooni), v.a p 4.7 viidatud varjatud defektiga kauba osas.
3. LEPINGU HIND JA TASUMINE
3.1. Lepingu kogumaksumuseks (edaspidi nimetatuna ka: hind) on 82 800,- eurot, millele lisandub käibemaks.
3.2. Lepingu hind võib lepingu täitmise ajal suuremaks või väiksemaks muutuda (mahu kõikumine +/- 20%) tulenevalt suuremast või väiksemast tellitavast kauba kogusest, mis on sõltuvuses loomade arvukusest loomaaias (sünnid, surmad, kollektsiooni täienemine), arvestades müüja pakkumuses toodud kauba ühikmaksumusi.
3.3. Ostja ei tee ettemaksu. Müüja esitab eArvekeskuse vahendusel ostjale toodete tarnimise eest Eesti e-arve standardile vastava e-arve kord kalendrikuus pärast seda, kui poolte kontaktisikud on allkirjastanud saatelehe.
3.4. Müüja kajastab ostjale esitatavas e-arve xml failis „Extension extensionId“ plokis andmeväljal „InformationContent“ riigihanke viitenumbri või kui see pole võimalik, siis märgitud e-arvega kaasas olevas PDF failis arve lisainformatsioonina. Arve peab sisaldama lisaks standardis toodud andmetele järgmist infot: lepingu number, tellitud kauba nimetusi, koguseid ning ühik- ja kogumaksumust. Ostjal on õigus lepingu tingimustele mittevastavat arvet mitte tasuda ja nõuda arve lepingu tingimustega vastavusse viimist.
3.5. Ostja tasub arve 21 päeva jooksul nõuetekohase arve esitamisest arvates. Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel näidatud müüja arvelduskonto.
3.6. Käesolevas peatükis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.
3.7. Kui müüja ja ostja vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel teisi lepinguid, on müüja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve.
4. KAUBA TARNIMINE, ÜLEANDMINE JA VASTUVÕTMINE
4.1. Toiduainete ja/või loomasööda transport ning toiduainete ja/või loomasööda maha laadimine ostja määratud asukohta toimub tööpäevadel kell 08.00-15.00. Tellimused esitatakse kuni viis korda nädalas e-kirjaga hiljemalt tööpäeval kella 12:00-ks. Tellimuses määratakse kauba kogus, sortiment ja üleandmise tähtaeg/tähtpäev. Ostja ei tasu täiendavalt transpordi, kauba pakendamise või muude kulude eest.
4.2. Müüja transpordib kauba ostjale tähtaegselt ja antud kaubaliigile ettenähtud veokile esitavaid tingimusi arvestades ning annab kauba ostjale üle kvaliteetsena. Kauba tarnimisel ei tohi kaup saastuda ega selle omadused halveneda. Kauba tarnetsüklis peavad olema täidetud kehtestatud standardid ja õigusaktid, müüjal peavad olema kauba kohta nõutud tervisesertifikaadid (importtoodete puhul) ja Veterinaar- ja Toiduameti tunnustatud käitlemisettevõtete tunnistused. Ostja nõudmisel peab müüja esitama kauba kvaliteeti tõendava dokumendid ja tunnistused.
4.2.1. Toiduainete ja/või loomasööda müümisel peab müüja juhinduma Eesti Vabariigi vastavatest nõuetest toiduainete ja/või loomasööda kvaliteedile, säilitamisele, realiseerimise tähtaegadele jne (toiduseadus, söödaseadus, EÜ määrus nr 178/2002, EÜ määrus nr 183/2005, EÜ määrus nr 2073/2005 jne.). Toiduainetel ja/või loomasöödal mille kohta puuduvad Eesti Vabariigis kehtestatud nõuded, peavad vastama EU liikmesriikides kehtivatele nõuetele. Loomaaia loomade spetsiifilistel söötadel peab olema pikaajaline (vähemalt viis aastat) kasutamise kogemus tunnustatud loomaaedades (EAZA liikmed).
4.3. Müüja tarnib kehtiva realiseerimistähtajaga kaupa. Minimaalne realiseerimisaeg („parim enne...“), mille jooksul on tagatud kauba vastavus kvaliteedisertifikaadile, peab olema märgitud kauba müügipakendil või etiketil. Kauba üleandmise-vastuvõtmise hetkel peab kaubal olema riigihanke alusdokumendi lisas 1 tabelis toodud minimaalne säilitusaeg. Lisas 1 toodud säilitusaja märke puudumisel peab tootel alles olema vähemalt pool tootja määratud realiseerimistähtajast.
4.4. Erinevate toidukaupade ja/või loomasöötade üleandmine ja vastuvõtmine toimub saatelehe alusel. Saatelehe allkirjastamisel kinnitab ostja, et on kauba kätte saanud ning on alanud kauba kvaliteedinõuetele vastavuse kontrollimise aeg (p 2.2).
4.5. Mittenõuetekohaseks kaubaks loetakse lepingu mõistes nähtava ja varjatud defektiga kaupasid. Nähtava defektiga kaup on välisel vaatlusel kergesti tuvastatava defektiga kaup. Varjatud defektiga kaup on tavapärase väljanägemisega, millel on välisel vaatlusel raskesti tuvastatav defekt, mis teeb Kauba kasutamise võimatuks.
Varjatud defektiga kauba avastamisel on ostjal õigus esitada müüjale sellekohane pretensioon kolme tööpäeva jooksul varjatud defektiga kauba avastamise päevale järgnevast päevast arvates.
4.6. Juhul, kui müüja tarnib mittenõuetekohase kauba, siis on ostjal õigus nõuda viivitamatult vastava kauba äravedamist ja selle asemel nõuetekohase kauba tarnimist. Selguse mõttes lepivad pooled kokku, et müüja kohustub omal kulul ja riisikol viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 12 tunni jooksul, asendama mittevastava kauba lepingu ja tellimuse tingimustele vastava kaubaga.
4.7. Kauba ümbervahetamise võimatuse korral, sh juhul, kui kauba ümbervahetamine ei ole võimalik hiljemalt 12 tunni jooksul, hüvitab müüja ostja poolsed kulud ja kahjud, mis on tingitud saamalaadse kauba ostmisel teiselt tarnijalt.
4.8. Vaidluse korral, kauba kvaliteedi osas, jääb otsustavaks ostja veterinaararsti arvamus.
4.9. Ostja kohustub tagastama taara, milles kaup on üle antud ja mille kohta on saatelehel märge, müüjale iga järgmise tellimuse kohaselt temani toimetatud kauba vastuvõtmisel, märkides saatelehel tagastatava taara.
5. LEPINGU TÄHTAEG
5.1. Leping jõustub selle hilisemal allkirjastamisel ja kehtib kuni kõigi lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni.
5.2. Teenuse osutamise periood on 24 kuud alates selle allakirjutamisest poolte esindajate poolt.
6. VASTUTUS
6.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav (VÕS § 103),.
6.2. Juhul, kui ükspool ei täida endale lepinguga võetud kohustusi, on ta kohustatud korvama teisele poolele kõik kahjud sellistest kohustuste mittetäitmisest või mittekohasest täitmisest.
6.3. Juhul, kui müüja ei tarni tellitud kaupa tähtaegselt ja/või tellitud sortimendis ja/või koguses ja/või tarnib mittekvaliteetse kauba, on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 100,00 (ükssada) eurot iga rikkumise eest. Ostjal on õigus kauba eest tasumisel vähendada müügihinda leppetrahvi summa võrra.
6.4. Juhul, kui ostja viivitab kauba eest tasumisega üle kokkulepitud tähtaja, on müüjal õigus nõuda viivist, mille suuruseks on 0,035% tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.
7. VASTUTAVAD ISIKUD
7.1. Ostjat esindab lepingu täitmisel, sh kauba tellimisel ja vastuvõtmisel, pretensioonide ja leppetrahvinõuete esitamisel:
7.1.1. Söödaosakonna juhataja: Jelena Motorenko, telef: 5126928, e-post:
[email protected];
7.1.2. Loomaarst: Rene Saimre, telef: 5011860, e-post:
[email protected]
7.2. Müüjat esindab lepingu täitmisel:
7.2.1. Jan Anderson, juhatuse liigi,
[email protected]
7.3. Pooled informeerivad viivitamatult teist poolt volitatud isiku vahetumisest.
8. TEADETE EDASTAMINE
8.1. Pool edastab lepinguga seotud teated teisele poolele lepingus märgitud vastutavate isikute e-posti aadressil. Aadressi muutusest on pool kohustatud viivituseta informeerima teist lepingupoolt.
8.2. Poolte lepingu ülesütlemise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peab olema digitaalselt allkirjastatud.
9. KORRUPTSIOONIVASTASED MEETMED
9.1. Pooled ja nende nimel tegutsevad isikud on kohustatud kinni pidama Eesti Vabariigi korruptsioonivastastest õigusaktidest.
9.2. 10.2. Müüjal on keelatud
9.3. 10.2.1. sõlmida kokkuleppeid lepingu või hankelepingu täitmise raames ostja nimel tegutsevate isikutega ja nendega korruptsioonivastase seaduse § 7 tähenduses seotud isikutega ja;
9.4. 10.2.2. teha neile kingitusi või soodustusi, mida ei saa üheselt mõista tavapärase viisakusavaldusena;
9.5. 10.2.3. seada neid olukorda, mis võivad kaasa tuua tegeliku või näilise huvide konflikti.
9.6. 10.3. Kui müüja kutsub oma äritegevuse raames korraldatud üritusele ostja nimel tegutsevaid isikuid, kes on seotud lepingu täitmisega, ei tohi eesmärk olla nende mõjutamine. Üritusel võõrustamine peab jääma tavapärase viisakusavalduse raamesse. Müüja peab rakendama meetmeid, et vältida korruptsiooni tema nimel tegutsevate isikute, oma alltöövõtjate või muude müüjaga seotud kolmandate isikute poolt seoses käesoleva lepingu täitmisega.
9.7. 10.4. Müüja ja ostja ning nende nimel tegutsevad isikud kohustuvad tegema üksteisega koostööd korruptsioonivastaste meetmete rakendamisel, sh informeerima viivitamata üksteist kõigist lepingu täitmisega seotud korruptsioonijuhtumi kahtlustest.
9.8. 10.5. Ostjal on õigus leping üles öelda, kui täitja rikub korruptsioonivastaseid õigusakte või on rikkunud lepingus ettenähtud korruptsioonivastaseid meetmeid.
10. LEPINGU MUUTMINE, ÜLESÜTLEMINE JA LÕPPEMINE
10.1. Pooltel on õigus lepingu muutmises kokku leppida üksnes riigihangete seaduses sätestatud juhtudel poolte kirjalikul kokkuleppel
10.2. Ostjal on õigus leping ennetähtaegselt lõpetada mistahes põhjusel, teatades sellest müüjale kirjalikult vähemalt üks kuu (30 kalendripäeva) ette.
11. LÕPPSÄTTED
11.1. Pooltel on õigus loovutada lepingust tulenevaid ja sellega seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Õiguste ja kohustuste ilma nõusolekuta loovutamisel on teisel poolel õigus nõuda leppetrahvi 10% pakkumuse kogumaksumusest.
11.2. Lepinguga seonduvaid vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
11.3. Lepingus sätestamata küsimuste reguleerimisel lähtutakse asjakohastest õigusaktidest.
Tallinna Loomaaed OÜ Teremo Teenindus
Registrikood 75016102 Registrikood 12623396
Ehitajate tee 150/ Paldiski mnt 145 Väljaotsa
13517 Tallinn Rapla Vald, 79407
Telefon: 6943300 Telefon 5233310
e-mail:
[email protected] e-mail:
[email protected]