Ostumenetluse kutse
OSTUMENETLUSE KUTSE
Põhja-Tallinna Valitsus teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus „Välikäimlate rent ja hooldusteenuse osutamine Põhja-Tallinna linnaosas 2026. aastal“ tellimiseks vastavalt ostumenetluse kutses (edaspidi ka kutse) esitatud tingimustele. Ostumenetluse eesmärgiks on lepingu sõlmimine, mille ese on täpsemalt kirjeldatud kutse punktis 2.
Ostumenetluse nimetus
Välikäimlate rent ja hooldusteenuse osutamine Põhja-Tallinna linnaosas 2026. aastal
Hankija
Põhja-Tallinna Valitsus, 75017745, Kari tn 13, 10311 Tallinn, Tel: 645 7040, E-post:
[email protected]
Pakkumise esitamise aeg ja koht
10.11.2026, kell 09:00 e-posti aadress:
[email protected]
Pakkumuse jõusoleku aeg
90 päeva.
Ostumenetluse eest vastutav isik ja lepingu täitmise eest vastutav isik
Spetsialist, Aare Koll,
[email protected], 53733511
Ostumenetluse eeldatav maksumus
1. Üldised tingimused
1.1. Ettevõtjatel on õigus küsida kutse kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel ostumenetluse eest vastutavale isikule. Hankija vastab ettevõtja küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja antud vastused samaaegselt kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.
1.2. Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega muuta vajadusel kutset. Kutse muutmisel teavitab Hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuste esitamiseks ja edastab ettevõtjatele muudetud kutse. Hankija võib pikendada pakkumuste esitamise tähtaega.
1.3. Iga viidet, mille Hankija teeb kutses mõnele standardile, tehnilisele tunnusele, kontrollsüsteemile, ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
1.4. Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on maksuvõlg (kohalikud maksud Tallinna linnale ja riiklik maksuvõlg). Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale kaks tööpäeva maksuvõla tasumiseks või täies ulatuses ajatamiseks. Hankija võib anda ka pikema tähtaja maksuvõla tasumiseks või täies ulatuses ajatamiseks. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ei tasu või täies ulatuses ei ajata, siis kõrvaldab hankija pakkuja ostumenetluselt.
2. Ostumenetluse tehniline kirjeldus
Ostumenetluse esemeks on Põhja-Tallinna linnaosas ajutiste välikäimlate rent ja hooldusteenuse osutamine 01.01.2026-31.12.2026 lähtuvalt tellija esitatud asukohtadest.
Hoolduskoristusteenus peab vastama Eesti Vabariigis ja Tallinna linnas kehtestatud õigusaktidele sh:
2.1 jäätmeseadus,
2.2 korrakaitseseadus,
2.3 Tallinna jäätmehoolduseeskiri,
2.4 heakorra eeskiri.
2.5 teenuse osutamisel peab pakkuja juhinduma järgmistest tehnilistest normidest ja standarditest: Eesti standard EVS 807:2024 „Kinnisvara korrashoid. Kinnisvarakeskkonna korraldamine“.
2.6. Stroomi peaväljaku välikäimlad
Välikäimlate tüüp ja välikäimlate arv: 2 tava välikäimlat ja 1 invatualetti.
Välikäimlad tuleb paigaldada 01.01.2026 kella 07:00ks.
Teenuse osutamise periood on alates 01.01.2026 – 30.04.2026.
Igapäevaste hooldustööde teostamise ajavahemik on talvisel perioodil 01.01.2026-30.04.2026 üks kord päevas kell 8:00-10:00 sh riigipühad ja nädalavahetused.
Hooldus seisneb järgmistest tegevustest:
1. fekaalimahuti tühjendamine, lõhnaaine lisamine;
2. välikäimla survepuhastuse teostamine (käimla seest ja väljast) ja uste käepidemete desinfitseerimine ning välikäimlat ümbritsevat ala 3 meetri ulatuses korrashoid;
3. desinfitseeriva vahendiga käimla sisemine puhastamine;
4. tualettpaberi lisamine;
5. Pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile
6. Kõik hankelepingu täitmiseks kasutavad puhastusvahendid peavad vastama kõvade pindade puhastamise vahendite EL ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained
7. prügikastide tühjendamine, sh prügi äravedu ja käitlemine;
8. kätepesu vedeliku lisamine;
9. Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete EL ökomärgise nõuetele, mis on kehtestatud Euroopa Komisjoni otsusega 2014/893/EL või Euroopa Komisjoni otsusega 2021/1870 või sellega samaväärsele.
10. antiseptiku lisamine;
11. grafitist puhastamine ühe (1) tööpäeva jooksul.
2.7. Avalike ürituste välikäimlad
1. Põhja-Tallinna III kevadjooks
Põhja-Tallinna kevadjooks toimub 26.04.2026 PERGi piirkonnas.
Välikäimlate tüüp ja välikäimlate arv: 6 tava välikäimlat, 1 invatualett ja 1 kätepesu seade.
Välikäimlate paigaldus 26.04.2026 kell 08:00 ja äraviimine 27.04.2026 kell 08:00.
2. Põhja-Tallinna jaanipäev
Põhja-Tallinna jaanipäev toimub 19.-22.06.2026 Stroomi ranna piirkonnas
Välikäimlate tüüp ja välikäimlate arv: 20 tava välikäimlat, 2 invatualetti ja 4 kätepesu seadet.
Välikäimlate paigaldus toimumise päeval 08:00 ja äraviimine järgmisel päeval 08:00.
3. KopliFest
KopliFest toimub 29.08.2026, asukoht selgub hiljem.
Välikäimlate tüüp ja välikäimlate arv: 10 tavavälikäimlat, 1 invatualett ja 4 kätepesu seadet.
Välikäimlate paigaldus 29.08.2026 kell 08:00 ja äraviimine 30.08.2026 kell 08:00.
4. Ohutuspäev
Ohutuspäev 2026 mai lõpus-juuni alguses Stroomi rannapargis (täpsem kuupäev selgub hiljem).
Välikäimlate tüüp ja välikäimlate arv: 5 tavavälikäimlat, 1 invatualett, 1 kätepesuseade.
Välikäimlate paigaldus toimumise päeval 08:00 ja äraviimine järgmisel päeval 08:00.
Pakkuja peab tagama Põhja-Tallinna avalikel üritustel kvaliteetse hooldusteenuse ( regulaarne fekaalimahuti tühjendamine, regulaarne puhastamine, tualettpaberi ja kätepesuvee olemasolu garanteerimine).
2.8. Soojustatud välikäimlad
Teenuse osutamise periood on alates 01.01.2026 – 31.12.2026.
Igapäevaste hooldustööde teostamise ajavahemik on suvisel perioodil 01.05.2026-31.10.2026 kaks korda päevas kell 8:00-10:00 ja 15:00-17:00 ja talvisel perioodil 01.11.2026-30.04.2026 üks kord päevas kell 8:00-10:00 sh riigipühad ja nädalavahetused.
Hooldus seisneb järgmistest tegevustest:
1. fekaalimahuti tühjendamine, lõhnaaine lisamine;
2. välikäimla survepuhastuse teostamine (käimla seest ja väljast) ja uste käepidemete desinfitseerimine ning välikäimlat ümbritsevat ala 3 meetri ulatuses korrashoid;
3. desinfitseeriva vahendiga käimla sisemine puhastamine;
4. tualettpaberi lisamine;
5. Pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile
6. Kõik hankelepingu täitmiseks kasutavad puhastusvahendid peavad vastama kõvade pindade puhastamise vahendite EL ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained
7. prügikastide tühjendamine, sh prügi äravedu ja käitlemine;
8. kätepesu vedeliku lisamine;
9. Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete EL ökomärgise nõuetele, mis on kehtestatud Euroopa Komisjoni otsusega 2014/893/EL või Euroopa Komisjoni otsusega 2021/1870 või sellega samaväärsele.
10. antiseptiku lisamine;
11. grafitist puhastamine ühe (1) tööpäeva jooksul.
Pakkuja paigaldab ajutised välikäimlad alljärgnevas tabelis toodud asukohtadesse, enne paigaldamist teavitab pakkuja sellest hankijat, et kinnitada täpsed asukohad ja lepingu lõppedes viib need sealt ära:
Jrk nr
Käimla asukoht
Käimlate arv
Käimla tüüp/tava/inva
Suvi/talv
1.
Karjamaa park
1
Tava
Soojustatud välikäimla
2.
Pikakari rand
1
Tava
Soojustatud välikäimla
3.
Kopli kalmistu park
1
Tava
Soojustatud välikäimla
4.
Kopli Kase park
1
Tava
Soojustatud välikäimla
5.
Vana-Kalamaja 9b
1
Tava
Soojustatud välikäimla
2.9. Kõik tööde teostamiseks vajalikud materjalide sh tualettpaberite, lõhnaainete, puhastusvahendite jne soetamine ja tarnimine tuleb arvestada pakkumiste mahtu.
2.10. Välikäimlas peab olema käte pesemise võimalus, varustatud ventilatsioonitoruga kogumispaagiga ning teenust osutava firma andmetega (nimi, aadress, telefon). Kõikides välikäimlates peab olema paigaldatud prügikastid. Välikäimlad peavad olema ühtse värvilahendusega.
2.11. Hoolduskoristuse osutamiseks kasutatavad tööautod peavad olema varustatud GPS seadmetega, mis võimaldavad reaalajas jälgida tööautode töötamise asukohta, liikumiskiirust ja läbisõidetud teekonda. Hoolduskoristuse teenuse osutaja tagab Hankijale (või tema volitatud isikule) tasuta ligipääsu andmetele reaalajas ning andmete ajaloole.
2.12. Vara säilimise eest vastutab teenuse pakkuja. Hankija ei vastuta välikäimlate kahjustumise või hävimise eest ega hüvita sellest tekkinud kahju. Pakkuja asendab kahjustunud või hävinud välikäimla lepingutingimustele vastava välikäimlaga omal kulul ühe (1) ööpäeva jooksul
2.13. Ajutise välikäimla täpse asukoha edastab Põhja-Tallinna Valitsuse linnamajanduse osakonna spetsialist Aare Koll,
[email protected], mobiil 53733511.
2.14. Hankijal on õigus teha välikäimla asukoha, tüübi ja arvu osas muudatusi.
2.15. Pakkuja tagab renditava välikäimla kasutusvalmiduse ning vajadusel asendab väljavahetamist vajavad detailid oma kuludega. Välikäimlad peavad olema ankurdatud maa külge, vältimaks nende ümber lükkamist. Välikäimlad peavad olema loodis maapinna suhtes.
2.16. Pakkumus peab jõus olema 90 päeva.
2.17. Teenuse tellija jätab endale õiguse tellida teenust lähtuvalt oma eelarvelistest vahenditest.
3. Nõuded pakkumusele
3.1. Pakkumus on Pakkuja tahteavaldus lepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel Pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Hankijal on õigus teha ettepanek pakkumuse jõusoleku tähtaja pikendamiseks. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.
3.2. Hilinenud pakkumusi Hankija vastu ei võta.
3.3. Pakkumus peab sisaldama:
3.3.1. Pakkumuse maksumust vastavalt lisale 1;
3.3.2. Tehnilist kirjeldust, mis võimaldab Hankijal kontrollida kutse punktis 2 sätestatud tingimustele vastavust;
3.4. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski.
3.5. Pakkuja peab omama vastutuskindlustust minimaalselt 10000 € ulatuses.
3.6. Pakkumus on konfidentsiaalne kuni lepingu sõlmimiseni.
3.7. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave pakkumusest on ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust (sh osamaksumusi kui need on hindamise aluseks) (RHS § 461). Kui põhjendust pakkumuses ei sisaldu, siis eeldab Hankija, et ärisaladus puudub. Hankija ei avalikusta pakkumuse sisu ärisaladusega kaetud osas.
4. Pakkumuste kontrollimine, hindamine ja eduka pakkumuse valik
4.1. Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust kutses esitatud nõuetele (sh kas pakkumus sisaldab punktis 3.3 nimetatud dokumente). Juhul, kui pakkumus ei vasta kutses esitatud tingimustele, lükkab Hankija pakkumuse tagasi.
4.2. Hankijal on õigus küsida Pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi.
4.3. Kutses esitatud tingimustele vastavate pakkumuste seast valib Hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. Juhul, kui esitatud maksumused on võrdsed, korraldab Hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdsete väärtuspunktidega pakkumuse esitanud Pakkujatel liisuheitmise juures viibida.
4.4. Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud Pakkujaga hankelepingu vastavalt Lisa 3 (Töövõtulepingu projekt).
4.5. Kui edukas Pakkuja võtab Hankijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi, ei allkirjasta Hankija antud tähtaja jooksul hankelepingut või ei asu nõustumuse andmisega sõlmitud hankelepingut Pakkujast tulenevatel põhjustel Hankija määratud aja jooksul täitma, hindab Hankija kõiki ülejäänud pakkumusi uuesti ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis on vastavaks tunnistatud pakkumustest majanduslikult soodsaim.
4.6. Hankija ei ole kohustatud korra punktis 4.5 nimetatud alusel pakkumusi uuesti hindama ja võib tunnistada edukaks esialgsel hindamisel leitud järjestuselt teise pakkumuse juhul, kui edukaks tunnistatud pakkumuse äralangemine ei saa mõjutada ülejäänud pakkumuste omavahelist järjestust.
5. Läbirääkimiste pidamine
5.1. Hankijal on õigus pidada läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu või tellimuse tingimuste üle.
5.2. Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab Hankija Pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga Pakkujaga peetakse läbirääkimis eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (nt e-kiri) või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus Pakkujate võrdse kohtlemise.
5.3. Pärast läbirääkimiste toimumist esitab Pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.
6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja ostumenetluse kehtetuks tunnistamine
6.1. Hankijal on õigus kõik esitatud või kutses toodud tingimustele vastavad pakkumused tagasi lükata igal ajal enne hankelepingu sõlmimist või tellimuse tegemist kui esitatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust. Hankija teavitab Pakkujaid kõigi pakkumuste tagasilükkamisest.
6.2. Kui Hankijal on tekkinud vajadus pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva kutses esitatud tingimusi olulisel määral muuta või kui ostumenetluse läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub ostumenetluse esemeks oleva asja või teenuse tellimine mittevajalikuks, saadab Hankija Pakkujatele sellekohase teavituse.
§ 1.
Ostumenetluse kutse lisa 1 „Maksumuse esildise vorm“
Ostumenetluse „Välikäimlate rent ja hooldusteenuse osutamine Põhja-Tallinna linnaosas 2026. aastal“ maksumuse esildis
Jrk nr
1
2
Teenus
Maksumus eurodes käibemaksuta
1
Välikäimlate rent ja hooldusteenuse osutamine Stroomi peaväljakul
2
Välikäimlate rent ja hooldusteenuse osutamine Põhja-Tallinna kevadjooksul 26.04.2026.
3
Välikäimlate rent ja hooldusteenuse osutamine Põhja-Tallinna jaanipäeval 2026.
4
Välikäimlate rent ja hooldusteenuse osutamine
Põhja-Tallinna üritusel KopliFest 29.08.2026.
5
Välikäimlate rent ja hooldusteenuse osutamine
Ohutuspäeval 2026.
6
Soojustatud välikäimlad.
7
Teenuse kogumaksumus eurodes käibemaksuta
8
Lisanduv käibemaks eurodes
9
Teenuse kogumaksumus eurodes käibemaksuga
Kinnitan, et:
• tagame kirjalikus kutses esitatud nõuetele vastava teenuse osutamise.
• hinnapakkumine on jõus 90 päeva hinnapakkumise esitamise tähtpäevast arvates.
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta).
(allkirjastatud digitaalselt)
_______________________ (nimi)
_______________________ (ametinimetus)