Otsus_Mootorikütus (põhi)

VOLIKIRI

27.11.2024_VOL-00632024

Olerex AS, registrikood 10136870, asukoht Võru 176, Tartu, tegutsedes oma volitatud

esindaja tegevjuhi Piret Miller (isikukood 47307152772) isikus, volitab

GERT MÜÜRSEPP´a (isikukood 37412080251)

esindama Olerex AS-i kütusehangetel pakkumiste esitamisel ja kliendilepingute

allkirjastamisel.

Volikiri on tähtajatu ja edasivolitamise õiguseta.

(allkirjastatud digitaalselt)

Piret Miller

Tegevjuht

TARTU NOTAR EDGAR GRÜNBERG

NOTARI AMETITOIMINGU NUMBER

VOLIKIRI

Käesoleva notariaalakti on koostanud ja tõestanud Tartu notar Edgar Grünberg´i asendaja Aimi Leht notari ülesannetes notaribüroos Tartus, Turu tn 2 seitsmeteistkümnendal veebruaril kahe tuhande seitsmeteistkümnendal aastal (17.02.2017.a.) ning selles notariaalaktis osaleja on aktsiaselts Olerex, registrikood 10136870, aadress Võru tn 79, Tartu linn, elektronposti aadress [email protected], mille esindajana tegutseb registrikaardile kantud juhatuse liige Andres Linnas, isikukood 36711122712, kes on tuvastatud PPA andmebaasi alusel, kes annab aktsiaselts Olerex nimel välja alljärgneva volituse:

Käesolevaga aktsiaselts Olerex volitab Piret Miller`it, isikukood47307152772, esindama volitajat kõikide isikute ja asutuste ees kõikides tehingutes, toimingutes ja muudes õigussuheteskõigi volitaja õiguste teostamisel ja volitaja kohustuste täitmisel kõigil tingimustel vastavalt esindaja äranägemisele, sealhulgas (kuid mitte ainult) valdama, valitsema ja käsutama volitaja igasugust vara, ükskõik kus see asub või millest koosneb, ning tegema selle varaga kõiki toiminguid ja tehinguid (sealhulgas võõrandama ja/või koormama kinnistuid); omandama volitaja omandisse igasugust vara (sealhulgas kinnisvara); volitaja nimel sõlmima ja muutma ja lõpetama kõiki võlaõiguslikke lepinguid (sealhulgas töölepinguid, laenulepinguid ja kõiki muid lepinguid krediidiasutustega), esindama volitajat kui ühingute/ühistute liiget kõigi seadusest ja ühingu põhikirjast tulenevate liikme õiguste ja kohustuste teostamisel; esitama ja allkirjastama kõiki taotlusi ja avaldusi; vastu võtma kõiki dokumente ja postisaadetisi; avama ja käsutama volitaja arveid krediidiasutustes ning tegema kõik, mis on seotud volitaja arvete käsutamiseks väljastatavate magnet- ja kiipkaartide, turvakoodide ja muude andmete saamisega ning kasutama neid kaarte, koode ja muid andmeid; volitaja nimel käsutama ja vastu võtma rahasummasid ja esemeid kõigilt isikutelt; esindama volitajat kõigi isikute ees ja kõigis asutustes, sealhulgas Maksu- ja Tolliametis ning kohtutes kõigi volitaja õiguste teostamisel.

Selleks volitan esindajat esindama volitajat mistahes riigi-, munitsipaal- ja muudes ametiasutustes kõigi ametiisikute ja kolmandate isikute ees; pidama läbirääkimisi ja sõlmima asjakohaseid kokkuleppeid; taotlema lubasid ja kooskõlastusi; nõudma ning

532

esitama kõiki asjassepuutuvaid dokumente ja avaldusi ning volitaja nimel nendele alla kirjutama; sõlmima vajalikke kohustus- ja asjaõiguslepinguid ning andma vajaminevaid nõusolekuid; samuti neid kokkuleppeid muutma ja lõpetama ning tehtud tahteavaldusi tagasi võtma; tasuma ülesannetega seotud kõiki makseid; maksma makse ning täitma muid avalik–õiguslikke kohustusi; sooritama kõiki muid vajalikke õigustoiminguid käesolevas volikirjas toodud ülesannete täitmiseks.

Volikiri on kehtiv tähtajatult ning on välja antud edasivolitamise õigusega. Esindajal on õigus käesoleva volikirja alusel teha tehinguid iseendaga ja isikuga, kelle esindajana ta samaaegselt tegutseb.

Notariaalakti tõestaja on volitaja esindajale selgitanud:• Esindaja poolt esindusõiguse alusel tehtud tehing kehtib esindatava suhtes.

• Volitus lõpeb muuhulgas, kui esindatav võtab volituse tagasi; esindaja loobub volitusest; esindatav juriidiline isik lõpeb; kuulutatakse välja esindatava pankrot.

• Esindatav võib volituse igal ajal tagasi võtta. Volituse tagasivõtmine toimub tahteavalduse tegemisega esindajale või kolmandale isikule, kellega tehingu tegemiseks oli volitus antud, või avalikkusele. Volitaja võib esitada notarile avalduse enda väljaantud volikirja kehtetuks kuulutamiseks.

• Volikiri tuleb pärast volituse lõppemist esindatavale tagastada.

• Volikirjas peaks märkima selle alusel tehtava tehingu olulised tingimused. • Ohtusid, mis kaasnevad volituse andmisel ilma selle alusel tehtava tehingu

olulisi tingimusi kindlaks määramata. • Volikiri koostatakse kahes originaaleksemplaris, millest üks jääb notari kätte

hoiule ning teine väljastatakse volitajale.

Käesolev notariaalakt on osalejale akti tõestaja poolt ette loetud, antud enne heakskiitmist osalejale läbivaatamiseks ning seejärel osaleja poolt heaks kiidetud ja akti tõestaja juuresolekul omakäeliselt alla kirjutatud.

Notari tasu juriidilise isiku volituse tõestamisel 49,20 eurot (notari tasu seaduse § 31 p 3). Käibemaks 9,84 eurot. Kokku koos käibemaksuga 59,04 eurot. Osaleja ees- ja perekonnanimi Osaleja allkiri __________________________________________________________________________

ÕIGUS- JA HANGETE OSAKONNA JUHATAJA KÄSKKIRI

(digitaalallkirja kuupäev) nr 1-47.3634/1

Otsus

Vastavalt Riigimetsa Majandamise Keskuse (RMK või hankija) juhatuse 04.02.2025

otsusega nr 1-32/25 kinnitatud „RMK õigus- ja hangete osakonna põhimääruse“ punktidele

2.2.4. ja 5.4.5., kooskõlas juhatuse 01.04.2025 otsusega nr 1-32/70 kinnitatud „RMK

hankekorraga“ ja tuginedes RHS § 28 lg 3 ja 4, otsustan:

1. Sõlmida aktsiaseltsiga Olerex mootorikütuse ostmise leping põhja piirkonnas (Harju

maakond, k.a. Tallinn) perioodiga 01.-28.02.2026, rahalise mahuga maksimaalselt

29 999,99 eurot (lisandub käibemaks), punktis 2 toodud põhjendustel.

2. Põhjendus

2.1. RMK viis aastal 2021 läbi avatud hankemenetlusega riigihanke „Kütus“

(viitenumber 241666) mootorikütuse ostmiseks. Hanke rahaline maht 7 000 000

eurot.

Hanke tulemusel sõlmiti raamlepingud eduka pakkujaga, aktsiaseltsiga Olerex (10136870),

alljärgnevalt:

- 6-27/2021/112 (ida piirkond), lepingu rahaline maht 1 500 000 eurot;

- 6-27/2021/113 (lõuna piirkond), lepingu rahaline maht 1 500 000 eurot;

- 6-27/2021/114 (saared), lepingu rahaline maht 1 000 000 eurot;

- 6-27/2021/115 (põhja piirkond), lepingu rahaline maht 1 500 000 eurot;

- 6-27/2021/116 (lääne piirkond), lepingu rahaline maht 1 500 000 eurot.

Lepingute täitmise tähtaeg oli 01.12.2025.

2.2. Käesoleval hetkel on käimas uus riigihanke menetlus mootorikütuse ostmiseks, mille

tulemusena sõlmitakse uued raamlepingud järgmiseks 48-kuuliseks perioodiks.

Mootorikütuse ostmise teenus on hankija põhitegevuste teostamiseks hädavajalik:

RMK tööülesannete täitmine on sisuliselt seotud operatiivse liikumisega, sageli

piirkondades, kus alternatiivsed transpordilahendused puuduvad. Kuna mootorikütus

on RMK-le vältimatu igapäevase tegevusvõime tagamiseks, siis ei ole hankijal

võimalik oodata uute lepingute jõustumist, vaid teenus peab olema tagatud

katkematult. Jätkuva teenuse toimimise tagamiseks enne uute pikaajaliste lepingute

jõustumist on vajalik tagada kütuse kättesaadavus vahepealsel perioodil, kuni uu(t)e

raamlepingu(te) sõlmimiseni.

2.3. Lähtuvalt RHS § 28 lg 3 ja 4 on hankijal lubatud kasutada nn väikeste osade erandit

olukorras, kus täiendava vajaduse maht jääb seaduses sätestatud piirmääradesse ning

kus tegemist ei ole riigihanke kunstliku osadeks jagamisega. RMK kavandatava

hankelepingu maksumus jääb kehtivate piirmäärade sisse ning tegemist on ajutise

lahendusega eesmärgiga tagada teenuse toimepidevus kuni uue riigihanke tulemuste

jõustumiseni. Sõlmitava hankelepingu maksumus ei ületa RHS § 28 lg 3 kohast 20%

piiri riigihanke maksumusest.

Lepingu täituvuse info 18.12.2025 seisuga ning lisamahu kalkulatsioon: Hanke osa Lepingu nr Max rahaline maht Täidetud maht

18.12.2025

1 kuu keskmine

kulu

Põhja piirkond 6-27/2021/115 1 500 000,00 € 487 419,88 € 10 154,58 €

Kuna mootorikütuse ostmise vajadus on vältimatu ning uue hanke menetlus on

pooleli, on põhjendatud sõlmida hankeleping aktsiaseltsiga Olerex, et tagada kütuse

katkematu kättesaadavus ning vältida RMK tegevuse seiskumist või häirumist. Otsus

tugineda RHS §-le 28 on vajalik, proportsionaalne ja põhjendatud avalike ülesannete

täitmise huvides.

Kooskõlastajad:

Kinnisvaraosakonna juhataja – Karl Mänd

Transpordispetsialist – Mihkel Merimaa

(allkirjastatud digitaalselt)

Maarja-Viorika Vasko

Õigus- ja hangete osakonna juhataja

Lisa 1 – aktsiaselts Olerex pakkumus