| Dokumendiregister | Riigimetsa Majandamise Keskus |
| Viit | 11-14/1141 |
| Registreeritud | 23.02.2026 |
| Sünkroonitud | 16.05.2026 |
| Liik | Kiri |
| Funktsioon | 11-14 |
| Sari | Isikuandmetega seotud kirjavahetus |
| Toimik | |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | Füüsiline isik |
| Saabumis/saatmisviis | Füüsiline isik |
| Vastutaja | |
| Originaal | Ava uues aknas |
Registripidaja veebilehel
https://dokumendiregistrid.karlerss.com/
Meie 26.02.2026 nr 11-14/2026/1141
Pöördumine seoses RMK dokumentide eemaldamisega veebilehelt
Tere!
Soovime täpsustada, et RMK pöördumise eesmärk ei ole piirata kuidagi Teie põhiseaduslikku
sõnavabadust, vaid tagada, et andmete töötlemine oleks õiguspärane ja kooskõlas kehtivate
andmekaitsenõuetega ning kaitstud oleks ka igaühe eraelu puutumatus (PS § 26).
Selgitame, et RMK viis avalikus dokumendiregistris läbi andmete korrastamise ja ajakohastamise
toimingud, mille tulemusel viidi register vastavusse:
• kehtivate säilitustähtaegadega. AvTS üldjuhendi kohaselt tuleb võimaldada ligipääsu
dokumendiregistri kaudu sama kaua, kui kestab dokumendi säilitustähtaeg. Dokumentide
säilitustähtajad tulenevad „RMK teabe liigitusskeemist“ ning on kooskõlastatud
Rahvusarhiiviga. Tegemist ei ole dokumentide „salastamise“ ega registrist „peitmisega“,
vaid olukorraga, kus dokumentide säilitustähtaeg oli lõppenud ja need hävitati vastavalt
kehtivale korrale. Lisaks rõhutame, et isikuandmeid sisaldava teabe pikem säilitamine
oleks vastuolus ka IKÜM art 5 põhimõtetega (eesmärgipärasus, minimaalsus, säilitamise
piirang).
• kehtivate andmekaitsenõuetega. Andmekaitse õigusraamistik, avaliku sektori praktika ja
ka andmesubjektide mõistlikud ootused oma andmete kaitsmise osas on ajas muutunud.
Ka AvTS-st on muudetud just isikuandmete kaitse tugevdamise suunas. Täiendava
hindamise tulemusel leidsime, et vanade personalialaste käskkirjade (nt puhkusele
lubamise käskkirjad ja puhkuste ajakavad) jätkuv avaldamine ei ole enam proportsionaalne
meie (endiste) töötajate suhtes. Seetõttu eemaldati vastav dokumentide sari (DHS tähisega
2-6) avalikust dokumendiregistrist.
Küsisite, millist kahju teeks nende dokumentide jätkuv avaldamine. Oluline on mõista, et
isikuandmete töötlemise õiguspärasus ei sõltu konkreetse kahju tõendamisest, vaid õigusliku aluse
olemasolust ja töötlemise vastavusest IKÜM art 5 põhimõtetele. Seetõttu ei ole määrav, kas kahju
on juba tekkinud või mitte, tähtis on hoopis see, kas konkreetsete andmete edasine avaldamine on
tänases olukorras lubatud, põhjendatud ja proportsionaalne.
Seda peab hindama iga vastutav töötleja iseseisvalt, arvestades muu hulgas andmesubjektide
mõistlikke ootusi (IKÜM põhjendus 47) ning õigustatud huvi tasakaalustamist (IKÜM art 6 lg 1 p
f).
Tegemist on dokumentidega, mis olid varasemalt avalikud, kuid ei ole enam RMK ametlikus
dokumendiregistris kättesaadavad. Nende jätkuv avaldamine paralleelses andmebaasis ei kajasta
enam RMK ametliku registri ajakohast seisu. See omab tähendust nii andmete ajakohasuse
põhimõtte (IKÜM art 5 lg 1 p d) kui ka edasise töötlemise õiguspärasuse hindamisel.
2
Lugupidamisega
Marta Rohtla
andmekaitsespetsialist
kvaliteedi- ja teabehaldusosakond
+372 58531201 [email protected]