Analüüsi teemal pakkumise küsimine (Regio)
| Dokumendiregister | Riigimetsa Majandamise Keskus |
| Viit | 8-1/2064 |
| Registreeritud | 31.03.2026 |
| Sünkroonitud | 17.05.2026 |
| Liik | Kiri |
| Funktsioon | 8-1 |
| Sari | Informaatikaga seotud kirjavahetus |
| Toimik | |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | Regio OÜ |
| Saabumis/saatmisviis | Regio OÜ |
| Vastutaja | Maiki Ilves |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Regio OÜ
Väike-Tähe 20, Tartu 51010
www.regio.ee
Maiki Ilves
Andmetiimi juht
Riigimetsa Majandamise Keskus
Toompuiestee 24, 10149 Tallinn, Eesti
31.03.2026
PAKKUMINE
Käesolev hinnapakkumine on koostatud vastusena Riigimetsa Majandamise Keskus ( edaspidi RMK ) poolt
25.03.2026 esitatud hinnapäringule.
Kliendi sisend ja soov:
RMK haldab ligikaudu 9500 km metsateid, mille planeerimine, kasutus ja hooldus toimub mitme eraldi arendatud
kaardirakenduse kaudu. Rakendused on äriliselt omavahel seotud, kuid tehniliselt killustunud: andmed paiknevad
erinevates andmebaasides, osa andmevahetusest on manuaalne ning integratsioonid teiste süsteemidega on
puudulikud. Tehnoloogiline platvorm on osaliselt vananenud ja dokumentatsioon piiratud, mis raskendab
süsteemide haldamist, muudatuste tegemist ning tervikvaate saamist. Samal ajal on kasutusmustrid ja
töökorraldus ajas muutunud ning olemasolev lahendus ei toeta enam piisavalt tänaseid ärivajadusi ega pikaajalist
jätkusuutlikkust.
Kliendi soov on tellida äri- ja infosüsteemide arhitektuuri analüüs, mille eesmärk on kujundada metsateede
haldamist toetav terviklik sihtlahenduse (TO-BE) kontseptsioon. Lahendus peab lähtuma äriprotsessidest ja
andmevajadustest, vähendama süsteemide killustatust ning tagama parema andmekvaliteedi, hooldatavuse ja
arendatavuse. Analüüsi tulemusena määratletakse sihtarhitektuur ja tehnoloogilised suunad, hinnatakse
olemasolevate lahenduste rolli, tuuakse välja konsolideerimisvõimalused ning koostatakse etapiviisiline
üleminekuplaan koos peamiste riskide ja sõltuvustega.
Algandmed:
RMK tagab analüüsi läbiviimiseks ligipääsu vajalikele süsteemidele, andmetele, dokumentatsioonile ja tehnilisele
teabele ning korraldab ligipääsu võtmeisikutega intervjuude ja töötubade läbiviimiseks.
Regio kogemus:
Regio OÜ-l on pikaajaline kogemus ruumiandmete, andmebaaside, GIS-lahenduste ja kaardilahenduste loomisel ning arendamisel. Oleme teostanud ruumiandmetel põhinevaid analüüse ja loonud lahendusi, mis toetavad logistika, planeerimise ja varade haldamisega seotud äriprotsesse.
Meie tööde keskmes on olnud andmete korrastamine, ruumiandmete analüüs, erinevate andmeallikate sidumine ning praktiliste töövahendite loomine andmepõhisteks otsusteks.
Meil on praktiline kogemus olukordades, kus andmed paiknevad eri süsteemides, nende kvaliteet on ebaühtlane, dokumentatsioon on puudulik ning andmevahetus vajab korrastamist. Sellistes projektides oleme kaardistanud olemasoleva olukorra, hinnanud andmete ja süsteemide omavahelisi seoseid, tuvastanud peamised kitsaskohad ning andnud soovitusi andmemudeli, andmevoogude ja töökorralduse parandamiseks.
Oleme loonud kaardipõhiseid töövahendeid, mis toetavad operatiivset planeerimist, koormuse hindamist ja tööprotsesside juhtimist. Nende tööde käigus oleme käsitlenud lisaks tehnilisele lahendusele ka andmete haldamist, andmekvaliteeti ja tööprotsesside loogikat.
Oluline praktiline näide on Regio enda ruumiandmete tehnoloogilise baasi ajakohastamine: viisime ruumiandmete andmebaasi üle Oracle’i platvormilt PostgreSQL-i baasile. See hõlmas olemasoleva lahenduse hindamist, sihtarhitektuuri valikut, andmemudeli ja andmevoogude ülevaatamist, ülemineku planeerimist ning riskide maandamist. Tegemist ei olnud üksnes tehnilise migratsiooniga, vaid sisulise arhitektuurilise muudatusega, mille eesmärk oli parandada lahenduse jätkusuutlikkust, hooldatavust ja arendatavust.
Regio tugevus on praktiline kogemus lahendustes, kus ruumiandmed, kaardirakendused, andmehaldus ja tööprotsessid on tihedalt seotud. See annab meile hea aluse hinnata metsateede haldamise praegust olukorda ning kujundada sellele toimiv sihtlahendus.
Pakkumine:
Töö alguses kogutakse ja analüüsitakse olemasolevad materjalid, süsteemide kirjeldused ja andmed. Paralleelselt
viiakse läbi intervjuud ja töötoad võtmeisikutega, et mõista metsateede haldamise tööprotsesse, ärivajadusi,
andmevajadusi ja peamisi kitsaskohti.
Analüüsi käigus kaardistatakse olemasolev olukord (AS-IS), kirjeldades metsateede elutsüklit, peamisi
äriprotsesse ning nendega seotud andmeid ja andmevooge. Samuti analüüsitakse kasutusel olevaid rakendusi,
andmeallikaid ja integratsioone ning hinnatakse peamisi probleeme, mis tulenevad süsteemide killustatusest,
käsitööst ja andmekvaliteedist.
AS-IS analüüsi põhjal kujundatakse sihtlahenduse (TO-BE) kontseptsioon, määratletakse sihtarhitektuuri
põhimõtted, käsitletakse andmemudeli ja andmevoogude lihtsustamist ning koostatakse võimalikud
lahendusstsenaariumid koos nende võrdlusega. Samuti hinnatakse olemasolevate lahenduste rolli tulevikus.
Töö tulemusena valmib analüüsidokument, mis sisaldab metsateede elutsükli ja äriprotsesside kirjeldust koos
andmevajaduste kaardistusega, ülevaadet olemasolevast olukorrast, sihtarhitektuuri kontseptsiooni,
lahendusstsenaariume ning etapiviisilist üleminekuplaani koos peamiste riskide ja sõltuvustega. Tulemused
koondatakse lõppdokumenti ja tutvustatakse tellijale.
Lepingu esemesse ei kuulu tarkvaraarendus ega detailne tehniline projekteerimine.
Hinnapakkumine:
Tööde kogumaksumus on 9 800 € + km. Tööd valmivad kuni 50 tööpäeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist.
Pakkumine kehtib 2 kuud pakkumise esitamise päevast.
Parimate koostöösoovidega
Kaspar Uba | Asukohaandmete tootejuht
Regio OÜ | Väike-Tähe 20 | Tartu 51010
mob: 5358 5627 | 5566 7787
www.regio.ee | kaart.regio.ee
Tere Maiki
Oleme tutvunud Teie saadetud sisendiga ning pidanud meeskonnas mitmeid arutelusid. Nende tulemusel oleme otsustanud esitada pakkumise Teie soovitud tööde teostamiseks. Eduka pakkumise korral on meil paigas ka meeskond ja rollijaotus, et tagada töö kvaliteetne ja sujuv elluviimine.
Pakkumine on lisatud manusena.
Lugupidamisega
Kaspar Uba | Asukohaandmete tootejuht
Regio OÜ | Väike-Tähe 20 | Tartu 51010
tel: 5358 5627
*** Konfidentsiaalne *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ärialaseks kasutamiseks, mida võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist.
From: Kaspar Uba
Sent: Wednesday, March 25, 2026 9:49 AM
To: 'Maiki Ilves' <[email protected]>
Subject: RE: Analüüsi teemal pakkumise küsimine
Tere,
Tänud pöördumast ja detailse sisendi eest. Tutvume tehnilise kirjeldusega ning anname õige pea märku.
Lugupidamisega
Kaspar Uba | Asukohaandmete tootejuht
Regio OÜ | Väike-Tähe 20 | Tartu 51010
tel: 5358 5627
*** Konfidentsiaalne *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ärialaseks kasutamiseks, mida võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist.
From: Maiki Ilves <[email protected]>
Sent: Wednesday, March 25, 2026 9:20 AM
To: Kaspar Uba <[email protected]>
Subject: Analüüsi teemal pakkumise küsimine
Tere, Kaspar!
Saadame Teile tutvumiseks manusena metsateede TO-BE analüüsi tehnilise kirjelduse.
Oleme hetkel seda teemat käivitamas ning arvestades meie varasemat koostööd, pöördume päringuga esmalt teie ettevõtte poole. Kui teema tundub Teile huvitav, siis oleksime väga tänulikud, kui saaksite esitada hiljemalt 2. aprilliks pakkumise.
Pakkumuses võiks olla lühidalt:
- Teie varasem kogemus sarnaste analüüside läbiviimisel,
- võimalik ajaraam (millal saaksite tööga alustada ja kui kaua see eeldatavalt kestaks),
- töö maksumus.
Maksumuse osas anname orientiiriks, et eeldame töö mahtu jäävat alla 10 000 euro (ilma käibemaksuta).
Kui Teil seekord ei ole võimalik pakkumist teha, oleksime tänulikud ka lühikese tagasiside eest – mis põhjusel või millistel tingimustel oleksite edaspidi sarnastes töödes valmis osalema.
Oleme käesoleva päringu esitanud rohkem kui ühele pakkujale ning ei pruugi teha valikut üksnes madalaima hinna alusel, vaid hinnates pakkumuse sobivust kogumis (pakkuja kogemus, võimalik ajaraam ja maksumus).
Kui tekib küsimusi või soovite midagi täpsustada, andke julgelt teada – arutame hea meelega.
Heade soovidega,
Maiki Ilves
andmetiimi juht
Infotehnoloogia arenduste osakond
Riigimetsa majandamise Keskus
Tel: 523 4643
Regio OÜ
Väike-Tähe 20, Tartu 51010
www.regio.ee
Maiki Ilves
Andmetiimi juht
Riigimetsa Majandamise Keskus
Toompuiestee 24, 10149 Tallinn, Eesti
31.03.2026
PAKKUMINE
Käesolev hinnapakkumine on koostatud vastusena Riigimetsa Majandamise Keskus ( edaspidi RMK ) poolt
25.03.2026 esitatud hinnapäringule.
Kliendi sisend ja soov:
RMK haldab ligikaudu 9500 km metsateid, mille planeerimine, kasutus ja hooldus toimub mitme eraldi arendatud
kaardirakenduse kaudu. Rakendused on äriliselt omavahel seotud, kuid tehniliselt killustunud: andmed paiknevad
erinevates andmebaasides, osa andmevahetusest on manuaalne ning integratsioonid teiste süsteemidega on
puudulikud. Tehnoloogiline platvorm on osaliselt vananenud ja dokumentatsioon piiratud, mis raskendab
süsteemide haldamist, muudatuste tegemist ning tervikvaate saamist. Samal ajal on kasutusmustrid ja
töökorraldus ajas muutunud ning olemasolev lahendus ei toeta enam piisavalt tänaseid ärivajadusi ega pikaajalist
jätkusuutlikkust.
Kliendi soov on tellida äri- ja infosüsteemide arhitektuuri analüüs, mille eesmärk on kujundada metsateede
haldamist toetav terviklik sihtlahenduse (TO-BE) kontseptsioon. Lahendus peab lähtuma äriprotsessidest ja
andmevajadustest, vähendama süsteemide killustatust ning tagama parema andmekvaliteedi, hooldatavuse ja
arendatavuse. Analüüsi tulemusena määratletakse sihtarhitektuur ja tehnoloogilised suunad, hinnatakse
olemasolevate lahenduste rolli, tuuakse välja konsolideerimisvõimalused ning koostatakse etapiviisiline
üleminekuplaan koos peamiste riskide ja sõltuvustega.
Algandmed:
RMK tagab analüüsi läbiviimiseks ligipääsu vajalikele süsteemidele, andmetele, dokumentatsioonile ja tehnilisele
teabele ning korraldab ligipääsu võtmeisikutega intervjuude ja töötubade läbiviimiseks.
Regio kogemus:
Regio OÜ-l on pikaajaline kogemus ruumiandmete, andmebaaside, GIS-lahenduste ja kaardilahenduste loomisel ning arendamisel. Oleme teostanud ruumiandmetel põhinevaid analüüse ja loonud lahendusi, mis toetavad logistika, planeerimise ja varade haldamisega seotud äriprotsesse.
Meie tööde keskmes on olnud andmete korrastamine, ruumiandmete analüüs, erinevate andmeallikate sidumine ning praktiliste töövahendite loomine andmepõhisteks otsusteks.
Meil on praktiline kogemus olukordades, kus andmed paiknevad eri süsteemides, nende kvaliteet on ebaühtlane, dokumentatsioon on puudulik ning andmevahetus vajab korrastamist. Sellistes projektides oleme kaardistanud olemasoleva olukorra, hinnanud andmete ja süsteemide omavahelisi seoseid, tuvastanud peamised kitsaskohad ning andnud soovitusi andmemudeli, andmevoogude ja töökorralduse parandamiseks.
Oleme loonud kaardipõhiseid töövahendeid, mis toetavad operatiivset planeerimist, koormuse hindamist ja tööprotsesside juhtimist. Nende tööde käigus oleme käsitlenud lisaks tehnilisele lahendusele ka andmete haldamist, andmekvaliteeti ja tööprotsesside loogikat.
Oluline praktiline näide on Regio enda ruumiandmete tehnoloogilise baasi ajakohastamine: viisime ruumiandmete andmebaasi üle Oracle’i platvormilt PostgreSQL-i baasile. See hõlmas olemasoleva lahenduse hindamist, sihtarhitektuuri valikut, andmemudeli ja andmevoogude ülevaatamist, ülemineku planeerimist ning riskide maandamist. Tegemist ei olnud üksnes tehnilise migratsiooniga, vaid sisulise arhitektuurilise muudatusega, mille eesmärk oli parandada lahenduse jätkusuutlikkust, hooldatavust ja arendatavust.
Regio tugevus on praktiline kogemus lahendustes, kus ruumiandmed, kaardirakendused, andmehaldus ja tööprotsessid on tihedalt seotud. See annab meile hea aluse hinnata metsateede haldamise praegust olukorda ning kujundada sellele toimiv sihtlahendus.
Pakkumine:
Töö alguses kogutakse ja analüüsitakse olemasolevad materjalid, süsteemide kirjeldused ja andmed. Paralleelselt
viiakse läbi intervjuud ja töötoad võtmeisikutega, et mõista metsateede haldamise tööprotsesse, ärivajadusi,
andmevajadusi ja peamisi kitsaskohti.
Analüüsi käigus kaardistatakse olemasolev olukord (AS-IS), kirjeldades metsateede elutsüklit, peamisi
äriprotsesse ning nendega seotud andmeid ja andmevooge. Samuti analüüsitakse kasutusel olevaid rakendusi,
andmeallikaid ja integratsioone ning hinnatakse peamisi probleeme, mis tulenevad süsteemide killustatusest,
käsitööst ja andmekvaliteedist.
AS-IS analüüsi põhjal kujundatakse sihtlahenduse (TO-BE) kontseptsioon, määratletakse sihtarhitektuuri
põhimõtted, käsitletakse andmemudeli ja andmevoogude lihtsustamist ning koostatakse võimalikud
lahendusstsenaariumid koos nende võrdlusega. Samuti hinnatakse olemasolevate lahenduste rolli tulevikus.
Töö tulemusena valmib analüüsidokument, mis sisaldab metsateede elutsükli ja äriprotsesside kirjeldust koos
andmevajaduste kaardistusega, ülevaadet olemasolevast olukorrast, sihtarhitektuuri kontseptsiooni,
lahendusstsenaariume ning etapiviisilist üleminekuplaani koos peamiste riskide ja sõltuvustega. Tulemused
koondatakse lõppdokumenti ja tutvustatakse tellijale.
Lepingu esemesse ei kuulu tarkvaraarendus ega detailne tehniline projekteerimine.
Hinnapakkumine:
Tööde kogumaksumus on 9 800 € + km. Tööd valmivad kuni 50 tööpäeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist.
Pakkumine kehtib 2 kuud pakkumise esitamise päevast.
Parimate koostöösoovidega
Kaspar Uba | Asukohaandmete tootejuht
Regio OÜ | Väike-Tähe 20 | Tartu 51010
mob: 5358 5627 | 5566 7787
www.regio.ee | kaart.regio.ee
