Isikliku sõiduki töösõitudeks kasutamise üle arvestuse pidamise kord

Lisa 3

„Riigimetsa Majandamise Keskuse

töösõitude korraldamise põhimõtete“

juurde

Isikliku sõiduki töösõitudeks kasutamise üle arvestuse pidamise kord

1. Käesolev isikliku sõiduki töösõitudeks kasutamise üle arvestuse pidamise kord kehtestab

RMK töötaja valduses ja kasutuses oleva sõiduki, millega teostatakse töösõite,

töösõitudeks kasutamise üle arvestuse pidamise nõuded.

2. Isikliku sõidukina käsitletakse RMK töötaja ja RMK juhatuse liikme kasutuses olevat

sõidukit, mis ei ole tööandja omanduses ega valduses.

3. Töösõitude kohta peetakse aruandlust sõidupäevikuna, mis esitatakse iga kalendrikuu

kohta eraldi.

4. Isikliku sõiduki kasutamise hüvitise kohta vormistab juhatuse liige või struktuuriüksuse

juht igal aastal kalendriaastaks käskkirja, milles näidatakse:

4.1. hüvitist saava isiku ees- ja perekonnanimi;

4.2. hüvitise suurus.

5. Sõidupäevikus esitatakse järgmised andmed:

5.1 sõidukit kasutava isiku ees- ja perekonnanimi;

5.2 sõiduki riikliku registreerimismärgi andmed;

5.3 sõiduki läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga, tööülesannete täitmisel tehtud sõidu

korral;

5.4 kuupäev ja sõidu eesmärk iga tööülesannete täitmisel tehtud sõidu korral.

6. Sõiduki kasutamise arvestust teostatakse üldjuhul elektroonilise sõiduarvestusseadmega,

kui planeeritavaid sõite ühe kalendriaasta jooksul on rohkem kui 2400 km. Muudel

juhtudel peetakse arvestust Excel vormingus kasutades DHS-i vormide sarjas olevat

sõidupäeviku vormi.

7. Elektroonilise sõiduarvestusseadme koos kasutusjuhendiga väljastab tööandja.

8. Elektrooniline sõidupäevik esitatakse automaatselt genereeritaval kujul PDF vormis,

muudel juhtudel Excel vormis.

9. Töötaja on kohustatud esitatud sõidupäeviku salvestama DHS-i sarja 7-4

„Mootorsõidukite dokumendid“ ja edastama selle kinnitamiseks otsesele juhile.

10. Otsene juht kontrollib sõidupäeviku vastavust ja kinnitab selle hiljemalt kolme

tööpäeva jooksul.

11. Kinnitatud sõidupäevik tuleb esitada palgaarvestusega tegelevale raamatupidajale.

12. Sõidupäevikusse kantavad sõidud peavad olema seotud tööülesannetega ning

tõestatavad ja põhjendatavad. Töösõidu marsruut peab olema võimalikult lähedane

optimaalsele, kuid halbade liiklus- või teeolude korral on aktsepteeritav mõistliku

pikkusega ümbersõit.

13. Kui töötaja tööülesannete täitmise asukoht on töötaja ametijuhendist tulenevalt reeglina

väljaspool kontori asukohta, kompenseerib tööandja töötajale sõidu ka kodu ja kontori

vahel juhul, kui kontor jääb töökohale jõudmise või sellelt tagasi pöördumise

marsruudile. Sellisteks ametikohtadeks on:

13.1. metsamajanduse tegevusvaldkonnas

13.1.1. regiooni juht

13.1.2. metsakasvatusjuht

13.1.3. logistikajuht

13.1.4. juhataja

13.1.5. analüütik

13.1.6. harvestermõõtmise peaspetsialist

13.2. metsahalduse tegevusvaldkonnas

13.2.1. metsaülem

13.2.2. kaitsekorraldusspetsialist

13.2.3. bioloogilise mitmekesisuse spetsialist

13.2.4. metsaparandusspetsialist

13.2.5. jahindusspetsialist

13.2.6. metskonna spetsialist

13.2.7. metsakorraldusspetsialist

13.2.8. metsakorraldaja

13.3. külastuskorralduse ja loodushariduse tegevusvaldkonnas

13.3.1. loodusradade spetsialist

13.3.2. matkatee projektijuht

13.3.3. piirkonna juhataja

14. Kahe erineva sõiduki kasutamine aruandlusperioodi jooksul tuleb esitada kaks erinevat

sõidupäevikut. Juhul, kui ühe autoga sõidetakse vähem, kui 2400 km aastas, võib esitada

selle sõiduki kohta sõidupäeviku Excel vormingus.

15. Erandjuhtudel võib esitada sõidupäeviku Excel vormingus selle perioodi kohta, kui

elektrooniline sõiduarvestusseade ei ole töökorras.