Lisa 4 - Isikliku sõiduki töösõitudeks kasutamise üle arvestuse pidamise kord

Lisa 4

„Riigimetsa Majandamise Keskuse

töösõitude korraldamise põhimõtete“

juurde

Isikliku sõiduki töösõitudeks kasutamise üle arvestuse pidamise kord

1. Käesolev isikliku sõiduki töösõitudeks kasutamise üle arvestuse pidamise kord kehtestab

RMK töötaja valduses ja kasutuses oleva sõiduki, millega teostatakse töösõite,

töösõitudeks kasutamise üle arvestuse pidamise nõuded.

2. Isikliku sõidukina käsitletakse RMK töötaja ja RMK juhatuse liikme kasutuses olevat

sõidukit, mis ei ole tööandja omanduses ega valduses.

3. Isikliku sõiduki kasutamise hüvitise kohta vormistab juhatuse liige või struktuuriüksuse

juht igal aastal kalendriaastaks käskkirja, milles näidatakse:

3.1. hüvitist saava isiku ees- ja perekonnanimi;

3.2. hüvitise suurus;

3.3. kodu ja kontori vahelise sõidu hüvitamise otsus.

4. Kodu ja kontori vahelise sõidu hüvitamine on põhjendatud, kui ühistranspordiga ei ole

võimalik mõistliku aja jooksul tööle jõuda.

5. Töösõitude kohta peetakse aruandlust sõidupäevikuna, mis esitatakse iga kalendrikuu

kohta eraldi.

6. Sõidupäeviku täitmise reeglid on kirjas Lisas 3.

7. Sõiduki kasutamise arvestust teostatakse üldjuhul elektroonilise sõiduarvestusseadmega,

kui planeeritavaid sõite ühe kalendriaasta jooksul on rohkem kui 2400 km. Muudel

juhtudel peetakse arvestust Excel vormingus kasutades DHS-i vormide sarjas olevat

sõidupäeviku vormi.

8. Elektroonilise sõiduarvestusseadme koos kasutusjuhendiga väljastab tööandja.

9. Töötaja vormistab elektroonilise sõidupäeviku automaatselt genereeritaval kujul PDF

vormis, muudel juhtudel Excel vormis.

10. Töötaja on kohustatud sõidupäeviku salvestama DHS-i sarja 7-4 „Mootorsõidukite

dokumendid“ ja edastama selle kinnitamiseks otsesele juhile.

11. Otsene juht kontrollib sõidupäeviku vastavust ja kinnitab selle hiljemalt kolme

tööpäeva jooksul.

12. Sõidupäevikusse kantavad sõidud peavad olema seotud tööülesannetega ning

tõestatavad ja põhjendatavad. Töösõidu teekond peab olema optimaalne, kuid halbade

liiklus- või teeolude korral on aktsepteeritav mõistliku pikkusega ümbersõit.

13. Kahe erineva sõiduki kasutamisel aruandlusperioodi jooksul tuleb esitada kaks erinevat

sõidupäevikut. Juhul, kui ühe autoga sõidetakse vähem, kui 2400 km aastas, võib esitada

selle sõiduki kohta sõidupäeviku Excel vormingus.

14. Erandjuhtudel võib esitada sõidupäeviku Excel vormingus selle perioodi kohta, kui

elektrooniline sõiduarvestusseade ei ole töökorras.

15. Mittekorras elektroonilise sõidusalvestusseadmest tuleb teavitada transpordispetsialisti,

kes korraldab uue ja töökorras seadme väljastamise.