Planeeringuvõistluse tingimuste koostamine Rõõmu tee 3, Rõõmu tee 5 ja Rõõmu tee 3a kruntide osas

Tartu linnas Rõõmu tee 3, Rõõmu tee 5 ja Rõõmu tee 3a kruntide planeeringuvõistluse tingimuste koostamise hinnapakkumine

Anne Margusoo Riigimetsa Majandamise Keskus [email protected] Pakkumine nr 4940/26 24.03.2026 5147578

OÜ Hendrikson & Ko pakub Tartu linnas Rõõmu tee 3, Rõõmu tee 3a ja Rõõmu tee 5 kruntide planeeringuvõistluse tingimuste koostamist hinnaga 3344,00 eurot. Hinnale lisandub käibemaks seaduses sätestatud määras, mis pakkumuse hetkel on 24 %, s.o 802,56 eurot.

Pakkumise tegemiseks on tutvutud 16.03.2026 saadetud hinnapäringule lisatud dokumentidega: Tartu linna arhitektuurivõistluste juhend, Tartu Linnavalitsuse 17.02.2026 korraldus nr 138 „Rõõmu tee 3 ja Rõõmu tee 3a krundi detailplaneeringu algatamine ja lähteseisukohtade kinnitamine“, tellija tehniline kirjeldus planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks. Lisaks on tutvutud Tartu linna üldplaneeringuga 2040+ planeeringuala puudutavas osas ning Eesti Arhitektide Liidu juhendiga „Eesti arhitektuurivõistluse juhend 2013“.

Vastutav spetsialist ja meeskond:

Planeeringuvõistluse tingimusi koostab ning vastutavaks spetsialistiks on Liisi Ventsel, kellel on ruumilise keskkonna planeerija, tase 7 kutse (kutsetunnistus nr 176298). Vajadusel kaasatakse meeskonda Hendrikson DGE teisi planeerijaid ja spetsialiste.

Töö ajakava ettepanek:

14. nädal (30.03-02.04.2026) alusinfo läbitöötamine, kohtumine tellijaga lähtepunktide ja soovide täpsustamiseks, esmase võistlustingimuste struktuuri koostamine

15. nädal (06-10.04.2026) võistlustingimuste koostamine

16. nädal (13-17.04.2026) valminud võistlustingimuste esitamine tellijale ja linnaarhitektile tagasiside saamiseks, koostöö tingimuste täiendamiseks

17. nädal (20-24.04.2026)

võistlustingimuste täiendamine vastavalt linnaarhitekti ja tellija ettepanekutele ja esitamine kooskõlastamiseks linnaarhitektile. Võistlustingimuste allkirjastamine linnaarhitekti, arendaja (tellija) ja koostaja poolt.

Hendrikson DGE ei vastuta tema tegevusest mitteolenevate viivituste eest töö protsessis kohalikus omavalitsuses või tellijast tulenevalt.

Hendrikson DGE arvestab, et võistlustingimuste koostamine võib mõjutada koostaja võimalust osaleda hilisemas planeeringuvõistluses või detailplaneeringu koostamises (kas detailplaneeringu koostaja leitakse eraldi hankega või sõlmitakse detailplaneeringu koostamise leping võidutöö

autoriga). Käesolev pakkumus on koostatud eeldusel, et vastav küsimus käsitletakse tellija poolt läbipaistvalt ning kooskõlas võrdse kohtlemise põhimõttega.

Pakkumus on koostatud arvestades tehnilises kirjelduses esitatud tööülesandeid. Kõik töö käigus selguvad täiendavad nõuded (sh uuringud), mis võivad põhjustada töömahu olulist suurenemist (käsitletav lisatööna) lepitakse eelnevalt eraldi kokku.

Pakkumus kehtib alates koostamise kuupäevast 30 kalendripäeva.

Austusega Tarmo Zernant OÜ Hendrikson & Ko detailplaneeringute osakonna juhataja [email protected] tel 503 3065

3/3

LISA 1

OÜ Hendrikson & Ko pakub detailplaneeringu koostamisele eelnevat konsultatsiooni vastavalt reaalselt kulunud ajale tunnihinnaga 86 eurot/tund (lisandub käibemaks seaduses sätestatud määras). Konsultatsiooni sisuks on planeeringvõistlusega seonduva abi osutamises, sh planeeringuvõistluse tingimuste koostamine, võistluse läbiviimine soovitud ülesannetes (nt žürii töö korraldamine, otsuste protokollimine).

Konsultatsioon lepitakse eraldi kokku ning ei sõltu käesoleva pakkumuse (nr 4887/26) aktsepteerimisest või mitteaktsepteerimisest.

1

Anne Margusoo

Saatja: Liisi Ventsel <[email protected]> Saatmisaeg: neljapäev, 26. märts 2026 10:44 Adressaat: Anne Margusoo Teema: Vs: Hinnapakkumise küsimine planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks

Tere! Tänan täpsustuse eest! Lisa 1 sõnastus on kahetsusväärselt jäänud pisut ekslik. Korrektne on järgmine sõnastus: "OÜ Hendrikson & Ko pakub detailplaneeringu koostamisele eelnevat konsultatsiooni vastavalt reaalselt kulunud ajale tunnihinnaga 86 eurot/tund (lisandub käibemaks seaduses sätestatud määras). Konsultatsiooni sisuks on planeeringvõistlusega seonduva abi osutamises, sh planeeringuvõistluse tingimuste koostamine, võistluse läbiviimine soovitud ülesannetes (nt žürii töö korraldamine, otsuste protokollimine). Konsultatsioon lepitakse eraldi kokku ning ei sõltu käesoleva pakkumuse (nr 4940/26) aktsepteerimisest või mitteaktsepteerimisest." Planeeringuvõistluse tingimuste koostamise pakkumuses oleme arvestanud kuni 2 koosolekuga (nt avakoosolek töö eesmärgi ja tellija soovide kaardistamiseks ning teine koosolek tingimuste koostamise jooksul või lõpus). Parimaga Liisi Ventsel Ruumilise keskkonna planeerija Kutsetunnistus nr 176298 Eesti Planeerijate Ühingu juhatuse liige +372 507 0562 | [email protected]

OÜ Hendrikson & Ko | Raekoja plats 9 | Tartu 51004 Registrikood 10269950 | KMKR EE100039285

Saatja: Anne Margusoo <[email protected]> Saadetud: neljapäev, 26. märts 2026 10:25 Adressaat: Liisi Ventsel <[email protected]> Teema: Re: Hinnapakkumise küsimine planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks Tere, Täname Teid pakkumise eest. Palume korra täpsustada pakkumises olevat lisa 1, mille kohaselt pakute detailplaneeringu koostamisele eelnevat konsultatsiooni vastavalt reaalselt kulunud ajale tunnihinnaga 86 eurot/tund (lisandub käibemaks seaduses sätestatud määras). Konsultatsiooni sisuks on planeeringvõistlusega seonduva abi osutamises, sh planeeringuvõistluse tingimuste koostamine, võistluse läbiviimine soovitud ülesannetes (nt žürii töö korraldamine, otsuste protokollimine). Palume täpsustada, kas antud lisatasu on seotud ka tellitava töö koostamisel vajadusel toimuvate töökoosolekutega kus samuti on vaja arutada planeeringuvõistluse tingimuste koostamist?

[email protected] ei saada teile sageli meilisõnumeid. Lugege teavet selle kohta, miks see on oluline

2

Kõike head, Anne Margusoo Saadetud rakendusest Outlook Androidile

From: Liisi Ventsel <[email protected]> Sent: Tuesday, March 24, 2026 1:30:54 PM To: Anne Margusoo <[email protected]> Cc: Tarmo Zernant <[email protected]>; Malle Alvela <[email protected]>; Kaili Ojaperv <[email protected]> Subject: Vs: Hinnapakkumise küsimine planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks

Tere! Täname Teid võimaluse eest esitada hinnapakkumine Tartu linnas Rõõmu tee 3, Rõõmu tee 5 ja Rõõmu tee 3a kruntide planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks! Hinnapakkumine on lisatud kirjale. Jääme tagasisidet ootama. Lugupidamisega Liisi Ventsel Ruumilise keskkonna planeerija Kutsetunnistus nr 176298 Eesti Planeerijate Ühingu juhatuse liige +372 507 0562 | [email protected]

OÜ Hendrikson & Ko | Raekoja plats 9 | Tartu 51004 Registrikood 10269950 | KMKR EE100039285 From: DGE Hendrikson <[email protected]> Sent: Monday, March 16, 2026 15:33 To: Tarmo Zernant <[email protected]>; Malle Alvela <[email protected]>; Kaili Ojaperv <[email protected]> Subject: Fw: Hinnapakkumise küsimine planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks

From: Anne Margusoo <[email protected]> Sent: Monday, March 16, 2026 14:12 To: Anne Margusoo <[email protected]> Subject: Hinnapakkumise küsimine planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks

Tere,

Soovime küsida hinnapakkumist planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks.

[email protected] ei saada teile sageli meilisõnumeid. Lugege teavet selle kohta, miks see on oluline

Töövõtuleping nr 9-15/2026/3

Riigimetsa Majandamise Keskus, registrikood 70004459, asukoht Toompuiestee 24 Tallinn

1049 Harjumaa, keda esindab 13.03.2025 juhatuse käskkiri number 1-32/53 alusel kinnitatud

RMK kinnisvaraosakonna põhimääruse alusel osakonna juhataja Karl Mänd (edaspidi nimetatud

Tellija),

ja

Hendrikson & Ko OÜ, registrikood 10269950, asukoht Raekoja plats 9, Tartu, 51004, keda

esindab 30.05.2025 juhatuse volikirja alusel detailplaneeringute osakonna juhataja Tarmo Zernant

(edaspidi nimetatud Täitja),

keda edaspidi nimetatakse ka Poolteks, sõlmisid käesoleva teenuselepingu (edaspidi Leping)

alljärgnevas:

1 Üldsätted

1.1 Leping sõlmitakse planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks Rõõmu tee 3, Rõõmu tee

5 ja Rõõmu tee 3a kruntide osas.

1.2 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida Leping esindatava

nimel ning nad ei tea ühtegi takistust Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste

täitmiseks.

1.3 Täitja esindaja kinnitab, et tal on tehniline kompetentsus ja võimalused täita Leping

professionaalselt ja nõuetekohaselt. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast

Lepingust, Lepingu lisadest ning Lepingu võimalikest muudatustest, milles lepitakse

kokku pärast Lepingule allakirjutamist.

1.4 Lepingul on sõlmimise hetkel järgnevad lisad:

Lisa 1 – 24.03.2026 esitatud hinnapakkumine nr 4940/26

Lisa 2 – 24.03.2026 esitatud hinnapakkumine nr 4940/26 sõnastuse täpsustus

Lisa 3 – 30.05.2025 volikiri

2 Lepingu objekt ja Töö teostamise tähtaeg

2.1 Lepingu objektiks on: planeeringuvõistluse tingimuste koostamine Rõõmu tee 3, Rõõmu

tee 5 ja Rõõmu tee 3a kruntide osas

2.2 Täitja poolt Tellijale osutatav teenus: võistlustingimuste eesmärk on koostada terviklik ja

kvaliteetne planeeringuvõistluse lähteülesanne ning võistluse läbiviimise tingimused, mis

võimaldavad leida parima ruumilise terviklahenduse eespool nimetatud alale. Planeeringuvõistlus

viiakse läbi detailplaneeringu koostamise protsessi raames. Tegemist on planeeringuvõistlusega

vastavalt EAL juhendi punktile 37 (planeeringu eskiisi võistlus). Planeeringuvõistluse tingimuste

koostamine hõlmab muu hulgas:

2.2.1 võistluse eesmärgi ja ülesande sõnastamist; 2.2.2 ruumilise terviklahenduse ootuste ja planeerimistingimuste kirjeldamist; 2.2.3 planeeringuliste ja ruumiliste lähteandmete koondamist; 2.2.4 hindamiskriteeriumide väljatöötamist;

2.2.5 võistlustööde esitamise nõuete ja koosseisu määramist; 2.2.6 võistlustööde esitamise tähtaja määramist (tähtaeg peab olema piisav arvestades objekti ja

töö mahtu, üldjuhul vähemalt kaks kuud alates võistluse väljakuulutamisest); 2.2.7 žürii moodustamise ettepaneku tegemist;

2.2.8 võistluse läbiviimise ajakava ja protseduurireeglite koostamist; 2.2.9 tingimuste kooskõlastamist linnaarhitektiga.

2.3 Võistluse saab välja kuulutada üksnes pärast võistlustingimuste heakskiitmist (allkirjastamist)

linnaarhitekti, arendaja ja koostaja poolt.

2.4 Täitja teostab Töid vastavalt Tellija poolt esitatud tellimusele. Tellimuste täpne sisu

lepitakse kokku koosolekutel ning kinnitatakse Tellija volitatud esindaja ja Täitja esindaja

vahel kirjalikult taasesitatavas vormis (nt e-kirja teel, Tellija keskkonnas tööülesandena

vms muu kanal, mis pooled on kokku leppinud).

3 Tellija õigused ja kohustused

3.1 Tellijal on õigus:

3.1.1 nõuda Täitjalt vastavalt Lepingu tingimustele nõuetekohast, kvaliteetset ja

tähtaegset Töö teostamist ja selle üleandmist;

3.1.2 kontrollida Töö teostamise käiku ja nõuda Täitjalt Töö teostamise kohta

informatsiooni

3.2 Tellija on kohustatud:

3.2.1 esitama või korraldama Täitjale juurdepääsu Töö teostamiseks vajalikele

andmetele ja informatsioonile;

3.2.2 Täitja poolt esitatud Töö üle vaatama ja Töö lepingutingimustele mittevastavuse

korral teatama sellest Täitjale kirjalikult punktis 6.2 nimetatud tähtaja jooksul ning

teatama Täitjale puuduste kõrvaldamiseks ettenähtud tähtaja;

3.2.3 Täitja poolt esitatud Töö vastu võtma, kui Töö on teostatud nõuetekohaselt ja

vastab punktis 2 esitatud kirjeldusele;

3.2.4 maksma Täitjale tasu käesolevas Lepingu punktis 7 sätestatud tingimuste kohaselt.

3.3 Tellija tagab kolmanda osapoole tarkvara litsentside olemasolu, mis on vajalik Täitjal

lepingu esemeks oleva teenuse pakkumiseks.

4 Täitja õigused ja kohustused

4.1 Täitjal on õigus:

4.1.1 nõuda Tellijalt Töö teostamiseks vajalike andmete ja informatsiooni esitamist

või juurdepääsu võimaldamist;

4.1.2 kasutada Töö teostamisel oma töömeetodeid ja -vahendeid;

4.1.3 nõuda nõuetekohaselt teostatud ja Tellija poolt heakskiidetud Töö eest punktis

7 ettenähtud tasu.

4.2 Täitja on kohustatud:

4.2.1 teostama Töö professionaalselt ja kvaliteetselt vastavuses Lepingu tingimustele;

4.2.2 lubama Tellijal kontrollida Töö teostamise käiku ja esitama Tellija nõudmisel

Töö teostamise kohta informatsiooni;

4.2.3 teatama Tellijale viivitamatult võimalikest viivitustest Töö teostamisel, samuti

teavitama muudest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus

sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist;

4.2.4 Töö lepingutingimustele mittevastavuse korral kõrvaldama Tellija nõudmisel

puudused Töös või esitama uue lepingutingimustele vastava Töö Tellija poolt

näidatud tähtaja jooksul;

4.2.5 säilitama kolmandate isikute ees täieliku konfidentsiaalsuse Töö teostamise

käigus

4.2.6 teatavaks saanud andmete ja informatsiooni kohta;

4.2.7 kaasama Lepingu täitmisse kolmandaid isikuid üksnes Tellija eelneval kirjalikul

nõusolekul.

5 Intellektuaalomand

5.1 Täitja annab Tellijale Töö teostamisega seoses Täitja poolt loodud intellektuaalomandi

objektide, sh teoste (Tellija poolt valitud kolmanda osapoole tarkvara sisuliste täienduste

osas), varaliste õiguste osas vastavate õiguste seadusega ettenähtud kehtivuse ajaks

territoriaalse piiranguta tagasivõetamatu tasuta litsentsi, mis võimaldab Tellijal Töö

tulemeid omal äranägemisel mistahes viisil kasutada ja muuta. Töö tulemite alusel Tellija

poolt loodud muudatused, lahendused, arendused jm Tellija loodud tulemid ning vastavad

intellektuaalomandi alased õigused kuuluvad Tellijale ning Tellija võib nimetatud tulemeid

ilma piiranguteta ise kasutada ja anda teistele kasutada. Täitja ei tee Tellijale autori isiklike

ega varaliste õiguste osas takistusi Töö tulemite kasutamisel punktis 5.1 kirjeldatud viisil.

5.2 Täitja kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelnimetatud intellektuaalomandi varaliste

õiguste andmiseks Tellijale.

5.3 Täitja kohustub tagama, et tema poolt Töö teostamiseks kasutatavad ja Töö teostamise

raames loodavad intellektuaalomandi objektid ei riku kolmandate isikute õigusi. Kui

Tellija, tema litsentsisaaja või muu kolmanda isiku vastu esitatakse nõue Täitja poolt Töö

teostamise raames teostatud ja üleantud tööga seotud (sh Töö teostamiseks kasutatud)

intellektuaalomandi rikkumise tõttu, vastutab tekkinud kahju eest Täitja.

5.4 Tasu kõigi punktis 5 nimetatud õiguste eest sisaldub lepingus Töö nõuetekohase täitmise

eest kokkulepitud tasus.

6 Konfidentsiaalsus ja andmekaitse

6.1 Pool kohustub tähtajatult hoidma saladuses teise poole poolt Lepingu täitmise raames

saadud, edastatud või muul moel teatavaks saanud teabe ja dokumendid, mis vastavalt

avaliku teabe seaduse või muu kehtiva õigusakti nõuetele ei ole avaldamiseks kohustuslik

(konfidentsiaalne informatsioon).

6.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid teise

poole eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

esindajatele, töötajatele, audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele,

allhankijatele või teenusepakkujatele ja muudele isikutele, keda ta oma kohustuste

täitmisel kasutab (seotud isikud).

6.3 Pool kohustub tagama, et temaga seotud isikud oleksid lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning rakendama temaga seotud isikutele

samaväärseid nõudeid konfidentsiaalse informatsiooni töötlemisel ja kasutamisel, kui

kehtib poolele endale Lepingu ja seaduse alusel.

6.4 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil

või kolmandate isikute huvides.

6.5 Pool kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning

vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse

õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või

tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms

eest.

7 Töö üleandmine ja vastuvõtmine ning töö heakskiitmine

7.1 Täitja esitab Tellijale teostatud Töö tulemused elektrooniliselt koos kirjalikult vormistatud

üleandmise-vastuvõtmisaktidega.

7.2 Tellija vaatab Töö üle ja teatab Täitjale Töö heakskiitmisest või mitteheakskiitmisest

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (nt e-kirja teel) kolme tööpäeva jooksul

arvates Täitjalt Töö üleandmise-vastuvõtmisakti saamisest. Nimetatud tähtaja jooksul

sellise kirjaliku teate mittesaatmisel loetakse Töö Tellija poolt heakskiidetuks.

7.3 Töö lepingutingimustele mittevastavuse korral määrab Tellija mõistliku tähtaja puuduste

kõrvaldamiseks või uue, lepingutingimustele vastava Töö teostamiseks.

8 Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord

8.1 Lepingu eest esitab Täitja arve vastavalt Lisas 1 sätestatud hinnapakkumisele.

8.2 Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 3344 eurot käibemaksuta.

8.3 Tellija tasub teostatud Töö eest pärast Töö vastuvõtmist 14 päeva jooksul alates Täitja

esitatud arve kättesaamisest.

8.4 Arve esitatakse läbi Tellija kasutatava e-arvete infosüsteemi. E-arve loetakse laekunuks

selle e-arvete operaatorile laekumise kuupäevast.

9 Vastutus

9.1 Lepingut rikkunud Pool on kohustatud tekkinud kahju teisele Poolele hüvitama.

9.2 Juhul, kui Täitja ei esita Tellijast mitteolenevatel põhjustel tähtajaks tellitud Tööd, on

Tellijal õigus nõuda Täitjalt leppetrahvi 0,05% Töö maksumusest päevas iga viivitatud

päeva eest. Tellijal on õigus leppetrahvi summa võrra vähendada Täitjale Töö eest

tasumisele kuuluvat summat.

9.3 Juhul, kui Töö mittevastavuse korral ei kõrvalda Täitja puudusi või ei esita uut,

nõuetekohaselt teostatud Tööd Tellija poolt punkti 6.3 kohaselt nimetatud tähtajaks, on

Tellijal õigus alandada kokkulepitud Töö maksumust kuni käimasoleva etapi maksumuse

ulatuses ja/või lepingust taganeda ning nõuda tekitatud kahju hüvitamist.

9.4 Tellija kohustub nõuetekohaselt teostatud ja tema poolt heakskiidetud Töö eest arve

mitteõigeaegse tasumise korral maksma Täitjale viivist seadusejärgses ulatuses õigeaegselt

tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest.

9.5 Lepingus sätestatud viiviste ja leppetrahvide tasumine ei vabasta Pooli Lepingust

tulenevate muude kohustuste täitmisest.

10 Vääramatu jõud

10.1 Pooled vastutavad kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on

vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. Kohustuse rikkumine on

vabandatav, kui selle on põhjustanud prognoosimatud või Poole tegevusest olenematud

asjaolud (vääramatu jõud). Vääramatu jõud on asjaolu, mida Pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal

selle asjaoluga arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks.

10.2 Vääramatu jõu esinemise korral muutuvad Lepingus nimetatud tähtajad perioodi

võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad Lepingu täitmist.

10.3 Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu

asjaoludest ja nende mõjust viivitamata teatama teisele Poolele pärast seda, kui Pool sai

teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele

kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju

vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste

kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud.

11 Teabe vahetamine

11.1 Pooled kohustuvad teist poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada

või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.

11.2 Kõik Lepingu täitmisega või Lepingust tulenevate vaidlustega seotud teated ja info

on ametlikult ning kooskõlas Lepinguga esitatud, kui nimetatud teated on Poolele edastatud

kirja (sh e-kirja) teel või antud teisele Poolele üle allkirja vastu Lepingus märgitud aadressil

või aadressil, mille Pool on pärast Lepingu sõlmimist kirjalikult teatanud.

11.3 Kõigist muudatustest Lepingus nimetatud andmetes teatatakse teisele Poolele 2

(kahe) tööpäeva jooksul muudatuste tegemisest arvates. Kui üks Pool rikub käesolevat

sätet, siis on kohaselt saadetud teade, mille teine Pool on edastanud Lepingus märgitud

aadressile.

12 Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine

12.1 Käesolev Leping jõustub pärast Lepingu mõlemapoolset allakirjutamist ja kehtib

kuni 1 (üks) kuu peale lepingu jõustumist.

12.2 Pooltel on õigus Lepingu muutmises kokku leppida üksnes juhul, kui muutmise

tingivad objektiivsed asjaolud, mida ei olnud Tellijal võimalik Lepingu sõlmimise ajal ette

näha ja Lepingu muutmata jätmise korral satuks täielikult või olulises osas ohtu Lepinguga

taotletud eesmärgi saavutamine.

12.3 Pooltel on õigus ennetähtaegselt Lepingust taganeda või üles öelda juhul kui teine

Pool rikub oluliselt Lepingust tulenevaid kohustusi. Lepingu võib etteteatamistähtajata üles

öelda koheselt pärast seda kui teine lepingupool ei täida lepingujärgseid kohustusi ning ei

ole Lepingu rikkumist kõrvaldanud 5 päeva jooksul arvates temale Lepingu rikkumise

lõpetamise nõude esitamisest või Lepingu puudusi kõrvaldanud lepingutingimustele

mittevastava Töö esitamise korral punkti 6.3 kohaselt nimetatud tähtaja jooksul.

13 Lõppsätted

13.1 Kõik Lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest

tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse läbirääkimiste teel.

13.2 Kui läbirääkimistega kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi

õigusaktidega sätestatud korras Tellija asukohajärgses kohtus. Lepingu sisu puhul

kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivaid õigusakte.

13.3 Lepingu tõlgendamisel lähtutakse Poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see

erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Kui Poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks

teha, tuleb Lepingut tõlgendada nii, nagu teise Poolega samasugune mõistlik isik pidi

Lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma.

13.4 Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos Lepingu teiste tingimustega, andes

igaühele neist tähenduse, mis lähtub Lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste

tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab Lepingu tingimuse seaduslikuks või

kehtivaks.

13.5 Kumbki Pool ei tohi käesolevast Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi anda

üle kolmandale isikule ilma teise Poole nõusolekuta.

13.6 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

14 Poolte volitatud esindajad

14.1 Tellija volitatud esindaja Lepingu tingimuste täitmisel ja kontrollimisel Anne

Margusoo, [email protected], +372 51 47 578.

14.2 Täitja volitatud esindaja Lepingu tingimuste täitmisel ja vastuvõtmisel Tarmo

Zernant, [email protected], +372 50 33 065.

14.3 Juhul, kui Tellija või Täitja asendab oma esindaja teisega, teatab ta sellest teisele

Poolele koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (nt e-kirja teel).

Tellija Täitja

Riigimetsa Majandamise Keskus Hendrikson & Ko OÜ

Registrikood 70004459 Registrikood 10269950

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Karl Mänd Tarmo Zernant

Tartu linnas Rõõmu tee 3, Rõõmu tee 5 ja Rõõmu tee 3a kruntide planeeringuvõistluse tingimuste koostamise hinnapakkumine

Anne Margusoo Riigimetsa Majandamise Keskus [email protected] Pakkumine nr 4940/26 24.03.2026 5147578

OÜ Hendrikson & Ko pakub Tartu linnas Rõõmu tee 3, Rõõmu tee 3a ja Rõõmu tee 5 kruntide planeeringuvõistluse tingimuste koostamist hinnaga 3344,00 eurot. Hinnale lisandub käibemaks seaduses sätestatud määras, mis pakkumuse hetkel on 24 %, s.o 802,56 eurot.

Pakkumise tegemiseks on tutvutud 16.03.2026 saadetud hinnapäringule lisatud dokumentidega: Tartu linna arhitektuurivõistluste juhend, Tartu Linnavalitsuse 17.02.2026 korraldus nr 138 „Rõõmu tee 3 ja Rõõmu tee 3a krundi detailplaneeringu algatamine ja lähteseisukohtade kinnitamine“, tellija tehniline kirjeldus planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks. Lisaks on tutvutud Tartu linna üldplaneeringuga 2040+ planeeringuala puudutavas osas ning Eesti Arhitektide Liidu juhendiga „Eesti arhitektuurivõistluse juhend 2013“.

Vastutav spetsialist ja meeskond:

Planeeringuvõistluse tingimusi koostab ning vastutavaks spetsialistiks on Liisi Ventsel, kellel on ruumilise keskkonna planeerija, tase 7 kutse (kutsetunnistus nr 176298). Vajadusel kaasatakse meeskonda Hendrikson DGE teisi planeerijaid ja spetsialiste.

Töö ajakava ettepanek:

14. nädal (30.03-02.04.2026) alusinfo läbitöötamine, kohtumine tellijaga lähtepunktide ja soovide täpsustamiseks, esmase võistlustingimuste struktuuri koostamine

15. nädal (06-10.04.2026) võistlustingimuste koostamine

16. nädal (13-17.04.2026) valminud võistlustingimuste esitamine tellijale ja linnaarhitektile tagasiside saamiseks, koostöö tingimuste täiendamiseks

17. nädal (20-24.04.2026)

võistlustingimuste täiendamine vastavalt linnaarhitekti ja tellija ettepanekutele ja esitamine kooskõlastamiseks linnaarhitektile. Võistlustingimuste allkirjastamine linnaarhitekti, arendaja (tellija) ja koostaja poolt.

Hendrikson DGE ei vastuta tema tegevusest mitteolenevate viivituste eest töö protsessis kohalikus omavalitsuses või tellijast tulenevalt.

Hendrikson DGE arvestab, et võistlustingimuste koostamine võib mõjutada koostaja võimalust osaleda hilisemas planeeringuvõistluses või detailplaneeringu koostamises (kas detailplaneeringu koostaja leitakse eraldi hankega või sõlmitakse detailplaneeringu koostamise leping võidutöö

autoriga). Käesolev pakkumus on koostatud eeldusel, et vastav küsimus käsitletakse tellija poolt läbipaistvalt ning kooskõlas võrdse kohtlemise põhimõttega.

Pakkumus on koostatud arvestades tehnilises kirjelduses esitatud tööülesandeid. Kõik töö käigus selguvad täiendavad nõuded (sh uuringud), mis võivad põhjustada töömahu olulist suurenemist (käsitletav lisatööna) lepitakse eelnevalt eraldi kokku.

Pakkumus kehtib alates koostamise kuupäevast 30 kalendripäeva.

Austusega Tarmo Zernant OÜ Hendrikson & Ko detailplaneeringute osakonna juhataja [email protected] tel 503 3065

3/3

LISA 1

OÜ Hendrikson & Ko pakub detailplaneeringu koostamisele eelnevat konsultatsiooni vastavalt reaalselt kulunud ajale tunnihinnaga 86 eurot/tund (lisandub käibemaks seaduses sätestatud määras). Konsultatsiooni sisuks on planeeringvõistlusega seonduva abi osutamises, sh planeeringuvõistluse tingimuste koostamine, võistluse läbiviimine soovitud ülesannetes (nt žürii töö korraldamine, otsuste protokollimine).

Konsultatsioon lepitakse eraldi kokku ning ei sõltu käesoleva pakkumuse (nr 4887/26) aktsepteerimisest või mitteaktsepteerimisest.

1

Anne Margusoo

Saatja: Liisi Ventsel <[email protected]> Saatmisaeg: neljapäev, 26. märts 2026 10:44 Adressaat: Anne Margusoo Teema: Vs: Hinnapakkumise küsimine planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks

Tere! Tänan täpsustuse eest! Lisa 1 sõnastus on kahetsusväärselt jäänud pisut ekslik. Korrektne on järgmine sõnastus: "OÜ Hendrikson & Ko pakub detailplaneeringu koostamisele eelnevat konsultatsiooni vastavalt reaalselt kulunud ajale tunnihinnaga 86 eurot/tund (lisandub käibemaks seaduses sätestatud määras). Konsultatsiooni sisuks on planeeringvõistlusega seonduva abi osutamises, sh planeeringuvõistluse tingimuste koostamine, võistluse läbiviimine soovitud ülesannetes (nt žürii töö korraldamine, otsuste protokollimine). Konsultatsioon lepitakse eraldi kokku ning ei sõltu käesoleva pakkumuse (nr 4940/26) aktsepteerimisest või mitteaktsepteerimisest." Planeeringuvõistluse tingimuste koostamise pakkumuses oleme arvestanud kuni 2 koosolekuga (nt avakoosolek töö eesmärgi ja tellija soovide kaardistamiseks ning teine koosolek tingimuste koostamise jooksul või lõpus). Parimaga Liisi Ventsel Ruumilise keskkonna planeerija Kutsetunnistus nr 176298 Eesti Planeerijate Ühingu juhatuse liige +372 507 0562 | [email protected]

OÜ Hendrikson & Ko | Raekoja plats 9 | Tartu 51004 Registrikood 10269950 | KMKR EE100039285

Saatja: Anne Margusoo <[email protected]> Saadetud: neljapäev, 26. märts 2026 10:25 Adressaat: Liisi Ventsel <[email protected]> Teema: Re: Hinnapakkumise küsimine planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks Tere, Täname Teid pakkumise eest. Palume korra täpsustada pakkumises olevat lisa 1, mille kohaselt pakute detailplaneeringu koostamisele eelnevat konsultatsiooni vastavalt reaalselt kulunud ajale tunnihinnaga 86 eurot/tund (lisandub käibemaks seaduses sätestatud määras). Konsultatsiooni sisuks on planeeringvõistlusega seonduva abi osutamises, sh planeeringuvõistluse tingimuste koostamine, võistluse läbiviimine soovitud ülesannetes (nt žürii töö korraldamine, otsuste protokollimine). Palume täpsustada, kas antud lisatasu on seotud ka tellitava töö koostamisel vajadusel toimuvate töökoosolekutega kus samuti on vaja arutada planeeringuvõistluse tingimuste koostamist?

[email protected] ei saada teile sageli meilisõnumeid. Lugege teavet selle kohta, miks see on oluline

2

Kõike head, Anne Margusoo Saadetud rakendusest Outlook Androidile

From: Liisi Ventsel <[email protected]> Sent: Tuesday, March 24, 2026 1:30:54 PM To: Anne Margusoo <[email protected]> Cc: Tarmo Zernant <[email protected]>; Malle Alvela <[email protected]>; Kaili Ojaperv <[email protected]> Subject: Vs: Hinnapakkumise küsimine planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks

Tere! Täname Teid võimaluse eest esitada hinnapakkumine Tartu linnas Rõõmu tee 3, Rõõmu tee 5 ja Rõõmu tee 3a kruntide planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks! Hinnapakkumine on lisatud kirjale. Jääme tagasisidet ootama. Lugupidamisega Liisi Ventsel Ruumilise keskkonna planeerija Kutsetunnistus nr 176298 Eesti Planeerijate Ühingu juhatuse liige +372 507 0562 | [email protected]

OÜ Hendrikson & Ko | Raekoja plats 9 | Tartu 51004 Registrikood 10269950 | KMKR EE100039285 From: DGE Hendrikson <[email protected]> Sent: Monday, March 16, 2026 15:33 To: Tarmo Zernant <[email protected]>; Malle Alvela <[email protected]>; Kaili Ojaperv <[email protected]> Subject: Fw: Hinnapakkumise küsimine planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks

From: Anne Margusoo <[email protected]> Sent: Monday, March 16, 2026 14:12 To: Anne Margusoo <[email protected]> Subject: Hinnapakkumise küsimine planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks

Tere,

Soovime küsida hinnapakkumist planeeringuvõistluse tingimuste koostamiseks.

[email protected] ei saada teile sageli meilisõnumeid. Lugege teavet selle kohta, miks see on oluline