Sõidukite hooldus-ja remonditeenus ning varuosade ost (osa 8)

RAAMLEPING nr 1-18/2026/61

Riigimetsa Majandamise Keskus, registrikoodiga 70004459, asukohaga Mõisa/3, Sagadi küla,

Haljala vald, 45403, edaspidi tellija, keda esindab juhatuse 11.03.2025 otsuse nr 1-32/53 alusel

RMK kinnisvaraosakonna juhataja Karl Mänd, ühelt poolt,

ja osaühing KaguServ, registrikoodiga 10536747, asukohaga Põlva maakond, Põlva vald, Rosma

küla, Pärnamäe allee 10, 63221, edaspidi täitja, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige

Tunne Piiper, teiselt poolt,

keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled,

sõlmisid lepingu, edaspidi leping, avatud menetlusega riigihanke 1-47.3641 „Sõidukite hooldus-

ja remonditeenus ning varuosade ost“ (viitenumber 305544) tulemusena hanke osas 8 (Põlvamaa)

alljärgnevas:

1. Lepingu ese ja dokumendid

1.1. Lepingu esemeks on tellija masinaparki kuuluvatele sõidukitele ja haagistele (edaspidi

sõidukid) hooldus- ja remonditeenuse ning rehvivahetusteenuse tellimine koos varuosade

(sh kulumaterjalide) ostmisega (edaspidi teenus) vastavalt lepingule ja lepingu lisadele.

1.2. Leping koosneb lepingu tekstist ja lepingu lisadest.

1.3. Pooled lähtuvad lepingu täitmisel lepingust ja lepingu lisadest. Lepingul on sõlmimisel

järgmised lisad:

1.3.1. Hankedokumendid (lepingu Lisa 1);

1.3.2. Täitja pakkumus (lepingu Lisa 2).

1.4. Teenuse sisu ja tehniline kirjeldus, tellija masinapark ja asukohad, nõuded täitjale ja

teenusele ning hinnad (sh nõuded varuosade allahindluste kohaldamisele ja

kontrollitavusele) on ära toodud lepingu lisades 1 ja 2. Tellija ei ole seotud lepingu lisas 1

toodud eelduslike mahtudega. Tellija sõidukite nimekiri ja kogused on eelduslikud ning

tellija tellib teenust (sh soetab varuosi) vastavalt reaalsele vajadusele ja olemasolevatele

võimalustele.

1.5. Tellijal on õigus tellida sarnaseid teenuseid (sh soetada varuosi) põhjendatud juhul

väljaspool lepingut vastavalt vajadusele.

2. Täitja õigused ja kohustused

2.1. Täitja kohustub osutama teenust kvaliteetselt ning vastavalt tepingus ja lepingu lisades

kokkulepitud tingimustel.

2.2. Täitja on kohustatud tagama teenuse osutamisel tööde teostajate professionaalse taseme ja

vajaliku tehnoloogia väga hea tundmise. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu

nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.

2.3. Täitja on kohustatud objektiivselt hindama lepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajalikke

mahte, sealhulgas teenuse osutamiseks kuluvat aega, raha, ja muude ressursside kulu.

Eelnevalt kokkulepitud mahtude ületamisel tekkiv ja tellijaga kooskõlastamata lisakulu ei

kuulu hüvitamisele tellija poolt.

2.4. Täitja on kohustatud hoiduma teenuse osutamise käigus teatavaks saanud andmete

kasutamisest ning nimetatud andmete edastamisest kolmandatele isikutele.

2.5. Täitja on kohustatud teostama teenuse tähtaegselt ning kõrvaldama operatiivselt teenuse

osutamisel ilmnenud takistused ja probleemid, mis alluvad täitja kontrollile.

2.6. Täitja on kohustatud teavitama tellijat koheselt teenuse osutamisel ilmnenud takistustest ja

probleemidest, mis segavad edasist teenuse osutamist ja mis ei allu täitja kontrollile.

2.7. Täitja annab teenuse osutamise käigus teostatud töödele garantii vähemalt 6 kuud,

varuosadele vähemalt 12 kuud või 30 000 km.

2.8. Täitjal on õigus nõuda lepingu tingimuste kohaselt osutatud teenuse eest tasu vastavalt

lepingus kokkulepitule.

3. Tellija õigused ja kohustused

3.1. Tellija kohustub kõrvaldama operatiivselt teenuse osutamisel ilmnenud takistused ja

probleemid, mis alluvad tellija kontrollile, sh tagama täitjale teenuse osutamiseks vajaliku

informatsiooni kättesaadavuse.

3.2. Tellija on kohustatud teavitama täitjat kõigist planeeritavatest ja/või teadaolevatest

muudatustest, mis võivad oluliselt mõjutada teenuse osutamist.

3.3. Tellija kohustub tasuma lepingu tingimuste kohaselt osutatud teenuse eest vastavalt lepingus

kokkulepitule.

3.4. Tellijal on õigus nõuda varuosadele soodsamat hinda (sh suuremat allahindlust) juhul kui

samaväärne toode on teiste teenusepakkujate avalikes hinnakirjades soodsama hinnaga

ja/või osta toode teistelt teenusepakkujatelt, kui täitja ei suuda tellija poolt esitatud

tingimustel Tellimust täita või muudel objektiivselt põhjendatud juhtudel.

3.5. Tellijal on õigus pöörduda teise teenuse pakkuja poole kui täitja ei suuda tellija poolt esitatud

tingimustel teenust osutada.

3.6. Tellijal on õigus nõuda lepingu nõuetekohast täitmist.

4. Teenuse osutamine ja pretensioonid

4.1. Pooled lähtuvad teenuse osutamisega seotud küsimustes lepingus ja selle lisades sätestatud

tingimustest ning teenuse osutamist reguleerivatest õigusaktidest. Kõik muudatused, mida

täitja lepingu täitmise käigus teeb ja mis erinevad lepingus ja selle lisades ning tellimuses

nõutust, peab tellija enne heaks kiitma.

4.2. Teenus peab vastama lepingus ja lepingu lisades kokkulepitule, sh tellija tellimusele. Tellijal

on õigus keelduda ebakvaliteetse ning lepingule ja lepingu lisadele mittevastava teenuse ja

tööde vastuvõtmisest.

4.3. Teenuse tellimus edastatakse täitjale e-kirja teel, misjärel kohustub täitja e-kirja teel

tellimuse kinnitama. Edasise suhtluse käigus (e-kirjavahetus, telefonivestlused ning muud

suhtluskanalid) toimub tellimuse täpsustamine ja poolte vaheline juhiste edastamine.

4.4. Pooled lepivad kokku, et tellijal on õigus esitada täitjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis pretensioone seoses osutatud teenuse mittevastavusega lepingule 10 tööpäeva

jooksul alates pretensiooni esitamise aluseks olevast asjaolust teadasaamisest. Tellijal on

õigus nõuda kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud pretensiooni

kättesaamise kinnitamist täitja poolt.

4.5. Kui tellija pretensioon on põhjendatud, kohustub täitja kõrvaldama puuduse hiljemalt 3

(kolme) tööpäeva jooksul pretensiooni kättesaamisest. Puuduste kõrvaldamine toimub täitja

kulul, kui puudus tekkis Täitja Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmise või

mittenõuetekohase täitmise tagajärjel. Kui pretensioon ei ole põhjendatud või puuduse

tekkimises olid süüdi mõlemad pooled, lepivad pooled kirjalikult või kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis kokku olukorra edasises lahendamises.

4.6. Põhjendatud pretensiooni korral tellija poolt antud täiendava tähtaja möödumisel on tellijal

õigus keelduda tasu maksmisest täitjale, kui parandused on teostamata või ei vasta lepingus

sätestatud tingimustele.

4.7. Kui täitja ei paranda teenuse osutamisel esinevaid pretensioonis kirjeldatud põhjendatud

puudusi tellija poolt määratud või poolte kokkulepitud tähtajaks, võib tellija ise teenuse

osutamisel esinevad vastavad puudused parandada või tellida teenuse osutamise kolmandalt

isikult ja nõuda täitjalt selleks tehtud mõistlike ja põhjendatud kulutuste hüvitamist, samuti

vähendada täitjale maksmisele kuuluvat tasu.

4.8. Tellija ei ole kohustatud olenemata sellest, kas puuduste kõrvaldamiseks anti või ei antud

täiendavat tähtaega, tasuma täitjale tasu aja eest, mil tellijast mittesõltuvatel asjaoludel ei

olnud võimalik teenust täies ulatuses kasutada.

5. Lepingu maksumus, hinnad ja maksetingimused

5.1. Lepingu eeldatav kogumaksumus on 160 000 (ükssada kuuskümmend tuhat) eurot, millele

lisandub käibemaks. Nimetatud maksumus on eeldatav, põhineb tellijale varasemalt

teadaolevatel asjaoludel ja selle täies ulatuses täitmine ei ole tellijale kohustuslik.

5.2. Tööde ühikuhinnad on:

5.2.1. Hooldus- ja remonditöö tunnihind töökojas 33,00 eurot, millele seaduses sätestatud

juhtudel ja korras lisandub käibemaks;

5.2.2. Keevitus- või elektritöö tunnihind töökojas 35,75 eurot, millele seaduses sätestatud

juhtudel ja korras lisandub käibemaks;

5.2.3. Sõiduki vedu treileriga töökotta või tellija poolt osundatud muusse kohta (s.o tellija

toimimiskohad, tööobjektid, garažeerimiskohad) sõidu 1 (ühe) kilomeetri hind 1,30

eurot, millele lisandub käibemaks.

5.2.4. Rehvivahetusteenuse maksumus ühe rehvi kohta 12,59 eurot, millele lisandub

käibemaks;

5.2.5. Punktides 5.2.1-5.2.4 nimetatud hinnad on tellija jaoks lõplikud, sisaldavad kõiki

teenuse osutamiseks vajalikke kulusid ning neid ei saa tõsta lepingu kehtivuse

perioodil ühelgi põhjusel, ühikuhinnad sisaldavad kõiki kulusid, sh transpordi kulusid.

5.3. Täitja pakkumuses märgitud allahindlusprotsent A varuosadele on 5 ja B varuosadele on

15. Allahindlusprotsendid kehtivad tellijale kogu lepinguperioodi vältel. Täitja varuosad ja

kulumaterjalid ostab tellija tehingu tegemise hetke üldise jaehinnaga, millest on maha

arvestatud täitja pakkumuses toodud allahindlusprotsent. Jaehinna all mõistavad pooled

kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid tagamaks töö teostamise juures vajamineva täitja

materjali olemasolu.

5.4. Tellija tasub tehtud tööde eest täitja poolt esitatud arve(te) alusel. Täitja esitab arve vaid

elektrooniliselt. Arve esitamiseks tuleb kasutada elektrooniliste arvete esitamiseks mõeldud

raamatupidamistarkvara või raamatupidamistarkvara E-arveldaja, mis asub

ettevõtjaportaalis https://www.rik.ee/et/e-arveldaja. Välismaine ettevõtja võib arve saata e-

posti aadressile [email protected].

5.5. Arve arvestus (jaotus) peab kajastama infot teostatud teenuste ja müüdud asjade kohta vähemalt järgnevalt:

5.5.1. sõiduki mark, mudel ja registreerimisnumber (kui on);

5.5.2. sõiduki läbisõit /mootori töötundide näit/ remondi/hoolduse alguse hetkel;

5.5.3. teostatud tööde loetelu, sh töö aeg minutites (iga töö eraldi reana);

5.5.4. varuosade loetelu (iga varuosa eraldi reana), kogus, allahindlusprotsendi

rakendamine;

5.5.5. isiku nime, kes töö tellis.

5.6. Arve aluseks olev tööde teostamise ajaarvestus peab olema minuti täpsusega.

5.7. E-arve peab sisaldama lepingust tulenevalt tellija kontaktisiku nime.

5.8. E-arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingu numbrile.

5.9. Käesolevate maksetingimuste punktides 5.5.-5.8 sätestatud tingimustele mittevastav arve ei

kuulu tasumisele vaid arve tuleb parandada/täiendada.

5.10. Arve tasumine toimub 10 (kümne) kalendripäeva jooksul pärast tellija poolt nõuetekohase

arve kättesaamist.

6. Lepingu kehtivus, täiendamine, muutmine ja lõppemine

6.1. Leping jõustub alates lepingu allkirjastamisest ja kehtib 48 kuud.

6.2. Lepingu muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul kokkuleppel, kui muutmine on

lubatud RHS § 123 kohaselt.

6.3. Tellijal on õigus leping olenemata põhjusest ilma täiendavat tasu või hüvitist tasumata

korraliselt üles öelda, teatades sellest täitjale kirjalikult 3 (kolm) kuud ette.

6.4. Täitjal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, teatades sellest tellijale vähemalt 10

(kümme) kalendripäeva ette kui:

6.4.1. Tellija on põhjendamatult viivitanud lepingujärgsete maksete tasumisega rohkem kui

20 (kakskümmend) kalendripäeva.

6.5. Tellijal on õigus leping üles öelda, ja nõuda täitjalt tekkinud otsese varalise kahju

kompenseerimist, kui:

6.5.1. Täitja rikkus oluliselt lepingu kohustust, mille järgimine oli täitja kohustus;

6.5.2. puudus on tekkinud täitja süülise teo tulemusel või tegevusetusest, puuduste

kõrvaldamine teenuse osutamisel ei ole võimalik ja puudus mõjutab oluliselt teenuse

osutamise väärtust tellija jaoks;

6.5.3. Täitja rikub muul moel lepingut sedavõrd oluliselt, et ei saa mõistlikult eeldada lepingu

jätkamist tellija poolt;

6.5.4. kui täitja ei täida lepingus ja selle lisades kokku lepitud nõudeid või on tema tegevus

muul viisil vastuolus lepingu ja selle lisadega ning kui hoolimata tellija kirjalikust

nõudmisest ei ole olukord paranenud.

6.6. Lepingu lõppemisel jäävad kehtima kõik sellised sätted, mille osas on lepingus sätestatud

nende kehtima jäämine pärast lepingu lõppemist.

6.7. Pooled kohustuvad nende poolt määratud mõistliku tähtaja jooksul täitma kõik lepingust

tulenevad kohustused ka pärast lepingu ülesütlemist või lõppemist.

7. Vastutus

7.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu nõuetekohase täitmise, sh teenuse osutamise

tingimuste täitmise, tähtaegsuse ja kvaliteedi, tulemuste õige kajastamise ja kavandatud

eesmärkide saavutamise eest, tagades lepingu eseme vastavuse lepingus ja selle lisades

toodud tingimustele ning kehtivale seadusandlusele. Täitja ei vastuta teenuse vigade jms

teenuse mittenõuetekohase osutamise eest, kui see on tingitud tellija poolt esitatud valedest

või mittetäielikest lähteandmetest, informatsioonist või juhistest.

7.2. Täitja vastutab teenuse osutamise tehnilise teostuse ning sellega seotud kvaliteedi ning

tähtaegsuse eest vastavalt lepingule ja lepingu lisadele.

7.3. Lepinguliste kohustuste mittetäitmisel või mittekohase täitmise korral kannavad pooled

varalist vastutust otsese ja dokumentaalselt tõendatud varalise kahju ulatuses.

Lahkarvamuste korral võivad pooled kasutada sõltumatut eksperti, ekspertiisi kulud kannab

pool, kelle kahjuks ekspertiisiotsus tehti.

7.4. Kui täitja ei täida nõuetekohaselt lepinguga võetud kohustusi, sh ei osuta teenust lepingus

sätestatud tingimuste kohaselt, on tellijal õigus täitjalt nõuda igakordse rikkumise korral kuni

100 eurot leppetrahvi. Pretensioonid lepingu mittenõuetekohase täitmise kohta esitab tellija

täitjale kirjalikult.

7.5. Kui punktis 7.4 kirjeldatud juhtum on leidnud aset rohkem kui 2 (kahel) korral lepingu

kehtivuse aja jooksul, on tellijal õigus leping ühepoolselt üles öelda ja/või nõuda igakordselt

kuni 500 eurot leppetrahvi.

7.6. Tellijal on õigus leppetrahvi summa tasaarvestada vastavas ulatuses lepingus kokku lepitud

teenuse eest tasumise nõudega.

7.7. Leppetrahv on kokku lepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise

asendamiseks.

7.8. Lepingupoolel on õigus nõuda leppetrahvi tasumist kolme kuu jooksul arvates päevast, mil

ta sai teada leppetrahvi nõudmise õiguse tekkimisest.

7.9. Leppetrahvi ja viivise maksmiseks kohustatud pool on kohustatud tasuma leppetrahvi ja

viivise 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva jooksul arvates õigustatud poolelt sellekohase

nõude saamisest.

7.10. Kui Tellija ei tasu täitja esitatud arvet õigeks ajaks, on täitjal õigus nõuda viivist 0,15%

võlgnevusest iga tasumisega viivitatud päeva eest kuni kohustuste täitmiseni.

8. Vääramatu jõud (Force Majeure)

8.1. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu asjaolude

tõttu. Vääramatu jõud on mistahes asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse

põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga

arvestaks või seda väldiks (nt loodusõnnetused, sõda, mobilisatsioon, võimu- ja

valitsusorganite aktid jms).

8.2. Pool, kellel pole võimalik lepingut täita seoses vääramatu jõuga, on kohustatud sellest

koheselt teisele poolele kirjalikult teatama. Sama kehtib ka vääramatu jõu asjaolude

lõppemise kohta.

9. Lahkarvamuste lahendamine

9.1. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse

vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras.

10. Tellija ja Täitja esindajad

10.1. Tellija esindaja on RMK kinnisvaraosakonna juhataja Karl Mänd, tel 5074875, e-post

[email protected]

10.2. Täitja esindaja on Tunne Piiper, tel. 5040431, e-post [email protected].

11. Teadete edastamine ja lõppsätted

11.1. Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirja teel poole lepingus märgitud e-

posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist

poolt.

11.2. E-kirja teel edastatud teated peetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast

tööpäevast.

11.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele

poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on

võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on

täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirja teel. 11.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

11.5. Lepingu lisad kuuluvad tellija ja täitja poolt allakirjutatud lepingu juurde ja kehtivad selle

lahutamatute osadena.

Tellija Täitja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Karl Mänd Tunne Piiper