Lisa 1 Tehniline kirjeldus

hankeleping.asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

ARTUR SUITS PNOEE-37409040243 2026-04-14 08:36:43

hankeleping.pdf

TÖÖVÕTULEPING nr 1-18/2026/71

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Käesoleva lepingu (edaspidi leping) on sõlminud Riigimetsa Majandamise Keskus (70004459),

asukoht Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald, 45403 Lääne-Virumaa (edaspidi RMK või tellija),

keda esindab 07.02.2025 RMK juhatuse otsusega nr nr 1-32/23 kinnitatud RMK

puiduturustusosakonna põhimääruse alusel, RMK puiduturustusosakonna juhataja Esko Oras,

ühelt poolt,

ja

ühispakkujad Grant Thornton Baltic OÜ (10384467) ja Osaühing Target One (12588062)

(edaspidi ühiselt nimetatud töövõtja), kelle volitatud esindajaks on Grant Thornton Baltic OÜ

(10384467), Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pärnu mnt 22, 10141, keda esindab

põhikirja alusel juhatuse liige Artur Suits, edaspidi Pool, teiselt poolt,

keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled, sõlmisid käesoleva lepingu, edaspidi leping,

alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1.Leping on sõlmitud riigihanke „RMK puidumüügi ärianalüüs, viitenumber: 306706“ (DHS 1-47.3665) (edaspidi riigihange) tulemusena.

1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke

alusdokumendid), töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu

muudatused ja lisad (vajadusel loetelu täiendada).

1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:

1.3.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus

1.3.2. Lisa 2 - Isikuandmete töötlemise nõuded volitatud töötlejale

2. Lepingu objekt

2.1. Töövõtja koostab vastavalt riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja edukaks

tunnistatud pakkumusele RMK puidumüügi majandusliku ärianalüüsi (edaspidi töö).

2.2.Tööd teostatakse vastavalt lisale 1 tehniline kirjeldus.

2.3.Töövõtja teostab lisaks lepingus, hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatud töödele

ja tegevustele kõiki tegevusi, mis on vajalikud lepingu dokumentides nimetatud eesmärkide

saavutamiseks ning mis on tavapärased sellist liiki tööde puhul.

2.4. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida töö tegemise käiku. Töövõtja on kohustatud koheselt

informeerima tellijat töö tegemise käigus tekkinud probleemidest ning nõutama tellija

juhiseid ja informatsiooni.

2.5.Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või

võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

3. Lepingu maksumus ja tasumise tingimused

3.1. Lepingu maksumus on 45 000,00 (nelikümmend viis tuhat) eurot, millele lisandub

käibemaks kehtivas määras.

3.2. Lepingu maksumus sisaldab nõuetekohase ja kvaliteetse töö tegemiseks kõiki vajalikke

kulusid.

3.3. Tellija tasub töö eest peale töö lõppversiooni üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist

ja selle alusel esitatud arve saamist.

3.4. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida lepingu number ja riigihanke

viitenumber 306706. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 (neliteist) päeva arve

esitamisest.

3.5. Arve esitamiseks tuleb kasutada elektrooniliste arvete esitamiseks mõeldud

raamatupidamistarkvara või raamatupidamistarkvara E-arveldaja, mis asub

ettevõtjaportaalis https://www.rik.ee/et/e-arveldaja.

3.6. Tellija tasub arvel oleva summa arvel näidatud pangakontole 14 (neljateist) päeva jooksul

töövõtja poolt arve väljastamise kuupäevast.

4. Tööde tähtajad, töö üleandmine ja vastuvõtmine

4.1. Leping sõlmitakse tähtajaga 31.08.2026.

4.2. Töövõtja alustab tööde teostamist esimesel võimalusel pärast lepingu sõlmimist.

4.3. Töö tellijale esitamise tähtaeg on 31.07.2026.

5. Töö üleandmine ja vastuvõtmine

5.1. Lõpparuanne on tellijale esitatud ja esitlus tellijale läbiviidud hiljemalt 31.07.2026.

5.2. Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui see ei vasta lepingus, hanke

alusdokumentides ja/või pakkumuses sätestatule. Tellija esitab töövõtjale oma

pretensioonid, edaspidi vastuväited, seoses töö mittevastavusega lepingule ja/või teeb töö

osas parandusettepanekud 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvates töö üleandmisest töövõtja

poolt.

5.3.Tellija määrab töö üleandmisel ilmnenud puuduste kõrvaldamiseks tähtaja.

5.3.1. Pretensioonis fikseeritakse töös ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste

kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega töö parandamist või uue töö

tegemist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või

põhjendamatuid ebamugavusi. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust,

mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi,

tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.

5.3.2. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis olid tingitud

tellija poolt antud materjali või juhiste ebasobivusest või puudustest eeltöödes ning

töövõtja oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.

5.3.3. Kui tellija keeldub tööd vastu võtmast, on töövõtjal õigus tellida töö vastavuse

hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt.

Kui töö vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks,

hüvitab tellija töövõtjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tööde

mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud töövõtja kanda.

5.4. Juhul, kui tellija esitab oma vastuväited, peab töövõtja tegema töös vastavad parandused

tellija määratud tähtaja jooksul. Sellisel juhul annab töövõtja töö tellijale üle pärast seda

kui on teinud töös parandused ja tellijal ei ole enam vastuväiteid.

5.5. Töö vastuvõtmisel vormistavad pooled töö üleandmise-vastuvõtmise akti, millele kirju-

tavad alla poolte esindajad.

5.6. Pärast töö vastuvõtmist tellija poolt on töövõtjal õigus lepinguga kokkulepitud tasule.

6. Poolte õigused ja kohustused

6.1. Tellijal on õigus:

6.1.1. igal ajal esitada küsimusi ja saada vastuseid töö teostamise sisendite, väljundite, töö

ajakava ja muude töö teostamist puudutavate asjaolude kohta;

6.1.2. anda töövõtjale juhiseid, teha märkusi ja ettepanekuid töö nõuetekohaseks

teostamiseks, ajakava kohandamiseks ja analüüsiküsimuste täpsustamiseks. Tellija

juhised, märkused ja ettepanekud on töövõtjale täitmiseks kohustuslikud, kui ta ei

esita 3 (kolme) tööpäeva jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega.

Vastuväidete esitamine ei mõjuta töövõtja vastutust töö lepingutingimustele

vastavuse eest;

6.1.3. nõuda endale ligipääs töövõtja projektihalduse keskkonnale;

6.1.4. saada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ülevaateid töö käigu kohta ja

teavet töö käigus kogutud dokumentide ja teabe kohta;

6.1.5. nõuda töövõtja meeskonnaliikme vahetust, kui lepingu täitmise käigus ilmneb, et

tema pädevus ei ole piisav või tal puudub võimekus lepingut nõuetekohaselt täita.

6.2. Tellijal on kohustus:

6.2.1. anda töövõtjale kogu vajaminev dokumentatsioon ja teave töö teostamiseks;

6.2.2. tagada ligipääs tellija ja töövõtja ühisesse dokumentide hoidmise keskkonda, mis

asub nt tellija Sharepointis;

6.2.3. anda töövõtjale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni tööga seotud küsimustes

kolme tööpäeva jooksul, arvates töövõtja vastavasisulise kirjaliku pöördumise (sh

pöördumine e-maili teel) kättesaamisest tellija poolt;

6.2.4. tasuda nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt lepingule.

6.3. Töövõtjal on õigus:

6.3.1. saada tellijalt informatsiooni, dokumente ja teavet, mis on vajalik ja asjakohane

lepingu täitmiseks;

6.3.2. saada tellijalt tagasisidet töö käigu ja ajakava kohta;

6.3.3. saada tasu nõuetekohaselt teostatud tööde eest.

6.4. Töövõtjal on kohustus:

6.4.1. teostada töö tähtaegselt, kvaliteetselt, hankelepingus sätestatud tingimustel ja

tähtaegadel ning lepingus kokkulepitud tasu eest;

6.4.2. salvestada kõik tööga seotud dokumentatsioon tellija poolt tagatud dokumentide

hoidmise keskkonnas;

6.4.3. teha tööd vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades

lepingus sätestatud töö tegemisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused

vastavad teenuse ulatusele, iseloomule ja keerukusele;

6.4.4. tagada, et töö teevad pakkumuses nimetatud isikud/meeskonnaliikmed vastavalt

oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele. Kui töö teostamise käigus tekib

vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga

kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd

teostavad vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud, kes olid

nimetatud töövõtja pakkumuses.

6.4.5. hankida töö tegemiseks vajalikud materjalid;

6.4.6. informeerida tellijat viivitamatult töö teostamise takistustest;

6.4.7. esitada tellijale tööde kirjaliku dokumentatsiooni ja töö teostamise käigus kogutud

andmed jm dokumentatsiooni ja teabe, kokkulepitud tähtaegadel ja korras;

6.4.8. hoida konfidentsiaalsena töö teostamisel kogutud tellijat puudutavat

informatsiooni, mis ei ole avalik teave.

7. Autoriõigused

7.1. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad selliste

teoste autori varalised õigused üle tellijale. Autori isiklike õiguste osas, mis on oma

olemuselt üleantavad, annab töövõtja tellijale tagasivõtmatu ainulitsentsi, mis kehtib kogu

autoriõiguste kehtivuse aja. Töövõtja kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelnimetatud

varaliste õiguste loovutamiseks ja isiklike õiguste osas ainulitsentsi andmiseks.

7.2. Töövõtja kohustub andma tellijale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi

õiguste kohta seoses talle tööde tegemise käigus üleantud materjalidega.

7.3. Tellijal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma

äranägemisel, sh otsustada tööde resultaatide avaldamise viis, kasutamise algusaeg ja

tingimused, teha muudatusi, täiendusi ja parandusi nende pealkirjades või autorinime

tähistuses, lisada tööde resultaatidele teiste isikute teoseid ja õigus vaidlustada tööde

resultaatides, nende pealkirjades ja autorinime tähistuses tehtavaid moonutusi ning nende

kohta antud kahjustavaid hinnanguid, ning nõuda tööde resultaatide kasutamise lõpetamist.

7.4. Teose kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud, st seda võib kasutada mistahes viisil

(ka internetikeskkonnas) ja kogu maailmas. Teose muudatuste puhul peab olema selgelt

aru saada, et nende autoriks ei ole töövõtja. Kui see ei ole selge, peab tellija töövõtjat

eelnevalt teavitama ning andma töövõtjale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö

tulemitelt.

7.5. Töövõtjal ei ole ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust lepingu täitmise käigus

loodud teoseid või nende osasid kasutada.

7.6. Kõik autoritasud ja litsentsitasud sisalduvad käesoleva lepingu eseme maksumuses

7.7. Töövõtja kohustub talle töö eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel

kolmandatele isikutele töö teostamisega seotud autoritasud.

7.8. Juhul kui tellija vastu esitatakse nõue tööde tegemisel toimunud autoriõiguste rikkumise

tõttu, vastutab tellijale tekkinud kahju eest töövõtja.

8. Poolte vastutus

8.1.Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

8.2.Juhul, kui töövõtja viivitab töö üleandmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus

nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,1% lepingu kohaselt töövõtjale makstavast

tasust iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30

(kolmkümmend) % töövõtjale makstavast tasust.

8.3.Tellijal on õigus nõuda alapunktis 8.2. sätestatud leppetrahvi tasumist ka aja eest, mil

töövõtja teeb töös parandusi tulenevalt tellija vastuväidetest.

8.4.Juhul, kui tellija viivitab töövõtjale tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on töövõtjal

õigus nõuda viivist summas 0,05% tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud

kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem, kui 30 (kolmkümmend) % tasumisega viivitatud

summast.

8.5.Tellija on õigus ühepoolselt tasaarveldada või kinni pidada töövõtja töötasu arvelt mistahes

tellija nõuded töövõtja suhtes, sh leppetrahvi nõuded, viivised ja muudest puudustest või

lepingu rikkumisest tulenevad nõuded.

8.6.Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui

neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt

ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu

rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.

8.7.Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjustab poolest mitteolenev ja poole tahtele mittealluv

ettenägematu olukord või sündmus (vääramatu jõud). Vääramatu jõu asjaoludest

kohustuvad pooled viivitamatult kirjalikult teist poolt teavitama.

9. Konfidentsiaalsus

9.1.Pool kohustub lepingu kehtivuse ajal ja pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul

hoidma konfidentsiaalsena mistahes vormis ja andmekandjal teavet, mis on ühe poole poolt

teisele poolele edastamise hetkel selgelt tähistatud kui konfidentsiaalne, samuti

asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet ja isikuandmeid.

9.2.Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,

advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse

võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või

teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on

õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

9.3.Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil

või kolmandate isikute huvides.

9.4.Töövõtja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud

isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse

tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

10. Teadete edastamine

10.1. Pooled kohustuvad teineteist teavitama mistahes Lepinguga seotud olulistest asjaoludest,

mille vastu teisel Poolel on äratuntav huvi.

10.2. Lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikus vormis, välja arvatud, kui teade on

informatiivne ja selle edastamisel teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.

10.3. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni

kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see

on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

10.4. E-kirja teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade

kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast tööpäevast.

11. Tellija esindamine lepingu täitmisega seotud küsimustes

11.1Juhul, kui leping on allkirjastatud RMK juhatuse liikme poolt, on lepingu täitmisega seotud

hankelepingute sõlmimise ja/või tellimuste esitamise õigus, sõltumata nende maksumusest,

lepingu täitmise eest vastutava RMK struktuuriüksuse või piirkonna juhil ning piiratud

ulatuses lepingu, hankelepingu või tellimuse alusel teostatavate tööde korraldamiseks

volitatud spetsialistil;

11.2Lepingu ning selle alusel sõlmitud hankelepingute ja esitatud tellimuste täitmiseks vahetult

vajalike lisade (tööajagraafikud, kasutatava tehnika loetelu) jmt dokumentide

allkirjastamise ning pretensioonide esitamise õigus, samuti tööülesannete andmise ja töö

kvaliteedi kontrollimise õigus, on lepingus, hankelepingus või tellimuses sätestatud

kontaktisikul;

11.3Kui tööde üleandmis-vastuvõtmisaktide kinnitamiseks või allkirjastamiseks volitatud isik

ei ole teisiti välja toodud, on vastav õigus töid vahetult juhendaval RMK töötajal.

12. Poolte esindajad ja kontaktandmed

12.1Töövõtja esindaja on Erik Suits , tel 56923399, e-post [email protected]

12.2Tellija esindajad käesoleva lepingu täitmisel on:

punkt 11.1 osas: puiduturustusosakonna juhataja Esko Oras, tel. 59060319, email

[email protected]

13. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

13.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni 31.08.2026. Lepingu

lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast

lepingu lõppemist.

13.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

13.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 sätestatud tingimustel.

13.4. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige

kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele.

Tellija teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva.

13.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt üles öelda, kui töövõtjal puudub õigusaktides

nõutud kehtiv tegevusluba teenuse osutamiseks.

14. Lõppsätted

14.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi

kohta sätestatut.

14.2. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

14.3. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei

mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

14.4. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

14.5. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks kohtule.

14.6. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

lepingu lisa 2 isikuandmete töötlemise nõuded volitatud töötlejale_puidumuugi_arianaluus.pdf

Lisa 2

RMK ja ühispakkujate Grant

Thornton Baltic OÜ ja Osaühing

Target One vahelise lepingu nr 1-

18/2026/71 juurde

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE NÕUDED VOLITATUD TÖÖTLEJALE

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

1. Üldine

1.1. Riigimetsa Majandamise Keskus (RMK) (edaspidi vastutav töötleja) edastab

ühispakkujatele Grant Thornton Baltic OÜ ja Osaühing Target One OÜ-le

(edaspidi volitatud töötleja) punktis 2.1 nimetatud andmeid ja volitab volitatud

töötlejat neid andmeid töötlema ainult juhul, kui andmete töötlemine on vajalik

tulenevalt vastutava ja volitatud töötleja vahel sõlmitavast lepingust nr 1-18/2026/71

(edaspidi leping).

1.2. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses

lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete töötlemisel, millest pooled juhinduvad

lepingu täitmisel.

1.3. Vastuolude korral lepingu ja käesoleva lisa sätete vahel tuleb juhinduda käesoleva lisa

sätetest.

1.4. Käesolevas lisas sätestatud nõuded kohalduvad lepingu täitmisele niivõrd, kuivõrd on

lepingu esemest tulenevalt olemuslikult asjakohased.

2. Isikuandmete töötlemise eesmärk ja kirjeldus

2.1. Vastutav töötleja kirjeldab ära isikuandmete töötlustoimingud tabelis 1, milles

sätestatakse:

2.1.1. andmete töötlemise eesmärgi/eesmärgid, milleks isikuandmeid vastutava

töötleja nimel töödeldakse;

2.1.2. andmesubjektide kategooriad, kelle isikuandmeid töödeldakse;

2.1.3. töödeldavate isikuandmete koosseisu;

2.1.4. töötlemise alused;

2.1.5. andmete säilitustähtajad.

Töötlemise

eesmärk Andmete kategooriad

Andmete

koosseis

Töötlemise

alused Säilitustähtajad

RMK

puidumüügi

süsteemi

tervikliku

analüüsi

läbiviimine,

hindamine ja

ettepankute

tegemine

RMK töötajate

isikuandmed;

RMK klientide,

lepingupartnerite ja

nende esindajate

isikuandmed;

Isikut tuvastavad

andmed ja

kontaktandmed;

ametikoha ja

töörolliga seotud

andmed;

lepingulise suhte

ja

GDPR art

6(1)(e) - RMK

avalikes huvides

oleva ülesande

täitmine

GDPR art 28 -

volitatud

töötleja töötleb

Volitatud

töötleja säilitab

andmeid ainult

lepingu

täitmiseks

vajaliku aja

jooksul ning

seejärel andmed

kustutatakse,

välja arvatud

protsessi

parandamiseks

müügiprotsessiga

seotud andmed;

analüüsi käigus

kogutud andmed

(nt intervjuud,

seisukohad,

hinnangud,

protokollid jm)

andmeid

vastutava

töötleja

dokumenteeritud

juhiste alusel.

juhul, kui

säilitamine on

vajalik

õigusnõuete

täitmiseks või

vaidluste

lahendamiseks.

Tabel 1. Isikuandmete töötlustoimingute tabel

3. Isikuandmete töötlemise kestus ja säilitamise nõuded

3.1. Volitatud töötleja töötleb isikuandmeid üksnes minimaalses vajalikus mahus ja lepingus

kindlaksmääratud aja jooksul, välja arvatud juhul, kui volitatud töötleja on kohustatud

teavet töötlema volitatud töötleja suhtes kohalduva seaduse alusel.

3.2. Käesoleva lisa raames tuleb andmeid säilitada vastavalt tabelis 1 sätestatud ajale. Selle

aja möödudes tuleb andmed volitatud töötleja süsteemidest kustutada.

3.3. Peale teenuslepingu lõppemist tuleb vastutava töötleja teave volitatud töötleja

hallatavatest süsteemidest turvaliselt kustutada, küsides enne selleks vastutavalt

töötlejalt kirjaliku kinnituse. Kinnituse küsimisel tuleb kirjeldada plaanitav turvalise

kustutuse meetod.

4. Nõuded volitatud töötlejale

4.1. Volitatud töötleja on kohustatud kasutama ja töötlema tabelis 1 olevaid andmeid üksnes

lepingu täitmiseks ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud

juhul, kui volitatud töötleja on kohustatud teavet töötlema volitatud töötleja suhtes

kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab volitatud töötleja vastutavat

töötlejat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist, kui selline teavitamine ei

ole olulise avaliku huvi tõttu volitatud töötleja suhtes kohalduva õigusega keelatud.

4.2. Volitatud töötleja peab täitma kõiki kehtivaid andmete töötlemisalaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid ning andmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti

Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

4.3. Volitatud töötleja on kohustatud aitama vastutavat töötlejat järgmiste nõuete täitmise

tagamisel, võttes arvesse andmetöötluse laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat

teavet:

4.3.1. kohustus hinnata kavandatavate töötlemistoimingute mõju isikuandmete kaitsele

(edaspidi „andmekaitsealane mõjuhinnang“), kui teatava töötlemisviisiga

kaasneb tõenäoliselt suur oht füüsiliste isikute õigustele ja vabadustele;

4.3.2. kohustus tagada isikuandmete õigsus ja ajakohasus, teavitades vastutavat

töötlejat viivitamata, kui volitatud töötleja saab teada, et tema töödeldavad

isikuandmed on ebaõiged või aegunud;

4.3.3. kohustus teavitada vastutavat töötlejat kohe, kui vastutava töötleja nõuded ja

juhised lähevad volitatud töötleja arvates vastuollu isikuandmete kaitse

üldmäärusega või kohaldatavate liidu või liikmesriigi andmekaitsealaste

sätetega.

5. Alamtöötleja kaasamine

5.1. Volitatud töötleja ei telli käesolevate nõuete kohaselt vastutava töötleja nimel tehtavate

töötlemistoimingute tegemist alamtöötlejalt ilma vastutava töötleja eelneva kirjaliku

eriloata. Volitatud töötleja esitab eriloa taotluse vähemalt 14 kalendripäeva enne

kõnealuse alamtöötleja kaasamist koos teabega, mis on vajalik, et vastutav töötleja saaks

loa kohta otsuse teha. Luba registreeritakse lepingu külge lisana.

5.2. Kui volitatud töötleja kaasab konkreetsete töötlemistoimingute tegemiseks (vastutava

töötleja nimel) alamtöötleja, teeb ta seda lepinguga, millega kehtestatakse alamtöötlejale

sisuliselt samad andmekaitsealased nõuded, mis on volitatud töötlejal käesolevate

nõuete kohaselt.

5.3. Volitatud töötleja tagab, et alamtöötleja täidab volitatud töötleja suhtes käesolevaid

nõudeid.

5.4. Volitatud töötleja jääb vastutava töötleja ees täielikult vastutavaks alamtöötleja nõuete

täitmise eest vastavalt volitatud töötlejaga sõlmitud lepingule. Volitatud töötleja

teavitab vastutavat töötlejat, kui alamtöötleja ei täida oma lepingulisi nõudeid.

6. Tehnilised ja korralduslikud meetmed, sealhulgas tehnilised ja korralduslikud

meetmed andmete turvalisuse tagamiseks

6.1. Volitatud töötleja kohustub tarvitusele võtma asjakohased tehnilised ja korralduslikud

meetmed lepingu alusel toimuva andmete töötlemise loata või ebaseadusliku töötlemise,

juhusliku kaotamise või hävitamise või kahjustumise vältimiseks.

6.2. Volitatud töötleja tagab organisatsioonisisese metoodilise ja süstemaatilise infoturbe

haldamise, eelistatult laialdaselt tunnustatud turvasmetoodika põhjal (nt ISO/IEC

27001, SOC2, CIS Security Controls, Eesti riiklik infoturbe standard E-ITS vms), sh

rakendades:

6.2.1. infoturbe riskihalduse;

6.2.2. varahalduse, sh arvestades RMK varadega;

6.2.3. infoturbe rollide ja vastutuse kindlaksmääramine;

6.2.4. pääsuõiguste halduse;

6.2.5. turvaintsidentide halduse;

6.2.6. jätkuvuse halduse, sh oma tarneahela ulatuses;

6.2.7. tööjaamade ja teiste IT-seadmete ja tarkvarade tugevdamise ja

konfiguratsioonihalduse;

6.2.8. kahjurvara tõrje;

6.2.9. krüptograafiliste meetmete halduse;

6.2.10. auditilogi ja turvaseire olemasolu;

6.2.11. nõrkuse ja paigahalduse;

6.2.12. füüsiliste turvameetmete halduse;

6.2.13. turvameetmete perioodilise läbivaatuse (vähemalt kord aastas).

6.3. Kõik need infoturbe protsessid peavad tagama RMK varade konfidentsiaalsuse,

tervikluse, käideldavuse ja organisatsiooni kohanemisvõime muutuvas küberohtude

keskkonnas.

7. Andmete turvalisus edastamisel ja talletamisel

7.1. Volitatud töötleja on kohustatud hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud

andmeid rangelt konfidentsiaalsena ning mitte kasutama ega avaldama andmeid, mis

tahes muul kui käesolevas lepingus sätestatud eesmärgil.

7.2. Konfidentsiaalse teabe edastamisel arvutivõrgu kaudu peab teave olema krüpteeritud

turvalise krüptomeetme abil vastavalt kokkulepitud andmeedastuse viisile, kas:

7.2.1. rakenduste vahelisel suhtlusel üle API kasutades turvalist šifrikomplektiga TLS

(HTTPS) veebiseanssi;

7.2.2. inimkasutajale andmete jagamisel üle veebiliidese kasutades turvalist

šifrikomplektiga TLS (HTTPS) veebiseanssi;

7.2.3. kaugpääsuga andmete jagamisel kasutades VPN ühendust turvalise

konfiguratsiooniga;

7.2.4. e-kirjaga andmete edastamisel kasutades krüpteeritud manuseid (.cdoc).

7.3. Konfidentsiaalse teabe talletamisel (andmed jõudeolekus) peab rakendama turvalisi

krüptomeetmeid. Näiteks kogu ketta krüpteerimine, mälupulga krüpteerimine,

krüpteeritud andmebaas või andmebaasi kirjed.

7.4. Turvaline krüptomeede on lahendus, mis rakendab turvalist krüptoalgoritmi,

võtmepikkust, krüptovõtme käsitlust, tarkvara jms. Valikul peab lähtuma uusimast RIA

avaldatud krüptograafiliste algoritmide elutsükli uuringust (https://www.ria.ee/amet-

uudised-ja-kontakt/uudised-pressikontakt/uuringud-ja-

analuusid?view_instance=2&current_page=1&sort_property=1&sort_direction=desc#

kruptouuringud).

7.5. Volitatud töötlejal pole lubatud edastada andmeid väljapoole Euroopa Liidu

liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma

vastutava töötleja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

8. Pääsuhalduse meetmed

8.1. Volitatud töötleja on kohustatud oma töötajatele andma töödeldavatele isikuandmetele

juurdepääsu üksnes ulatuses, mis on vajalik lepingu täitmiseks, haldamiseks ja selle

täitmise üle tehtavaks järelevalveks. Volitatud töötleja tagab, et isikuandmeid töötlema

hakkavad volitatud isikud on kohustatud järgima isikuandmete töötlemise nõudeid või

nende suhtes kehtivaid asjakohaseid seadusjärgseid konfidentsiaalsuskohustusi.

8.2. Vastutava töötleja konfidentsiaalse teabega dokumentatsioon peab olema vastavalt

märgistatud, kui vastav märgistus on juba seotud alusdokumentatsioonil või kui need

juhised on vastutava töötleja poolt antud. Dokumentatsioonil saab kasutada märgistust:

asutusesiseks kasutamiseks ning vastav viide õigusaktile või “RMK siseseks

kasutamiseks”.

8.3. Vastutava töötleja süsteemides talletatud ja üksnes seal töötlemiseks mõeldud teavet ei

tohi kopeerida volitatud töötleja süsteemidesse, kui ei ole kirjalikult kokku lepitud

teisiti.

8.4. Vastutava töötleja konfidentsiaalsele teabele juurdepääsu jagamisel tuleb arvestada

konkreetsete töötajate teadmisvajadusega ning rakendada minimaalõiguste printsiipi.

8.5. Juurdepääsu võimaldavat teavet (nt paroolid, PIN-koodid, salajased või privaatvõtmed,

tookenid jne) tohib talletada ainult krüpteeritud kujul (nt tarkvaraline paroolihoidla,

vault) või füüsiliselt kaitstud hoidlas (nt seifis).

8.6. Juurdepääsul peab kõikidele kasutajatele jõustama mitmetasemelised autentimisviisid

ja keelama üksnes ühetasemelised autentimisviisid.

8.7. Vastutava töötleja süsteemides loodud kasutajakontosid võib kasutada ainult volitatud

töötleja töötaja, kellele nimeline konto on loodud ja kellele on pääsuõigused üle antud.

Konto jagamine on keelatud.

8.8. Volitatud töötleja peab vastutavat töötlejat viivitamata teavitama kasutajakonto

sulgemisese vajadusest, kui mõni volitatud töötleja töötajatest on töölt lahkunud, ei ole

enam seotud lepingu täitmisega või pääsuandmed on sattunud ohtu (nt lekkinud).

9. Töötluskoha füüsilise turbe meetmed

9.1. Vastutava töötleja konfidentsiaalset teavet tohib töödelda ainult nendes ruumides, kus

on tagatud piisav kaitse füüsiliste turvaohtude eest, näiteks seadme vargus või

volitamata juurdepääs, ekraani või klaviatuuri jälgimine jms.

10. Andmete kvaliteedi tagamise meetmed

10.1. Volitatud töötleja peab vastutava töötleja konfidentsiaalset teavet töötlema viisil, et

andmete õigsus, täielikkus ja ajakohasus oleks tagatud. Võimalusel peab rakendama

sisendandmete valideerimist, töödeldud andmete testimist ja kindlustama volitatud

töötleja poolt kasutatava tarkvara korrektne toimimine.

11. Sündmuste logimine ja seire

11.1. Volitatud töötleja tagab konfidentsiaalse teabe töötlemisega seotud revisjonlogi (audit

logi) olemasolu ja pideva turvaseire.

11.2. Logisid peab säilitama 2 aastat.

12. Jätkuvuse ja muudatuse meetmed

12.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis

võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast

lisast ja vastutava töötleja kirjalikest juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa

puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.

12.2. Volitatud töötleja tagab oma teenuste kättesaadavuse, arvestades võimalike

probleemidega enda tarneahelas.

12.3. Vastutava töötleja poolsel pärimisel annab volitatud töötleja teavet oma toodetes

kasutatavatest süsteemi-komponentidest ja turvafunktsioonidest.

12.4. Teenuseid mõjutavatest muudatustest ja võimalikest plaanilistest katkestustest antakse

vastutavale töötlejale teada enne muudatust või katkestust.

13. Turvameetmete teavitus ja kontroll

13.1. Vastutav- ja volitatud töötleja peavad suutma tõendada käesolevate nõuete täitmist.

13.2. Volitatud töötleja peab võimaldama vastutaval töötlejal või tema poolt volitatud

audiitoril teha auditeid ja kontrolle ning panustama nendesse.

13.3. Vastutav- ja volitatud töötleja teevad auditi käigus saadud teabe ja auditite tulemused

taotluse korral kättesaadavaks pädevale järelevalveasutusele.

13.4. Volitatud töötleja tagab oma töötajate teavitamise käesolevatest turvameetmetest.

13.5. Volitatud töötleja tagab iseseisvalt enda ja alltöövõtjate organisatsioonis pideva

turvameetmete rakendatuse kontrolli.

13.6. Volitatud töötleja organisatsioonisisest infoturbehaldust peab auditeerima sõltumatu

osapool vähemalt üks kord aastas. Selle korraldab volitatud töötleja.

13.7. Tunnustatud turvasertifikaadi (nt ISO/IEC 27001, SOC2) või auditiaruande (E-ITS

auditi aruanne) korral ei pea eraldiseisvat sõltumatud auditit lisaks läbi viima, kui

sertifikaat või auditi aruanne:

13.7.1. on kehtiv;

13.7.2. käsitlusala katab ära RMK varadega seotud teenused või tooted;

13.7.3. tehakse vastutavale töötlejale kättesaadavaks.

13.8. Võimalikud erandid ja kõrvalekalded nimetatud meetmetest tuleb kirjalikult

kooskõlastada vastutava töötlejaga enne erandi rakendamist.

13.9. RMK võib igal ajahetkel kontrollida ja auditeerida nimetatud turvameetmete

rakendatust ja volitatud töötleja peab seda toetama.

14. Andmetega seotud rikkumisest teavitamine

14.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat andmetega seotud rikkumistest või kui on

alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta

alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav alamtöötleja saab teada

andmetega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud,

kuid mitte hiljem kui kakskümmend (20) tundi pärast sellest teada saamist.

14.2. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd turvaintsidentide

käsitlemisel, sh analüüsimisel, isoleerimisel ja normaalse olukorra taastamisel.

14.3. Volitatud töötleja peab oma sisemised lahendused ja protsessid korraldama selliselt, et

intsidendi korral vastutava töötlejaga seotud äriprotsessid ja -teenused toimiksid

võimalikult vähese häiringuga.

14.4. Vastutava töötleja nõudmisel peab volitatud töötleja ilma põhjendamatu viivituseta

edastama vastutavale töötlejale kogu andmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase

informatsiooni.

14.5. Teates tuleb kirjeldada vähemalt järgmist:

14.5.1. toimunud andmetega seotud rikkumise laad, andmesubjekti kategooriad ja

ligikaudne arv ning isikuandmete liigid ja ligikaudne arv;

14.5.2. eeldatav kuupäev ja kellaaeg;

14.5.3. isikuandmetega seotud rikkumise tõenäolised tagajärjed;

14.5.4. volitatud töötleja asjakohase kontaktisiku nimi ja kontaktandmed, kellelt saab

täiendavat informatsiooni;

14.5.5. meetmeid, mida volitatud töötleja rikkumise lahendamiseks on tarvitusele

võtnud või võtab, et vältida andmetega seotud rikkumisi tulevikus, ja vajaduse

korral ka meetmeid, mille abil leevendada rikkumise võimalikke negatiivseid

mõjusid;

14.5.6. esitama muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et vastutav töötleja saaks täita

kohaldatavaid andmekaitsealaseid nõudeid, sealhulgas riigiasutustega seotud

teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav

andmesubjekti tuvastamiseks;

14.5.7. Juhul kui kogu teavet ei ole võimalik esitada korraga, peab esialgne teade

sisaldama sel ajal kättesaadavat teavet ning täiendav teave esitatakse viivituseta

pärast selle saamist.

14.6. Teavet andmetega seotud rikkumistest ja turvaintsidentide kohta loetakse

konfidentsiaalseks ja see tuleb edastada krüpteeritult.

14.7. Teavitus tuleb edastada:

14.7.1. E-posti aadress: [email protected];

14.7.2. telefon: +372 676 7000.

14.8. Vastutav töötleja teavitab vajadusel kolmandaid osapooli, avalikkust ja

järelevalveasutusi, sh Andmekaitse Inspektsiooni, Riigi Infosüsteemi Ametit ja Politsei-

ja Piirivalveametit. Volitatud töötleja ei teosta avalikku suhtlust osas, mis võimaldab

tuvastada vastutavat töötlejat ja tema kliente.

15. Lõppsätted

15.1. Kui volitatud töötleja ei täida käesolevatest nõuetest tulenevaid kohustusi, võib vastutav

töötleja anda volitatud töötlejale korralduse peatada isikuandmete töötlemine seniks,

kuni volitatud töötleja järgib käesolevaid nõudeid või leping lõpetatakse. Volitatud

töötleja teavitab vastutavat töötlejat viivitamata, kui ta ei suuda käesolevaid nõudeid mis

tahes põhjusel täita.

15.2. Vastutaval töötlejal on õigus lõpetada leping , kui:

15.2.1. vastutav töötleja on volitatud töötleja poolse isikuandmete töötlemise punkti

15.1 kohaselt peatanud ja kui käesolevaid nõudeid ei hakata järgima mõistliku

aja jooksul või hiljemalt ühe kuu jooksul pärast peatamist;

15.2.2. volitatud töötleja rikub oluliselt või jätkuvalt käesolevaid nõudeid või

isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenevaid nõudeid.

15.3. Volitatud töötlejal on õigus lõpetada leping isikuandmete töötlemise osas pärast seda,

kui ta on vastutavat töötlejat punkti 4.3.3 kohaselt teavitatud, et tema juhised lähevad

vastuollu kohaldatavate õigusnõuetega, kuid vastutav töötleja nõuab nende juhiste

järgimist.

15.4. Pärast lepingu lõpetamist kustutab volitatud töötleja vastutava töötleja valikul kõik

vastutava töötleja nimel töödeldud isikuandmed ja kinnitab vastutavale töötlejale, et ta

on seda teinud, või tagastab kõik isikuandmed vastutavale töötlejale ja kustutab

olemasolevad koopiad, välja arvatud juhul, kui seaduses kohaselt nõutakse

isikuandmete säilitamist. Volitatud töötleja jätkab nendele nõuetele vastavuse tagamist

seni, kuni andmed kustutatakse või tagastatakse.

lisa 1 tehniline kirjeldusv2 .pdf

Lisa 2

RMK ja ühispakkujate Grant Thornton

Baltic OÜ ja Osaühing Target One

vahelise lepingu nr 1-18/2026/71 juurde

Lisa 1 Tehniline kirjeldus

Riigihange: RMK puidumüügi ärianalüüs. Viitenumber: 30670

1. Hankelepingu ese

1.1.Riigimetsa Majandamise Keskus tellib RMK puidumüügi ärianalüüsi. Hanke eesmärk

on läbi viia RMK puidumüügi süsteemi terviklik analüüs, hinnata selle vastavust RMK

strateegilistele eesmärkidele ning töötada välja konkreetsed ja rakendatavad

ettepanekud müügisüsteemi ja -korra uuendamiseks ja turu konkurentsitingimuste

parandamiseks. Analüüsi tulemusel valmib tänase müügiprotsessi toimimise hinnang,

uuendatud protsessimudel ning konkreetsed muudatussoovitused, mis toetavad

Metsaseaduses, RMK põhimääruses ja omaniku ootustes toodud RMK puidumüügi

eesmärke. Sealhulgas eesmärke tagada:

1.1.1. kestlik puidumüügitulu (pidev, katkestusteta puidumüügitulu);

1.1.2. lisandväärtuse loomine Eesti majandusele (puidutööstuse areng ja rahvusvaheline

konkurentsivõime);

1.1.3. puidu müügitulu maksimeerimine üle kõikide sortimentide;

1.1.4. läbipaistvad ja konkurentsi soodustavad müügitingimused;

1.1.5. kliendiriski (ostjate kontrollpositsiooni riski) maandavad müügitingimused;

1.1.6. konkurentsivõime teiste puidutarnijatega;

2. Töö taustainfo, kirjeldus ja eesmärk

2.1.Analüüs tugineb järgmistele kehtivatele dokumentidele ja regulatsioonidele:

2.1.1. Metsaseadus (hetkel kehtiv ning algatatud eelnõu);

https://www.riigiteataja.ee/akt/119122024006?leiaKehtiv

2.1.2. Vabariigi Valitsuse määrus „Riigimetsa kasvava metsa raieõiguse ja metsamaterjali

müügi kord”;

https://www.riigiteataja.ee/akt/12774134?leiaKehtiv

2.1.3. RMK Puiduturustusstrateegia;

https://rmk.ee/spetsialist/puidu-muuk/puidumuugi-pohimotted/rmk-

puiduturustusstrateegia/

2.1.4. RMK juhend ja pakkumiste hindamise metoodika metsamaterjali müügiks

kestvuslepingute alusel;

https://rmk.ee/wp-

content/uploads/2025/03/rmk_juhend_metsamaterjali_muugiks_kestvuslepingute_alusel_

2024.pdf

2.1.5. Metsamaterjali müügilepingu tüüptingimused;

https://rmk.ee/wp-

content/uploads/2024/11/RMK_kasvava_metsa_raie6iguse_myygi_tyyptingimused_2024.

pdf

2.1.6. RMK puidumüügi andmed 2015-2025; (esitatakse peale lepingu sõlmimist)

2.1.7. RMK Arengukava eesmärgid;

https://rmk.ee/meist/tahtsad-dokumendid/arengukavad/

2.1.8. Teostada võrdlus naaberriikide ja erasektori parimate praktikatega ning tavadega;

Lisa 2

RMK ja ühispakkujate Grant Thornton

Baltic OÜ ja Osaühing Target One

vahelise lepingu nr 1-18/2026/71 juurde

2.2. Vajadusel tuleb analüüsida muudest õigusaktidest tulenevaid nõudeid ettepanekute

kasutuselevõtuks ning võimalikku õigusaktide muutmise vajadust ettepanekute

kasutuselevõtuks. Muuhulgas, tuleb ettepanekute tegemisel arvestada asutuste

tehnoloogilisi lahendusi ja arendusvõimekust, loomaks tehnoloogilisest võimekusest ja

ülesehitusest kasutaja jaoks võimalikult mugava ja arusaadava süsteemi.

2.3.Analüüsi sisu ja tööülesanded

2.3.1. Viia läbi võrdlev analüüs erinevatest müügiviiside, müügiperioodidest, pakkujatest

ja mõjust kohapealsele turustabiilsusele ning lisandväärtuse loomisele sortimentide

põhiselt.

2.3.2. Tuua välja puidutööstuse investeerimis- ja tegutsemiskindlust tagava

müügiportsessi võtmenäitajad ning analüüsida tänast müügiprotsessi näitajate

suhtes.

2.3.3. Analüüsida kvalifitseerimistingimuste aja ja asjakohasust ning mõju konkurentsile

2.3.4. Analüüsida hindamiskriteeriumite aja ja asjakohasust, rakendatavust, arvutuste

metoodikat ning mõju ettevõtete konkurentsikäitumisele ja RMK

müügitulemustele;

2.3.5. Analüüsida TTK kujunemise põhimõtteid ja nende mõju turule sh erinevate

kliendisegmentidele ning puidutööstuse investeerimis- ja tegutsemiskindlusele.

2.4.Töö tegevused ja oodatavad tulemused

2.4.1. Tuvastada müügikorralduse kitsaskohad ja riskid müügiviiside, müügitingimuste

(kvalifitseerimistingimused, hindamiskriteeriumid, müügiperiood) tootegruppide

ning sortimentide lõikes ja pakkuda välja lahendusettepanekud;

2.4.2. Esitada ettepanekuid erinevate müügiviiside müügimahtude kujundamiseks;

2.4.3. Esitada järeldused ja soovitused, kuidas erinevad müügiviisid võiksid üksteist

täiendada ja/või tasakaalustada

2.4.4. Esitada ettepanekud kvalifitseerimistingimuste rakendamiseks või muutmiseks ( nt

innovatsioonivõimekuse või kestlikkuse näitajad)

2.4.5. Esitada ettepanekud hindamiskriteeriumite rakendamiseks või muutmiseks

2.4.6. Esitada ettepanekud müügiriskide maandamiseks ning alternatiivsed võimalused

stabiilsuse ja tarnekindluse tagamiseks

2.4.7. Esitada ettepanekud TTK metoodika kaasajastamiseks koos detailse kirjelduse (k.a

andmed/valemid)

2.4.8. Kõik ettepanekud on koostatud detailsete kirjeldustega (k.a andmed/valemid), mis

võimaldab analüüsi kommunikatsiooni/kaasamist/informeerimist klientidele

2.4.9. Täiendavalt välja toodud soovitused, missugused lahendused (sh tehnoloogilised)

või olemasolevate lahenduste täiendused on vajalikud tulevikulahenduste

realiseerimiseks koos rakendusetappide ja muudatuste elluviimise soovitustega;

2.4.10. Milliseid KPI’sid (minimaalselt 7) võiks kasutada turustuse müügikorralduse

toimimise mõõtmiseks

2.4.11. Juhul kui eksisteerib vajadus tänase müügiprotsessi oluliseks muutmiseks, tuua

välja vastavad kaasajastamisekohad. Seahulgas vähemalt:

2.4.11.1. Pakkumiste ja müügihindade kokkulepete periood (perioodi kestvus, tarne ja

hinnakokkuleppe tähtaegade vahe jms

2.4.11.2. Pikaajaliste kokkulepete põhitingimused

2.4.11.3. Lühiajaliste müügipakkumiste põhitingimused

Lisa 2

RMK ja ühispakkujate Grant Thornton

Baltic OÜ ja Osaühing Target One

vahelise lepingu nr 1-18/2026/71 juurde

2.4.11.4. Muud ettepanekud koos rakendusetappide ja muudatuste elluviimise

soovitustega ning detailsete kirjeldustega (k.a andmed/valemid), mis võimaldab

analüüsi kommunikatsiooni/kaasamist/informeerimist klientidele

2.4.12. Raport peab olema struktureeritud, visuaalselt illustreeritud (protsessiskeemid,

võrdlustabelid, joonised) ja esitama selged järeldused ning soovitused RMK

otsustustasandile.

3. Töö teostamise metoodika

3.1.Töö teostaja peab kavandama ja kasutama järgmisi meetodeid:

3.1.1. varasemate analüüside, kehtivate dokumentide, regulatsioonide analüüs;

3.1.2. müügiandmete analüüs (müügiandmed, hinnad, kogused);

3.1.3. intervjuud ja/või töötoad hankija töötajatega (minimaalselt üks kord nädalas) ja

valdkonna ettevõtetega (toetamaks järeldusi), vähemalt 10 organisatsiooniga (sh

kohapealsete ettevõtetega ja lähiriikide riigimetsa majandajatega LVM,

Metsahallitus, Sveaskog)

3.1.4. intervjuude baasilt tavade võrdlev analüüs (toetamaks järeldusi);

3.1.5. Pakkuja poolsed täiendavad analüüsimetoodikaid.

4. Töö tulemuste esitamine

4.1.Lõpparuanne on tellijale esitatud ja esitlus tellijale läbiviidud hiljemalt 31.07.2026.

4.2.Lõpparuanne peab sisaldama:

4.2.1. müügiprotsessi analüüsid koos ettepanekutega;

4.2.2. kvalifitseerimistingimuste analüüsid koos ettepanekutega;

4.2.3. hindamiskriteeriumite analüüsid koos ettepanekutega;

4.2.4. TTK analüüs koos ettepanekutega;

4.2.5. müügiviiside võrdlevanalüüs koos ettepanekutega;

4.2.6. täiendatud müügiviiside protsessiskeemid;

4.2.7. rakendusplaani koos soovituste ja kirjeldustega.

4.2.8. Milliseid KPI’sid (minimaalselt 7) võiks kasutada turustuse müügikorralduse

toimimise mõõtmiseks

4.3.Väljundina esitatakse:

4.3.1. Analüüsid (Word, Excel, PBI või muu analüüsirakenduse dokument)

4.3.2. Andmebaasid (Excel, SQL)

4.3.3. Soovitused (Word, Excel)

4.3.4. Intervjuud (Word, Excel)

4.3.5. Protsessiskeemid (Visio, Drawio, Figma)

4.3.6. Presentatsioonid (Powerpoint)

4.4.Pooltel on kokkuleppel õigus pakkumuses esitatud aja- ja tegevuskava täpsustada (sh

vahearuande tulemi üleandmise aeg), eelkõige, kuid mitte ainult, kui see on vajalik

selles esinevate vastuolude või puuduste kõrvaldamiseks. Poolte kokkuleppel on

võimalik ka töö käigus vajadusel aja- ja tegevuskavas väiksemas mahus muudatusi teha.

4.5.Puidumüügi ärianalüüsi tulemus peab vastama järgmistele kvaliteedinõuetele:

4.5.1. Analüüsi sügavus ja seotus tellija strateegiliste eesmärkidega- analüüs peab

olema sisuline ja põhjalik ning selgelt näitama, kuidas käsitletavad teemad,

järeldused ja ettepanekud toetavad tellija pikaajalisi eesmärke ja arengusuundi.

4.5.2. Metoodika selgus ja põhjendatus-kasutatud andmeallikad, analüüsimeetodid ja

hindamiskriteeriumid peavad olema selgelt kirjeldatud ning põhjendatud, et tagada

töö usaldusväärsus.

Lisa 2

RMK ja ühispakkujate Grant Thornton

Baltic OÜ ja Osaühing Target One

vahelise lepingu nr 1-18/2026/71 juurde

4.5.3. Praktiliste ja rakendatavate soovituste olemasolu -analüüsi tulemusena peavad

olema esitatud konkreetsed, realistlikud ja elluviidavad soovitused, mis loovad

tellijale selget väärtust.

4.5.4. Läbipaistvus ja visuaalne esitus – Töö peab olema loogiliselt struktureeritud ning

toetatud selgete tabelite, skeemide, graafikute ja võrdlustega, mis muudavad

tulemused arusaadavaks ja hõlpsasti tõlgendatavaks.

4.5.5. Töö teostamisel tagab töövõtja ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise vastavalt

hanke alusdokumentides ja hankelepingus sätestatud tingimustele. Töövõtja tagab

töö teostamiseks ja selle tulemite saavutamiseks vajaliku projektimeeskonna

koosseisu. Töövõtja ülesanne on töö teostamise ja selle tulemite kvaliteedi

tagamiseks võimalike riskide maandamismeetmete planeerimine ja rakendamine.

5. Nõuded meeskonnale

5.1.Pakkujal peab olema võimekus komplekteerida ja esitada hankelepingu täitmiseks

meeskond. Meeskonna liikmete esitamisega kinnitab pakkuja, et tal on olemas esitatud

isikute kirjalik kinnitus tema isikuandmete töötlemiseks. Lisaks peab pakkuja poolt

esitatavas dokumendis sisalduma meeskonnaliikme (digi)allkirjastatud vabas vormis

kirjalik kinnitus selle kohta, et ta on andnud pakkujale nõusoleku enda nimetamiseks

riigihankes vastutavaks isikuks ning hankelepingu sõlmimisel osaleb selle täitmisel.

5.2.Pakkujal peab olema võimekus komplekteerida hankelepingu täitmiseks pädev ja

piisava kompetentsiga projektimeeskond. Meeskond peab katma järgmised

kompetentsivaldkonnad:

5.2.1. äri- ja protsessianalüüs;

5.2.2. majandus- ja turuanalüüs;

5.2.3. andmeanalüüs ja andmete visualiseerimine;

5.2.4. regulatiivse raamistiku ja õiguslike piirangute analüüs.

5.3. Meeskond peab koosnema vähemalt kahest (2) liikmest. Pakkuja peab tagama, et kõik

vajalikud kompetentsid on meeskonnas kaetud sõltumata rollide jaotusest. Üks

meeskonnaliige võib täita mitut rolli, eeldusel et tal on vastavad teadmised ja kogemus.

5.4.Meeskonna koosseis ja rollid

5.4.1. Juhtiv ärianalüütik

Juhtiv ärianalüütik vastutab projekti tervikliku elluviimise, analüüsitegevuste juhtimise ning

tulemuste kvaliteedi eest. Juhtiva ärianalüütiku peamised ülesanded:;

• projekti analüüsitegevuste planeerimine ja juhtimine

• äriprotsesside ja müügikorralduse analüüs;

• andmete ja turuinformatsiooni tõlgendamine;

• sidusrühmade kaasamine (intervjuud, töötoad);

• järelduste ja soovituste koostamine;

• analüüsi tulemuste esitamine tellijale..

Nõuded:

• kõrgharidus (majanduse, ärinduse, statistika, infotehnoloogia või sarnases valdkonnas);

• vähemalt 3-aastane töökogemus ärianalüüsi, strateegilise analüüsi või

konsultatsiooniprojektide valdkonnas;

Lisa 2

RMK ja ühispakkujate Grant Thornton

Baltic OÜ ja Osaühing Target One

vahelise lepingu nr 1-18/2026/71 juurde

• kogemus äriprotsesside analüüsi ja modelleerimisega;

• kogemus andmete analüüsimisel ja tulemuste struktureeritud esitamisel.

5.4.2. Andmeanalüütik

Andmeanalüütiku ülesanne on töödelda ja analüüsida projekti käigus kasutatavaid andmeid

ning toetada järelduste tegemist kvantitatiivse analüüsiga.Peamised ülesanded:

• andmete kogumine, puhastamine ja töötlemine;

• müügiandmete ja turuandmete analüüs;

• trendide ja seoste tuvastamine;

• analüüsi tulemuste visualiseerimine;

• vajadusel lihtsustatud prognooside ja stsenaariumite koostamine.

Nõuded:

• kõrgharidus või sellele vastav pädevus (statistika, matemaatika, ökonoomika,

infotehnoloogia, andmeteadus või sarnane valdkond);

• vähemalt 2-aastane kogemus andmeanalüüsi valdkonnas;

• kogemus andmeanalüüsi ja visualiseerimise tööriistadega (nt Excel, SQL, BI-tööriistad

vms).

5.5.Pakkuja peab esitama meeskonna tööjaotuse kirjelduse töö teostamise projektiplaanis ja

ajakavas.

5.6.Eelnevalt nimetatud rollidele on pakkujal õigus meeskonda kaasata täiendavates rollides

isikuid, tagades kõik vajalikud kompetentsid, kuid nende isikute töö eest vastutavad

võtmerollides välja toodud isikud ja pakkuja.

5.6.1. Pakkuja peab tagama majandusanalüüsi kompetentsi, mis ei pea olema eraldiseisev

roll. Peamised ülesanded: turutrendide ja makromajanduslike mõjude analüüs;

hinnatasemete ja turukäitumise hindamine; erinevate müügistsenaariumite analüüs;

sisendi andmine soovituste kujundamiseks. Kompetents võib olla kaetud juhtiva

ärianalüütiku poolt või eraldi eksperdi poolt..

5.6.2. Lisaks peab pakkuja tagama õigusliku kompetentsi ulatuses, mis on vajalik

regulatiivsete piirangute ja nõuete hindamiseks. Peamised ülesanded: asjakohaste

õigusaktide ja regulatsioonide kaardistamine; õiguslike riskide tuvastamine;

ettepanekute vastavuse hindamine kehtivale õigusele; vajadusel õiguslike

muudatusettepanekute sisendi andmine. Õiguslik kompetents võib olla tagatud:

meeskonnaliikme poolt või kaasatud eksperdi / alltöövõtja poolt.

5.6.3. Nende meeskonna liikmete osas nõutele vastavust ei kontrollita ja eraldi tasu ei

maksta. Kõik kulud, hanke eesmärgi täitmiseks mh meeskonna kulu peavad

sisalduma pakkumuse kogumaksumuses.

5.7.Kui Pakkujad esitavad ühispakkumuse, siis meeskonna kompetentsid peavad tulema

pakkujate peale kokku.

5.8.Pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetamine või täiendavate liikmete lisamine

pärast hankelepingu sõlmimist on lubatud ainult hankija eelneval kirjalikul nõusolekul

ning tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärsete

kompetentsidega liikmega. Tellijal on õigus keelduda täiendavate meeskonnaliikmete

lisamisest.

Lisa 2

RMK ja ühispakkujate Grant Thornton

Baltic OÜ ja Osaühing Target One

vahelise lepingu nr 1-18/2026/71 juurde

5.9.Pakkuja esitab hankes nõutud meeskonnaliikmete vabas vormis CV-d. CV-s peab

nähtuma kõikide hankija seatud nõuete täitmine, hankija kontrollib nõude täitmist

esitatud andmete alusel. CV peab olema esitatud eesti keeles. Meeskonna vastavaks

tunnistamise eelduseks on, et kõik CV esitatud nõuded ja kompetentsid on

meeskonnaliikmete poolt kaetud. Kui tingimuses on nõutud (kõrg)haridus, peab see

olema lõpetatud. Pakkujal tuleb märkida kõrghariduse omandamise periood.

5.10. Juhul, kui teavet varasema töökogemuse ja kogemuse kohta projektides ei ole

CV-s üldse esitatud, lähtub hankija seisukohast, et pakkuja on vastava kogemuse kohta

esitanud ammendavad andmed, st vastav kogemus spetsialistil puudub.

6. Töö üleandmise tingimused

6.1.Töövõtja kohustub esitama pärast töö valmimist hankijale lõpparuande koos kõigi töö

teostamise aluseks olnud materjalidega (sh lähteandmed, analüüsiraamistikud,

metoodikakirjeldused, kasutatud andmekogumid, vaheanalüüsid ja muud asjakohased

dokumendid), mis võimaldavad hankijal hinnata töö lähtekohti, metoodikat, analüüsi

käiku ning tehtud järelduste põhjendatust.

6.2.Lõpptulemuse kvaliteedinõuded. Valminud töö peab olema:

6.2.1. sisuliselt põhjendatud, kontrollitud ja viidatud;

6.2.2. struktureeritud ning visuaalselt toetatud (graafikud, joonised, skeemid);

6.2.3. rakendatavate soovitustega, mis on põhjendatud analüüsi tulemustega;

6.2.4. arusaadavalt esitatud nii RMK juhtkonnale kui ka spetsialistidele.