FSC re-sertifitseerimise ja nelja korralise auditi tellimine

FSC AUDITEERIMISE LEPING nr 1-18/2026/69

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Käesoleva lepingu (edaspidi leping) on sõlminud ühispakkujad BM Certification Estonia OÜ (11835920) ja SCS Global Services Europe B.V. (91299640)

(edaspidi ühiselt nimetatud täitja), kelle volitatud esindajaks on BM Certification Estonia OÜ

(11835920), Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Väike-Paala tn 1, 11415, keda

esindab põhikirja alusel juhatuse liige Uldis Klezbergs, edaspidi Pool, ühelt poolt

ja

Riigimetsa Majandamise Keskus (70004459), asukoht Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald,

45403 Lääne-Virumaa (edaspidi RMK või tellija), keda esindab RMK juhatuse 30.01.2025

otsusega nr 1-32/17 kinnitatud RMK kvaliteedi- ja teabehaldusosakonna põhimääruse alusel

RMK kvaliteedi- ja teabehaldusjuht Ave Metsla, teiselt poolt.

Leping on sõlmitud RMK poolt läbiviidud avatud menetlusega hanke „FSC resertifitseerimise

ja nelja korralise auditi tellimine” (viitenumber 306023) tulemusena.

1. Üldsätted

1.1. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu sõlmimisel olemasolevatest lepingu

lisadest ja pärast lepingu sõlmimist poolte poolt allkirjastatud lepingu dokumentide

muudatustest, täiendustest ja lisadest. 1.2. Lepingu sõlmisel on lepingul järgmised lisad (Lisa 2 ei sisaldu allkirjastatavas lepingu

digikonteineris täitja võimaliku ärisaladuse kaitse huvides): 1.2.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2 – Täitja pakkumus.

1.3. Käesolev leping koos lisadega, mis on lepingu lahutamatud osad, moodustavad ühtse ja

tervikliku lepingu (edaspidi leping).

1.4. Täitja on akrediteeritud ettevõtja, kes tegeleb FSC (Forest Stewardship Council™)

vastavushindamisteenuse pakkumisega, sh vastavate sertifikaatide väljastamisega.

1.5. RMK on riigile kuuluva metsa majandamisega ja puidu müügiga tegelev

riigitulundusasutus, kes taotleb FSC re-sertifitseerimisauditi (vastavushindamine) ja

korduvate auditite (korraliste auditite) läbiviimist sertifikaatide säilitamiseks.

2. Tasumine 2.1. RMK maksab täitjale:

2.1.1. vastavushindamise maksumuse eest tasu summas 26 750,00 eurot; 2.1.2. 2027.a korralise auditi eest summas 11 500,00 eurot; 2.1.3. 2028.a korralise auditi eest summas 12 000,00 eurot; 2.1.4. 2029.a korralise auditi eest summas 12 440,00 eurot; 2.1.5. 2030.a korralise auditi eest summas 12 940,00 eurot; 2.1.6. Kokku summa 75 630,00 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.2. RMK maksab täitja esitatud arve alusel sertifitseeritud pindalast tuleneva FSC

administreerimistasu, millele lisandub käibemaks.

2.3. Lepingu maksumus sisaldab nõuetekohase ja kvaliteetse töö tegemiseks kõiki vajalikke

kulusid. Lepingus fikseeritud tasu on täitja ainus tasu seoses lepinguga ning see ei ole

seatud sõltuvusse inflatsioonist, tööjõu või muude vahendite kallinemisest või mistahes

muudest teguritest. Juhul kui auditi maht muutub seoses tellija organisatsioonis või

juhtimissüsteemis toimunud oluliste muudatuste tõttu, mis võivad mõjutada

sertifitseeritud juhtimissüsteemi, teavitab tellija sellest täitjat ja vajadusel vormistatakse

vastav hankelepingu muudatus, milles fikseeritakse auditi uus maht ja maksumus. 2.4. RMK tasub tehtud auditite eest täitja poolt esitatud arve(te) alusel. 2.5. Arve esitamise aluseks on täitja poolt RMK-le esitatud auditi aruande tööversioon. 2.6. Täitja esitab arve vaid elektrooniliselt. Arve esitamiseks tuleb kasutada elektrooniliste

arvete esitamiseks mõeldud raamatupidamistarkvara või raamatupidamistarkvara E-

arveldaja, mis asub ettevõtjaportaalis https://www.rik.ee/et/e-arveldaja. Välismaine

ettevõtja võib arve saata e-posti aadressile [email protected]

2.7. RMK tasub arvel oleva summa arvel näidatud pangakontole 10. päeva jooksul arve

väljastamise kuupäevast.

3. RMK õigused ja kohustused

3.1. RMK annab täitjale auditite teostamiseks asjassepuutuva informatsiooni, mida täitja

vajab auditeerimise läbiviimiseks ning annab õiguse tutvuda kogu asjassepuutuva RMK

dokumentatsiooni ja tegevusega.

3.2. RMK võib lükata tagasi auditis osalevad isikud, kui nende kaasamine auditeerimisse

võiks tuua kaasa auditeerimise hea tava rikkumise.

3.3. RMK lubab audititel osalema akrediteerimisasutuse, kes on läbi viimas täitja

juhtimissüsteemi hindamist.

3.4. RMK ei avalikusta auditeerimisel kogutud informatsiooni kolmandatele osapooltele, v.a

akrediteerimisasutusele viimase nõudmisel.

4. Täitja õigused ja kohustused

4.1. Auditeerija garanteerib, et tal on lepingu kehtivuse ajal kehtiv akrediteering RMK

metsamajandustegevuse ja tarneahela auditeerimiseks, tuvastamaks selle vastavust Lisa

1 punktis 2 toodud FSC nõuetele, samuti kõik nõuetekohased oskused ja kogemused,

viimaks läbi vastavushindamist ja korralist auditeerimist vastavalt standarditele ja

protseduuridele ning RMK poolt läbiviidud hankes esitatud nõuetele.

4.2. Täitja ei avalikusta auditeerimisel kogutud RMK-d puudutavat informatsiooni

kolmandatele osapooltele (va auditi aruande avalik kokkuvõte FSC kodulehel ja

akrediteerimisasutusele viimase nõudmisel).

4.3. Täitja on kohustatud koheselt informeerima RMK-d auditeerimisel tekkinud

probleemidest.

5. Poolte vastutus

5.1. Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, kui rikkumine

on põhjustatud süüliselt.

5.2. Juhul, kui täitja viivitab aruande üleandmisega üle kokkulepitud tähtaja, on RMK-l

õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15% lepingu kohaselt täitjale

makstavast tasust iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte

rohkem kui 30% täitjale makstavast tasust. RMK-l on õigus auditeerimise eest tasumisel

vähendada täitjale makstavat tasu leppetrahvi summa võrra.

5.3. Juhul, kui RMK viivitab täitjale tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on täitjal

õigus nõuda viivist summas 0,15% tasumisega viivitatud summast iga tasumisega

viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem, kui 30% tasumisega viivitatud

summast.

5.4. Pooled kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena kõik seoses lepingu täitmisega teatavaks

saanud isikuandmed, samuti muud usalduslikud ja ärisaladusteks peetavad andmed.

5.5. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjustab poolest mitteolenev ja poole tahtele mittealluv

ettenägematu olukord või sündmus (vääramatu jõud). Vääramatu jõu asjaoludest

kohustuvad pooled viivitamatult kirjalikult teist poolt teavitama.

6. Poolte esindajad ja kontaktandmed 6.1. RMK esindajad on:

6.1.1. keskkonna- ja kvaliteedispetsialist Olev Lillemets, tel: +372 504 1344, e-

post [email protected]. 6.1.2. kvaliteedi- ja teabehaldusjuht Ave Metsla, tel: +372 523 6585, e-post

[email protected]. 6.2. Audiitori esindaja on Ülo Roop, Äriarendusjuht ja juhtaudiitor, tel. +372 5331 7533

e-post [email protected]

7. Teadete edastamine

7.1. Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirja teel lepingus märgitud e-

posti aadressidele. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt

informeerima teist poolt.

7.2. E-kirja teel edastatud teated peetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast

tööpäevast.

7.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel

teisele poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku

vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane

vorminõue on täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirja teel.

8. Lepingu kehtivus

8.1. Leping jõustub selle mõlemapoolse allkirjastamise hetkel ja lõppeb pärast mõlema

lepingupoole kõigi sellest lepingust tulenevate kohustuste täitmist, kuid mitte hiljem kui

31. märtsil 2031.

8.2. RMK võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest 30-päevase etteteatamistähtajaga üles

öelda. Sellisel juhul on RMK kohustatud tasuma täitjale lepingu ülesütlemise momendiks

faktiliselt tehtud töö eest.

8.3. Täitja võib Lepingu ennetähtaegselt üles öelda, kui tellija on oluliselt lepingut rikkunud

või, kui tellijast tuleneval põhjusel ei ole lepingu eesmärgi saavutamine võimalik.

8.4. Juhul, kui täitja ei ole auditi aruannet RMK-le üle andnud hiljemalt ühe kuu möödumisel

arvates kokkulepitud üleandmise tähtajast, on RMK-l õigus ilma täitjale kokkulepitud

tasu maksmata lepingust ühepoolselt taganeda ja nõuda sisse lepinguga ettenähtud

leppetrahv ning tekitatud kahju.

8.5. Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel tuleb RMK-l tagastada kõik täitja poolt väljastatud

sertifikaadid. Kõik viited sertifikaadile (nt sertifitseerimislogod reklaam- jm

dokumentidel) tuleb viivitamatult kõrvaldada ja peatada.

9. Lõppsätted

9.1. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt

allakirjutamise momendist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.

9.2. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige

läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte

läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras.

9.3. Leping on digitaalselt allkirjastatud poolte poolt.

Avatud hankemenetlus „FSC re-sertifitseerimise ja nelja korralise auditi tellimine“ Viitenumber: 306023

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus

LISA 1 – TEHNILINE KIRJELDUS

1. Hanke esemeks on RMK metsamajandustegevuse vastavuse hindamine FSC Eesti Vabariigi

metsastandardile, sealhulgas nelja (4) korralise auditi läbiviimine vastavuse jätkuvuse kindlakstegemiseks sertifikaadi viieaastase kehtivusperioodi jooksul.

2. Lepingu objektiks on alljärgnev auditeerimine: 2.1. RMK metsamajanduse, sealhulgas tarneahela sertifitseerimisaudit (vastavushindamine),

tuvastamaks selle vastavust FSC Eesti Vabariigi metsamajandamise standardile, FSC-STD-EST- 01-2026_ET;

2.2. nelja korralise auditi läbi viimine sertifikaadi viieaastase kehtivusperioodi vältel, tuvastamaks RMK jätkuv vastavus punktis 2.1 toodud nõuetele;

2.3. iga läbiviidud auditi tulemusi kajastava aruande koostamine. 3. Kui vastavushindamine kinnitab RMK vastavust punktis 2 toodud nõuetele, väljastab täitja RMK-

le sertifikaadi tüübiga FM/COC. 4. Auditeerimisel juhindutakse kehtivatest FSC auditeerimist reguleerivatest standarditest. 5. Auditid viiakse läbi kooskõlas auditeerimise hea tavaga ja eesti keeles. Pakkuja peab vajadusel

tagama tõlke. Auditi dokumendid koostatakse eesti keeles. 6. Täitja teostab vastavushindamise ajavahemikul 17. august 2026 kuni 31. august 2026. 7. Sertifikaadi kehtivuse tingimuseks on täitja poolsed korralised auditid üks kord aastas:

ajavahemikul 15. august kuni 30. september. 8. Täitja teatab RMK-le planeeritava auditi aja ja kooskõlastab selle RMK-ga vähemalt neli nädalat

enne auditi toimumist. 9. Täitja esitab RMK-le auditi läbiviimise kava vähemalt kaks nädalat enne auditi toimumist ja

kooskõlastab selle RMK-ga. Kavas kajastatakse vähemalt järgnev: 9.1. Audiitorid ja auditil osalevad muud isikud, näiteks tõlgid, vaatlejad, eksperdid; 9.2. auditi ajagraafik; 9.3. auditi läbiviimise kohad; 9.4. auditi kriteeriumid; 9.5. RMK ametikohad, kes on auditi läbiviimiseks vajalikud; 9.6. auditi läbiviimisega seotud logistilised ja muud korralduslikud üksikasjad.

10. Täitja koostab läbiviidud auditi põhjal aruande tööversiooni, mille esitab mõistliku aja (üldjuhul mitte hiljem kui 30 päeva) jooksul RMK-le kommenteerimiseks.

11. RMK edastab omapoolsed kommentaarid aruandele mõistliku aja (üldjuhul mitte hiljem kui 15 päeva) jooksul täitjale.

12. Pärast RMK kommentaaride saamist koostab täitja aruande lõppversiooni, mille esitab RMK-le mõistliku aja (üldjuhul mitte hiljem kui 15 päeva) jooksul.

13. Pakkuja tagab vastavushindamise ja korraliste auditite läbiviimisel audiitorite vastavuse hankedokumentides sätestatud kvalifikatsiooninõuetele. Isikute vahetumise korral esitab Pakkuja mõistliku aja jooksul enne järgmise auditi läbiviimist andmed (CV-d) vahetunud isikute kohta

14. Hankija võib lükata tagasi audiitori ja/või auditil osaleva isiku, kui isik ei vasta hanketingimustes nõutud tingimustele, samuti juhul, kui isiku kaasamine auditeerimisse võiks tuua kaasa auditeerimise hea tava rikkumise.

Avatud hankemenetlus „FSC re-sertifitseerimise ja nelja korralise auditi tellimine“ Viitenumber: 306023

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus

LISA 1 – TEHNILINE KIRJELDUS

1. Hanke esemeks on RMK metsamajandustegevuse vastavuse hindamine FSC Eesti Vabariigi

metsastandardile, sealhulgas nelja (4) korralise auditi läbiviimine vastavuse jätkuvuse kindlakstegemiseks sertifikaadi viieaastase kehtivusperioodi jooksul.

2. Lepingu objektiks on alljärgnev auditeerimine: 2.1. RMK metsamajanduse, sealhulgas tarneahela sertifitseerimisaudit (vastavushindamine),

tuvastamaks selle vastavust FSC Eesti Vabariigi metsamajandamise standardile, FSC-STD-EST- 01-2026_ET;

2.2. nelja korralise auditi läbi viimine sertifikaadi viieaastase kehtivusperioodi vältel, tuvastamaks RMK jätkuv vastavus punktis 2.1 toodud nõuetele;

2.3. iga läbiviidud auditi tulemusi kajastava aruande koostamine. 3. Kui vastavushindamine kinnitab RMK vastavust punktis 2 toodud nõuetele, väljastab täitja RMK-

le sertifikaadi tüübiga FM/COC. 4. Auditeerimisel juhindutakse kehtivatest FSC auditeerimist reguleerivatest standarditest. 5. Auditid viiakse läbi kooskõlas auditeerimise hea tavaga ja eesti keeles. Pakkuja peab vajadusel

tagama tõlke. Auditi dokumendid koostatakse eesti keeles. 6. Täitja teostab vastavushindamise ajavahemikul 17. august 2026 kuni 31. august 2026. 7. Sertifikaadi kehtivuse tingimuseks on täitja poolsed korralised auditid üks kord aastas:

ajavahemikul 15. august kuni 30. september. 8. Täitja teatab RMK-le planeeritava auditi aja ja kooskõlastab selle RMK-ga vähemalt neli nädalat

enne auditi toimumist. 9. Täitja esitab RMK-le auditi läbiviimise kava vähemalt kaks nädalat enne auditi toimumist ja

kooskõlastab selle RMK-ga. Kavas kajastatakse vähemalt järgnev: 9.1. Audiitorid ja auditil osalevad muud isikud, näiteks tõlgid, vaatlejad, eksperdid; 9.2. auditi ajagraafik; 9.3. auditi läbiviimise kohad; 9.4. auditi kriteeriumid; 9.5. RMK ametikohad, kes on auditi läbiviimiseks vajalikud; 9.6. auditi läbiviimisega seotud logistilised ja muud korralduslikud üksikasjad.

10. Täitja koostab läbiviidud auditi põhjal aruande tööversiooni, mille esitab mõistliku aja (üldjuhul mitte hiljem kui 30 päeva) jooksul RMK-le kommenteerimiseks.

11. RMK edastab omapoolsed kommentaarid aruandele mõistliku aja (üldjuhul mitte hiljem kui 15 päeva) jooksul täitjale.

12. Pärast RMK kommentaaride saamist koostab täitja aruande lõppversiooni, mille esitab RMK-le mõistliku aja (üldjuhul mitte hiljem kui 15 päeva) jooksul.

13. Pakkuja tagab vastavushindamise ja korraliste auditite läbiviimisel audiitorite vastavuse hankedokumentides sätestatud kvalifikatsiooninõuetele. Isikute vahetumise korral esitab Pakkuja mõistliku aja jooksul enne järgmise auditi läbiviimist andmed (CV-d) vahetunud isikute kohta

14. Hankija võib lükata tagasi audiitori ja/või auditil osaleva isiku, kui isik ei vasta hanketingimustes nõutud tingimustele, samuti juhul, kui isiku kaasamine auditeerimisse võiks tuua kaasa auditeerimise hea tava rikkumise.