Nõudekiri

Tere,

pöördun teie poole kahe küsimusega, mis puudutavad isikuandmete töötlemist. Olen alustav andmekaitsespetsialist ning praegu on tekkinud mõned olukorrad, mis on mitmeti tõlgendatavad.

1. LAPSE NIMI PSÜHHOLOOGILISE NÕUSTAMISE ARVEL

Asutus tasub lapse psühholoogilise nõustamise teenuse eest teenusepakkujale. Raamatupidamine nõuab, et arvel oleks märgitud lapse nimi, et tõendada majandustehingu sisu raamatupidamisseaduse nõuete kohaselt. Juurdepääs arvetele on piiratud – neid näevad üksnes need töötajad, kellel on selleks otsene vajadus oma ametiülesannete täitmiseks.

Küsimus: kas lapse nime märkimine psühholoogilise nõustamise teenuse arvele on IKÜM-i ning Eesti andmekaitsealaste õigusaktide kohaselt lubatud, kui juurdepääs arvetele on piiratud ainult ametiülesannete täitmiseks vajalike isikutega?

2. LISATASUDE JA TOETUSTE AVALIKUSTAMINE DOKUMENDIREGISTRIS

AKI veebilehel on märgitud, et õpetajate palgadokumentidele võib kehtestada juurdepääsupiirangu, kui need sisaldavad eraelulisi andmeid – näiteks matusetoetuse või sünnitoetuse kohta. Selliste juhtumite puhul on eraelulisus selge.

Samas tekib küsimus olukordades, kus piir pole nii ilmne. Näiteks:

- Sünnipäevatoetus – kas sünnipäev on eraeluliseks teabeks loetav?

- Lisatasu projektis osalemise eest – kui õpetaja osaleb vabatahtlikult oma vabast ajast mõnes projektis ning saab selle eest lisatasu, kas ta võib põhjendatult soovida, et seda ei avalikustataks?

Küsimus: kuidas hinnata, kas konkreetne lisatasu või toetus on „eraelu puudutav teave“ avaliku teabe seaduse tähenduses? Kas selle hinnangu annab dokumendiga töötav isik oma kaalutluse alusel või peab selleks olema selge seaduslik alus? Ning kes vastutab, kui hinnang osutub valeks?

Tänan teid vastuste eest.

Stella Grünthal

Sisekontrolör

Rae Vallavalitsus

Mobiil:+372 56 247 442

E-mail: [email protected] 

Veeb: www.rae.ee