Hooldekodu tee 2/1 ja Pihlaka tn 12 turva- ja nõrkvoolusüsteemide hooldus

Lisa 1
Tehniline kirjeldus



Minikonkursi „Hooldekodu tee 2/1 ja Pihlaka 12 turva- ja nõrkvoolusüsteemide hooldus” tehniline kirjeldus

Töövõtja kohustub osutama turva- ja nõrkvoolusüsteemide hooldus- ja remonttööd Tallinna Linnavaraametile kuuluvates hoonetes.

Hooldus- ja remonttööde eesmärgiks on tagada Tallinna Linnavaraameti hoonetes turva- ja nõrkvoolusüsteemide veatu ja katkematu toimimine.

Pakkuja ülesanne on kinnisvaraobjekti kasutajatel ilmnevate avariiliste probleemide registreerimine haldustarkvaras ja mittevastavuste lahendamine ning hoonetes ilmnevatest mittevastavustest operatiivse info edastamine haldurile või lepingupartnerile läbi haldustarkvara. Kui haldustarkvaras esineb tõrkeid pooltest mittetingitud põhjustel, jääb pakkuja ülesandeks kinnisvaraobjekti kasutajatel ilmnevate avariiliste probleemide registreerimine ja mittevastavuste lahendamine ning hoonetes ilmnevatest mittevastavustest operatiivse info edastamine haldurile või lepingupartnerile muul pooltele sobivas vormis.

Hooldusteenused:
1. Automaatne tulekahjusignalisatsioon
2. Tuleohutusautomaatika ja tulekahjusignalisatsioon
3. Videovalve
4. Valvesüsteem
5. Inva-WC kutsesüsteem ja paanikanupud
6. Õekutsesüsteem (ainult Hooldekodu tee 2/1)
7. Audio/videosüsteem (ainult Hooldekodu tee 2/1)
8. Heliedastus süsteem (ainult Hooldekodu tee 2/1)
9. Ruumikliima tagamise süsteemid (ainult Hooldekodu tee 2/1)

1. Üldpõhimõtted
1.1. Mittevastavuste lahendamise kord:
1.1.1. Avarii – rike, mis ohustab kas inimelusid, objekti turvalisuse tagamist või on tekitanud või tekitab olulist materiaalset kahju, sh keskkonnale. Lokaliseerimine viivitamata, kuid hiljemalt 2 h jooksul avariist teadasaamisest arvates. Avariijärgse remondi teostamine viivitamata, kuid hiljemalt 48 h jooksul alates avarii lokaliseerimisest.
1.1.2. Rike – rikke tulemusel (üldjuhul) seade või süsteem (paigaldis) kas seiskub või jätkab tööd nõuetele mittevastavalt või mitteusaldusväärselt; rikke ilmnemisel on häiritud normaalne töö- ja elukorraldus, kuid see ei too kaasa olulist materiaalset kahju, seejuures kasvab avarii tekke oht. Rike kõrvaldatakse viivitamata, kuid hiljemalt 48 h jooksul rikkest teada saamisest arvates.
1.1.3. Puudus – mittevastavus ettenähtud tingimustele, sh kokkulepetele ja/või kohustustele; puudus ei pea tingimata kaasa tooma ei süsteemi seiskumist ega rikke/avarii otsese kahju tekkimist, kuid puuduse ilmnemine on üldjuhul aluseks tingimusliku tehnohoolduse tegemisele. Puudus kõrvaldatakse viivitamata, kuid hiljemalt 72 h jooksul puudusest teada saamisest arvates.


2. ATS hooldus
2.1. Igapäevaselt:
• valmisolek reageerida tellija väljakutsetele;
• olles teada saanud tellijalt keskseadme veast või rikkest, sõita koheselt objektile ja asuda koheselt viga või riket kõrvaldama, registreerida see päevikus. Maksimaalseks parandusperioodiks vähem kui 24 tundi.
2.2. Kord kvartalis kontrollida:
• kõiki tehtud sissekandeid päevikusse ja tegutseda vastavalt nendele;
• reservtoite akude mahtuvust, kasutades selleks spetsiaalset akutestrit;
• keskseadme häire-, rikke- ja abifunktsioone;
• visuaalselt automaatse tulekahjusignalisatsioonisüsteemi seadmeid ja märke niiskuse sattumisest keskseadmesse;
• teha kõik ahelate kontrollid ja katsetused, mis on määratletud paigaldaja, tarnija või tootja poolt;
• süsteemi toimimise terviklikkust ja teavitada valdajat inventari paigutusest ja hoone kasutusviisist tingitud süsteemi töö häiretest;
• igast ahelast vähemalt ühe anduri või tulekahjuteatenupu rakendumist (igal kvartalil erinevast avastamispiirkonnast), et katsetada keskseadme võimet võtta vastu signaale. Kontrolli käigus kontrollitakse alarmiseadmete tööd ja rakendatakse kõiki teisi väljundeid ja ühendusi keskusega;
• hooldusobjekti struktuuri ja kasutusala muudatustest tingitud võimalikke ohte või takistusi süsteemi toimimisele, jälgitakse väljapääsuteedel asuvate käsiteadustite piisavat nähtavust, andurite asukohtade sobivust ja piisavust ruumide planeeringu muutmise, hinnata süsteemi toimimise terviklikkust ja teavitada valdajat inventari paigutusest ja hooldusobjekti kasutamisviisist tingitud süsteemi töö häiretest;
• kontrollida ventilatsioonisüsteemi jm. ettenähtud süsteemide automaatset lülitumist tulehäire korral;
• iga anduri, teatenupu ja alarmseadme tööd vastavalt tootja soovitustele, sealhulgas vajadusel tuleb komponente hooldada ja puhastada mustusest, tolmust vms.
2.3. Kord aastas kontrollida:
• visuaalselt, et kõik kaablite ühendused ja seadmed on korras, kahjustusteta ja korralikult kaitstud;
• akude seisukorda;
• kõigi süsteemiga ühendatud keskseadme poolt juhitavate seadmete ja rakenduste toimimist.
2.4. Iga-aastase hoolduse ja katsetuste tulemuste kohta koostatud akti esitab töövõtja ATS eest vastutavale isikule.
2.5. Hooldustegevus ei tohi põhjustada tulekahju valeteadet.
2.6. Teostatavatest katsetusest tuleb teavitada vastava hoone kontaktisikut.
2.7. Valverežiimi lülitused ja mahavõtmised, samuti signalisatsiooni rakendumised peavad olema fikseeritud digitaalses hoolduspäevikus.

3. Tuleohutuse automaatika hooldus
3.1. Kord kvartalis rakendada ja kontrollida vähemalt ühe SE tsooni.
3.2. Kord kvartalis teostada:
• infotabloo akude kontroll;
• infotabloo indikaatorite kontroll;
• keskuse korrasoleku kontroll;
• süsteemi visuaalne kontroll.
3.3. Kord aastas teostada täielik kontroll.

4. Videovalve, helinduse, AV süsteemi hooldus
4.1. Kord kvartalis kontrollida
• kõikide kaabliühenduste korrasolekut;
• visuaalselt kõikide jälgimisseadmete korrasolekut (vajadusel vastavad kaamerad puhastatakse ning reguleeritakse ja kontrollitakse digitaalsalvesti korrasolekut);
• videopiltide kvaliteeti (vajadusel reguleeritakse).
4.2. Kord aastas kontrollida:
• kõikide seadmete korrasolekut, sealhulgas puhastatakse kõikide kaamerate välikorpused, vajadusel kaamerad reguleeritakse ja kontrollitakse digitaalsalvesti korrasolekut.

5. Valvesüsteemi hooldus
5.1. Kord kvartalis:
• igas valvegrupis vähemalt kahe anduri rakendumist, et katsetada keskseadme võimet võtta vastu signaale (infrapunaandurite ja magnetkontaktandurite kontroll);
• kontrollida, kas on toimunud süsteemi tööd mõjutav mis tahes muudatus objektil;
• signaalide edastamist alarmseadmetele;
• signaalide edastamist lepingujärgse turvafirma valvekeskusesse;
• keskseadme häire-, vea ja abifunktsioone;
• kontrollida kõiki sissekandeid hoolduspäevikus. Tegutseda vastavalt nendele, hoolduse käigus avastatud vea kohta tuleb teha märge päevikusse ja parandus-tegevust tuleb alustada nii kiiresti kui võimalik.
5.2. Kord aastas:
• kõikide andurite korrasolekut;
• kõikide süsteemi seadmete töökorrasolekut;
• reservtoiteakude seisukorda;
• hoone struktuuri ja kasutusala muudatustest tingitud võimalike ohtude või takistuste mõju süsteemi toimimisele.


6. Inva-WC kutsesüsteemi ja paanikanuppude hooldus

6.1. Kord kvartalis:
• kõikide süsteemi seadmete töökorrasolekut;
• alarmide edastuse toimimise kontroll;
• kontrollida kõikide kaabliühenduste korrasolekut.


7. Hooldekodu tee 2/1 keskseadmesse Integral Evoxx on koondatud järgmised tehnosüsteemide häire- ja rikkesignaalid.
• Rasvapüüduri häire;
• Päiksekontrolleri häire;
• Pea jaotuskeskuste kaitselülitite asendid ja liigpingepiirikute häired;
• Hapnikukeskuse rike;
• Kompressorikeskuse rike;
• TOA Rike;
• ATS rike;
• ATS Häire;
• Lifti rike;
• UPS rike;
• Alakeskuste toite rikked;
• Tehnoruumide veelekked;

7.1. Kontrollitakse igast ahelast vähemalt ühe anduri või tulekahjuteatenupu rakendumist (igal kvartalil erinevast avastamispiirkonnast), et katsetada keskseadme võimet võtta vastu signaale. Kontrolli käigus kontrollitakse alarmiseadmete tööd ja rakendatakse kõiki teisi väljundeid ja ühendusi keskusega;
7.2. Iga anduri, teatenupu ja alarmseadme tööd vastavalt tootja soovitustele, sealhulgas vajadusel tuleb komponente hooldada ja puhastada mustusest, tolmust vms.
7.3. Olles teada saanud tellijalt keskseadme veast või rikkest, sõita koheselt objektile ja asuda koheselt viga või riket kõrvaldama, registreerida see päevikus. Maksimaalseks parandusperioodiks vähem kui 24 tundi.
7.4. hooldusobjekti struktuuri ja kasutusala muudatustest tingitud võimalikke ohte või takistusi süsteemi toimimisele, jälgitakse väljapääsuteedel asuvate käsiteadustite piisavat nähtavust, andurite asukohtade sobivust ja piisavust ruumide planeeringu muutmise, hinnata süsteemi toimimise terviklikkust ja teavitada valdajat inventari paigutusest ja hooldusobjekti kasutamisviisist tingitud süsteemi töö häiretest;
7.5. töövõtja peab vajadusel uuendama turva- ja nõrkvoolusüsteemide tarkvara versioone ning teostama programmilisi muudatusi;
7.6. vajadusel vahetatakse koos tehnikuga koodid;
7.7. avastatud pisivead kõrvaldatakse koheselt;
7.8. puhastatakse seadmed sinna kogunenud tolmust, samuti ämblikuvõrkudest;
7.9. kontrollitakse üle valvesüsteemi akude seisukord, nende mahtuvus ja keskseadmete voolutarbe vajadus;


8. Nõuded teenuse osutajale:
8.1. töövõtja vastutab, et hooldust ja remonttöid teostavad isikud on saanud tööde teostamiseks vajaliku väljaõppe, omavad kutsetunnistusi, tegevuslubasid ja muid tööde teostamiseks nõutud vajalikke dokumente ja juhendeid;
8.2. töövõtja teenuse osutamise eest vastutav isik (vastutav hooldustehnik) peab omama ;
8.3. töövõtja peab vajadusel uuendama turva- ja nõrkvoolusüsteemide tarkvara versioone ning teostama programmilisi muudatusi;
8.4. töövõtja peab reageerima tellija väljakutsetele olenemata kellaajast ja nädalapäevast (k.a nädalavahetused ja riiklikud pühad) kolme tunni jooksul peale väljakutse saamist probleemsele objektile. Rikke tuvastamise korral asuda koheselt riket kõrvaldama. Ühe tunni ulatuses remonditöid sisaldub hooldustööde hinnas;

9. Objektide loetelu koos kasutusel olevate seadmetega

Jrk nr
Aadress
ATS keskseadme tüüp
ATS andurite orienteeruv arv (+/- 10%)
Valvesignalisatsiooni keskseadme tüüp
Liikumisandurite arv (+/- 10%)
Kaamerad
Suitsuärastus-süsteem
Inva-WC hädaabi kutsungi süsteem
Paanika-nupud
1
Pihlaka 12
Keskseade Bentel 1tk
Suitsuandur Apollo 29 tk, temperatuuriandur Apollo 20 tk
Digiplex
5tk
-
-
-
-
2
Hooldekodu tee 2/1
FX
13 temperatuuri ja 268 optilist
Inner Range
35
38tk
jah
jah
jah

10. Töövõtja kohustub teostama töid kvaliteetselt ja vastavalt tööde teostamisele kehtestatud nõuetele tulenevalt seadmete tehnilisest dokumentatsioonist.

11. Töövõtja kooskõlastab igakordselt Tellija esindajaga korralise hoolduse läbiviimise aja.

12. Maksumus kehtib kogu lepinguperioodi jooksul ja sisaldab hooldus- ja remonttööde tegemiseks vajalikke kulumaterjale (hooldustööde käigus vajaminevad tarvikud jms).

13. Töövõtja peab arvestama põhimõttega, et pakkuda tuleb terviklikku süsteemi hooldust. Juhul, kui tegelik olukord kinnisvaraobjektil erineb dokumentidest toodust, tuleb teenuse osutamisel võtta aluseks kinnisvaraobjekti olukord.

14. Töövõtja paigaldab kinnisvaraobjektile hoolduste hoolduspäevikud. Töövõtja arvestab lepingu perioodi jooksul tellija poolt pakutava haldustarkvara kasutuselevõtuga, läbi mille toimub edaspidi kogu tööülesandeid puudutav infovahetus ja menetlemine. Töötaotluste esitamine võib toimuda erandolukordades ka telefoni ja e-posti teel. Kahe nädala jooksul peale lepingu allkirjastamist esitab Töövõtja Tellijale elektrooniliselt objekti hoolduskava. Hoolduskava muutumisel teavitab Töövõtja sellest Tellijat kirjalikult vähemalt kolm päeva ette.

15. Töövõtja esitab iga kord akti teostatud tööde ja tegevuste kohta, milles on kirjeldatud teostatud tööd ja tegevused ning kasutatud materjalid. Tellijal peab olemas võimalus teostatud akti põhjal saada selgust teostatud korraliste hooldustöödest. Avariiväljakutsed ja lisatööd akteeritakse eraldiseisvalt. Esitatud arved peavad olema vastavuses teostatud tööde mahuga (näiteks kui teostatakse akteerimise perioodil vaid kvartali hooldused, siis aktis märgitakse kvartali hooldused ja arve esitatakse vaid selle osa eest. Samas kui teostatakse kvartali hooldused ja poolaasta hooldused, siis kajastatakse nii üks kui teine). Töövõtja peab pidama digitaalset hoolduspäevikut ja paberkandjal hoolduspäevikut, mis asub objektil ning edastama iga kuu lõpus tehtud hoolduste või väljakutsete kohta koondakti e-postile [email protected] või haldustarkvaras pärast selle kasutusele võtmist.


Lugupeetud lepingupartner

Tallinna Linnavaraamet kutsub Teid esitama hinnapakkumust minikonkursil „Hooldekodu tee 2/1 ja Pihlaka tn 12“ turva- ja nõrkvoolusüsteemide hoolduse osutamiseks:

1. ÜLDOSA:

Hankija:
Tallinna Linnavaraamet, registrikood 75023757, Vabaduse väljak 10, 10146, Tallinn

Minikonkursi nimetus
Hooldekodu tee 2/1 ja Pihlaka tn 12 turva- ja nõrkvoolusüsteemide hooldus

Hankelepingu kestus
24 kuud allkirjastamisest

Hinnapakkumuse esitamise tähtpäev
22.12.2025 kell 12:00

Hinnapakkumuse esitamise koht:
e-riigihangete keskkond (edaspidi eRHR)

Lisainfo:
kinnisvarahalduse osakonna haldusteenuste koordinaator Rinaldo Lina, tel +372 5389 8052, e-post: [email protected]


Minikonkursi teates kasutatakse termineid järgmistes tähendustes:
hankija – Tallinna Linnavaraamet, kes sõlmib hankelepingu minikonkursil soodsaima hinnapakkumuse esitanud pakkujaga;
pakkuja – edukas pakkuja, kellega on sõlmitud raamleping;
hankeleping – minikonkursi dokumendi ja hinnapakkumuse alusel sõlmitav töövõtuleping;
minikonkursi teade – hankija poolt esitatav teade, mille alusel pakkujad on oodatud tegema hinnapakkumusi;
hinnapakkumus – ühe pakkuja poolt raamlepingu täitmise käigus minikonkursi dokumendi alusel esitatud hinnapakkumus.
Minikonkursi dokumendi koostamisel on ostja lähtunud riigihanke „Turva- ja nõrkvoolusüsteemide hooldusteenuse ostmise“ raamhange (viitenumbriga 254819) tulemusel sõlmitud raamlepingust, riigihangete seadusest (edaspidi RHS) ja sellega seonduvatest õigusaktidest ning Tallinna linnas kehtestatud riigihangete korraldamist reguleerivatest õigusaktidest.

2. MINIKONKURSI ESE
2.1. Hankija soovib hinnapakkumust turva- ja nõrkvoolusüsteemide hooldusteenuse osutamiseks Tallinna Linnavaraameti hoonetes Hooldekodu tee 2/1 ja Pihlaka 12 mille tehniline kirjeldus on toodud hankedokumendi lisas 1.

3. NÕUDED HINNAPAKKUMUSELE
3.1. Hinnapakkumus peab olema jõus 30 tööpäeva.
3.2. Eduka hinnapakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping raamlepingus sätestatud korras.
3.3. Hinnapakkumus esitatakse eRHRis minikonkursi maksumuse vormil ja peab sisaldama ühikuhindasid eurodes käibemaksuta ja käibemaksuga kaks kohta pärast koma. Vormil ei tohi esineda täitmata kohti.
3.4. Hinnapakkumus peab olema koostatud eesti keeles ja allkirjastatud allkirjaõigusliku isiku poolt.
3.5. Hinnapakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulutusi hankija ei hüvita.

4. HINNAPAKKUMUSTE VASTAVAKS TUNNISTAMINE VÕI TAGASILÜKKAMINE, HINDAMINE JA OTSUSTEST TEAVITAMINE
4.1. Esitatud hinnapakkumused vaatab hankija läbi ning hindab nende vastavust raamlepingu nõuetele. Hankija võib jätta edasisest menetlusest kõrvale need hinnapakkumused, mis ei vasta raamlepingus ja minikonkursi dokumendis toodud nõuetele.
4.2. Hankija võib tunnistada hinnapakkumuse vastavaks, kui selles ei esine kõrvalekaldeid raamlepingus ja selle lisades ning minikonkursi dokumendis ning selle lisades esitatud tingimustest.
4.3. Hankijal on õigus põhjendamatult madala maksumusega pakkumus tagasi lükata, kui hankija leiab pärast pakkujalt nõutud selgituse saamist ja tõendite hindamist, et pakkumuse maksumus on põhjendamatult madal või pakkuja ei ole tähtajaks esitanud nõutud selgitust (RHS § 115).
4.4. Hankija lükkab kõik hinnapakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
4.4.1. Esitatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust (RHS § 116 lg 1 p 1) ning läbirääkimised madalamate hinnapakkumuste üle ei anna tulemusi;
4.4.2. kui riigihanke korraldamiseks vajalikud tingimused on oluliselt muutunud ja muudavad riigihanke realiseerimise võimatuks;
4.4.3. kui on aset leidnud sündmus, mida saab pidada vääramatuks jõuks. Vääramatu jõud on asjaolu, mida hankija ei saa mõjutada ja mille puhul ei saa mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt hankijalt eeldada, et ta hankemenetluse ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks.
4.5. Teade kõikide hinnapakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
4.6. Kui kaks või enam pakkumust on võrdsete maksumustega, viib hankija eelnimetatud pakkujate vahel läbi liisuheitmise. Liisuheitmise koht ja aeg teatatakse eelnevalt pakkujatele eRHR vahendusel ning nende volitatud esindajatel on õigus viibida liisuheitmise juures.
4.7. Hankija teeb põhjendatud kirjaliku otsuse hankelepingu sõlmimise kohta ja esitab igale raamleping pooleks olevale pakkujale selle otsuse kohta teate, milles sisalduvad väljavalitud hinnapakkumust iseloomustavad andmed ja selle eelised teate saaja hinnapakkumusega võrreldes ning väljavalitud pakkuja nimi.
4.8. Hankija teavitab teisi raamlepingu poolteks olevaid ja minikonkursil hinnapakkumuse teinud pakkujaid raamlepingu alusel hankelepingu sõlmimisest viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul hankelepingu sõlmimisest arvates.

5. LEPINGU TINGIMUSED
5.1. Hankija sõlmib soodsaimaks tunnistatud hinnapakkumuse esitanud pakkujaga hankelepingu hankedokumentides, raamlepingus ja minikonkursi dokumentides esitatud tingimustel ja soodsaimaks tunnistatud hinnapakkumuses esitatud andmete alusel.
5.2. Minikonkursi dokumendid ja nende muudatused, hankija lisaselgitused päringutele ja soodsaimaks tunnistatud hinnapakkumus on hankelepingu lahutamatuks osaks.
5.3. Raamlepingu alusel sõlmitava hankelepingu täitmise käigus tagavad hankija ja pakkuja oma tegevuse vastavuse kõigile Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele.

6. LISAD
Lisa 1. Tehniline kirjeldus
Lisa 2. Maksumuse esildis
Lisa 3. Dokumentatsioon


Minikonkursi eest vastutav isik

Nimi: Aleksander Korolkov
Ametinimetus: riigihangete projektijuht