Dokumendiregister | Päästeamet |
Viit | 6.5-5/18-6 |
Registreeritud | 02.04.2024 |
Sünkroonitud | 03.04.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 6.5 Hangete korraldamine |
Sari | 6.5-5 Väikeostu toimik (hinnapäringud ja hinnapakkumised) |
Toimik | 6.5-5 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Põltsamaa Loss |
Saabumis/saatmisviis | Põltsamaa Loss |
Vastutaja | Mailis Koger (Lõuna päästekeskus, Kriisibüroo) |
Originaal | Ava uues aknas |
From: Egle Oja <[email protected]>
Sent: Mon, 01 Apr 2024 13:57:59 +0000
To: "[email protected]" <[email protected]>
Subject: FW: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere veelkord!
Tänase telefonivestluse jätkuks nüüd täpsustan, et rokokoosaali kasutamise standardhind oleks 190 eurot (sh km) ja konvendisaali kasutamine 120 eurot (sh km).
Toitlustamise paketi per osaleja saab siis kohandada vastavalt teie eelarvelistele võimalustele.
Tänuga,
Egle
From: Egle Oja
Sent: esmaspäev, 1. aprill 2024 16:00
To: 'Mailis Koger' <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere, Mailis!
Sissejuhatuseks kohe vabandan, et tagasiside pikalt viibima on jäänud!
Heal meelel tutvustan võimalusi, aga esmalt täpsustan, kas olete meie juures varem käinud ja meie ruumide valikuga veidi tuttav? Nimelt, Teie kirja lugedes on mul veidi kõhklus, kas suudame just teie sündmuse formaadile õiget ruumi pakkuda.
Lisan allapoole meie ruumivaliku lingi ja lisan kommentaariks, et Magnuse saal oleks ideaalne sellise osalejate arvuga seminariks, aga „lava“ osale U-kujuliste laudade paigutamine sellisele arvule on küsitav. Rokokoosaal jääks pigem väikseks. Konvendisaal mahutaks, aga jällegi soovitaksin ruumi tulla kohapeale tunnetama (kui otsite ka osalejatele uut ruumimuljet, siis ilmselt paljud on seal juba käinud).
https://poltsamaaloss.ee/korralda-sundmus/
Esitlustehnika on igas ruumis olemas. Lõuna- ja kohvipausid palume korraldada restoranil Oberpahlen (suunaksin info kokku, kui saame ruumi osas selguse, et kas leidub teie sündmuse formaadile õige ruum).
Vaadake palun ruumid lingilt üle. Võime teha ka eelbroneeringu ja kui juhtute Põltsamaalt mööda, siis palume lahkesti sisse pöörama, väravahoone administratsioonist läbi astume, et saaksite ruumid kohapeal ära tunnetada.
Ette tänades,
Egle Oja
Juhatuse liige
+372 517 2832
Põltsamaa Loss | Põltsamaa Vallavara OÜ
Lossi 1a
Põltsamaa 48103
www.facebook.com/poltsamaaloss
www.poltsamaaloss.ee
From: Mailis Koger <[email protected]>
Sent: kolmapäev, 27. märts 2024 16:21
To: Egle Oja <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere
Tuletan end meelde, et oleksin tänulik, kui leiaksite aega meile allolevatel tingimustel hinnapakkumine teha.
Heade soovidega
Mailis Koger
Kriisibüroo
peaspetsialist
mob: +372 5305 5555
PÄÄSTEAMET
Jaama 207 | 50705 Tartu
From: Mailis Koger
Sent: Tuesday, March 19, 2024 3:20 PM
To: '[email protected]' <[email protected]>
Subject: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere
Kirjutan Teile Päästeametist ning paluksin hinnapakkumist Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni istungi läbi viimiseks. Istung toimub esmaspäeval 9. septembril 2024 ajavahemikus kell 13.00 – 16.00. Enne istungi algust kell 12.00 (12.15) soovime pakkuda osalejatele lõunat. Osalejate arv on orienteeruvalt 45 - 50 inimest.
Meie ootused hinnapakkumisele:
1. ruumi rent ajavahemikus 13.00 – 16.00. Eelistame laudade paigutust U-kujuliselt, nii et vähemalt 2/3 osalejatest saaksid istuda ümber laua;
2. soovime kasutada projektorit (konverentsiseadet selle olemasolul) ja ekraani või suurt seina ettekannete esitlemiseks;
3. lõunasöögi korraldus. Lõunasöök võiks sisaldada midagi soolast ja magusat ning pakutavat toitu võiks olla mugav süüa ka seistes (juhul kui pole piisavalt istekohti);
4. kohvipausi korraldus. Kohvipaus võiks sisaldada teed/kohvi/vett ja väikest suupistet (nt lahtine pirukas/võileib) ja midagi magusat (nt kook/saiake/küpsis, puuvili). 15 minutilise kohvipausi orienteeruv ajavahemik on 14.30 – 15.00 (täpsustub ürituse lähenedes).
Ootan Teie vastust hiljemalt 26. märtsil 2024.
Palun lahkesti ühendust võtta küsimuste tekkides.
Heade soovidega
Mailis Koger
Kriisibüroo
peaspetsialist
mob: +372 5305 5555
PÄÄSTEAMET
Jaama 207 | 50705 Tartu