„Teadus-, arendus- ja innovatsioonitegevuste tulemuste rakendamise võimekuse tõstmine ühiskonnas ning selleks soodsa poliitikakeskkonna loomine“ (RITA+)
alategevuse 1 „Eesti ühiskonna või majanduse väljakutsete lahendamiseks interdistsiplinaarsete rakendusuuringute tellimine“
rakendusuuringu „Tootlikkuse kasvu ja äridünaamikat piiravad tegurid Eestis“
JUHTKOMISJONI TÖÖKORD
1. Sihtasutus Eesti Teadusagentuur (edaspidi ETAG) moodustab rakendusuuringu läbiviimise koordineerimiseks juhtkomisjoni.
2. Komisjon moodustatakse rakendusuuringu teostaja esindajate ja probleemipüstituse esitanud partneri(te) esindaja(te)st. Partneri(te) esindajaid on komisjonis 2/3 liikmete arvust. Ülejäänud komisjoni liikmed nimetatakse rakendusuuringu teostaja poolt. Komisjonis on kuni 7 hääleõiguslikku liiget.
3. ETAGi esindaja osaleb komisjoni töös tehnilise töötajana.
4. Juhtkomisjoni tööd juhib juhtkomisjoni esimees, kes valitakse esimesel koosolekul.
5. Juhtkomisjoni koosolekule võib kaasata hääleõiguseta spetsialiste vastavalt vajadusele.
6. Juhtkomisjoni esimehe äraolekul juhib komisjoni tööd esimehe poolt määratud komisjoni liige.
7. Juhtkomisjoni töövorm on koosolek.
8. Koosolek toimub vastavalt vajadusele (üldjuhul üks kord poole aasta jooksul, vajadusel sagedamini), kuid mitte harvem kui lepingus ette nähtud perioodil.
9. Koosoleku kutsub kokku juhtkomisjoni esimees tehes teatavaks koosoleku aja, koha ja
esialgse päevakorra. Juhtkomisjoni liikmetele koosolekust etteteatamise minimaalne aeg on
viis tööpäeva. Otsustamiseks vajalikud dokumendid saadetakse juhtkomisjonile vähemalt
viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.
10. Juhtkomisjon on otsustuspädev, kui koosolekul osaleb 2/3 juhtkomisjoni liikmetest (või
asendusliikmetest). Otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Kui hääled jagunevad
võrdselt, saab otsustavaks tellija esindaja hääl.
11. Esimees määrab koosolekule protokollija või protokollib ise koosoleku.
12. Juhtkomisjoni koosoleku protokoll esitatakse juhtkomisjoni liikmetele hiljemalt seitsme
tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist. Juhtkomisjoni liikmetel on õigus teha sinna
parandusi ja täiendusi määratud tähtaja jooksul.
13. Juhtkomisjoni koosolek võib toimuda kirjaliku protseduurina elektroonilise koosoleku
(edaspidi e-koosoleku) vormis.
14. E-koosoleku kasutamisel esitab komisjoni esimees komisjoni liikmetele materjalid ja
otsuste eelnõud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
15. Juhtkomisjoni liikmed teatavad kirjalikult otsuse eelnõuga nõustumisest või
mittenõustumisest kümne tööpäeva jooksul alates dokumentide väljastamise kuupäevast.
16. Kui komisjoni liige ei avalda tähtajaks seisukohta otsuse eelnõu osas, loetakse komisjoni
liige otsuse poolt hääletanuks.
17. Peale e-koosolekut edastatakse juhtkomisjoni liikmetele kirjalikult seitsme tööpäeva jooksul e-koosoleku protokolli kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil.
18. Juhtkomisjoni liikmetel on õigus teha parandusi ja täiendusi e-protokolli määratud tähtaja jooksul.
19. Juhtkomisjon jälgib ja vajadusel suunab rakendusuuringu teostamist ning kooskõlastab rakendusuuringu tegevuste ning eelarve muudatused. Selle käigus hinnatakse aruandeperioodil saavutatud eesmärkide, tulemuste ja tegevuste vastavust lähteülesandes ja uuringuettepanekus toodud eesmärkidele ja ajakavale.
20. Juhtkomisjoni liikmed, kes ei ole rakendusuuringu teostaja poolt nimetatud, hindavad rakendusuuringu vahe- ja lõpparuandeid. Rakendusuuringu vahe- ja lõpparuande osas tehakse elluviijale põhjendatud ettepanek: kiita aruanne heaks, saata aruanne tagasi täiendamiseks või lükata aruanne tagasi. Ettepanek tehakse konsensuslikult, kui see pole võimalik, siis hääletuse teel lihthäälteenamusega. Kui häälte arv on võrdne, saab otsustavaks juhtkomisjoni esimehe hääl.
21. Lähtudes juhtkomisjoni ettepankust ETAG:
a. kiidab rakendusuuringu vahe- või lõpparuande heaks,
b. saadab aruande rakendusuuringu teostaja tagasi täiendamiseks või
c. lükkab aruande tagasi.
22. Kui ETAG lükkab vahearuande tagasi, on ETAGil õigus rakendusuuringu läbiviimine ja selle rahastamine lõpetada. Juhul, kui ETAG lükkab lõpparuande tagasi, jäetakse rakendusuuringu lõppmakse konsortsiumile tegemata.
23. Juhul, kui juhtkomisjon kiidab projekti täitmise ja aruanded heaks, saadab rakendusuuringu teostaja ETAGile arve.
23. Juhtkomisjoni töö ei ole tasustatav.