| Dokumendiregister | Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus |
| Viit | 3-13/132 |
| Registreeritud | 25.05.2026 |
| Sünkroonitud | 26.05.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 3 Õigusteenindus. Hanked |
| Sari | 3-13 Hankemenetluste dokumentatsioon |
| Toimik | 3-13/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | Eesti Kohtuekspertiisi Instituut |
| Saabumis/saatmisviis | Eesti Kohtuekspertiisi Instituut |
| Vastutaja | Kristjan Tammepõld (äriteenuste valdkond, identiteediteenuste osakond, biomeetria tiim) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Lp Kirke Saar 25.05.2026 nr 1-5/325-3
peadirektor
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Koopia:
Justiits- ja Digiministeerium -
Mari-Liis Sööt, asekantsler
Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus -
Kristjan Tammepõld
Kaija Kirch
Kalmer Kärblane
Märgukiri ABIS hanke kohta
Austatud peadirektor Kire Saar
Käesolevaga juhib Eesti Kohtuekspertiisi Instituut (edaspidi EKEI) järjekordselt SMIT-i
peadirektori tähelepanu tõsiasjale, et käimasoleva ABIS hanke käigus ei lähtuta meie hinnangul
riigi parimatest huvidest. Hankeprotsess oma praegusel kujul viib väga suure tõenäosusega
tulemuseni, kus võitjal tekib võimalus nõuda hankes küsitud funktsionaalsuste eest hiljem väga
suuri lisasummasid.
Kontrollides pakkumuste vastavust tehnilistele nõuetele tekkisid EKEI-l kahtlused, et
vaatamata pakkuja deklaratiivsele kinnitusele vastavuse kohta, ei ole pakkumused tegelikult
nõuetega kooskõlas. EKEI palus selle teemaga edasiminekuks esitada pakkujatele küsimusi,
kuid SMIT keeldus.
11.05.26 toimus SMIT-i ja EKEI kohtumine. Vaatamata koosoleku positiivsele õhkkonnale,
saime 22.05.26 SMIT-lt vastuse, et EKEI-le ikkagi ei anta oma küsimuste esitamiseks
võimalust. EKEI ei pea seda otsust õigeks ja palub võimalust selle teema juurde naasta, et:
1. küsida pakkujalt täiendavaid tehnilisi selgitusi ning vajadusel tõendavaid materjale;
2. kontrollida dokumenteeritult pakkumuse tegelikku vastavust tehnilistele tingimustele;
3. teha otsus pakkumuse vastavuse kohta alles pärast vastavuse sisulist kontrolli.
EKEI hinnangul vastab selline tegevus RHS üldpõhimõtetele, sealhulgas läbipaistvuse,
kontrollitavuse, võrdse kohtlemise ja hankija hoolsuskohustuse põhimõtetele.
Alljärgnevalt on EKEI seisukoht põhjalikumalt lahti kirjutatud.
EKEI hinnangul ei ole käesolevas olukorras piisav üksnes pakkuja deklaratiivne kinnitus
nõuetele vastavuse kohta. Hankijal tuleb enne pakkumuse edukaks tunnistamist kontrollida
pakkumuse tegelikku tehnilist vastavust ning vajadusel küsida pakkujalt täiendavaid selgitusi
ja vastavust tõendavaid materjale. Tegemist ei oleks keelatud läbirääkimiste ega pakkumuse
sisulise muutmisega, vaid RHS-ist tuleneva hankija hoolsuskohustuse täitmisega.
RHS § 114 lg 1 kohaselt on hankijal kohustus kontrollida pakkumuse vastavust riigihanke
alusdokumentides sätestatud tingimustele enne pakkumuse edukaks tunnistamist ja
hankelepingu sõlmimist. RHS ei võimalda lugeda pakkumust nõuetele vastavaks üksnes
deklaratiivse kinnituse alusel olukorras, kus hankijal või ühishankes osaleval partneril on
tekkinud põhjendatud kahtlus nõuete tegeliku täidetavuse osas.
Riigihangete seadus ei keela pärast pakkumuste esitamist küsida pakkujalt pakkumuse kohta
selgitusi, täpsustusi ega nõuda vastavuse tõendamist tingimusel, et see pakkumust ei muuda ega
parandada. Tegelikult isegi vastupidi – hankijal lasub kohustus kontrollida pakkumuse
tegelikku vastavust hankedokumentides sätestatud nõuetele ning teha vastavaks tunnistamise
otsus kontrollitavate asjaolude põhjal.
Käesoleval juhul on EKEI-l tekkinud põhjendatud kahtlus, kas edukaks tunnistada kavandatav
pakkumus vastab tegelikult kõikidele tehnilistes tingimustes sätestatud nõuetele.
RHS § 3 üldpõhimõtetest tulenevalt peab hankijal olema võimalik hiljem objektiivselt ja
kontrollitavalt põhjendada, milliste asjaolude ja tõendite alusel tunnistati pakkumus tehnilistele
tingimustele vastavaks.
VAKO ja kohtupraktikas on korduvalt rõhutatud, et hankija kohustus ei piirdu pakkuja
formaalsete kinnituste kontrollimisega, vaid hankija peab vajadusel kontrollima ka pakkumuse
sisulist vastavust, eriti olukorras, kus hankijal on tekkinud põhjendatud kahtlus nõuete tegeliku
täitmise osas.
EKEI rõhutab, et ei taotle:
1. uue pakkumuse esitamist;
2. pakkumuse parandamist;
3. tehnilise lahenduse muutmist;
4. hinnamuudatusi;
5. ega läbirääkimiste pidamist RHS mõttes.
EKEI taotleb üksnes seda, et hankija kasutaks RHS-ist tulenevat õigust ja kohustust küsida
vajadusel täiendavaid selgitusi ja tõendeid pakkumuse tegeliku vastavuse kontrollimiseks enne
hankelepingu sõlmimist.
EKEI hinnangul ei ole õiguslikult lubatav lähenemine, mille kohaselt jäetakse tehniliste nõuete
tegelik täitmine kontrollimata enne hankelepingu sõlmimist ning tehniliste tingimuste sisuline
vastavus plaanitakse välja selgitada alles lepingu täitmise käigus. Selline lähenemine võib
viidata olukorrale, kus pakkumuse tegelik vastavus ei olnud edukaks tunnistamise hetkel
kontrollitav.
Täiendavalt märgib EKEI, et olukorras, kus tehniliste tingimuste täitmine ja lahenduse tegelik
ulatus jäävad enne hankelepingu sõlmimist piisavalt kontrollimata ja dokumenteerimata,
võivad pärast lepingu sõlmimist tekkida kulukad vaidlused hankelepingu ning selle lisade
tõlgendamise, tehniliste nõuete arusaadavuse ja poolte tegelike kohustuste ulatuse üle.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Gunnar Tasa
direktor
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sissetulev kiri | 21.04.2026 | 1 | 3-13/86 🔒 | Sissetulev kiri | smit | Eesti Kohtuekspertiisi Instituut |
| Väljaminev kiri | 02.04.2026 | 1 | 3-13/76 🔒 | Väljaminev kiri | smit | Eesti Kohtuekspertiisi Instituut |