Leping

1

RAAMLEPING NR 4.2-3/20107-1

Riigi Infosüsteemi Amet , registrikood 70006317, asukoht Pärnu mnt 139a, 15169 Tallinn, keda

esindab seaduse ja põhimääruse alusel Margus Noormaa ja

Riigikogu Kantselei (riigi valimisteenistus), registrikood 74000101, asukoht Lossi plats 1a,

15165 Tallinn, keda esindab volikirja alusel Margus Noormaa (edaspidi koos ja eraldi tellija) ja

Ühispakkujad SRINI OÜ (edaspidi täitja), registrikood 14449790, asukoht Pärnu mnt 105,

Tallinn, keda esindab seaduse ja põhikirja alusel Rene Oruman ja

Avatud lahendused OÜ (edaspidi koos ja eraldi täitja), registrikood 12871013, asukoht Ülikooli

tn 2a, 51003 Tartu, keda esindab volikirja alusel Rene Oruman,

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 29 alusel, lähtudes riigihangete seaduse § 51

kohaselt läbiviidud avatud hankemenetlusega riigihanke „Tarkvara arendus- ja hooldustööd

II“ (viitenumber 220867) alusdokumentidest ja nimetatud riigihankele täitja poolt esitatud

pakkumusest.

1.2 Lepingu esemeks on tarkvara arendus- ja hooldustööd (edaspidi tööd) tellimine lepingus

sätestatud tingimustel ja korras. Tööde täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides

ja täitja pakkumuses.

1.3 Lepingus ei fikseerita kõiki hankelepingu tingimusi.

1.4 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks, kuidas toimub lepingu kehtivuse ajal lepingu

esemeks olevate teenuste tellimiseks hankelepingute sõlmimine tellija ning täitja vahel.

Alltöövõtjate kasutamise korral jääb hankelepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees

vastutavaks täitja.

1.5 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke

alusdokumendid), täitja pakkumus, lepingu alusel sõlmitud hankelepingud, tööde

üleandmise-vastuvõtmise aktid (edaspidi akt), pooltevahelised kirjalikud teated ning

lepingu muudatused ja lisad.

1.6 Lepingu alusel sõlmitavate hankelepingute finantseerimisallikateks võivad olla riigieelarve

ja/või Euroopa Liidu struktuurfondide ja/või Euroopa Regionaalarengu Fondi vms

vahendid.

2. Lepingu eeldatav maksumus/maht ja maksmise kord

2.1 Lepingu eeldatav kogumaksumus on kuni 10 000 000 (kümme miljonit) eurot, millele

lisandub käibemaks (edaspidi lepingu maksumus). Nimetatud maksumus on eeldatav ning

tellija ei ole kohustatud täitjalt tellima teenuseid/ või töid kogumaksumuse summas.

2.1.1 Analüütiku 1 (ühe) töötunni maksumus on 52,00 (viiskümmend kaks) eurot,

millele lisandub käibemaks;

2.1.2 Programmeerija 1 (ühe) töötunni maksumus on 52,00 (viiskümmend kaks) eurot,

millele lisandub käibemaks;

2.1.3 Arhitekt/arendaja 1 (ühe) töötunni maksumus on 58,00 (viiskümmend kaheksa)

eurot, millele lisandub käibemaks;

2

2.1.4 Testija 1 (ühe) töötunni maksumus on 42,00 (nelikümmend kaks) eurot, millele

lisandub käibemaks;

2.1.5 Kasutatavuse eksperdi 1 (ühe) töötunni maksumus on 44,00 (nelikümmend neli)

eurot, millele lisandub käibemaks.

2.1.6 Kui töid tellitakse tulemipõhiselt, siis on hankelepingu maksumuseks

pakkumuses esitatud kogumaksumus ning fikseeritud töötunni maksumust ei

kohaldata/arvestata.2.2 Täitja esitab arve tellijale e-arvena pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt)

mõlemapoolset allkirjastamist.

2.3 Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava

algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes

juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

2.4 E-arve saatmise võimalused on:

2.4.1 kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete

operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani;

2.4.2 e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi

(http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis

kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse

infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks;

2.4.3 kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu

(https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja

konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi

tellija e-arvete operaatorile edastamiseks.

2.5 Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule ning vajadusel EL vms

rahastusele, sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid, riigihanke viitenumbrit,

tellija kontaktisiku nime ning vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis

esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

2.6 Arve maksetähtaeg on 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva.

3 Lepingu täitmine

3.1 Lepingu alusel sõlmitavate hankelepingute sõlmimine toimub vastavalt vajadusele

minikonkursi teel.

3.2 Minikonkursil pakkumuse esitamise ettepanek esitatakse täitjale läbi eRHRi ning

pakkumuste esitamiseks määratakse tähtaeg.

3.3 Tellija täpsustab minikonkursi raames tellitava riigihanke tingimuste kohaste tööde

omadused, mahud, tööde üleandmise aja jms. Minikonkursside hindamiskriteeriumid ja

nende osakaalude vahemikud on järgmised:

3.3.1 eID osakonna minikonkursside hindamiskriteeriumid (kriteeriumid on

järjestatud tähtsuse järjekorras):

3.3.1.1 Proovitöö kvaliteet (osakaal 40-70 - Hinnatakse proovitöö (näiteks

väiksemamahuline arendustöö/programmeerimine või PoC (Proof of

Concept) või arendusplaani kavand või visiooni kirjeldus) vastavust

lähteülesandele ja selle teostust.

3.3.1.2 Meeskonna kogemus (osakaal 20-40) - Hinnatakse meeskonna

võtmerollide kogemust minikonkursi raames täpsustatud meeskonna

nõuetele vastavate kompetentside osas.

3

3.3.1.3 Maksumus tunnihind/kogumaksumus (osakaal 10-30) –

3.3.1.3.1 Tunnihind on hindamise aluseks, kui töid tellitakse tunnipõhiselt.

3.3.1.3.2 Kogumaksumus on hindamise aluseks, kui töid tellitakse

tulemipõhiselt.

3.3.2 Valimiste osakonna hindamiskriteeriumid: 3.3.2.1 Maksumus tunnihind/kogumaksumus (osakaal 100) –

3.3.2.1.1 Tunnihind on hindamise aluseks, kui töid tellitakse tunnipõhiselt.

3.3.2.1.2 Kogumaksumus on hindamise aluseks, kui töid tellitakse

tulemipõhiselt.

3.3.3 Andmevahetuse osakonna hindamiskriteeriumid: 3.3.3.1 Hankelepingu sõlmimisel, mille eeldatav maksumus on kuni 100 000 on

hindamiskriteeriumiks maksumus (tunnihind/kogumaksumus) –

3.3.3.1.1 Tunnihind on hindamise aluseks, kui töid tellitakse tunnipõhiselt.

3.3.3.1.2 Kogumaksumus on hindamise aluseks, kui töid tellitakse

tulemipõhiselt.

3.3.3.2 Hankelepingu sõlmimisel, mille eeldatav maksumus on vähemalt 100 000

on hindamiskriteeriumiteks:

3.3.3.2.1 proovitöö (osakaal 10-50) – Hinnatakse proovitöö (näiteks

väikesemahuline arendustöö/programmeerimine või PoC (Proof

of Concept) või arendusplaani kavand või visiooni kirjeldust)

vastavust lähteülesandele ja selle teostust.

3.3.3.2.2 maksumus tunnihind/kogumaksumus (osakaal 50-90) –

3.3.3.2.2.1 Tunnihind on hindamise aluseks, kui töid tellitakse

tunnipõhiselt.

3.3.3.2.2.2 Kogumaksumus on hindamise aluseks, kui töid

tellitakse tulemipõhiselt.

3.3.4 Riigiportaali osakonna hindamiskriteeriumid:

3.3.4.1 maksumus tunnihind/kogumaksumus (osakaal 40) –

3.3.4.1.1 Tunnihind on hindamise aluseks, kui töid tellitakse tunnipõhiselt.

3.3.4.1.2 Kogumaksumus on hindamise aluseks, kui töid tellitakse

tulemipõhiselt.

3.3.4.2 Meeskonnaliikmete kogemust (osakaal 60) – Analüütik, arhitekt,

kasutatavuse ekspert, programmeerija, testija – Meeskonnaliikmed saavad

lisaks pakkumuse esitamise kutses sätestatud nõuetele aastase

lisakogemuse eest 2 punkti ning järgnevate aastate eest samuti 2 punkti

(kuid meeskonnaliikmed ühe rolli kohta kokku mitte rohkem kui 12

hindepunkti).

3.3.5 Küberturvalisuse teenistuse hindamiskriteeriumid: 3.3.5.1 Hankelepingu sõlmimisel, mille eeldatav maksumus on kuni 100 000 on

hindamiskriteeriumiks maksumus (tunnihind/kogumaksumus) –

3.3.5.1.1 Tunnihind on hindamise aluseks, kui töid tellitakse tunnipõhiselt.

3.3.5.1.2 Kogumaksumus on hindamise aluseks, kui töid tellitakse

tulemipõhiselt.

3.3.5.2 Hankelepingu sõlmimisel, mille eeldatav maksumus on vähemalt 100 000

on hindamiskriteeriumiteks:

4

3.3.5.2.1 proovitöö (osakaal 10-50) – Hinnatakse proovitöö (näiteks

väikesemahuline arendustöö/programmeerimine või PoC (Proof

of Concept) või arendusplaani kavand või visiooni kirjeldust)

vastavust lähteülesandele ja selle teostust.

3.3.5.2.2 maksumus tunnihind/kogumaksumus (osakaal 50-90) –

3.3.5.2.2.1 Tunnihind on hindamise aluseks, kui töid tellitakse

tunnipõhiselt.

3.3.5.2.2.2 Kogumaksumus on hindamise aluseks, kui töid

tellitakse tulemipõhiselt.

3.3.6 Kui raamlepingu täitmise jooksul peaks RIA-s tekkima/liituma uusi osakondasid,

siis nende puhul kasutatakse järgmiseid hindamiskriteeriume: 3.3.6.1 Hankelepingu sõlmimisel, mille eeldatav maksumus on kuni 100 000 on

hindamiskriteeriumiks maksumus (tunnihind/kogumaksumus) –

3.3.6.1.1 Tunnihind on hindamise aluseks, kui töid tellitakse tunnipõhiselt.

3.3.6.1.2 Kogumaksumus on hindamise aluseks, kui töid tellitakse

tulemipõhiselt.

3.3.6.2 Hankelepingu sõlmimisel, mille eeldatav maksumus on vähemalt 100 000

on hindamiskriteeriumiteks:

3.3.6.2.1 proovitöö (osakaal 10-50) – Hinnatakse proovitöö (näiteks

väikesemahuline arendustöö/programmeerimine või PoC (Proof

of Concept) või arendusplaani kavand või visiooni kirjeldust)

vastavust lähteülesandele ja selle teostust.

3.3.6.2.2 maksumus tunnihind/kogumaksumus (osakaal 50-90) –

3.3.6.2.2.1 Tunnihind on hindamise aluseks, kui töid tellitakse

tunnipõhiselt.

3.3.6.2.2.2 Kogumaksumus on hindamise aluseks, kui töid

tellitakse tulemipõhiselt.

3.3.7 Riigikogu Kantselei riigi valimisteenistuse hindamiskriteeriumid:

3.3.7.1 Maksumus tunnihind/kogumaksumus (osakaal 100) –

3.3.7.1.1 Tunnihind on hindamise aluseks, kui töid tellitakse tunnipõhiselt.

3.3.7.1.2 Kogumaksumus on hindamise aluseks, kui töid tellitakse

tulemipõhiselt.

3.4 Hankeleping sõlmitakse täitjaga, kes esitab minikonkursil majanduslikult soodsaima

pakkumuse.

3.5 Tellijal on õigus küsida täitjalt kinnitusi ja andmeid hankelepingu sõlmimiseks ning

täitmiseks vajalike eelduste olemasolu kohta, sh vajadusel esitada täiendavaid

kvalifikatsiooninõudeid (RHS § 30 lg 10).

3.6 Tellija hindab pakkumusi, mis vastavad minikonkursi tingimustele ja milles ei esine sisulisi

kõrvalekaldumisi. Kui pakkumus ei vasta minikonkursi tingimustele või kui maksumus

ületab raamlepingus fikseeritud maksumust, lükkab tellija pakkumuse tagasi.

3.7 Kui hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta on väiksem kui 20 000 (kakskümmend

tuhat) eurot, siis võib hankelepingu vormiks olla tellija poolt täitjale esitatav kirjalikku

taasesitamist võimaldav tellimus.

4 Tööde üleandmine ja vastuvõtmine

5

4.1 Tööd antakse üle hankelepingus või tellimuses sätestatud tähtajal. Tööde üleandmise all

mõistetakse tööde üleandmist täitja poolt tellijale akti (lisa 2) alusel. Nimetatud akti

vormistab täitja 5 (viie) tööpäeva jooksul pärast tööde teostamist ja edastab e-posti teel

digitaalselt allkirjastatult vahetult enne tööde üleandmist tellija kontaktisiku e-posti

aadressile ja tellija allkirjastab selle vahetult pärast tööde vastuvõtmist ning tagastab selle

täitja kontaktisiku e-posti aadressile.

4.2 Täitja kohustub koos aktiga tellijale üle andma kõik hankelepingu täitmisel saadud ja

loodud materjalid.

4.3 Töö teostamise käik ja/või tulem kantakse tellija lähtekoodi repositooriumisse või Githubi,

vastavalt tellija juhistele.

4.4 Aktis tuuakse eraldi välja meeskonnaliikmete kaupa tehtud tööülesannete loetelu ja nendele

kulunud töötunnid.

4.5 Akti esitamisele järgnevast tööpäevast arvates on tellijal 20 (kakskümmend) tööpäeva aega

raportite/tööde ülevaatamiseks. Tellijal on õigus vajadusel nimetatud perioodi pikendada 1

(ühe) korra maksimaalselt eelmainitud aja võrra, teavitades sellest enne tähtpäeva

saabumist täitjat 3 (kolm) tööpäeva ette.

4.6 Akti allkirjastamine tellija poolt tähendab tema antud kirjalikku kinnitust, et tehtud tööd

vastavad hankelepingu tingimustele.

4.7 Akti võib tellija poolt allkirjastada ja kinnitada ka hankelepingus/tellimuses märgitud

kontaktisik.

4.8 Kui tellija tuvastab täitja poolt teostatud töödes või aktis puudusi, võib ta tööde

vastuvõtmisest keelduda või võtta vastu vaid nõuetekohaselt teostatud tööd. Vastuvõtmisest

keeldumisel esitab tellija täitjale tööde mittevastavuse kohta kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teate, kirjeldades selles ära töödes või aktis esinevad puudused ja

määrates puuduste kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja.

4.8.1 Juhul, kui täitja ei kõrvalda töödes esinevaid puudusi tellija poolt antud täiendava

tähtaja jooksul, loetakse, et täitja on hankelepingut oluliselt rikkunud.

4.8.2 Juhul, kui täitja ei kõrvalda puudusi põhjusel, et pooled ei jõua tehtud tööde

kvaliteedi või hankelepingule vastavuse osas kokkuleppele, siis kaasatakse

sõltumatu ekspert. Eksperdi otsus on pooltele täitmiseks kohustuslik. Eksperdi

kaasamise kulud tasub süüdiolev pool.

4.9 Tellija ei pea andma täitjale täiendavat tähtaega töödes esinevate puuduste kõrvaldamiseks

ja hankelepingust tulenevate kohustuste täitmiseks, kui tegemist on tööde olulise

mittevastavusega hankelepingule. Nimetatud juhul on tellijal õigus keelduda teostatud

tööde eest tasumisest puudustele vastavas osas.

4.10Juhul, kui täitja kasutab hankelepingu vahetul täitmisel alltöövõtjaid, kajastab täitja

olulisemad alltöövõtjad ja nende poolt teostatud tööde täpsed kirjeldused ning maksumused

aktis.

5 Kvaliteedi tagamine

5.1 Täitja täidab hankelepingujärgsed kohustused vastavalt lepingus ja hankelepingus

sätestatud tingimustele, infotehnoloogia ja telekommunikatsiooni parimas praktikas

rakendatavatele tehnilistele kvaliteedinõuetele, normidele ja standarditele ning lähtub

sealhulgas „Riigi IT koosvõime raamistikust” (kättesaadav veebiaadressil:

https://www.mkm.ee/et/riigi-infosusteemi-koosvoime-raamistik). Meeskonna liikmed

peavad olema kursis ISKE etalonturbemeetmestikuga, oskama arvestada arendatavale

6

infosüsteemile määratavast ISKE turbeklassist ja selle rakendamisest tulenevate täiendavate

nõuetega arendustele ning tutvunud Riigi Infosüsteemi Ameti mittefunktsionaalsete

nõuetega (edaspidi MFN) (https://e-gov.github.io/MFN/). Tõlkimisekulud (kui täitjal

vajadus tekib) jääb täitja kanda. ISKE kataloogi ning MFN versioonid täpsustatakse

minikonkursis.

5.2 Täitja peab omama tööde teostamiseks sobivaid keskkondi, koos kõige sinna juurde

kuuluvaga sh kasutatava tarkvara litsentse. / Täitja peab kasutama tööde teostamiseks tellija

keskkondi. Tellija täpsustab igakordselt minikonkursis/tellimuses.

5.3 Täitja kohustub tööde teostamisel järgima EL struktuuritoetusele viitamise juhendit.

Vastavad nõuded ning stiilijuhised on kättesaadavad aadressil

http://www.struktuurifondid.ee/logod. Sümboolika paigutus ja formaat tuleb eelnevalt

kooskõlastada tellijaga.

5.4 Tellijal on õigus tööde teostamise käigus kontrollida täitja poolt teostatavate tööde

kvaliteeti, lepingu ja hankelepingu tingimustest kinnipidamist.

5.5 Täitjad vastutavad süsteemi tööde kvaliteedi ning terviklikkuse eest ja et selle alusel tehtav

infosüsteem on realiseeritav ja rakendatav koostoimelise ja riigi IT põhimõtetele vastava

infosüsteemina. Pakutavad lahendused peavad olema otstarbekad ning arvestama Eestis

kehtivaid õigusakte.

5.6 Mittekvaliteetsete tööde või lepingu ja hankelepingule mittevastavate tööde avastamisel

informeerib tellija koheselt täitjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

5.7 Täitjal on kohustus viivitamatult kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis teavitada

tellijat probleemidest, mis segavad hankelepingus toodud tööde teostamist ja tähtaegadest

kinnipidamist ning õigus esitada tellija kontaktisikule ettepanekuid tööde ja tähtaegade

muutmiseks.

6 Dokumentatsioon

6.1 Täitja varustab tellijat piisava dokumentatsiooniga, mis on vajalik, et tellija saaks

hankelepingu alusel loodud töid efektiivselt kasutada, hooldada ja kohandada, täiendades

juba olemasolevat dokumentatsiooni või koostades vajadusel uue dokumentatsiooni.

6.2 Hankelepingu raames koostatavad dokumendid antakse tellijale või tellija poolt määratud

kontaktisikutele üle eestikeelsetena või inglise keelsena, täpne vajadus sätestatakse

minikonkursis. Üksnes tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

nõusolekul võib dokumente üle anda muus keeles. Tõlkimise kulud katab täitja.

6.3 Dokumentatsioon peab vastama tööde kirjelduses toodud töödele, sisaldama muudatusi ja

olema terminoloogiliselt üheselt mõistetav.

6.4 Täitja uuendab või asendab kõik esinenud vigade või puudustega dokumendid

garantiiperioodi jooksul.

6.5 Tööde valmistamiseks ja üleandmiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat ning

sensitiivne info tuleb edastada krüpteeritult, kasutades ID-tarkvara või tellijaga kokku

lepitud muud võimalust.

7 Poolte vastutus ja vääramatu jõud 7.1 Pooled vastutavad sõlmitava lepingu tingimuste rikkumise eest maksimaalselt lepingu

kogumaksumuse ulatuses. Pooled vastutavad sõlmitava hankelepingu tingimuste rikkumise

eest maksimaalselt hankelepingu kogumaksumuse ulatuses.

7.2 Lepinguliste kohustuste rikkumise eest võib tellija täitjalt sisse nõuda leppetrahvi või

7

pidada leppetrahv kinni täitjale makstavast summast, mis aga ei välista muude

õiguskaitsevahendite kasutamist, mh nõuda kahju hüvitamist.

7.3 Tööde teostamise kokkulepitud ajakavast kõrvalekaldumise korral pole täitjal õigust nõuda

kahjude korvamist, kui see on täitja nõuetekohase tegevusega välditav ja kahjud ei ole

tekkinud tellija otsesel süül.

7.4 Kui täitja viivituse põhjustab tellija, on täitjal õigus nõuda mõistlikku ajapikendust ja

põhjendatud lisakulude hüvitamist. Täitja peab tellijat viivitusest ning sellest tulenevatest

tagajärgedest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerima.

7.5 Täitja kannab kõik pakutud tehnilise lahenduse riskide realiseerumisel tellijale tekitatud

kahjud.

7.6 Tellija peatab täitjale hankelepingujärgsete summade maksmise kas osaliselt või täielikult,

kui:

7.6.1 täitja ei täida hankelepingut;

7.6.2 tööde teostamise käigus, testimise käigus või aktis avastatakse puudusi või muid

täitja poolseid kohustuste rikkumisi;

7.6.3 täitja hankelepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab

asjaolu, mille eest vastutab täitja.

7.7 Täitja võib peatada tööde teostamise kas osaliselt või täielikult, kui:

7.7.1 tellija ei täida hankelepingut;

7.7.2 tellija ei tasu hankelepingujärgset maksumust õigeaegselt;

7.7.3 täitja hankelepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab

asjaolu, mille eest vastutab tellija.

7.8 Tööde teostamisel sh vigade kõrvaldamisel tekkivate täitja ja tellija vaheliste erimeelsuste

lahendamisel lähtutakse eelkõige tööde eesmärkidest tellija seisukohalt. Kui täitja ei

nõustu tellija seisukohaga, lasub tellija seisukoha mittesobivuse tõendamise kohustus

täitjal.

7.9 Kui tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde akti allkirjastamisest

ja tööde eest tasumisest, on täitjal õigus nõuda viivist 0,2% (null koma kaks protsenti)

päevas tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 20% (kakskümmend protsenti)

vastuvõtmisest keeldutud tööde maksumusest.

7.10 Kui tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt teostatud tööde akti allkirjastamisest

ja selle eest tasumisest üle 30 (kolmekümne) päeva, on täitjal õigus hankeleping üles

öelda.

7.11 Kui täitja ei teosta töid, ei anna töid tellijale akti alusel üle või ei kõrvalda vigu

kokkulepitud ajal ja tingimustel, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 0,2% (null koma kaks

protsenti) päevas teostamata või üleandmata tööde maksumusest, kuid kokku mitte

rohkem kui 20% (kakskümmend protsenti) teostamata tööde hinnast. Tellijal on õigus

tööde eest tasumisel vähendada täitjale makstava tasu suurust leppetrahvi summa võrra.

7.12 Aja eest, mil täitja teeb töödes parandusi tulenevalt tellija poolt tuvastatud puudustest, on

tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,2% (null koma kaks

protsenti) hankelepingu kohaselt täitjale makstavast tasust iga vigade kõrvaldamisega

kaasneva kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 20% (kakskümmend protsenti)

täitjale makstavast tasust. Tellijal on õigus tööde eest tasumisel vähendada täitjale

makstava tasu suurust leppetrahvi summa võrra.

7.13 Kui täitja ei kõrvalda garantiiajal avastatud vigu lepingu punktis 8 kokkulepitud aja

jooksul, on tellijal õigus rakendada leppetrahvi 0,2% (null koma kaks protsenti) päevas

8

iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 20% (kakskümmend protsenti) täitjale

makstavast tasust.

7.14 Täitja on kohustatud üle andma kvaliteetsed tööd. Tellija on nõus üleantud tööde osas 1

(ühell) korral viima läbi vastuvõtutestimise täitjalt kompensatsiooni nõudmata. Alates 2.

(teisest) tellija poolt teostatavast või tellija poolt korraldatavast täiendavast vajalikust

vastuvõtutestimisest üleantud tööde osas, on tellijal õigus nõuda täiendavat tasu

tunnihinna alusel hinnaga 50 (viiskümmend) eurot iga kulunud töötunni eest, millele

lisandub käibemaks. Tellijal on õigus kaasata vastuvõtutestimisse kolmandaid osapooli.

Täiendava vastuvõtutestimise maksumus arvestatakse maha hankelepingu selle etapi

maksumusest, mille osas vastuvõtutestimine telliti ja fikseeritakse poolte vahel sõlmitavas

tööde üleandmise - vastuvõtmise aktis.

7.15 Tööde tähtajaks esitamata jätmisel täitja poolt on tellijal õigus nõuda hankelepingust

tulenevate kohustuste täitmata jätmisega tekitatud kahju hüvitamist.

7.16 Kui pool ei täida lepingu punktides 9, 10 ja/või 11 sätestatud kohustust, on poolel õigus

nõuda teiselt poolelt leppetrahvi kuni 500 (viissada) eurot iga vastava juhtumi korral.

7.17 Pooled peavad esitama lepingust tuleneva leppetrahvi nõude kohustusi rikkunud poolele

mõistliku aja jooksul kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) kuu jooksul arvates päevast, mil

poolel tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus.

7.18 Pretensioonidest meeskonnaliikme töö teostamise efektiivsuse ja kvaliteedi kohta annab

tellija teada meeskonnaliikmele, hankelepingu kontaktisikule ja lepingu kontaktisikule.

Olulises ulatuses või korduvaid kõrvalekaldeid tellija juhiste järgimata jätmisel,

ülesannete teostamisel, meeskonnatööga arvestamise vmt osas, loetakse hankelepingu

rikkumiseks. Tellijal õigus nõuda selle meeskonnaliikme vahetamist, kelle töö ei vasta

tellija õigustatud ootustele. Nimetatud vahetuse nõue on tellijapoolne otsustus ning täitja

kohustub tagama meeskonna liikme vahetuse 7 (seitsme) tööpäeva jooksul alates

tellijapoolsest vastavasisulisest teavitusest.

7.19 Lepingust ja hankelepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast

täitmist ei loeta lepingu ja hankelepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu

jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud

ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid,

mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna.

8 Garantii

8.1 Täitja vastutab tööde teostamise kvaliteedi eest ja kõrvaldab 24 (kahekümne nelja) kuulise

garantiiperioodi jooksul ilmnevad vead omal kulul, välja arvatud juhul, kui puuduste

tekkimise eest vastutab tellija.1

8.2 Garantiiperiood algab tööde vastuvõtmisest tellija poolt. Juhul, kui tööd antakse tellijale

üle mitmes osas (mitmes etapis), algab garantiiperiood viimase etapi vastuvõtmisest tellija

poolt.

8.3 Garantii alusel teostatud töödele kehtib 12 (kaheteistkümne) kuuline garantiiperiood, kuid

mitte vähem kui 24 (kahekümne nelja) kuulise põhigarantii perioodi lõppkuupäev.2 1 Kui tellija ei sätesta konkreetses hankelepingus/tellimuses teisiti, siis kehtib 24 (kahekümne nelja) kuuline

garantiiperiood.

2 Kui tellija ei sätesta konkreetses hankelepingus/tellimuses teisiti.

9

8.4 Täitja annab 2 (kahe) kuu jooksul pärast hankelepingu lõppemist tellijale ja tellija poolt

määratud isikutele tasuta selgitusi hankelepingu eseme kohta.

8.5 Garantii hõlmab kõiki garantii tähtaja jooksul ilmnenud tööde puudusi ja hankelepingu

tingimustele mittevastavusi, sealhulgas on täitja kohustatud uuendama või asendama kõik

esinenud vigade või puudustega dokumendid.

8.6 Tellija informeerib täitjat vea iseloomust, kriitilisuse astmest ja ulatusest otsekohe selle

ilmnemisel. Kui täitja ei suuda viga kõrvaldada lepingu punktis 8.7 tabelis toodud aegadel,

võib tellija korraldada vea kõrvaldamise kolmanda isiku poolt täitja kulul ja riisikol.

8.7 Täitja kõrvaldab garantiiperioodil ilmnenud vead sõltuvalt vea iseloomust lähtudes allpool

olevas tabelis toodud aegadest. Lahenduse eeldatavad ajad on toodud lähtuvalt tellija poolt

veateate edastamisest täitjale.

Kriitilisus Kirjeldus Reageerimisaeg Lahenduse eeldatav

aeg

Kriitiline Kriitilise vea all mõeldakse

situatsiooni, kus tarkvara on

kasutamiskõlbmatu, st keegi

ei saa tööd teha

Tööajal (08.00-

17.00) 4 tundi,

töövälisel ajal

(17.00-08.00)

järgmise tööpäeva

algusest 4 tundi

Järgmisel tööpäeval

Tõsine Tõsise vea all mõeldakse

situatsiooni, kus tarkvara on

osaliselt kasutuskõlbmatu

Samal tööpäeval 2 tööpäeva jooksul

Väheoluline Väheolulise vea all

mõeldakse situatsiooni, kus

tarkvaras esinevad

igapäevast tööd mitte

segavad vead

Järgmisel

tööpäeval

5 tööpäeva jooksul

9 Intellektuaalne vara

9.1Täitja annab tellijale üle kõik tööde tegemise käigus loodud teoste varalised autoriõigused

kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks territoriaalsete piiranguteta autoriõiguse seaduse

tähenduses. Täitja loovutab tellijale täielikult ja tagasivõetamatult varalised õigused ning

annab litsentsi isiklikele õigustele. Tasu autoriõiguste loovutamise ning litsentsi andmise

eest sisaldub hankelepingu hinnas.

9.2 Täitja kohustub tagama, et tööde teostamise käigus loodud materjalide varalised

autoriõigused ja ainulitsents isiklike autoriõiguste kasutamiseks kuuluvad täitjale.

9.3 Täitja kohustub tagama, et tal on tööde teostamise käigus loodud materjalides kasutatud

teiste autoriõigustega kaitstud teoste suhtes hankelepingu sõlmimiseks vajalikud õigused.

9.4 Täitja kinnitab ja avaldab, et ta ei ole enne hankelepingute sõlmimist lepingu punktis 9.1

märgitud õigusi kolmandatele isikutele loovutanud ega nende õiguste teostamiseks ja

kasutamiseks kolmandatele isikutele luba (litsentsi) andnud ning ta ei ole sõlminud ega

10

sõlmi hankelepingu kehtivuse ajal kolmandate isikutega kokkuleppeid tööde teostamise

käigus loodud materjalide kasutamiseks.

9.5 Kõik tellija poolt täitjale tööde teostamiseks antud dokumendid kuuluvad nende algsele

omanikule, kui ei ole kokkulepitud teisiti.

9.6Täitja vastutab selle eest, et tema poolt teostatava töö puhul ei teki vastuolu Eesti

Vabariigis kehtivate patendi- või autoriõigustega ja teiste immateriaalsete õigustega.

10 Konfidentsiaalsus ja isikuandmete töötlemine 10.1 „Konfidentsiaalne informatsioon“ on igasugune informatsioon, mis avaldamise hetkel on

määratletud kui konfidentsiaalne või mille olemusest võib järeldada, et see on

konfidentsiaalne, sealhulgas isikuandmed, turvaandmed, kirjeldus infosüsteemide

turvameetmete, turvaintsidendi või selle ohu kohta, arvutiprogrammid, koodid, algoritmid,

oskusteave, formularid, protsessid, ideed, strateegiad ja muu teave, mille avalikuks tulek

võiks kahjustada tellija huve või mille suhtes kehtivad avaliku teabe seaduse või muu

õigusakti kohaselt juurdepääsupiirangud või mille suhtes juurdepääsupiirangud ei kehti,

kuid mida tellija ei ole avalikkusele teatavaks teinud.

10.2 Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult teadaolev

või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine

viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

10.3 Täitja peab käesoleva lepingu ja hankelepingute täitmisel, lepingujärgsete kohustuste

täitmisel saadud informatsiooni tellija ja tema tegevuse kohta ning isikuandmeid sisaldavat

teavet hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama seda kolmandatele isikutele ilma tellija

eelneva kirjaliku selgesõnalise nõusolekuta.

10.4 Täitjal on õigus töödelda isikuandmeid üksnes Eesti Vabariigi territooriumil, kui pooled ei

ole kokku leppinud teisiti.

10.5 Täitjal on õigus töödelda käesoleva lepingu ja hankelepingute täitmisel teatavaks saanud

konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes lepingu ja hankelepingu

kehtivuse ajal ning lepingu ja hankelepingu eesmärkide täitmiseks vajalikus ulatuses.

10.6 Isikuandmete töötlemisel kohustub täitja juhinduma kehtivatest õigusaktidest, sealhulgas

Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprill 2016. a määrusest (EL) 2016/679 füüsiliste

isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning

direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).

10.7 Täitja rakendab konfidentsiaalse informatsiooni, sealhulgas isikuandmete kaitseks

asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid tagamaks isikuandmete

konfidentsiaalsuse, tervikluse ja käideldavuse. Kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti, on

täitja isikuandmete töötlemisel kohustatud:

10.7.1 eesmärkide saavutamiseks mittevajalikud isikuandmed viivitamatult kustutama;

10.7.2 ebaõigete isikuandmete parandamiseks võtma viivitamatult kasutusele vajalikud

abinõud;

10.7.3 vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele

seadmetele;

10.7.4 ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist

andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;

10.7.5 ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning

tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid

11

isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele

isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;

10.7.6 tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale

töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;

10.7.7 tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja

millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;

10.7.8 tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate

transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist,

muutmist või kustutamist;

10.7.9 dokumenteerima isikuandmete töötlemise toimingud vastavalt käesoleva lepingu

lisale 3 „Isikuandmete töötlemise ülevaade“ ja säilitama eelnimetatud vormile

kantud andmeid kogu hankelepingu kehtivuse aja. Tellijal on õigus igal ajal

kontrollida andmetöötlustoimingute registri pidamist ja täitmist täitja poolt.

10.8 Lepingu punktides 10.7.1-10.7.2. nimetatud meetmete rakendamisest on täitja kohustatud

tellijat esimesel võimalusel teavitama.

10.9 Konfidentsiaalse informatsiooni, sealhulgas isikuandmete kaitseks rakendatavate

meetmete valikul lähtub täitja tellija juhistest. Tellijal on õigus anda täitjale soovituslikke

juhiseid isikuandmete töötlemise nõuete paremaks rakendamiseks.

10.10 Täitja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes

nendele isikutele, kes seda teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on

teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud

konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste täitmiseks

isikuandmeid, on täitja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse,

järgib käesolevas lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid

ning omab baasteadmisi isikuandmete töötlemise nõuetest.

10.11 Täitja on kohustatud teavitama tellijat konfidentsiaalsuskohustuse täitmisega seonduvatest

takistustest, mis on tekkinud või tõenäoliselt võivad tekkida.

10.12 Konfidentsiaalsuskohustuse, sealhulgas isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise korral

on täitja kohustatud viivitamatult võtma kasutusele meetmed rikkumise leevendamiseks

ning teavitama rikkumisest tellijat mitte hiljem kui 24 tunni möödudes rikkumisest

teadasaamisest arvates. Isikuandmete töötlemise nõuete rikkumiseks loetakse mis tahes

sündmus, mis põhjustab isikuandmete hävimise, kaotsimineku või kolmandatele isikutele,

sealhulgas avalikkusele juurdepääsu võimaldamise või avalikustamise. Teade

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest tuleb tellijale esitada kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ning see peab sisaldama vähemalt järgmist informatsiooni:

10.12.1 konkreetse rikkumise kirjeldus;

10.12.2 juhtunust puudutatud andmesubjektide arv ning isikuandmete liik;

10.12.3 juhtunuga tegeleva kontaktisiku andmed;

10.12.4 meetmete kirjeldus, mida täitja on rakendanud või rakendab rikkumise mõju

leevendamiseks;

10.12.5 rikkumise mõju ja tagajärg andmesubjektidele ja nende isikuandmetele;

10.12.6 muu teave, mis on tellijale vajalik andmesubjekti ja pädeva järelevalveasutuse

teavitamiseks.

10.13 Kohustus tagada konfidentsiaalse informatsiooni kaitse, sealhulgas isikuandmete

konfidentsiaalsus on tähtajatu ning kehtib nii hankelepingu täitmise ajal kui ka pärast

hankelepingu lõppemist.

12

10.14 Hankelepingu lõppemisel on täitja kohustatud hankelepingu täitmisel kogutud

isikuandmed kustutama, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Lepingu punktis 10.6.9.

nimetatud andmetöötlustoimingute registri annab täitja hankelepingu lõppemisel üle

tellijale.

10.15 Täitja on kohustatud tagama käesolevas lepingus ja Eesti Vabariigis kehtivates

õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõuete täitmise iga isiku poolt, keda täitja

on kaasanud hankelepingust tulenevate kohustuste täitmisele. Täitja vastutab tellija ees,

kui ta on rikkunud käesolevas lepingus või õigusaktides isikuandmete volitatud töötlejale

sätestatud isikuandmete töötlemise tingimusi.

10.16 Konfidentsiaalsuskohustuse või isikuandmete töötlemise nõuete rikkumist käsitletakse kui

lepingu ja hankelepingu olulist rikkumist.

10.17 Täitja on kohustatud avaldama tellijale teavet, mis on vajalik konfidentsiaalsuskohustuse,

sealhulgas isikuandmete töötlemise nõuete täitmise kontrollimiseks.

10.18 Täitja teeb tellijaga koostööd võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike

meetmete abil andmesubjekti taotlusel tema kohta käivate andmete väljastamisel, andmete

parandamisel ja kustutamisel.

11 Avalikud suhted

11.1 Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu ja hankelepingu raames avalike suhetega ning

anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele,

välja arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul.

11.2 Täitja paneb käesolevas punktis sätestatu kohustuseks kõikidele kolmandatele isikutele,

keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

12 Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

12.1 Leping jõustub hetkel, mil pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni lepinguliste

kohustuste täitmiseni, kuid mitte kauem kui 36 (kolmkümmend kuus) kuud lepingu

sõlmimisest.

12.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on tellijal

täitja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni 5 (viis) kuud.

12.3 Hankelepingu kehtivuse pikkus ei ole piiratud lepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.

12.4 Tellija võib raamlepingu või hankelepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt

üles öelda, teatades raam/hankelepingu partnerile sellest 30 (kolmkümmend)

kalendripäeva ette ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu vaid lepingu või

hankelepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest. Raamlepingu lõpetamine

ei muuda kehtetuks raamlepingu alusel sõlmitud hankelepinguid

12.5 Täitjal on õigus lõpetada leping või hankeleping ennetähtaegselt, teatades sellest tellijale

kirjalikult ette vähemalt 2 (kaks) nädalat, kui tellija keeldub nõuetekohaselt valmistatud

tööde eest tasu maksmisest ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu vaid lepingu või

hankelepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest. Lepingu lõpetamine ei

muuda kehtetuks lepingu alusel sõlmitud hankelepinguid.

12.6 Täitja ei tohi lepingust ega hankelepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega

muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

12.7 Pooled võivad lepingut ja hankelepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.

12.8 Lepingu ja hankelepingu tingimusi võib muuta ainult mõlemapoolselt allkirjastatud

lepingu või hankelepingu lisana. Muudatused tööde ajakavas ning kulude muudatused

13

eelarveridade vahel ei ole käsitletavad hankelepingu muutmisena tingimusel, et

hankelepingu täitmise lõpptähtaeg ei muutu ning hankelepingu kogumaksumus ei

suurene.

13 Personal

13.1 Hankelepingus kirjeldatud tööd peavad teostama täitja poolt pakkumuses esitatud isikud.

Täitja võib pakkumuses toodud vastutavaid spetsialiste asendada ainult tellija kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekuga ning tingimusel, et nad vastavad hanke

alusdokumentides ja minikonkursis toodud nõuetele.

13.2 Täitja vastutab tellija otstarbeka kaasamise eest, vältimaks puudusi dokumentatsioonis või

kõrvalekaldumist tööde ajakavast.

13.3 Täitja poolt hankelepingu täitmiseks esitatud isikud ei tohi olla tellija teenistuses.

13.3.1 Meeskonna liikmetel peab olema valmidus vajadusel töötada tellija juures

kohapeal, täpsemad tingimused sätestatakse minikonkursis.

13.3.2 Selleks, et meeskonnaliikmed saaksid töötada kohapeal, peavad

meeskonnaliikmed läbima taustakontrolli (avalikest ja mitteavalikest

andmebaasidest sh Karistusregister, Äriregister jt), juhul kui meeskonnaliige ei

läbi taustakontrolli, peab pakkuja esitama uue meeskonna liikme, kes vastab

esitatud nõuetele.

13.4 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

13.4.1 Tellija (Riigi Infosüsteemi Amet) kontaktisik on hankejuht Kairi Tammik,

6630237, [email protected];

13.4.2 Tellija (Riigikogu Kantselei Valmisteenistus) kontaktisik on riigi valimisteenistuse

juht Arne Koitmäe, 631 6543, [email protected];

13.4.3 täitja kontaktisik on juhatuse liige Rene Oruman, +372 501 3672, [email protected];

13.4.4 täitja kontaktisik on juhatuse liige Mattias Mölder, +372 5332 3932,

[email protected].

13.5 Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingus või hankelepingus

sätestatud kontaktisikutele. Kõik pretensioonid peavad olema esitatud

kirjalikult/kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

13.6 Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt teavitada kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse lepingu või hankelepingu

juurde ning ei käsitleta lepingu või hankelepingu muutmisena.

13.7 Täitja on kohustatud esitama tellijale lepingu alusel sõlmitud hankelepingute sh tellimuste

kohta järgnevad andmed:

13.7.1 hankelepingu number ja sõlmimise kuupäev või tellimuse kuupäev;

13.7.2 hankelepingu või tellimuse maksumus.

13.8 Andmed esitatakse tellija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva

jooksul.

13.8.1 Edastatud andmete põhjal koostab tellija RHSis nõutud aruande lisad.

13.9 Pooled kinnitavad, et ei teosta sihtvärbamist lepingu kehtivuse jooksul teise poole poolt

lepingu täitmisesse kaasatud meeskonnaliikmete suhtes.

13.10 Ühelgi juhul ei vastuta pooled lepingu rikkumise tõttu teise poole saamata jäänud tulu

eest.

14

14 Lõppsätted

14.1 Pooled juhinduvad lepingu ja hankelepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest

õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus ja hankelepingutes reguleerimata

küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut.

14.2 Juhul kui lepingu või hankelepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate

õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

14.3 Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

14.4 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

14.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

15 Lisad

15.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on :

15.1.1 lisa 1 „Hankelepingu projekt“;

15.1.2 lisa 2 „Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt“;

15.1.3 lisa 3 „Isikuandmete töötlemise ülevaade“.

15

Raamlepingu nr ……. lisa 1

Hankelepingu projekt

HANKELEPING nr ...

…… (edaspidi tellija), registrikood …., asukoht … Tallinn, keda esindab seaduse ja põhimääruse

alusel ….

ja

…………………………….. (edaspidi täitja), registrikood ……………, asukoht

………………………………….., keda esindab seaduse ja põhikirja alusel

……………………….., edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi

leping) alljärgnevas:

1 Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 alusel, lähtudes täitjaga sõlmitud

raamlepingust nr …..

1.2 Tööde detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 „Teenuse/Tööde kirjeldus“.

1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on tellija „…“ (viitenumber …) hanke alusdokumendid,

tellija minikonkursi „…………“ viitenumber ….. dokumendid, täitja pakkumus ning

arvestades antud lepingus kokkulepitud erisused.

1.4 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

2 Lepingu maksumus, maksetingimused ja tööde üleandmine

2.1 Lepingu eeldatav kogumaksumus/maksimaalne kogumaksumus on kuni ………. (……….)

eurot, millele lisandub käibemaks (edaspidi lepingu maksumus). Lepingu maksumus

sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid.3

2.1.1 …. roll 1 (ühe) töötunni maksumus on ………….. (summa sõnadega) eurot, millele

lisandub käibemaks.

2.1.2 ……;

2.1.3 ……;

2.1.4 ……;

2.1.5 …….

2.2 Lepingut rahastatakse projektist ….. ja/või vajadusel Riigi Infosüsteemi Ameti eelarvest.

2.3 Tööd antakse üle … (täpsustatakse minikonkursis):

2.3.1 ….

2.3.2 …

2.4 Täitja peab omama tööde teostamiseks sobivaid keskkondi, koos kõige sinna juurde

kuuluvaga sh kasutatava tarkvara litsentse. / Täitja peab kasutama tööde teostamiseks

tellija keskkondi.

2.5 Garantii - …

3 Punktid 2.1 – 2.5 täpsustatakse minikonkursi käigus.

16

3 Lepingu kehtivus ja lõpetamine

3.1 Leping jõustub hetkel, mil pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib … (….) kuud või

kuni punktis … sätestatud lepingu maksumuse täitumiseni / või lepingust tulenevate

kohustuste täitmiseni, vastavalt varem saabunud asjaolule.

3.2 Tellija võib lepingu 30 (kolmekümne) kalendripäevase etteteatamistähtajaga olenemata

põhjusest üles öelda ning sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu vaid lepingu ülesütlemise

hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

3.3 Täitjal on õigus lõpetada leping ennetähtaegselt, teatades sellest tellijale kirjalikult ette

vähemalt 2 (kaks) nädalat, kui tellija keeldub või hoiab kõrvale nõuetekohaselt valmistatud

tööde vastuvõtmisest ja/või nende eest tasu maksmisest.

3.4 Ülaltoodud alustel lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on täitjal õigus tellijalt sisse nõuda

tasu lepingu lõpetamise hetkeks faktiliselt tehtud tööde eest.

4 Kontaktisikud

4.1 Tellija kontaktisik on ……(tel, e-post);

4.2 Täitja kontaktisik on ……(tel, e-post).

5 Lõppsätted

5.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt.

5.2 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

5.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

6 Lisad

6.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on :

6.1.1 lisa 1 „…“.

17

Raamlepingu nr ……. lisa 2

TÖÖDE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT4

Käesolev tööde üleandmise- vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud ……………….

(edaspidi täitja) ……………… poolt ja esitatud ….(edaspidi tellija) …………………….,

(edaspidi koos nimetatud pool või pooled) tõendamaks, et täitja andis üle poolte vahel sõlmitud

lepingu nr …………. ja riigihanke viitenumber ….., alusel teostatud tööd alljärgnevalt:

1. ……………………………………………………… (tehtud tööd, maht, täidetud

tingimused, vajadusel viited lepingupunktidele vm).

2. Käesolevale aktile allakirjutamisega loetakse tööd täitja poolt tellijale üle antuks ning tööde

juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko tellijale üle läinuks ning loetakse leping

lõppenuks (ainult lõppakti puhul).

3. Kinnitame, et ……………… töötles tööde elluviimisel talle teatavaks saanud isikuandmeid

vaid tellija poolt tellitud töödega seotud tööde teostamiseks. Akti esitamisega kinnitame, et

oleme kustutanud kõik tööde käigus teatavaks saanud isikuandmed

4. Käesolev akt on aluseks täitja poolt tellijale arve esitamiseks summas ………….. eurot.

Maksumus sisaldab käibemaksu.

5. Käesoleva akti lahutamatud lisad on:

5.1 …………………….

4 Akti võib muuta vastavalt vajadusele ja tellitavale tööle.