Leping

1

HANKELEPING nr 3-9/4792-1

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu

mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja

Sihtasutus Tartu Ülikooli Kliinikum, (edaspidi täitja), registrikood 90001478, aadress L.Puusepa tn 1a, Tartu linn, 50406 Tartu maakond, keda esindab juhatuse liige Liis Salumäe,

edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu eesmärk ja ese

1.1. Tellija poolt korraldatud väikeostu menetluse ,,ORPHACode harvikhaiguste tõlkimine’’

alusel sõlmitud lepingu eesmärk on tõlketeenuse osutamine.

1.2. Lepingu esemeks on ORPHACode piiriüleste teenuste jaoks kasutatavate mõistete

tõlkimine inglise keelest eesti keelde ning tõlgete valideerimine harvikhaiguste spetsialisti

poolt (edaspidi teenus). Teenuse kirjeldus, lepingu täitmise tingimused, teenuse tulem ja

konkreetsed realiseerimistähtajad on sätestatud tehnilises kirjelduses.

1.3. Lepinguteenuse rahaline maht on maksimaalselt kuni 20 000€. Leping jõustub sõlmimise

hetkel ja kehtib kuni 6 kuud või kuni poolte poolt oma kohustuste täitmiseni.

1.4. Lepingut rahastatakseEuroopa Liidu EU4Health programmi vahenditest (grandi kood

9T80-MU21-MYHEALTH).

2. Üldtingimused

2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke

alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud

teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.

2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute osade

tingimustest.

2.3. Lepingu täitmise käigus võib kokku leppida täiendavaid tingimusi, kui need on vajalikud

välisvahendite rakendamisest tulenevate nõuete täitmiseks.

2.4. Kui lepingu alusel osutatavat teenust rahastatakse välisvahenditest, on täitjal kohustus

järgida tellija poolt teatavaks tehtud välisvahendite kasutamisest tulenevaid nõudeid, sh

kasutada programmi tingimustes nõutud sümboolikat.

2.5. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled

kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt

kokkulepetele.

2.6. Pooled võivad kokkuleppel kaasata lepingu täitmise kvaliteedi või teenuse vastuvõtmise

hindamiseks mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu eksperdi või audiitori. Kui

tellija hinnang teenuse kvaliteedile või teenuse vastuvõtmisele osutub ekspertiisi

tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tellija

hinnangut kvaliteedile või teenuse vastuvõtmisele, jäävad ekspertiisikulud täitja kanda.

2

2.7. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lahendatakse need

koostöös, lähtudes lepingu eesmärkidest ning tagades võrdsuse ja õiguspärase kohtlemise

põhimõtteid mõlema poole huvide tasakaalustatud arvestamisega. Kui pooled mõistliku

aja jooksul koostöös kokkuleppele ei jõua, on tellijal õigus lähtuda lepingu täitmisel oma

eesmärkidest, järgides seejuures hea usu põhimõttest. Poolel on õigus teha teisele poolele

ettepanekuid lepingu täitmise kvaliteedi tõstmiseks. Kui pool on esitanud teisele poolele

lepingu täitmisega seotud küsimuses päringu, on pool kohustatud sellele sisuliselt

reageerima (asjakohast tagasisidet andma) võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt 3 tööpäeva

jooksul, v.a juhul kui pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või info süstematiseerimist.

2.8. Pooltel on kohustus osa võtta koostöö koosolekutest lepingu täitmise käigus tekkinud

probleemide lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või virtuaalselt. Töö

koostöö koosolekutel tasustatakse täitjale vastavalt pakkumuses esitatud tunnihinnale.

2.9. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka lepingu sõlmimise, tellimuste,

töökoosolekute jm suhtluse ning teenuse dokumenteerimise keel.

3. Poolte õigused ja kohustused

3.1. Täitja kohustub:

3.1.1. osutama teenust lepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh tagama teenuse

õigeaegse alustamise, osutamise, valmimise ja tellijale üleandmise;

3.1.2. tagama lepingu täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, sh tagama lepingu täitmise

kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja metoodikate väga hea

tundmise ning osutatud teenuse dokumenteerimise vastavalt tellija suunistele, samuti

omama lepingu täitmiseks sobivaid keskkondi, koos kõige sinna juurde kuuluvaga, sh

kasutatava tarkvara litsentsid, või kasutama tellija olemasolevaid jagatud keskkondi;

3.1.3. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis segavad

teenuse osutamist ja tähtaegadest kinnipidamist või püstitatud eesmärgi saavutamist;

3.1.4. juhinduma tellija suunistest lepingu eesmärkide saavutamisel, pöördudes selleks

vajadusel tellija poole;

3.1.5. lepingu täitmise käigus tuvastatud vastuolu korral teavitab täitja vastuolu esinemisest

tellijale viivitamatult;

3.1.6. osutama tellijale osutatud teenuse osas tuge, sh pakkuma konsultatsiooni kuni

garantiiaja lõpuni;

3.1.7. täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid andmekaitsealaseid ja

andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on täitjale teatavaks tehtud;

3.1.8. osutama teenust kuni kokku lepitud tulemi üleandmise ja vastuvõtmiseni oma

ressursside arvel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;

3.1.9. töötunni põhiselt tellitava teenuse puhul esitama tellijale teenuse osutamise

ajaaruandeid, mis kajastuvad teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktis (edaspidi akt);

3.1.10. teostama tööd kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja praktikale.

Tellija eeldab, et täitja on oma valdkonna professionaal, kes saab aru ning võtab teadlikult

enda kanda lepingu tulemuse enda poolt pakutud aja jooksul ja maksumuse eest

saavutatavuse riski. Sellest tulenevalt laieneb täitjale ka selliste tööde tegemise kohustus,

mida ei ole lepingus sõnaselgelt kokku lepitud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt

3

lepinguga taotletud tulemuse saavutamiseks. Nimetatud tööde tegemine ei kuulu eraldi

tasustamisele ning täitja teostab kirjeldatud tööd lepingu täitmise raames;

3.1.11. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis võib

põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.

3.2. Täitjal on õigus:

3.2.1. saada lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;

3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate kasutamise

eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab tellija ees täitja;

3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust sõlmimata, kui

ta on eelnevalt tellijale esitanud sellekohase teate.

3.3. Tellija kohustub:

3.3.1. tasuma täitjale lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras;

3.3.2. võtma aktiga vastu täitja poolt üle antud puudusteta teenuse tulemi mõistliku aja

jooksul või vastavalt kokku lepitud tähtajale;

3.3.3. teavitama täitjale üle antud teenuse tulemis esinevatest puudustest ja andma

puuduste kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene muudest

kokkulepetest.

3.4. Tellijal on õigus:

3.4.1. kontrollida jooksvalt lepingu täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid või nõuda

täitjalt sellekohast informatsiooni;

3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud

nõuetekohaselt teenust kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole

objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu täitmine

on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu);

3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks tellija poolel kolmandaid osapooli, nt teisi riigiasutusi.

Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole käsitletav lepingu muutmisena

riigihangete seaduse mõttes.

4. Teenuse osutamise, tulemi üleandmise ja vastuvõtmise kord

4.1. Täitja annab teenuse tulemi üle hiljemalt lepingus kokkulepitud tähtaegadel ja tingimustel.

4.2. Täitja annab teenuse tulemi üle omalt poolt allkirjastatud aktiga. Tunnipõhiselt

arveldatavate tööde teostamisel tuleb koos aktiga esitada ajaaruanne.

4.3. Tellija võtab teenuse tulemi vastu akti allkirjastamisega pärast tulemi kvaliteedi

kontrollimist.

4.4. Teenus loetakse nõuetekohaselt teostatuks, kui teenuse tulem vastab lepingule ja teenuse

tulemon aktiga tellija poolt vastu võetud.

4.5. Tellija võib teenuse tulemi vastu võtta, kui selles esineb üksikuid ja tellija jaoks väheolulisi,

eelkõige mittesisulisi pisivigasid, mis fikseeritakse aktis. Tellija poolne pisivigadega

teenuse tulemi vastuvõtmine ei vabasta täitjat kohustusest vead kõrvaldada ning üle anda

vigadeta teenuse tulem. Tellijal määrab mõistliku tähtaja pisivigade parandamiseks.

4.6. Tellijal on õigus keelduda teenuse tulemi vastuvõtmisest kui teenuse tulem ei vasta

esitatud nõuetele või teenuses esineb muid vigu peale p 4.6. kirjeldatud pisivigade.

4.7. Kui tellija esitab vastuväited teenuse tulemile, peab täitja teenuse tulemi parandama tellija

poolt määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui täitja ei ole tellija antud tähtaja jooksul

4

kõrvaldanud avastatud vigu, võib tellija teenuse tulemi ise parandada või lasta seda teha

kolmandatel isikutel ja nõuda täitjalt selleks tehtud mõistlike kulutuste hüvitamist.

4.8. Alates teistkordsest teenuse tulemi kontrollist võib tellija korduva kontrolliga seotud

kulutused (nt tellija kulutatud tööaeg ja/ või tellija teiste partnerite teenuse kulu nende

poolt esitatud arvete alusel) täitjalt välja nõuda või tasaarvestada teenuse eest tasutava

tasuga.

5. Täitja meeskond

5.1. Lepingu täitmisel osalevad pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed, v.a juhul, kui täitjast

mittesõltuval asjaolul ei ole seda võimalik teha ja meeskonnaliige on asendatud tellija

kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul uue, hanke tingimustele vastava

meeskonnaliikmega.

5.2. Kui ilmneb vajadus vahetada meeskonnaliige, kelle kogemusi hankemenetluse käigus

hinnati, asendatakse isik samaväärse meeskonnaliikmega tellija kirjalikku taasesitamist

võimaldava nõusoleku saamisel. Kui hankemenetluses ei hinnatud meeskonnaliikmeid,

võib meeskonnaliikme asendada isikuga, kes vastab hanke tingimustele, saades selleks

tellijalt kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusoleku.

5.3. Täitja asendab tellija nõudmisel ja määratud tähtajaks meeskonnaliikme, kui isik osutub

tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete täitmiseks

ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete ülesannete täitmine

kahjustab pidevalt lepingu täitmist. Täitja kannab kõik asendusega kaasnevad kulud.

5.4.

6. Lepingu hind

6.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel

tellitud ja teostatud töötundide eest.

6.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on:

6.2.1. Tõlkimisel ja valideerimisel 30,40 eur (kolmkümmend eurot ja 40 senti) eurot

käibemaksuta, kokku tööde maht 500 (viissada) tundi, tõlkimise ja valideerimise

kogumaksumus 15 200 (viisteist tuhat kakssada) eurot käibemaksuta.

6.2.2. Koostöö koosolekute tunnihind 30,40 (kolmkümmend eurot ja 40 senti)

käibemaksuta.

6.3. Tellija tasub lepingu alusel tellitud teenuse eest maksimaalselt 20 000 (kakskümmend

tuhat) eurot käibemaksuta, mis summeeritakse kõikide teenuste alusel.

6.4. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast teenuse üle andmist ja vastu võtmist. Arvel tuleb

märkida vähemalt riigihanke nimetus, lepingu number ja kontaktisiku andmed.1

6.5. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve

laekumisest.

7. Intellektuaalomand

7.1. Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks vajalikud

autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on vajalikud lepingu

1 Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil [email protected], kui e-arve esitamine ei ole võimalik.

5

järgsete teenuse osutamiseks ja õiguste loovutamiseks tellijale ning nende suhtes ei ole

õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel.

7.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste õiguste loovutamise ja litsentsi andmise eest sisaldub

lepingu hinnas.

7.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis teenuse osad,

mis puutuvad teenuse osutamisse, kõik autori varalised õigused ning annab lihtlitsentsi

autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse

ajaks ilma geograafiliste piiranguteta teenuse üleandmise hetkest, loobudes sellega

lepingu alusel üle antud originaalteoste osas õiguste kasutamisest.

7.4. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad muuhulgas

järgnevas ulatuses:

7.4.1. tellijal on õigus teenuse tulemit kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;

7.4.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud teenuse

tulemis muudatusi ning neid täiendada;

7.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus osutatud teenust muuta või

teenusele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud teenuse tulemit;

7.4.4. teenuse üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et teenuse tulem on üldsusele

avaldamiseks valmis.

7.5. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste)

olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis võimaldab tellijal

lepingu lõppedes üle võtta täitja funktsioonid.

7.6. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete teenusega seotud

intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate

või koostööpartneritega.

7.7. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et kolmandal

isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest omandist tulenevaid

õigusi lepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi objektide suhtes, kannab täitja.

7.8. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle läinuks

pärastteenuse vastuvõtmist.

8. Garantii

8.1. Täitja annab lepingu alusel osutatud teenuse tulemile garantii 6 kuud. Garantii hakkab

kehtima aktis märgitud nõuetekohase teenuse tulemi vastuvõtmise kuupäevast.

8.2. Garantiiga on hõlmatud kõik garantii tähtaja jooksul teenuse tulemis ilmnevad vead ja

mittevastavused kokkulepitule, mis ei ole tekkinud tellija või kolmandate osapoolte

tegevuse tagajärjel. Garantiiga on hõlmatud ka kõigi teenuse tulemi muudatused ja

modifikatsioonid, mis on tehtud täitja poolt ja mis ei ole oluliselt muutnud varasemalt

osutatud teenuse tulemit.

8.3. Täitja kõrvaldab garantii kehtivuse ajalteenuse tulemis avaldunud vead ja mittevastavused

tasuta, sealhulgas uuendab või asendab kõik seonduvad dokumendid.

8.4. Kui täitja tõendab, et kõrvaldatud viga ei olnud garantiiga hõlmatud, hüvitab tellija täitja

kantud otsesed kulud seoses nimetatud vea kõrvaldamisega. Kulude hüvitamisel võetakse

aluseks lepingus, mille raames osutatud teenus on viga ilmnenud, fikseeritud teenuse

osutamise ühe töötunni hind.

6

8.5. Tellija tagab täitjale kaasabi garantiikohustuse alla käivate vigade kõrvaldamisel tellija

võimekuse ja võimaluste piires.

8.6. Kui täitja ei suuda vigasid kokkulepitud tähtajaks kõrvaldada, võib tellija nimetatud ise

kõrvaldada või korraldada nende kõrvaldamise kolmanda isiku kaasabil, teavitades sellest

täitjale. Tellijal on õigus täitjalt nõuda kõigi kulutuste hüvitamist, mis tekkisid seoses

eelkirjeldatud viisil vea kõrvaldamisega, kui tegemist oli garantiiga hõlmatud veaga.

9. Vastutus

9.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine

on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu

esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.

9.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt lepingu

täitmisse kaasatud isikute tegevusest.

9.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste

rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui tellija viivitab

omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei

võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, pikendatakse teenuse

üleandmise tähtaega vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool,

kes sellele tugineda soovib.

9.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust

tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.

9.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see piirang ei

kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses intellektuaalomandiõiguse või

andmekaitsealaste kohustustega.

9.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud

määras konkreetse teenuse eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud

kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetsete teenuse eest

tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult.

9.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle

antud teenus ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele või esineb muid täitja

poolseid lepingu rikkumisi.

9.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille

suuruseks on kuni 25 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui

25% lepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on kokku lepitud etappide kaupa, siis

mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.

9.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole teenuse tulemi kasutuselevõtt enam

realistlik või vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116

lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellijale tagasimakse.

9.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue kuni 1000

eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei pea tellija

määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat

tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda.

9.11. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas:

9.11.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte asumine;

7

9.11.2. valeinfo esitamine;

9.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi

õigused) puudumine;

9.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;

9.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta

kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija eelneva vähemalt

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta;

9.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;

9.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist;

9.11.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud

eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse või

tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud

vahendeid;

9.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija

digiallkirjastatud nõusolekuta.

9.12. Teenuse vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu

rikkumise eest.

9.13. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse

vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda

mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

9.14. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3

kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast

asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise kohustusest

enne vastava kohtuotsuse jõustumist.

9.15. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt vastava nõude

esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.

9.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale lepingu täitmise eest tasumisele

kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise

kohustust.

10. Konfidentsiaalsuskohustus

10.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele

ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt

poolelt lepingu alusel tellitud teenuse osutamise käigus või muul viisil või juhuslikult.

10.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas

kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja

isikustatud andmeid.

10.3. Kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad pooled

isikuandmete töötlemise tingimused kokku juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse2

artiklis 28 kirjeldatust ning sõlmivad lepingu juurde sellekohase lisa.

10.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh

ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme, turvasüsteemide kirjeldusi,

2 Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.

8

riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi, kasutatavaid tehnoloogiaid,

spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine

kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või

kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse

korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.

10.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise

kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku.

10.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on

tellitud teenuse osutamisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et isikud, keda ta

oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning

nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus

konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal.

10.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni

oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud teenuse osutamiseks.

10.8. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud, mis

sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas

rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise

järgselt.

10.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe

seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud täitja

poolt ärisaladuseks.

10.10. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.

11. Lepingu kehtivus

11.1. Leping jõustub sõlmimisel.

11.2. Lepingut muudetakse poolte vahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis,

arvestades riigihangete seaduses toodut.

11.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele

mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud

tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse

kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on

sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule

mõjule.

11.4. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine vabastab pooled

käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.

11.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest

taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:

11.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;

11.5.2. pankrot on välja kuulutatud;

11.5.3. täitja varad arestitakse;

11.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab

lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.

9

11.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle andma

kogu teenusega seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui

paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud

infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud. Täitja

on kohustatud andma ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja

kasutamise kohta, tehes seda tellija nõudmisel kirjalikult.

12. Teadete edastamine ja kontaktisikud

12.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest selle

olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral

loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas

näidatud saatmise kellaajal.

12.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud

digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka

telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi.

12.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui

teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.

12.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Aurelia Mihk, e-post: [email protected] või tema asendaja;

12.5. Täitja kontaktisikud on: Kristi Tael, telefon 5672 4243, e-post: [email protected] või

Kaisa Teele Oja, [email protected] või Lisanna Põlluaas,

[email protected] või Ode Laik, [email protected] või nende asendajad;

12.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid oma

pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks, kontrollida teostatud

lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning allkirjastada akt.

12.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.

13. Lõppsätted

13.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid

Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

13.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.

13.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus

seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.

14. Lisad (ei allkirjastata)

14.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;

14.2. Lisa 2 - Üleandmise-vastuvõtmise akt;

14.3. Lisa 3 – Pakkumus.

15. Poolte allkirjad

10

Tellija Täitja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/