| Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Meil on küsimus seoses kooli vilistlaste andmete kasutamisega. Juhenditest lähtub, et vilistlaste andmeid võib kooli kodulehel ilma nõusolekute avaldada ning tagame võimaluse, et vajadusel on vilistlasel võimalus enda andmed lasta eemaldada.
Meie kooli it-eriala õpilane kirjutab lõputöö teemal vilistlaste andmebaas:
Plaan on kooli kodulehel avaldada vilistlaste andmebaasi leht, mille eesmärk oleks et vilistlased saavad otsida ja sortida lõpetajaid allolevate kriteeriumite järgi:
-
vilistlase nimi
-
lõpetatud eriala
-
lõpetamise aasta
-
kooli nimi
Oleks hea teada, kas selliste andmete avaldamine kooli kodulehel on kooskõlas isikuandmete kaitse nõuetega.
Lisaks tekkisid veel järgmised küsimused:
-
Kas selliste andmete avaldamiseks on vajalik vilistlaste eelnev nõusolek või võib seda teha õigustatud huvi alusel?
-
Kas lõpetajatele peaks andma võimaluse oma andmete avaldamisest loobuda (nt opt-out), st et vilistlasel oleks võimalus koolile teada anda, kui ta ei soovi oma nime ja andmete avaldamist kodulehel?
Näiteks lisatakse märkus:
“Kui te ei soovi oma nime avaldamist vilistlaste nimekirjas, palun andke sellest teada…”
-
Kuidas peaks käsitlema varasemate aastate vilistlasi, kellelt ei ole võimalik nõusolekut tagantjärele küsida?
-
Kas sellise vilistlaste nimekirja avaldamisel on vajalikud täiendavad andmekaitsemeetmed või eraldi andmekaitsetingimused?
-
Kas see on juba piisav alus andmete avalikustamiseks, kui õpilane on sais.ee lehel avaldust esitades andnud koolile loa oma isikuandmeid käsitleda? Kuna ilma selle loata ei saa me neid ju
ka üldse vastugi võtta?
Tervitades
Mari Annilo
Järvamaa Rakenduslik Kolledž
Kantseleispetsialist-juhiabi
Tel: 525 3736