Töövõtuleping

RIIGIKANTSELEI

Põhjamaade ja Balti riikide tippkohtumine (NB8) 2026

Tehniline kirjeldus

Tallinn 2026

Sissejuhatus

Aastal 2026 on Eesti Põhjala-Balti (NB8) koostööformaadi eesistuja riik.

NB8 liikmesriigid on Eesti, Läti, Leedu, Soome, Rootsi, Norra, Island ja Taani.

Eesti korraldab 9. juunil 2026. aastal Põhjamaade ja Balti riikide liidrite tippkohtumise

Tallinnas, Rüütelkonna hoones (aadressil Kiriku plats 1 / Kohtu 1 / Toom-Rüütli 2).

Tippkohtumisel osaleb 8 kõrgetasemelist, kuni 9 liikmelist ametlikku delegatsiooni – kokku

enam kui 70 isikut.

Riigikantselei poolt korraldatav tippkohtumine on rahastatud riigieelarvest.

1. Ürituse eeldatav ülesehitus ja kasutatavad ruumid

Tippkohtumine on planeeritud toimuma ühepäevasena 9. juunil 2026, ning selle raames toimub

liidrite töösessioon, töölõuna ja avalik pressikonverents.

Tippkohtumise kesksed üritused toimuvad Rüütelkonna hoones ning liidrite ühisfoto hoone

välistrepil. Liidrite ühise pressikonverentsi toimumispaik täpsustatakse lepingu sõlmimisel.

Rüütelkonna hoones on kasutuses seitse erineva otstarbega ruumi või ala.

1. Fuajee (1 ruum)

2. Garderoob ja pakihoid (1 ruum)

3. Maapäeva saal (1 ruum)

4. Eesti Kunsti Saal (1 ruum)

5. Omariikluse saal (1 ruum)

6. Rüütelkonna hoone välistrepp (1 ala)

7. Seminarisaal (1 ruum)

Rüütelkonna hoone ja pressikonverentsi ruumikasutuse juures on üldiselt arvestatud üks päev

enne kasutuselevõtmist nende tehniliseks ettevalmistamiseks ning ruumide vabastamine toimub

peale ürituse lõppu 9. juunil 2026 või sellele järgneval päeval, 10. juunil 2026.

Rüütelkonna hoones asuvate ruumide koristamise ürituste eel, nende ajal ja järel korraldab

hankija. Pressikonverentsi ruumi koristamise ürituste eel, ajal ja järel korraldab pakkuja, kui

kokku ei lepita teisiti.

Hankija tagab kõigile käesolevas väikehankes osalevatele pakkujatele võimaluse tutvuda

Rüütelkonna hoone ja pressikonverentsi ruumidega. Ruumidega tutvumise soov tuleb esitada

hankijale kirjalikult aadressile [email protected].

Hankija edastab ürituse vältel kasutatavate ruumide kohta info kõigile hankes osalevate

pakkujate kontaktaktisikutele e-kirja teel.

2. Kasutatavad ruumid, alad ja nende kasutuseesmärk

Ruumide komplekteerimisel ootame terviklahendust, mis arvestab ruumi kasutamiseesmärki,

ürituse üldist kujunduskontseptsiooni ning sisaldab ruumi tehnilise toe tagamist ja vajadusel

ruumipaigutuse muutmist. Eeldame ruumides olemasolevate tehniliste võimaluste ning mööbli

võimalikult suures mahus kasutamist.

Järgnevalt on kirjeldatud iga ruumitüübi peamine kasutamisotstarve ja eeldatud tehniline

standard on kajastatud lisas 1.

RUUM KASUTUS-

EESMÄRK

HANKIJA

TAGAB PAKKUJA TAGAB

1 Fuajee Kasutatakse

delegatsioonide

vastuvõtmiseks,

liidrite

ametlikuks

tervitamiseks sh

ametliku

kätlemisfoto

jäädvustamisek

s.

Ürituse

sümboolika ja

logo

NB8 sümboolikaga

dekoreeritud fotoseina

Rüütelkonna hoone sissepääsu

juurde (umbes 3,7 m (laius) x 3

m (kõrgus). Fotoseina suuruse

mõõdab pakkuja kohapeal enne

selle tootmist täpsemalt üle ja

kooskõlastab hankijaga;

dekoratsioonid, sh taimed jm, et

vastuvõtu ala ja fotosein oleks

esinduslik;

valgustuse fotoseinale

kvaliteetfotode tegemiseks

arvestades ruumi eripäradega;

fotograafiteenuse.

2 Garderoob ja

pakihoid

Mehitatud

riietehoid 9.06

kogu

programmi

vältel

Olemas on

valveta

riietehoid

Personali olemasolu riietehoius

kogu tippkohtumise vältel

(9.06.2026). Täpsed tööajad

kooskõlastatakse hankijaga

ürituse lähenedes;

Sildid vms pagasi

markeerimiseks.

3 Maapäeva saal Tippkohtumise

keskne

töösessioon ja

töölõuna

Kogu

vajamineva

mööbli ning

loob ruumi-

kujundusliku

lahenduse;

tehnilise

võimekuse

vastavalt lisas

Töösessiooni ja töölõuna

läbiviimiseks tehnilise

meeskonna ürituse eel ja ajal sh

tehnilise toe heli- ja

videoülekannete teostamiseks;

valgus- ja helilahenduse

vastavalt antud ruumi

kasutuseesmärkidele,

valmisolekuga seda vajadustest

2 kirjeldatud

tehnilistele

võimalustele;

ürituse

sümboolika ja

logo.

lähtuvalt kohandada;

lauamikrofonide töökorras

oleku terve töösessiooni vältel,

sh mikrofonide testimise enne

ürituse algust koostöös

hankijaga;

NB8 liikmesriikide riigi

nimetustega lauasildid;

tippkohtumise sümboolikaga

pastakad;

tippkohtumise sümboolikaga

märkmepaberid;

personali mööbli paigutamiseks

vastavalt hankija loodud

ruumilahendusele;

neli maksimaalselt 55“

suurusega

presentatsioonimonitori/telerit

videoülekandeks (töösessiooni

laudade keskel olevale alale;

HDMI videosplitter (1 input / 4

output) neljale

presentatsioonimonitorile/teleril

e;

vMix režiitarkvara Zoom

pluginiga;

PTZ kaameratele 30-100cm

kõrgune kolmjalg (osaleja

laualt oleks viisakalt nähtav)

4 Eesti Kunsti

Saal

Saabudes

delegatsioonide

kogunemine ja

hommikukohv

Kogu

vajamineva

mööbli jms

0

5 Omariikluse

saal

Delegatsioonid

e ootesaal

liidrite

töösessiooni ja

töölõuna ajal;

delegatsioonide

lõunasöök

Kogu

vajamineva

mööbli jms

Elektroonikaseadmete

(sülearvuti, nutitelefon jms)

laadimispunktid;

personali mööbli paigutamiseks

vastavalt hankija loodud

ruumikujunduslikule

lahendusele.

6

Rüütelkonna

hoone välistrepp

Liidrite

ühisfoto

Ürituse

sümboolika ja

logo.

Erimõõdus NB8 sümboolikaga

trepiastmete esipinda osaliselt

kattev bänner või muu

visuaallahenduse.

(Trepiastmete kogukõrgus u

50cm, trepi laius maksimaalselt

10m.)

Bänneri suuruse mõõdab

pakkuja kohapeal enne selle

tootmist täpsemalt üle ja

kooskõlastab hankijaga;

7 Seminarisaal Välismeedia

tööruumid ja

ooteala

Meediakeskus

e

terviklahendu

s

0

8 Pressikonverent

si ruum

Liidri ühine

pressikonverent

s

Ruumi rendi

ja ruumidele

ligipääsu.

Minimaalselt kaheksa

kõnepulti;

NB8 liikmesriigi riigilipu

kujutised kõnepultidele;

puldimikrofonid ja/või

peamikrofonid;

veeklaasid ja klaaspakendis

pudelivee kõnelejatele;

terviklahenduse (nii

ruumikujundusliku kui ka

tehnilise) pressikonverentsi

professionaalseks läbiviimiseks,

milles on minimaalselt:

lisavalgustus, kaks kaamerat

pressikonverentsi

otseülekandeks, helitehnika,

üks statiivil mikrofoni, kaks

käsimikrofoni, kõrvaklappidega

tõlkeseadmed koos kõige muu

vajalikuga sünkroontõlke

edastamiseks vähemalt 30-le

inimesele;

pressikonverentsi

teenindamiseks kogu

vajamineva tehnilise

personali olemasolu, milles on

minimaalselt

3. Tippkohtumise korraldamise teenuse kirjeldus

3.1. Teenuse üldine kirjeldus:

Teenuse osutajalt eeldatakse professionaalsust, paindlikkust ja koostöö juhtimist erinevate

osapoolte sh korraldus- ja tugimeeskonna, projektijuhtide ja koostööpartnerite vahel. Hankija

eeldab teenuse osutaja initsiatiivi osata ette näha kõrgetasemelise rahvusvahelise kohtumise

korraldamisega seotud üksikasju (sh riske ja nende maandamise võimalusi), mis sellisel tasemel

sündmuse puhul on mõistlikud, vajalikud ja asjakohased.

Teenuse osutaja peab tagama hankija igakülgse nõustamise üritusega seotud korralduslike

otsuste tegemisel, et tagada sündmuse ettevalmistamisel ja läbiviimisel selle tasemele vastav

sisu ja nõutav vorm.

Hankija võib muuta tellitavate teenuste täpset mahtu, sisu ja ürituse täpset ajakava vastavalt

muutunud asjaoludele ja vajadustele. Juhul, kui lepingu täitmise käigus selgub ettenägematute

täiendavate teenuste vajadus, siis võib hankija teenuse osutajalt nõuda nende lisateenuste

osutamise korraldamist. Lisateenuste tellimise tingimused sätestatakse töövõtulepingus.

3.2 Teenuse osutaja ülesanded:

1 Tippkohtumise

korraldusteenus

Teenuse sisu

1.1 Loov-tehniliste lahenduste

väljapakkumine ja

teostamine

Loov-tehnilised lahendused ruumide kujundamisel ja

tehnilisel varustamisel peavad arvesse võtma hankija

poolt etteantud erineva kasutamiseesmärgiga

ruumitüüpide standardeid (kirjeldatud eelpool punktis

2), mis lähtuvad sündmuse mahust ja päevakava

ülesehitusest.

kaamerameeskond, režissöör,

kes tegeleb reaalajas ka

monteerimisega, ning kaks

saaliabitöötajat

(käsimikrofonide jagamiseks);

üks tõlkekabiin koos tõlkeks

vajaliku tehnika ja inventariga,

ühele tõlgile;

toolid minimaalselt 40-le

inimesele;

veeautomaadi koos vee ja

joogitopsidega.

1.2 Planeerimine ja

ettevalmistused

Ürituse korraldamisega seotud planeerimine ja

ettevalmistused, sh sündmusega seotud üksikasjaliku

eelarve koostamine ja kooskõlastamine hankijaga,

eelarve täitmine ning selle jooksev kohandamine

vastavalt tekkinud vajadustele ja hankija heakskiidule.

1.3 Koostöö Koostöös hankijaga korraldada ürituse ettevalmistuste

ja läbiviimise koordineerimine kõikides ruumidega

seotud küsimustes, sh ürituse kaaskorraldajatega (sh

ruumide haldaja ja teised seotud teenuste pakkujad nagu

nt toitlustus, turvateenus jm) seotud asjaajamine.

Pakkuja peab tagama õigeaegselt vajalike kokkulepete

sõlmimise ja nende täitmise kontrolli, tellimuste

täitmise, arvete tasumise jne. Täpne juhtimiskorraldus

sätestatakse lepingus.

1.4 Aruandlus Korraldada regulaarse jooksva aruandluse esitamine

hankijale nii ürituse ettevalmistamisel, läbiviimisel kui

pärast ürituse lõppemist, samuti üritusega seotud

kokkuvõtete tegemine.

1.5 Tippkohtumise

keskkonnajalajälg

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et ta täidab

teenuse osutamisel keskkonnanõudeid ning väldib

võimaliku kaasneva negatiivse kõrvalmõju tekkimist

keskkonnale (vt punkti 4).

1.6 Akrediteerimine/

registreerimine

Tagada digitaalse akrediteerimisplatvormi tehniline

lahendus. Korraldada koostöös hankijaga üritusel

osalejate (delegatsioonide liikmed, ajakirjanikud,

tugipersonal, teenusepakkujad jne) elektrooniline

akrediteerimine ning ürituseks kaelapaelade ja -kaartide

olemasolu.

Presskonverents Pakkuja tagab pressikonverentsi terviklahenduse ja

tehnilise täisteenuse.

1.7 Riietehoid ja pakihoid Pakkuja tagab valvega riiete- ja pakihoiu teenuse

pakkumise Rüütelkonna hoones.

2 Tehniline korraldus

2.1 Tehniline korraldus Ürituse tehniline teenus hõlmab täismahus tehnika

korraldamist ja tehnilise toe tagamist, tehniliste detailide

kokkuleppimist Rüütelkonna hoone ning

pressikonverentsi ruumides ning teiste tippkohtumise

korraldusse kaasatud osapooltega (arvestades ühtlasi ka

hankija poolt kaasatud turva-, toitlustus- ja

transporditeenuste pakkujatega).

Lähtuda tuleb eelpool kirjeldatud kuue kasutamisees-

märgiga ruumitüübi tehnilistest standarditest (vt punkt

2), mis lähtuvad ürituse mahust, formaadist ja

päevakava ülesehitusest. Samuti võimalusel rakendades

maksimaalselt ruumide olemasolevat tehnikat ja

inventari. Detailsemad nõuded tehnika korraldusele ja

seadmete paigaldusele kirjeldatud lisas 1 ja 2.

3 Jäädvustamine ja

voogedastus

3.1 Videoülekanne ja -

salvestised

Tagada Maapäeva saalis ning pressikonverentsiks

vajaminev video-, heli- ja valguslahendus. Tagada

liidrite pressikonverentsi otseülekanne hankija poolt

etteantud kanalile.

3.2 Fotograaf ja videograaf Jäädvustab sündmust kogu tippkohtumise vältel nii

Rüütelkonna hoones kui ka pressikonverentsi alal ning

võimaldab esmastele piltidele ligipääsu hiljemalt 1h

pärast igat planeeritud pildistamist.

4 Ruumikujundus

4.1 Ruumide sisekujundus Korraldada ruumide terviklik kujundus vastavalt ürituse

väljatöötatud brändile, mille sisend tuleb

kujunduskontseptsioonina hankijalt. Pakkuja

ülesandeks on tippkohtumisel kasutatavate saalide ja

abiruumide mööbli ja muu inventari paigutamine ning

sisustamine, arvestades ruumide ja ürituse spetsiifikat,

sh kasutades ära maksimaalselt olemasolevat inventari.

5 Muud

5.1 Muud tippkohtumisega

seotud tööd

Tegevused, mida ei ole loetletud tehnilises kirjelduses,

kuid mis on vajalikud ürituse kõrgetasemeliseks

läbiviimiseks. Samuti tegevused, mis selguvad lepingu

teostamise käigus ja mis viiakse läbi vajadusel (teenuste

tellimiste tingimused on määratud raamlepingus).

3.3 Hankija ülesanded:

1 Ürituseks vajalike ruumide broneerimine ja ruumi rendi eest tasumine.

2 Ürituse sündmuste formaadi ja sisu, sh pressikonverentsi moderaatori ja tõlgi valik.

3 Delegatsioonide sideisikute ja vabatahtlike värbamine.

4 Hankija tagab ürituse logo trükifailid ja nende edastamise pakkujale.

5 Ürituse kommunikatsioonitegevuste eest vastutab hankija ja vajadusel tema

kommunikatsioonipartner.

6 Arvestades ürituse olemust teevad hankija ja pakkuja turvalise internetiühenduse

tagamise nimel koostööd CERT-iga.

4. Pakkumus

Teenuse osutaja poolt tehtav pakkumus peab sisaldama teenuste sisu kirjeldust ja selle

teostamiseks vajaliku meeskonna kirjeldust. Pakkumus peab sisaldama erinevate kululiikide

kirjeldust, iga kululiigi maksumust eraldi ning kogukulu koondmaksumust. Esitatud kululiikide

kirjeldus peab olema selgesõnaline ja põhjalik.

Pakkumuse koostamisel soovitame arvestada keskkonnahoidlike ürituste korraldamise riiklikus

juhendis välja toodud suunistega

https://kliimaministeerium.ee/rohereform-kliima/rohereform/keskkonnahoidlike-urituste-

korraldamise-riiklik-juhis.

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja ühtlasi, et ta täidab teenuse osutamisel

keskkonnanõudeid ning väldib võimaliku kaasneva negatiivse kõrvalmõju tekkimist

keskkonnale, esitab teenuse osutamise tulemusena valminud materjalid hankijale digitaalsel

kujul ja väldib keskkonnahoidlikel põhjustel materjali printimist.

Pakkuja võimaldab osapooltel ettevalmistavatel töökoosolekutel osaleda virtuaalselt.

Pakkuja kasutab teenuse osutamisel keskkonnahoidlikke lahendusi.

4.1 Loov-tehnilised lahendused koos tugiteenuste ja kogu seotud

korraldustööga

Pakkumuses ootame tippkohtumise korraldamise teenuste tervikut (nagu kirjeldatud eelnevalt

punktis 3) ehk:

• korraldusteenused sh vajalikud loov-tehnilised lahendused ja valdkondade juhtimine,

üldine töö planeerimine, korraldamine, aruandlus. Lisaks kõikvõimalikud vajalikud

tugiteenused, sh registreerimise, akrediteerimise ja infolaua teenus, riiete- ja pakihoiu

teenus jne;

• tehniline korraldus (võttes arvesse nii eelpool kirjeldatud ruumistandardeid kui ka

tehnika üldisi nõudeid ja paigaldamise korraldamist puudutavat lisa 1 ja 2);

• tippkohtumise jäädvustamine, ülekanne ja salvestamine;

• ruumide kujundus ja identiteedikandjate tootmine-paigaldus;

• muud ettenägematud tegevused.

Arvestada tuleb, et tippkohtumise korraldamise teenus hõlmab täies mahus selleks vajaliku

tehnika korraldamist ja tehnilise toe tagamist, tehniliste detailide kokkuleppimist Rüütelkonna

hoone ruumides ning pressikonverentsi ruumides teiste vajalike osapooltega (arvestades ka

hankija poolt kaasatud turva-, toitlustus- ja transporditeenuste pakkujatega) ning suhtlemist

ürituse Riigikantselei poolse korraldusmeeskonnaga kogu tippkohtumist puudutava osas.

4.2 Pakkuja projektimeeskond

Pakkuja peab teenuse osutamiseks kaasama projektijuhi, kes vastutab pakkuja poolt

tippkohtumise korraldamise kui terviku, samuti kõigi tegevuste korralduse ja osapoolte koostöö

eest (ka ühispakkujate puhul). Sealhulgas osaleb projektijuht tegevuste korraldust tagava

isikuna kohtumistel ning on tellija peamiseks kontaktisikuks lepingu täitmise osas.

Projektijuht peab miinimumnõudena vastama järgmistele tingimusele:

• meeskonnajuhtimise kogemus vähemalt kahe tipptasemel sündmuse korraldamisel hanke

algamisele eelneva 48 kuu jooksul;

• eesti keele oskus väga heal tasemel (C1) ning inglise keele oskus heal tasemel (B2).

Pakkuja meeskond peab olema piisava suuruse, kogemustega ja kompetentsidega, et tagada

ürituse kõrgetasemeline ja sujuv korraldus. Pakkuja esitab kirjelduse, milles kajastub, kes

kuuluvad pakkuja vahetusse meeskonda ning keda kaasatakse partneritena sündmuse

korraldusse (näiteks: lilleseadja, tehnika korraldaja, valgustaja jne). Pakkuja esitab ülevaate,

millised on rollid ja tööjaotus meeskonnaliikmete vahel.

Teenuse osutajal on õigus vahetada partnereid ja meeskonnaliikmetena esitatud isikuid ainult

hankijaga kooskõlastades ning tingimusel, et partner või meeskonnaliige asendatakse vähemalt

samaväärse kvalifikatsiooni ja kogemusega isikuga. Hankijal on õigus teha ettepanekuid

meeskonna komplekteerimisel.

Peale lepingu sõlmimist esitab teenuse osutaja hankija nõudmisel 5 tööpäeva jooksul nimekirja

üritusele kaasatavatest isikutest, kes läbivad taustakontrolli vastavalt töövõtulepingu punktile

3.9 ning kellele vormistatakse sissepääsuluba.

4.3 Pakkumuse maksumus

Pakkumuse maksumus on kogu ürituse korraldamise arvestuslik maksumus ning ei kajasta

täpselt ürituse eeldatavat kogumaksumust.

Pakkuja esitab eelarve lahti kirjutuse Excelis. Eelarve peab olema selgesõnaliselt ning

arusaadavalt kirja pandud, sisaldades kõiki vajalikke korralduslikke töid. Pakkumuse

maksumuse juures tuleb tuua eraldi välja ka need tööd, mis pole ürituse korraldamise teenuse

kirjelduses nimetatud hankija poolt, kuid mida teenuse osutaja peab oluliseks teostada.

Lisa 1

Tippkohtumise tehnika üldised nõuded

• ruumide komplekteerimisel (seadmestamisel, sisustamisel ja süsteemide ülesseadmisel) tuleb

pakkuda terviklikult välja töötatud lahendus, mis arvestab ruumide eripära (ja olemasolevat

tehnikat/inventari ning sündmuse formaate) ning vastab kehtivatele õigusaktidele.

• pakkumusse kuuluvad ka käesolevas tehnilises kirjelduses loetlemata, kuid teenuse

professionaalsel tasemel sooritamiseks ning terviksüsteemi toimimiseks vajalikud osised ja

teenused (kaablid, konverterid, lisaseadmed, vooluaksessuaarid, programmeerimine,

seadistamine, häälestamine ning muud loetlemata ja kirjeldamata osised);

• seadmete valikul tuleb arvestada suuremahulist tarbivust, paigaldamise eripära Rüütelkonna

hoone ruumides ja pressikonverentsi alal ning kindlustada varuseadmete olemasolu. Kõik

kasutatavad seadmed peavad töötama tõrgeteta;

• süsteemide rajamisel ja seadmete komplekteerimisel eeldab Hankija kaasaegset ja

kõrgetasemelist tehnoloogiat;

• esitlusteks kasutatavad arvutid peavad sisaldama kõige uuemaid Windowsi, Apple või nendega

samaväärsete presentatsioonide tarkvarasid. Arvutites olev tarkvara peab olema legaalne ja

vahetult enne sündmust uuendatud.

• terve tippkohtumise kestvuse jooksul peab olema tagatud kogu tehnikat haldav personal (sh heli

ja valgustehnik, IT tugiisikud, video-ja esitlustehnikat haldav spetsialist jne), silmas pidades, et

tippkohtumise töökeel on inglise keel ja kaasatud personali võtmeisikud peavad omama

rahvusvaheliste suurürituste tehnilise korraldamise kogemust;

• sündmuse eel peab olema toimunud piisava ajavaruga kogu tehnika testimine kõikides

ruumides;

• kõik ürituse ettevalmistusega seotud tehnilised tööd (paigaldus, viimistlus, parandused ürituse

pauside ajal, demontaaž jms) tuleb korraldada võimalikult lühikese aja jooksul, tagades vajaliku

kvaliteedi ja töökindluse ning kahjustamata selle toimumiskohtade vara;

• kõik juhtmevabad lahendused peavad vastama kehtivatele õigusaktidele, juhtmevabade

mikrofonisüsteemide töös ei tohi olla häireid. Juhtmevabad süsteemid ei tohi segada WiFi ja

andmeside tööd ning vastupidi sh võttes arvesse osalejate arvu ja ruumi suurusi;

• kasutamiseks olevad seadmed peavad olema laitmatus tehnilises korras. Visuaalselt nähtavad

vahendid ja seadmed peavad olema terved, puhtad, kriimustamata. Kaablid tuleb paigaldada

võimalikult peidetuna, ning valida kõige minimaalsem piisav lahendus. Nähtavad katmised ja

teipimised peavad olema võimalikult minimaalsed ja selgepiirilised. Tööalade visuaalsed

piirded peavad olema kas läbipaistmatud, mustad, sirged kangad või plaadid;

• kõik patareide ja/või akutoitel mikrofonid jm seadmed varustada tööpäeva alguses uute

patareidega/laetud akudega ja päeva jooksul vastavalt vajadusele vahetada/laadida;

• kõigi ruumide elektrilahendus peab olema piisavalt läbimõeldud, seadmed korrektselt

paigaldatud ja koormuste jaotus peab olema kooskõlas ruumide rendileandjaga, et vältida

elektrikatkestusi;

• Rüütelkonna hoone Omariikluse saalis tuleb luua võimalus osalejate arvutite ja telefonide

laadimiseks (nt laadimisjaamade abil vms lahendustega) arvestades osalejate arvu;

Lisa 2

Tehnika korraldus ja seadmete paigaldus

Vastavalt eespool kirjeldatud eritüüpi ruumikasutusega ruumide standardile ja ürituse

ülesehitusele peavad ruumides olema:

1. heli: kõlari ja võimendisüsteem, mis tagab kõneleva isiku kõne ja vajadusel ka video

hääle võimendamise ühtlaselt, selgelt ja arusaadavalt kogu ruumis ja voogedastuse

tarbeks moonutuste ja kajavabalt. Helisüsteemi kõlari paigaldamisel pidada silmas

ruumi asetust ja osalejate liikumise trajektoori. Kõlarid ei tohi segada vaatevälja

ekraanidele;

2. mikrofonid: Hankija tagab töösessiooniks ja töölõunaks lauamikrofonid. Koostöös

hankijaga tagatakse lauamikrofonide töökorras olek;

3. video- ja esitlustehnika, selle juhtimiseks vajalikud seadmed; piisava võimekuse ja

kvaliteediga projektorid (resolutsiooniga WUXGA) või LED-ekraan/paneel. Ekraanile

kuvatavat infot peab olema võimalik reaalajas muuta (tekstid, logod, otseülekande pilt,

presentatsioonid). Ekraanide ja projektorite lahendus vastavalt ruumide suurusele

(vajadusel abiekraanid) st normaalsuuruses nähtav/loetav pilt, ruumi valguse ja

suurusega sobiv lahendus;

4. valgustehnika: Valgustus peab olema juhitav valguspuldist, sh muudetav valgustugevus

ja hajusus. Rüütelkonna hoones peab olema tagatud kogu vajaminev valguslahendus

selleks, et fotograaf saaks teha kvaliteetseid fotosid nii osalejate sisenemisest (fuajees)

kui ka töösessiooni alguse jäädvustamiseks (Maapäeva saalis).

Ruumi komplekteerimisel (seadmestamisel, sisustamisel ja süsteemide ülesseadmisel) tuleb

pakkuda terviklikult välja töötatud lahendus, mis arvestab ruumi suurust ja maksimaalset

täituvust.

Kus võimalik, palub Hankija kasutada Rüütelkonna hoones kohapeal olemasolevat tehnikat.

Rüütelkonna hoones on olemas järgnev tehniline võimekus:

• Access pointiga 40tk akudega lauamikrofoni (Shure MXCW640)

• 2tk 86" Panasonic TV

• kuni 8tk juhtmevabaakutoitel käsimikrofoni (Shure MXAPT8, Shure

MXW2/SM58, laadimisdokis)

• 3tk Panasonic 4K (AW-UE160) PTZ kaamerat

• Panasonic (AW-RP60) režiipult kaamerate juhtimiseks

• vMix režiitarkvara

• WyreStorm TX-RX videosignaaliseadmed

• Saalides/ruumides kohtpaigaldatud kõlarid

• Sünkroontõlke seadmed