Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 29.05.2026 nr 1-1/107

Strateegia ja teenuste juhtimise valdkonna põhimäärus

Siseministri 17. veebruari 2020. a määruse nr 8 “Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskuse põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 ja lõike 2 alusel, kooskõlas § 13 lõikega 6,

kehtestan strateegia ja teenuste juhtimise valdkonna põhimääruse:

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Strateegia ja teenuste juhtimise valdkond (edaspidi valdkond) on Siseministeeriumi

infotehnoloogia- ja arenduskeskuse (edaspidi keskus) struktuuriüksus.

1.2. Valdkond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

1.3. Valdkonna tegevus toimub koostöös keskuse struktuuriüksustega vastavalt keskuse

tegevuskavale ja peadirektorilt saadud ülesannetele.

2. VALDKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

2.1. Valdkonna koosseisu kuulub õigus- ja hanketeenuse üksus (edaspidi üksus) ning protsessijuhi,

teenusteportfelli- ja protsessijuhi ja siseaudiitori ametikohad, mis alluvad vahetult strateegia ja

teenuste juhtimise valdkonna juhile (edaspidi valdkonnajuht).

2.2. Valdkonda juhib valdkonnajuht, kes allub vahetult peadirektorile.

2.3. Valdkonnajuht juhib ja korraldab tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu valdkonna

tööd, tagab valdkonna ülesannete täitmise ning vastutab valdkonnale pandud ülesannete

õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

2.4. Töötajate tööülesanded on sätestatud töölepingutes.

2.5. Valdkonnajuhi äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega

valdkonnajuhi poolt määratud töötaja.

3. VALDKONNA PÕHIÜLESANDED

3.1 Valdkonna põhiülesanded on esitatud keskuse põhimääruses.

3.2 Oma põhiülesannete täitmiseks valdkond:

3.2.1 tagab keskuse tervikliku strateegilise planeerimise, eesmärkide ja mõõdikute seadmise ja

nende seire ning juhtimisotsuste tegemiseks vajaliku juhtimisinfo;

3.2.2 tagab keskuse teenuste- ja arendusportfelli keskse haldamise ja juhtimise;

3.2.3 tagab keskuse haldusprotsesside juhtimise;

3.2.4 haldab keskuse protsesside tervikvaadet;

3.2.5 korraldab ja teostab kliendirahulolu-uuringuid;

3.2.6 korraldab keskuse auditite korrektset läbiviimist ning tagab vajalikus ulatuses siseauditite

läbiviimise;

3.2.7. tagab organisatsiooni strateegiliste eesmärkide täitmiseks vajaliku informatsiooni

kättesaadavuse;

3.2.8. koostab, ajakohastab ja haldab valdkonna põhiülesannete täitmisega seotud juhendeid,

dokumente ning protsesse;

3.2.9. nõustab, koolitab ja juhendab keskuse töötajaid oma valdkonnas;

3.2.10. haldab valdkonna põhiülesande täitmisega seotud riske;

3.2.11. osaleb keskuses kehtestatud ja kokkulepitud protsessides vastavalt kokkulepitud

rollijaotusele;

3.2.12. osaleb valdkondlikes töögruppides ja juhtrühmades.

3.3. Valdkonna põhiülesannete täitmiseks õigus- ja hanketeenuse üksus:

3.3.1. korraldab keskuse õigusteenindamist ja riigihangete läbiviimist (sh kokkuleppel ühishangete

läbiviimist), tagades sellega keskusele seatud eesmärkide täitmise ja õiguspärase toimimise;

3.3.2. valmistab ette keskuse poolt sõlmitavaid lepinguid ning tagab lepingute juriidilise

korrektsuse;

3.3.3. osaleb õigusaktide eelnõude ettevalmistamises ja väljatöötamises ning teeb ettepanekuid

nende muutmiseks ja täiendamiseks;

3.3.4. esindab keskust õiguslike vaidluste lahendamisel, sh kohtus ja riigihangete

vaidlustuskomisjonis;

3.3.5. koostab keskuse hankeplaani ning korraldab selle täitmist struktuuriüksuse juhtidelt saadud

sisendi alusel;

3.3.6. täidab muid valdkonnajuhi poolt antud ülesandeid.

4. TÖÖKORRALDUS

4.1. Lisaks keskuse põhimääruses sätestatule on valdkonnajuhil õigus:

4.1.1. allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;

4.1.2. sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel valdkonnale kinnitatud eelarve piires kuni 59

999,99 eurose maksumusega (ilma käibemaksuta) lepinguid;

4.1.3. sõlmida, muuta ja lõpetada valdkonna vastutusalasse kuuluvaid rahaliste kohustusteta

lepinguid;

4.1.4. anda valdkonnale kinnitatud eelarve ulatuses garantiikirju, sealjuures ühe tehingu kohta kuni

59 999,99 euro (käibemaksuta) ulatuses;

4.1.5. sõlmida, muuta ja lõpetada valdkonna vastutusalasse kuuluvaid konfidentsiaalsuslepinguid;

4.1.6. saada teistelt struktuuriüksustelt valdkonna ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid

vastavalt kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele.

4.2 Üksuse koosseis ja juhtimine

4.2.1. Üksuse koosseisu kinnitab peadirektor.

4.2.2. Üksust juhib üksuse juht, kes allub vahetult valdkonnajuhile.

4.2.3. Üksuse juht juhib tema vahetus alluvuses olevate töötajate kaudu üksuse tööd, tagab üksuse

ülesannete täitmise ning vastutab üksusele pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse

täitmise eest.

4.2.4. Lisaks töölepingus sätestatule on õigus- ja hanketeenuse üksuse töötajatel õigus esitada

keskuse nimel keskusele arvamuse avaldamiseks või kooskõlastamiseks saadetud eelnõudele

seisukohti, esindada keskust haldus- ja tsiviilkohtumenetluses, kriminaalmenetluses, riigihangete

vaidlustuskomisjonis ning töövaidluskomisjonis.

4.2.5. Üksuse juhi äraolekul asendab teda koos kõigi sellest tulenevate õiguste ja kohustustega

üksuse juhi poolt määratud töötaja.

4.3. Üksuse juht:

4.3.1. loob üksuse töötajatest meeskonna, kelle töö tulemusena on tagatud keskuse eesmärkide,

tegevuskava ning prioriteetide täitmine;

4.3.2. koordineerib põhiülesannete täitmisega seotud koostööd teiste struktuuriüksustega;

4.3.3. tagab peadirektori ning valdkonnajuhi poolt antud korralduste täitmise ja probleemide

ilmnemisel esitab neile lahendusettepanekud;

4.3.4. iga-aastaselt püstitab ja ajakohastab tulemusmõõdikud üksuse igas põhiülesandega seotud

valdkonnas;

4.3.5. hindab ja kaalub üksuse põhiülesannetega seotud riske;

4.3.6. hindab objektiivselt üksuse töötajate töö tulemusi ja annab töö tulemuste kohta tagasisidet;

4.3.7. esindab või korraldada üksuse esindamine üksusele pandud ülesannete täitmisel erinevates

töörühmades, komisjonides, projektides;

4.3.8. avaldab ja annab üksuse nimel arvamusi ning kooskõlastusi;

4.3.9. osaleb keskuse eelarveprotsessis oma üksuse eelarvet planeerides ning analüüsides üksuse

eesmärkide täitmisega seotud finantskulusid;

4.3.10. taotleb üksuse ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagab eraldatud vahendite

sihtotstarbeline kasutamine;

4.3.11. taotleb üksuse töötajate erialase kompetentsuse tõstmiseks täiendkoolitusi;

4.3.12. teeb ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks, edutamiseks, töötasu ja

toetuste määramiseks, tunnustamiseks ja muude personalialaste toimingute tegemiseks;

4.3.13. tagab kahesuunaline infoliikumine, sh edastab üksuse töötajatele juhtkonnalt ja teistelt

struktuuriüksustelt üksuse ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

4.3.14. tagab üksuse põhiülesande täitmisega seotud lepinguprojektide ettevalmistamise ja

kooskõlastamise ning sõlmitud lepingute täitmise kontrollimise;

4.3.15. täidab muid keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalikke ülesandeid.

4.4. Üksuse juhil on õigus:

4.4.1. allkirjastada keskuse kirjaplangil vormistatud informatiivse sisuga kirju;

4.4.2. sõlmida, muuta ja lõpetada keskuse nimel üksusele kinnitatud eelarve piires kuni 29 999,99

eurose maksumusega (käibemaksuta) lepinguid;

4.4.3. saada teistelt struktuuriüksustelt üksuse ülesannete täitmiseks vajalikke sisendeid vastavalt

kokkulepitud töökorraldusele ja vastutusele.

5. RAKENDUSSÄTTED

5.1. Tunnistan kehtetuks peadirektori 3. novembri 2020. aasta käskkirja nr 1-1/77

„Strateegiaosakonna põhimäärus“ ja 29. novembri 2024. aasta käskkirja nr 1-1/88 „Õiguse ja

hangete osakonna põhimäärus“.

5.2. Käskkiri jõustub 1. juunil 2026. aastal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kirke Saar

peadirektor