Avalik üritus „Jaanitõhtu Tapal Valgejõe saarel“ 22.06.2026
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.3/3783-1 |
| Registreeritud | 01.06.2026 |
| Sünkroonitud | 02.06.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.3 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | Tapa Vallavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Tapa Vallavalitsus |
| Vastutaja | Jaak Janno (Ida päästekeskus, Lääne-Virumaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Taotluse põhiandmed
Üldinfo
Taotlus 18.05.2026 Taotlus Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus (Kultuur, sport, vaba aeg ja
mittetulundustegevus) 2026
Taotleja info
Tiia Paist Isikukood 47305124942
Ürituse andmed
Ürituse nimetus ja vorm Jaanitõhtu Tapal Valgejõe saarel Iseloomustus ürituse sisu kohta Traditsiooniline jaaniõhtu, kus toimuvad erinevad sportmängud, on
atraktsioonid, toitlustajad ja ansamblid. Süüdatakse jaanilõke. Osavõtjate/külaliste eeldatav arv 400
Algus selgitus Lõpp selgitus
22.06.2026 kell 10:00
telkide, lava, helitehnika jms paigaldus
23.05.2026 kell 02:00
Sündmuse lõpp 00.30, mille järel toimub koristu, telkide ja helitehnika kokku korjamine. Platsi korrastamine
Ürituse ettevalmistusperiood koos selgitusega
Ürituse läbiviimise koht ja olemasolul liikumismarsruut
Tapa Valgejõe saar
Ürituse toimumise aeg
Algus (kp+kellaaeg) 22.06.2026 kell 19:00 Lõpp (kp+kellaaeg) 23.06.2026 kell 00:30 Üritus on tasuline või tasuta Tasuta
Korraldaja andmed
Nimi Tapa Valla Kultuurikeskus Aadress Kesk 4, Tapa Isikukood või registrikood 77001151 Kontaktisik Tiia Paist ( kultuurijuht) Kontakttelefon (kogu ürituse toimumise aja jooksul)
56837141
E-post [email protected]
Reklaami eksponeerimine
Toimub reklaami eksponeerimine Jah
1Taotlus 18.05.2026 Trükkis Tiia Paist, 18.05.2026
Tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja telefon
Tiia Paist 56837141
Eksponeerimise kirjeldus ja koht/kohad Tapa kultuurikoja kuulutuste tahvlid, Tapa valla kultuurikeskuse koduleht, sotsiaalmeedia kanalid ( fb)
Ürituse kõrgendatud turvariski määratlemine
Kõrgendatud turvariskiga seotud tegevused
Üritusel osaleb eeldatavalt 300 või enam inimest, Toimub alkohoolsete jookide jaemüük või pakkumine (v.a siseruumides toimuvad üritused või alalised müügikohad), Kasutatakse ajutist ehitist (nt tribüün, suuremõõtmeline telk või konstruktsioon, auditi kohustusega seadmed) või muud inimese elule ja tervisele ohtu kujutada võivat lisainventari, Kasutatakse pürotehnilisi tooteid või tehakse tuletöid
Täpsusta või kirjelda tegevust Tegemist on kogupere sündmusega Täpsusta või kirjelda tegevust Toitlustajad müüvad lahjat alkoholi Täpsusta või kirjelda tegevust Kasutusel on batuut, telgid, täispuhutavad atraktsioonid ( rodeohärg) Täpsusta või kirjelda tegevust Süüdatakse jaanilõke
Kõrgendatud turvariskiga avaliku ürituse tingimused
Kas on tagatud turvalisus? Jah Turvalistust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
Tiia Paist-Lepik
Turvalisust tagava juriidilise või füüsilise isiku telefon
56837141
Kirjelda, kuidas tagatakse turvalisus Korda valvab Tapa Kultuurikoja meeskond. Vajadusel helistatakse 112
Kas on tagatud ohutsoonides riskide maandamine?
Jah
Ohutsoonides tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
Tiia Paist-Lepik
Ohutsoonides tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku telefon
56837141
Kirjelda, kuidas tagatakse tegevus ohutsoonides (kirjelda ohutsoone, nt seotus pürotehnikaga, lõkke jms-ga)
Lõkke lähedal kanister veega.
Kas on tagatud meditsiiniline abi? Jah Meditsiinilise abi tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
Tiia Paist-Lepik
Meditsiinilise abi tagava juriidilise või füüsilise isiku telefon
56837141
Kirjelda, kuidas tagatakse meditsiinilise abi
Helistades 112
Kas on tagatud liikluskorraldus ja parkimine?
Jah
Liikluskorralduse ja parkimise tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
Tiia Paist-Lepik
Liikluskorralduse ja parkimise tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku telefon
56837141
2Taotlus 18.05.2026 Trükkis Tiia Paist, 18.05.2026
Kirjelda, kuidas tagatakse liikluskorraldus ja parkimine
Avalik valveta parkla
ÜRITUSEL LISAKS RAKENDATAVAD SISULISED TEGEVUSED
Kas on tagatud heakord ja prügikoristus?
Jah
Tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
Tiia Paist-Lepik
Tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku telefon
56837141
Täpsusta, kuidas on tagatud heakord ja korraldatud prügikoristus?
koostöö Tapa Valla Hooldusega
Kas toimub kaubandustegevus? Jah Tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
Tiia Paist-Lepik
Tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku telefon
56837141
Kirjelda, kuidas korraldatakse tegevus (alkoholi müügil mahuühik jne)
Toitlustajatel lubatud lahja alkoholi müük
Kas kasutatakse heli-, valgus- vmt tehnikat?
Heli, Valgus
Lisaks, kui esineb üritusel neid tegevusi, siis kirjelda tegevusi Mida on keelatud kaasa võtta, kui võib eeldada kõrgendatud turvariski selle läbiviimise ajal?
Terariistad, klaastaara, lemmikloomad
Esemete ja loomade nimistu, keda on keelatud kaasa võtta
Muud tegevused (täita vastavalt sellele, kas sellega seotud sisulisi tegevusi üritusel rakendatakse)
muu (loetle ja kirjelda) LISAD (märgi esitatavad lisad) Ürituseks kasutatava ala skeem ehk asendiplaan, millel märgitud
lava, tribüüni, telgi või muu suuremõõtmelise konstruktsiooni püstitamine, WC jne, lisaks eraldi märgitud kohad lõkke tegemisel või pürotehnika kasutamisel, liikluse-, parkimise- ja turvaskeem kas ühel või eraldi joonisel
Lisadokument Valgejõe saare asendiplaan.png Kinnitan, et olen teadlik Tapa valla heakorra eeskirja, jäätmehoolduseeskirja ja avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest ning kohustun neid täitma.
jah
Täitja kontaktinfo
Nimi Tiia Paist E-post [email protected] Telefon 56837141
3Taotlus 18.05.2026 Trükkis Tiia Paist, 18.05.2026
Tervist
Edastan teadmiseks ning vajadusel kooskõlastamiseks ja soovituste andmiseks Tapa vallavalitsusele esitatud taotluse avaliku ürituse „Jaanitõhtu Tapal Valgejõe saarel“ 22.06.2026 kell 10:00 kuni 23.05.2026 kell 02:00.
Üritus on kõrgendatud turvariskiga: võimalik osalejate arv üle 300, sealhulgas lapsed, tehakse lõket, kasutusel on atraktsioonid ning toimub alkoholi müük.
Korraldajaks on valla asutus Tapa Kultuurikoda, asukoht on kuulub samuti vallale, on avalike ürituste tarbeks rajatud ning evib vajaliku taristut. Kaasatud kultuurikeskuse töötajad on samuti kogemustega avalike ürtuste läbiviijad.
Küsimuste korral palun pöörduda vallavalitsuse või otse korraldaja poolt määratud vastutaja poole: [email protected]
Koostöö eest ette tänades
|
TAPA
VALLAVALITSUS
|
Valdo Helmelaid
Abivallavanem Tapa Vallavalitsus +372 521 4767 |
Taotluse põhiandmed
Üldinfo
Taotlus 18.05.2026 Taotlus Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus (Kultuur, sport, vaba aeg ja
mittetulundustegevus) 2026
Taotleja info
Tiia Paist Isikukood 47305124942
Ürituse andmed
Ürituse nimetus ja vorm Jaanitõhtu Tapal Valgejõe saarel Iseloomustus ürituse sisu kohta Traditsiooniline jaaniõhtu, kus toimuvad erinevad sportmängud, on
atraktsioonid, toitlustajad ja ansamblid. Süüdatakse jaanilõke. Osavõtjate/külaliste eeldatav arv 400
Algus selgitus Lõpp selgitus
22.06.2026 kell 10:00
telkide, lava, helitehnika jms paigaldus
23.05.2026 kell 02:00
Sündmuse lõpp 00.30, mille järel toimub koristu, telkide ja helitehnika kokku korjamine. Platsi korrastamine
Ürituse ettevalmistusperiood koos selgitusega
Ürituse läbiviimise koht ja olemasolul liikumismarsruut
Tapa Valgejõe saar
Ürituse toimumise aeg
Algus (kp+kellaaeg) 22.06.2026 kell 19:00 Lõpp (kp+kellaaeg) 23.06.2026 kell 00:30 Üritus on tasuline või tasuta Tasuta
Korraldaja andmed
Nimi Tapa Valla Kultuurikeskus Aadress Kesk 4, Tapa Isikukood või registrikood 77001151 Kontaktisik Tiia Paist ( kultuurijuht) Kontakttelefon (kogu ürituse toimumise aja jooksul)
56837141
E-post [email protected]
Reklaami eksponeerimine
Toimub reklaami eksponeerimine Jah
1Taotlus 18.05.2026 Trükkis Tiia Paist, 18.05.2026
Tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja telefon
Tiia Paist 56837141
Eksponeerimise kirjeldus ja koht/kohad Tapa kultuurikoja kuulutuste tahvlid, Tapa valla kultuurikeskuse koduleht, sotsiaalmeedia kanalid ( fb)
Ürituse kõrgendatud turvariski määratlemine
Kõrgendatud turvariskiga seotud tegevused
Üritusel osaleb eeldatavalt 300 või enam inimest, Toimub alkohoolsete jookide jaemüük või pakkumine (v.a siseruumides toimuvad üritused või alalised müügikohad), Kasutatakse ajutist ehitist (nt tribüün, suuremõõtmeline telk või konstruktsioon, auditi kohustusega seadmed) või muud inimese elule ja tervisele ohtu kujutada võivat lisainventari, Kasutatakse pürotehnilisi tooteid või tehakse tuletöid
Täpsusta või kirjelda tegevust Tegemist on kogupere sündmusega Täpsusta või kirjelda tegevust Toitlustajad müüvad lahjat alkoholi Täpsusta või kirjelda tegevust Kasutusel on batuut, telgid, täispuhutavad atraktsioonid ( rodeohärg) Täpsusta või kirjelda tegevust Süüdatakse jaanilõke
Kõrgendatud turvariskiga avaliku ürituse tingimused
Kas on tagatud turvalisus? Jah Turvalistust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
Tiia Paist-Lepik
Turvalisust tagava juriidilise või füüsilise isiku telefon
56837141
Kirjelda, kuidas tagatakse turvalisus Korda valvab Tapa Kultuurikoja meeskond. Vajadusel helistatakse 112
Kas on tagatud ohutsoonides riskide maandamine?
Jah
Ohutsoonides tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
Tiia Paist-Lepik
Ohutsoonides tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku telefon
56837141
Kirjelda, kuidas tagatakse tegevus ohutsoonides (kirjelda ohutsoone, nt seotus pürotehnikaga, lõkke jms-ga)
Lõkke lähedal kanister veega.
Kas on tagatud meditsiiniline abi? Jah Meditsiinilise abi tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
Tiia Paist-Lepik
Meditsiinilise abi tagava juriidilise või füüsilise isiku telefon
56837141
Kirjelda, kuidas tagatakse meditsiinilise abi
Helistades 112
Kas on tagatud liikluskorraldus ja parkimine?
Jah
Liikluskorralduse ja parkimise tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
Tiia Paist-Lepik
Liikluskorralduse ja parkimise tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku telefon
56837141
2Taotlus 18.05.2026 Trükkis Tiia Paist, 18.05.2026
Kirjelda, kuidas tagatakse liikluskorraldus ja parkimine
Avalik valveta parkla
ÜRITUSEL LISAKS RAKENDATAVAD SISULISED TEGEVUSED
Kas on tagatud heakord ja prügikoristus?
Jah
Tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
Tiia Paist-Lepik
Tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku telefon
56837141
Täpsusta, kuidas on tagatud heakord ja korraldatud prügikoristus?
koostöö Tapa Valla Hooldusega
Kas toimub kaubandustegevus? Jah Tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
Tiia Paist-Lepik
Tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku telefon
56837141
Kirjelda, kuidas korraldatakse tegevus (alkoholi müügil mahuühik jne)
Toitlustajatel lubatud lahja alkoholi müük
Kas kasutatakse heli-, valgus- vmt tehnikat?
Heli, Valgus
Lisaks, kui esineb üritusel neid tegevusi, siis kirjelda tegevusi Mida on keelatud kaasa võtta, kui võib eeldada kõrgendatud turvariski selle läbiviimise ajal?
Terariistad, klaastaara, lemmikloomad
Esemete ja loomade nimistu, keda on keelatud kaasa võtta
Muud tegevused (täita vastavalt sellele, kas sellega seotud sisulisi tegevusi üritusel rakendatakse)
muu (loetle ja kirjelda) LISAD (märgi esitatavad lisad) Ürituseks kasutatava ala skeem ehk asendiplaan, millel märgitud
lava, tribüüni, telgi või muu suuremõõtmelise konstruktsiooni püstitamine, WC jne, lisaks eraldi märgitud kohad lõkke tegemisel või pürotehnika kasutamisel, liikluse-, parkimise- ja turvaskeem kas ühel või eraldi joonisel
Lisadokument Valgejõe saare asendiplaan.png Kinnitan, et olen teadlik Tapa valla heakorra eeskirja, jäätmehoolduseeskirja ja avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest ning kohustun neid täitma.
jah
Täitja kontaktinfo
Nimi Tiia Paist E-post [email protected] Telefon 56837141
3Taotlus 18.05.2026 Trükkis Tiia Paist, 18.05.2026
