Riigihanke "Tehniliste vedelike ja määrdeainete ostmine" tulemusena sõlmitud raamleping

1

RAAMLEPING nr 6.4-2.1/126ML-1

Päästeamet, registrikood 70000585, aadressiga Raua 2, 10124 Tallinn (edaspidi hankija), mida

esindab põhimääruse alusel peadirektor Margo Klaos

ja

Aktsiaselts „Erimell“, registrikood 10006506, aadressiga Viljandi mnt 73, 61713 Õssu küla,

Kambja vald, Tartu maakond (edaspidi täitja 1), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige

Gunnar Morozov,

ja

Osaühinguga Flexoil, registrikood 10498449, aadressiga Savi tn 14, 80040 Pärnu (edaspidi täitja

2), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Raimo Hansen,

edaspidi täitja 1 ja täitja 2 üheskoos kui täitjad, umbisikuliselt kui täitja ning hankija ja täitja

umbisikuliselt kui pool või üheskoos pooled, sõlmisid alljärgneva raamlepingu (edaspidi leping).

1. Lepingu alus, dokumendid ja mõisted

1.1 Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, riigihanke nr 305426 „Tehniliste

vedelike ja määrdeainete ostmine“ (edaspidi riigihange) alusdokumentidest, täitjate poolt

riigihanke raames esitatud pakkumustest, tellijate minikonkursi kutsetest, täitjate

minikonkursi pakkumustest (edaspidi minipakkumused), lepingu alusel sõlmitud

hankelepingutest ja esitatud tellimustest ning lepingu lisadest ja muudatustest, milles

lepitakse kokku pärast lepingule allakirjutamist.

1.2 Lepingu alusel ostavad tehnilisi vedelikke ja määrdeaineid hankija (PÄA) ja Politsei- ja

Piirivalveamet (PPA) (edaspidi hankija ja viidatud asutused koos kui tellijad või

umbisikuliselt kui tellija).

1.3 Lepingust tulenevad õigused ja kohustused laienevad ühtviisi kõikidele tellijatele ning iga

tellija vastutab eraldi ja iseseisvalt oma lepinguliste kohustuste kohase täitmise eest.

1.4 Lepingu alusel esitatavaid tellimusi ja sõlmitavaid hankelepinguid rahastatakse põhiliselt

riigieelarvelistest vahenditest, kuid vastavalt vajadusele võib tellimuse rahastusallikaks olla

ka välistoetus. Välistoetusest rahastatava ostu korral täpsustatakse rahastamisallikas

vajadusel vastavalt välistoetusest rahastatava projekti tingimustele.

1.5 Lepingu sõlmimisel tuginetakse täitja esitatud pakkumusele, lepinguga fikseeritud

kokkulepetele ning eeldatakse heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut

nõuetekohaselt täita.

1.6 Lepingu lisad ja lepingu muudatused on lepingu lahutamatuks osaks, moodustades

lepinguga ühtse terviku.

1.7 Lepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad:

1.7.1 lepingu lisa 1 – riigihanke tehniline kirjeldus;

1.7.2 lepingu lisa 2 – täitjate ostukorvid koos hindadega (lepingule ei lisata, vaid on

leitavad iga täitja riigihanke pakkumusest).

1.8 Lepingus kasutatavad mõisted:

1.8.1 ostukorv – hankija poolt riigihanke alusdokumentides kehtestatud tehniliste vedelike

ja määrdeainete nimetused koos hindadega, mida kõige sagedamini ostetakse ning

millele täitjad fikseerisid lepingu kehtivuse ajaks riigihanke pakkumuses hinnad

(lepingu lisa 2);

1.8.2 tööpäev – kalendripäev, mis ei ole laupäev, pühapäev ega Eesti Vabariigi seadustega

kehtestatud riiklik püha;

2

1.8.3 kolmas isik – mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole lepingu pooleks.

1.9 Lepingu ja lepingu lisade vahel esineva vastuolu korral lähtutakse lepingust. Hiljem

sõlmitud lepingu lisa või muudatus prevaleerib ajaliselt varasema lepingu lisa või muudatuse

ees. Samaaegselt allkirjastatud lisade puhul lähtutakse punktis 1.7 toodud järjestusest.

2. Lepingu objekt ja täitmise üldtingimused

2.1 Lepingu objektiks on vastavalt tellijate vajadustele tehniliste vedelike ja määrdeainete

(edaspidi kaup) ostmine koos ostetud kauba tarnimisega tellijate asukohtadesse lepingus

sätestatud tingimustel ja korras.

2.1.1 Tellijatel on õigus osta kogu täitja sortimenti kuuluvat kaupa.

2.2 Tellijate asukohad, kuhu lepingu kehtivuse ajal tarneid tuleb teostada on toodud lepingu lisas

1 punktides 2.3 ja 2.4. Vastavatesse asukohtadesse tarnimise eest ei saa lisanduda tellijatele

täiendavaid kulusid.

2.2.1 Tellijatel on õigus tellimuse esitamisel määrata ka lepingu lisas 1 nimetamata

tarnesihtkoht, mille eest on täitjal õigus saada lepingu punktis 5.6 nimetatud tasu.

2.3 Kauba tarnimise tingimused, sh tarneajad on toodud lepingu lisas 1 punktis 2. Erakorraliste

tellimuste puhul on pooltel õigus kokku leppida kiiremas, aga ka pikemas tarneajas (nt väga

mahukad tellimused).

2.4 Lepingu alusel tellijatele müüdav kaup peab vastama kõikidele lepingu lisas 1 toodud

tingimustele, sh olema uus ja defektideta ning pakendatud selliselt, mis tagab kauba säilimise

transportimisel sihtkohta muutumatul kujul.

2.5 Lepingu täitmine ehk kauba ostmine toimub kirjalikku taasesitamise võimaldavas vormis

esitatud tellimuste või kirjalike hankelepingute alusel kahel viisil lähtuvalt tellitavast

kaubast.

2.5.1 Lepingu lisas 2 fikseeritud ostukorvis sisalduva kauba ostmine toimub

kaskaadmeetodil, kus esmalt pöördub tellija tellimuse esitamiseks alati täitja 1 poole.

Juhul kui täitja 1 ei ole tellimust võimeline täitma, siis pöördub tellija tellimusega

täitja 2 poole (vt ka lepingu punkt 3).

2.5.2 Lepingu lisas 2 toodud ostukorvis mittesisalduva kauba ostmiseks viib tellija täitjate

vahel läbi minikonkursi (vt ka lepingu punkt 4).

2.6 Täitjate poolt riigihanke pakkumuses esitatud ostukorvid ehk pakutav ja tellijatele müüdav

kaup koos ühikuhindadega on toodud iga täitja riigihanke pakkumuses.

2.6.1 Täitjal on lepingu kehtivuse ajal õigus asendada riigihanke pakkumuses pakutud

kaup teise tooteartikliga vaid juhul, kui asendav tooteartikkel on omadustelt ja

kvaliteedilt samaväärne või parem ning hankija kontaktisik on andnud selleks

eelneva nõusoleku. Kauba uue tooteartikli ühikuhind ei või olla kõrgem lepingus

kokkulepitud vastava tooteartikli ühikuhinnast.

2.7 Tellimuse esitamise vorm sõltub tellimuse kogumaksumusest.

2.7.1 Tellimused maksumusega maksimaalselt 29 999 eurot ilma käibemaksuta

vormistatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ehk e-kirja teel. E-kirja

teel esitatud tellimus on käsitletav hankelepinguna ning see muutub pooltele siduvaks

kui täitja kontaktisik annab tellimusele elektroonilise (st e-kirja teel) kinnituse

tellimuse kättesaamise kohta.

2.7.2 Tellimused maksumusega alates 30 000 eurot ilma käibemaksuta fikseeritakse

kirjaliku hankelepinguga, kus fikseeritakse vähemalt tellimuse alusel ostetav kaup,

hinnad, tarnetingimused ja muu vajalik info.

2.7.3 Täitja on kohustatud punktis 2.7.2. nimetatud hankelepingu omalt poolt allkirjastama

5 (viie) tööpäeva jooksul selle allkirjastamiseks saamisest arvates. Kui täitja ei

allkirjasta lepingut nimetatud tähtaja jooksul, on tellijal õigus lugeda, et täitja loobus

lepingu allkirjastamisest ja tunnistada edukaks hindamiskriteeriumite kohaselt

3

paremusjärjestuses järgmise täitja minipakkumus või pöörduda tellimusega järgmise

täitja poole.

2.8 Lepingu pool on kohustatud viivitamatult lepingu teisele poolele teatama asjaoludest, mis

takistavad lepingu nõuetekohast täitmist.

3. Kaskaadmeetodil ostmise tingimused

3.1. Kaskaadmeetodil põhineva ostu sooritamise korral ehk ostukorvis fikseeritud kauba ostmisel

pöördub tellija tellimusega esmajärjekorras täitja 1 poole, kelle ostukorv oli riigihankele

esitatud pakkumuse kohaselt kõige soodsam. Juhul kui täitja 1 ei suuda tellimust tervikuna

täita, siis on tellijal õigus pöörduda tellimuse esitamiseks täitja 2 poole.

3.1.1. Pooltel on lubatud kokku leppida ka tellimuste osalises täitmises (nt olukorras kus

täitja 1 on võimeline täitma tellimuse osaliselt, siis ülejäänud kauba tellimiseks

pöördub tellija täitja 2 poole jne).

3.2. Tellimuste vormi osas lähtutakse lepingu punktist 2.7.

3.3. Tellija nimetab täitjale saadetavas tellimuses ostukorvi kohased kauad, mida ja mis koguses

osta soovib ning täpsustab tellimuse täitmisega seotud muud tingimused (tarneaeg, -koht jm

vastavalt vajadusele).

3.4. Täitja on kohustatud tellimuse kinnitama hiljemalt 1 (ühe) tööpäeva jooksul tellimuse

saamisest arvates või kinnitama tellimuse täitmisest loobumist. Vastav info edastatakse

vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Kui täitja ei vasta tellimusele

nimetatud aja jooksul, loevad pooled tellimuse kinnitatuks tellija poolt tellimuse esitamise

päeva seisuga.

3.5. Juhul, kui pooled ei saa kokkuleppele tellimuse täitmise tingimustes (nt tarneaeg vmt), on

tellijal õigus rakendada punktis 3.1 sätestatut ehk pöörduda tellimuse täitmiseks järgmise

täitja poole. Juhul, kui kumbki täitja ei ole võimeline tellija tellimust täitma on tellijal õigus

ostu sooritamiseks pöörduda kolmandate isikute poole.

4. Minikonkurssiga ostmise tingimused

4.1. Minikonkurssi käigus ostu sooritamise korral ehk lepingu lisas 2 fikseerimata kauba

ostmiseks esitab tellija täitjatele vastavasisulise hinnapäringu ehk minikonkursi kutse,

millele täitjad esitavad omapoolse hinnapakkumise. Esitatud hinnapakkumiste hulgast

selgitatab tellija välja vastava minikonkursi eduka hinnapakkumise ehk tellimuse täitja.

4.2. Minikonkurssi läbiviimisel tuleb lähtuda lepingus ja riigihangete seaduses sätestatud

tingimustest, võttes mh arvesse järgmist:

4.2.1. kui minikonkursi eeldatav maksumus on võrdne või suurem kui 30 000

(kolmkümmend tuhat) eurot käibemaksuta, viiakse minikonkurss läbi riigihangete

registri (https://riigihanked.riik.ee) vahendusel;

4.2.2. kui minikonkursi eeldatav maksumus on väiksem kui 30 000 (kolmkümmend tuhat)

eurot käibemaksuta, viiakse minikonkurss läbi e-kirja teel.

4.3. Minikonkursile minipakkumuse esitamine ei ole täitjale kohustuslik.

4.4. Tellijal on minikonkursi läbiviimisel õigus kontrollida enne hankelepingu

sõlmimist/tellimuse esitamist edukal pakkujal RHS § 95 sätestatud kõrvaldamise aluste

puudumist.

4.5. Tellija määratleb minikonkursi kutses vähemalt järgneva:

4.5.1. ostetavakauba nimetused või kirjelduse ja tellimuse täitmise tingimused koos infoga

koguse, tähtaja, tarnekoha jm tellija poolt oluliseks peetava info kohta;

4.5.2. minipakkumuste hindamiskriteeriumi (vt punkt 4.7.);

4.5.3. punktis 4.4. nimetatud alused (vajadusel);

4.5.4. minipakkumuse esitamise tähtaja ja vajadusel koha, kuhu minipakkumus esitada.

4.6. Tellija määrab minipakkumuste esitamiseks mõistliku tähtaja, arvestades tellimusega seotud

4

asjaolusid ja minipakkumuse keerukust.

4.7. Minikonkursi hindamiskriteerium on üldjuhul tellimuse madalaim maksumus

(kogumaksumus). Minikonkursil, mille puhul on oluline ka tarneaeg, võib lisaks

maksumusele olla hindamiskriteeriumiks ka tarnaeg (osakaalud: vahemikus 60-100%

maksumus ja 0-40% tarnaeg). Hindamiskriteeriumid sätestatakse tellija poolt minikonkursi

kutses, lähtuvalt konkreetse tellimusega seotud asjaoludest.

4.8. Juhul kui tellija ei ole minikonkursi kutses minipakkumuste hindamiskriteeriumit

täpsustanud, valib tellija eduka minipakkumuse välja madalaima tellimuse maksumuse

alusel.

4.9. Võrdsete hindamistulemuste korral (juhul, kui minikonkursi kutses ei ole ette nähtud teisiti)

selgitatakse võrdsete hulgast edukas minipakkumus välja kas liisuheitmise teel (võimaldades

täitjate esindajatele juuresoleku) või tellija pöördub võrdsed minipakkumused esitanud

täitjate poole, võimaldades neil uute hindamise aluseks olevate näitajate esitamise, muus

osas minipakkumust muutmata. Uus minipakkumus ei tohi nimetatud näitajate poolest olla

esialgse minipakkumusega võrreldes tellijale ebasoodsam.

4.10. Minikonkursi eduka pakkujaga ehk kõige rohkem väärtuspunkte saanud minipakkumuse

esitajaga sõlmib tellija hankelepingu/esitab e-kirja teel tellimuse vastavalt lepingu punktile

2.7. Kui minikonkursi edukas pakkuja keeldub hankelepingu sõlmimisest/tellimuse

täitmisest, on tellijal õigus nimetada edukaks minipakkumuseks paremusjärjestuses

järgmine minipakkumus. Juhul, kui paremusjärjestuses järgmises minipakkumuses on

tellimuse koguhind tellijale kallim, on tellijal lisaks muude õiguskaitsevahendite

rakendamise õigusele õigus nõuda hankelepingu sõlmimisest keeldunud täitjalt vastava

hinnavahe kompenseerimist.

4.11. Juhul, kui ükski täitja ei ole võimeline tellija tellimust täitma ning ei osale sellest tulenevalt

minikonkursil on tellijal õigus ostu sooritamiseks pöörduda kolmandate isikute poole.

5. Lepingu hind ja arvelduste kord

5.1. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 200 000,00 (kakssada tuhat) eurot, millele

lisandub käibemaks (edaspidi lepingu hind).

5.1.1. hankija eeldatav maksumus on 150 000,00 eurot, millele lisandub käibemaks;

5.1.2. Politsei- ja Piirivalveameti eeldatav maksumus on 50 000,00 eurot, millele lisandub

käibemaks.

5.2. Lepingu hind on lepingu alusel esitatavate tellimuste eeldatav maksimaalne kogumaksumus

lepingu kehtivusajal (tellijatel ei ole kohustust maksimaalse maksumuse eest kaupa tellida).

Lepingu tegelik kogumaksumus selgub pärast lepingu kehtivuse lõppu ning sõltub tellijate

poolt esitatud tellimuste ja sõlmitud hankelepingute tegelikest maksumustest.

5.3. Täitjate poolt ostukorvis fikseeritud kauba ühikuhinnad on sätestatud iga täitja riigihanke

pakkumuses ning need sisaldavad kõiki kulusid lepingu nõuetekohaseks täitmiseks (sh tarne,

pakendamine). Lepingu lisas 2 fikseeritud ühikuhinnad ei tohi suureneda tellijate jaoks

lepingu kehtivuse ajal.

5.4. Tellijad tasuvad kauba eest vastavalt reaalselt ostetud kauba kogusele. Täitja esitab arve

vastavale tellijale hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul pärast kauba saatelehe

allkirjastamist.

5.5. Kauba taara hind peab sisalduma kauba hinnas.

5.6. Kauba tarnimisel lepingu lisas 1 nimetamata tellijate asukohtadesse on täitjal 1 õigus nõuda

tellijatelt tasu transpordi 1 (ühe) kilomeetri eest summas 0 (null) eurot ja täitjal 2 summas 0

(null) eurot.

5.7. Täitja süül mittesobiva kauba tagastamine peab olema tellijatele tasuta.

5.8. Tellija süül mittesobiva kauba tagastamisel ei tohi tellijatele kaasneda täiendavaid kulusid

(v.a transpordi kulu).

5

5.9. Täitja esitab arved vastavalt tellimustele/hankelepingutele hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva

jooksul pärast vastava kauba saatelehe allkirjastamist.

5.9.1. Arve väljastamise kuupäev peab olema pärast kauba saatelehe allkirjastamise

kuupäeva.

5.9.2. Arvel tuleb maksetähtajaks märkida 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva. Arvel

peab maksjaks olema märgitud Päästeamet.

5.10. Juhul kui täitja arvete väljastamise süsteem ei võimalda arve väljastamist pärast saatelehe

allkirjastamist ning sellest tulenev administratiivne koormus oleks ülemäära suur, siis on

lubatud ka järgmine arve esitamise regulatsioon:

5.10.1. arve kuupäev võib olla varasem ehk enne saatelehe allkirjastamist;

5.10.2. arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 45 (nelikümmend viis) kalendripäeva arve

väljastamise kuupäevast;

5.10.3. arve tasutakse pärast saatelehe allkirjastamist.

5.11. Täitja esitab tellijatele Eesti e-arve standardile vastava e-arve. Arved peavad vastama

raamatupidamise seaduse ja käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas lepingus esitatud

tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

5.12. Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel näidatud täitja arvelduskonto.

5.13. Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale esitamise

kuupäev.

6. Üleandmise ja vastuvõtmise tingimused

6.1 Kaup peab olema pakendatud selliselt, et transportimisel oleks tagatud selle vigastusteta

tarnimine tellija asukohta.

6.2 Kaup peab olema tellijatele tarnitud tellimuse kinnituse esitamisest järgmiselt:

6.2.1 hiljemalt 1 (ühe) tööpäeva jooksul Tallinnas paiknevasse sihtkohta tarne puhul;

6.2.2 hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul mujal Eestis paiknevasse sihtkohta tarne puhul.

6.3 Juhul, kui täitja laos on tellitud kaup olemas, on tellijatel õigus sellele ise järele minna. Kaup

peab olema tellijatele kättesaadav täitja laos 1 (üks) tund pärast tellimuse kinnituse saamist.

6.4 Täitja on kohustatud kauba tarnima lepingu punktis 6.2 toodud tähtaja jooksul lepingu lisas

1 nimetatud või nimetamata sihtkohtadesse vastavalt tellimuses või hankelepingus

sätestatule.

6.4.1 Kauba tarnimisel lepingu lisas 1 loetletud sihtkohtadesse ei lisandu tellijatele

transpordi eest täiendavaid kulusid.

6.4.2 Kauba tarnimisel lepingu lisas 1 nimetamata sihtkohta on täitjal õigus küsida

tellijalt lepingu punktis 5.6 toodud transporditasu.

6.4.3 Täitja on kohustatud tarnetel järgima lepingu täitmise käigus tellija poolt esitatud

turvalisusega seotud juhiseid ja nõudeid.

6.5 Kauba üleandmine ja vastuvõtmine toimub saatelehtede või muu kauba üleandmist ja

vastuvõtmist tõendava dokumendi (edaspidi saateleht) alusel.

6.6 Tellija kontaktisikud on kohustatud vastuvõtmiseks esitatud kauba koheselt üle kontrollima

ning kauba vastavuse korral allkirjastama saatelehe. Saatelehel peavad kajastuma üleantava

kauba nimetused ja kogused.

6.7 Juhul, kui tellija kontaktisik avastab kauba vastuvõtmisel puudusi või muul viisil lepingu

tingimustele mittevastavusi, on tellijal õigus jätta kaup vastu võtmata, teavitades täitjat

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kauba lepingu tingimustele mittevastavusest

(edaspidi vastuväide). Täitja on kohustatud viivitamatult viima kauba vastavusse lepingu

tingimustega, kuid mitte hiljem kui 2 (kahe) tööpäeva jooksul vastuväite saamisest. Kui

nõuetele mittevastavat kaupa ei ole võimalik tingimustega vastavusse viia, teatab täitja

sellest 1 (ühe) tööpäeva jooksul vastavale tellijale, kellel on sellisel juhul õigus loobuda

mittevastava kauba ostu-müügitehingust.

6

6.8 Kui tellija avastab kauba tingimustele mittevastavuse pärast saatelehe allkirjastamist, on

tellijal õigus esitada kirjalik pretensioon 3 (kolme) kuu jooksul vastava saatelehe

allkirjastamisest arvates ja täitja on kohustatud omal kulul mittevastavuse likvideerima

hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul tellija kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates.

6.9 Tellija võib kauba lepingu tingimustele mittevastavusele tugineda pärast selle vastuvõtmist

ja saatelehe allkirjastamist:

6.9.1 sõltumata sellest, et ta kaupa üle ei vaadanud ja selle mittevastavusest õigeaegselt

ei teatanud, kui mittevastavus on tekkinud täitja süü läbi või kui täitja teadis või

pidi teadma kauba mittevastavusest ja ei teatanud sellest tellijale enne selle

üleandmist;

6.9.2 kui kauba kasutamisel ilmnevad varjatud puudused (mida ei olnud võimalik

avastada tavapärase kauba ülevaatamisega), mis ei ole kuidagi seotud kauba vääriti

kasutamisega tellija poolt.

6.10 Kui täitja keeldub nõuetele mittevastavat kaupa nõuetele vastavusse viimast, on tellijal õigus

tellida kauba nõuetele vastavusse viimine täitja kulul kolmandalt isikult.

6.11 Kauba üleandmise ajaks loetakse lepingu tingimustele vastava kauba saatelehe

allkirjastamise aega. Kauba saatelehe allkirjastavad digitaalselt või kahes eksemplaris

paberkandjal tellija kontaktisik ja tarne teostaja.

6.11.1 Pooled loevad saatelehe digitaalselt allkirjastatuks ka juhul, kui tellija kontaktisik

kinnitab tarne oma allkirjaga tarne teostaja digitaalsel seadmel.

6.11.2 Tellijal on õigus täitjalt nõuda väljavõtet tarne teostaja digitaalses seadmes

kinnitatud tarnete kohta koos tähtaegadega.

6.12 Täitja kannab kõik lepingu täitmise ja kauba tellijale üleandmisega seotud riisiko ja kulud

(sh kauba kindlustamise ja säilitamisega seonduvad kulutused) kuni hetkeni, mil poolte

kontaktisikud on allkirjastanud kauba saatelehe.

7. Omandiõigus

Omandiõigus kaubale läheb täitjalt tellijale üle pärast kauba eest tasutava summa laekumist

täitja arvelduskontole.

8. Poolte vastutus

8.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest.

8.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste

eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või alltöövõtja

poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine tellija poolt ei vabasta täitjat ühestki tema

lepingujärgsest kohustusest.

8.3. Juhul, kui tellija viivitab täitjale nõuetekohaselt esitatud arve alusel tasu maksmisega, on

täitjal õigus nõuda ja tellijal kohustus tasuda viivist kuni 0,2 (null koma kaks) % tasumisega

viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

8.4. Juhul kui täitja ei anna lepingu tingimustele vastavat kaupa tellijale üle lepingu punktis 6.2

või lepingu täitmise käigus kokkulepitud muu tähtaja jooksul, on tellijal õigus nõuda täitjalt

leppetrahvi kuni 0,2 (null koma kaks) % iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest

tähtaegselt üle andmata kauba maksumusest.

8.5. Lepingu muude sätete rikkumise tuvastamisel (sh tellimuse mittetäitmine/hankelepingu

mitte sõlmimine), on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi sõltuvalt

rikkumise raskusest kuni 2000 (kaks tuhat) eurot vastava juhtumi korral.

8.6. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus etteantud ulatuses on leppetrahvinõuet esitaval

poolel, hinnates rikkumise raskust.

8.7. Tellijal on õigus leppetrahv tasaarvestada täitjale makstava arve summast. Leppetrahvide ja

viiviste arvestamisel lähtuvad pooled maksumustest koos käibemaksuga.

7

8.8. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine

ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. Pool

vabaneb vastutusest ainult juhul, kui lepingu mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise

põhjustab vääramatu jõud.

8.9. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta

lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest.

8.10. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale või

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

8.11. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes.

8.12. Piiramata teisi lepingu sätteid, astuvad pooled mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis

on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

9. Vääramatu jõud

9.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase

täitmise eest, kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust.

9.2. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmisel

või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama esimesel

võimalusel teisele poolele.

9.3. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele mitte

alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik, korratus,

üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis takistab või teeb

võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise.

9.3.1. Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate

hooletusest või tahtlikust tegevusest.

9.3.2. Vääramatu jõu asjaoludeks ei loeta täitja tarneraskuseid, mis tulenevad täitja

tarneahela tõrgetest, personali komplekteerimise raskustest või täitja või kolmandate

isikute infrastruktuuri riketest või muust sarnasest, millised asjaolud loetakse täitja

äririskiks.

9.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg

pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra.

9.5. Juhul, kui vääramatu jõud takistab lepingust tulenevate kohustuste täitmist ühtejärge 60

(kuuskümmend) päeva või kauem või on tõenäoline vääramatu jõu pikemaajaline kestvus,

on poolel õigus leping ilma etteteatamistähtajata ühepoolselt üles öelda.

10. Lepingu kehtivus

10.1. Käesolev leping jõustub alates allkirjastamist poolte poolt ning kehtib 12 (kaksteist)

kalendrikuud või kuni lepingu punktis 5.1 toodud eeldatava maksimaalse maksumuse

täitumiseni, olenevalt sellest milline asjaolu saabub varem.

10.2. Täita tuleb kõik tellimused/hankelepingud, mis on hiljemalt punktis 10.1 nimetatud ajaks

kooskõlas lepinguga esitatud/sõlmitud.

10.3. Hankijal on õigus leping üles öelda, kui täitja:

10.3.1. viivitab vähemalt 2 (kahel) korral kauba üleandmisega enam kui 10 (kümme)

tööpäeva;

10.3.2. on lepingu alusel 2 (kahel) või enamal korral keeldunud tellimuse

täitmisest/hankelepingu sõlmimisest;

10.3.3. rikub muul moel lepingu tingimusi oluliselt.

8

10.4. Oluliseks lepingu rikkumiseks loeb hankija muu hulgas olukorda, kui täitja kaasab lepingu

täitmisesse sellise isiku, kes on rahvusvahelise sanktsiooni subjekt Euroopa Liidu Nõukogu

määruse 2022/576 tähenduses.

10.5. Tellija võib lepingu alusel sõlmitud hankelepingu/esitatud tellimuse põhjendatud vajaduse

korral üles öelda, teatades sellest täitjale ette vähemalt 10 (kümme) kalendripäeva. Sellisel

juhul on tellija kohustatud tasuma täitjale ülesütlemise momendiks üleantud kauba eest.

10.6. Täitjal on õigus leping üles öelda, kui tellija viivitab kauba eest tasumisega vähemalt 2

(kahel) korral enam kui 10 (kümme) tööpäeva.

10.7. Pool võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest teisele poolele

vähemalt 3 (kolm) kuud ette.

10.8. Pooltel on õigus kokku leppida lepingu punktis 10.1 toodud lepingu kehtivuse aja

pikendamises kuni 6 (kuue) kalendrikuu võrra eeldusel, et:

10.8.1. lepingu punktis 5.1. toodud lepingu maksimaalne maht ei muutu ja see ei ole

täitunud;

10.8.2. lepingu olulised tingimused ei muutu.

11. Lepingu muutmine ja loovutamine

11.1. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel arvestades vastaval hetkel kehtivas riigihangete seaduses sätestatut.

Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist poolte poolt või poolte poolt määratud tähtajal.

Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised.

11.2. Lepingut muuta sooviv pool teavitab lepingu muutmise vajadusest ja selle aluste esinemisest

kirjalikult teist poolt andes teisele poolele vastamiseks mõistliku tähtaja.

11.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

12. Poolte kontaktisikud

12.1. Tellijate kontaktisikud lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes on:

12.1.1. hankija puhul: Heikki Liivrand, haldusosakonna logistika talituse sõidukite ekspert,

+372 528 0941, [email protected] või tema puudumisel Mihkel Moisa,

haldusosakonna logistika talituse sõidukite nõunik, +372 5381 0150,

[email protected];

12.1.2. PPA puhul: Madis Kungla, arendusekspert, tel: 53235988, e-post:

[email protected] ja Erki Põld, grupijuht, tel: 5188963, e-post:

[email protected].

12.2. Punktis 12.1 toodud kontaktisikute pädevuseks ja volituseks lepingu täitmise käigus on täitja

kontaktisikutega läbirääkimiste pidamine, sh lepingu alusel pretensioonide esitamine ning

vajadusel õiguskaitsevahendite rakendamise otsustamine.

12.3. Tellijate kontaktisikud tellimuste esitamisel on:

12.3.1. hankija puhul:

12.3.1.1. Ergo Tiimus, haldusosakonna Põhja haldusgrupi juht, +372 505 9852,

[email protected];

12.3.1.2. Vadim-Sven Jefimov, haldusosakonna Põhja haldusgrupi tehnika- ja

varustuse spetsialist Vadim-Sven Jefimov, +372 5308 4873, vadim-

[email protected];

12.3.1.3. Valeri Mogilenskihh, haldusosakonna Lõuna haldusgrupi juht, +372 5333

7249, [email protected];

12.3.1.4. Rauno Laar, haldusosakonna Lõuna haldusgrupi tehnika- ja varustuse

spetsialist, +372 5141 748, [email protected];

9

12.3.1.5. Eveli Erm, haldusosakonna Ida haldusgrupi juht, +372 5300 9310,

[email protected];

12.3.1.6. Harri Ohaka, haldusosakonna Ida haldusgrupi tehnikaspetsialist, +372

5290 811, [email protected];

12.3.1.7. Timo Lepsalu, haldusosakonna Ida haldusgrupi varahalduse spetsialist,

+372 526 1102, [email protected];

12.3.1.8. Kristjan Ehastu, haldusosakonna Lääne haldusgrupi juht, +372 5386 2788,

[email protected];

12.3.1.9. Urmas Sepp, haldusosakonna Lääne haldusgrupi tehnikaspetsialist, +372

5363 0402, [email protected];

12.3.1.10. Mirko Reiman, haldusosakonna Lääne haldusgrupi haldusspetsialist, +372

523 2049, [email protected].

12.3.2. PPA puhul:

12.3.2.1. Are Aosaar, grupijuht, 5077783, [email protected];

12.3.2.2. Aivar Käesel, logistik, 53933804, [email protected];

12.3.2.3. Ergo Lilleleht, logistik, 58609327, [email protected];

12.3.2.4. Alar Viilukas, logistik, 53465032, [email protected];

12.3.2.5. Asko Eespere, logistik, 53862814, [email protected];

12.3.2.6. Margus Raamat, logistik, 5141132, [email protected];

12.3.2.7. Kalev Maasing, grupijuht, 5294803, [email protected];

12.3.2.8. Peeter Miller, logistik, 55548083, [email protected];

12.3.2.9. Olev Pindis, logistik, 53080604, [email protected];

12.3.2.10. Oliver Erikson, grupijuht, 58846903, [email protected];

12.3.2.11. Aulis Vahula, logistik, 58848449, [email protected];

12.3.2.12. Vitali Ippolitov, logistik, 53010848, [email protected].

12.4. Punktis 12.3 toodud kontaktisikute pädevuseks ja volituseks lepingu täitmise käigus on

tellimuste esitamine ja minikonkursside korraldamine ning kauba saatelehtede

allkirjastamine.

12.5. Täitja 1 kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning kliendihaldur ja

tellimuste kinnitaja on Gunnar Morozov, juhatuse liige, +372 5668 9865,

[email protected].

12.6. Täitja 2 kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning kliendihaldur ja

tellimuste kinnitaja on Aivar Laanemäe, ostu/müügijuht, +372 5347 0818, [email protected].

12.7. Kontaktisikute muutmisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu dokumentide juurde ja

teadet ei loeta lepingu muutmiseks.

13. Muud tingimused

13.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

13.2. Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste

teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtu korras Harju Maakohtus.

13.3. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

13.4. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust,

kui pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma kehtetu sätteta.

13.5. Leping tühistab kõik pooltevahelised lepingus ettenähtud kauba üleandmist puudutavad

varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped.

13.6. Lepingu tingimused ei kuulu poolte poolt avaldamisele kolmandatele isikutele, välja arvatud

seadusega sätestatud juhtudel.

10

13.7. Lepinguga seotud teated, mis toovad pooltele kaasa õiguslikke tagajärgi peavad olema

kirjalikus vormis ning lepingu täitmisega seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis.

13.8. Ühe lepingu poole teade loetakse teiste poolte poolt kättesaaduks:

13.8.1. kui teade on saadetud elektroonilisel teel (lepingu punktis 12 toodud e-posti

aadressidele) samal päeval, kui elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17.00,

pärast kella 17.00 saadetud elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel

tööpäeval;

13.8.2. kui teade on saadetud tähitud kirjaga lepingus näidatud aadressil ning kui tähitud

kirja postitamisest on möödunud 5 (viis) päeva.

13.9. Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse §

80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga.

14. POOLTE REKVISIIDID

Hankija

Päästeamet

Raua 2, 10124, Tallinn (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: 70000585 Margo Klaos

E-post: [email protected] peadirektor

Täitja 1

Aktsiaselts "Erimell"

Viljandi mnt 73, 61713 Õssu küla, (allkirjastatud digitaalselt)

Kambja vald, Tartu maakond Gunnar Morozov

Registrikood: 10006506 juhatuse liige

E-post: [email protected]

Täitja 2

Osaühinguga Flexoil (allkirjastatud digitaalselt)

Savi tn 14, 80040 Pärnu Raimo Hansen

Registrikood: 10498449 juhatuse liige

E-post: [email protected]

1

Riigihanke selgitava dokumentide lisa 1

Raamlepingu objekti tehniline kirjeldus

TEHNILISTE VEDELIKE JA MÄÄRDEAINETE OSTMINE

Käesoleva riigihanke objektiks on tehniliste vedelike ja määrdeainete (tehnilises kirjelduses ühiselt

nimetatud kui kaup) ostmine koos kohale toimetamisega riigihanke alusdokumentides sätestatud

tingimustel ja korras.

Käesoleva riigihanke tulemusena sõlmitava raamlepingu alusel on kauba tellimisõigus nii

Päästeametil hankijana kui ka Politsei- ja Piirivalveametil, kelle nimel hankija käesolevat

riigihanget läbi viib. Vastavalt kontekstile nimetatakse Päästeametit ja Politsei- ja Piirivalveametit

ühiselt tellijateks.

1. Üldtingimused

1.1 Riigihanke tulemusena sõlmitava raamlepingu alusel tellitakse kaupa vastavalt vajadusele

esitades selleks tellimusi või viiakse läbi minikonkurss.

1.2 Pakkumuses fikseeritud kauba hinnad on edukatele pakkujatele siduvad raamlepingu

kehtivuse ajal.

1.2.1 Kauba tellimise protseduur on fikseeritud raamlepingu projektis.

1.3 Raamlepingus fikseerimata hinnaga kauba tellimiseks viivad tellijad läbi minikonkursse

raamlepingus toodud tingimustel.

1.4 Riigihankel edukaks tunnistatud pakkujad on kohustatud enne raamlepingu sõlmimist

määrama kliendihalduri, kellega tellimuste esitajad saavad vajadusel konsulteerida kauba

sobivuse ja saadavuse küsimustes ning kes on minikonkursi hinnapäringute saajaks.

1.5 Kauba taara hind peab sisalduma kauba hinnas.

1.6 Tellija soovi korral on pakkuja kohustatud tasuta tagasi võtma müüdud kauba taara.

1.7 Tellijad soovivad osta:

1.7.1 määrdeaineid nii mototehnikale, sõiduautodele, veoautodele ning väikevahenditele (nt

saed, generaatorid, mootorpumbad vms);

1.7.2 tehnilisi vedelikke nii mototehnikale, sõiduautodele, veoautodele ning

väikevahenditele (nt saed, generaatorid, mootorpumbad vms).

1.8 Pakutaval kaubal peab olema eestikeelne ohutuskaart vastavalt Euroopa Parlamendi ja

nõukogu määruses (EÜ) nr 1907/2006 artikkel 31 sätestatule, kui see on vastavalt määrusele

ettenähtud.

1.8.1 Tellijatel on õigus pakkujalt ohutuskaarti tutvumiseks küsida, pakkuja peab vajadusel

edastama kauba ohutuskaardi elektrooniliselt.

2. Kauba tellimine ja tarne

2.1 Tellijad esitavad raamlepingus fikseeritud kauba tellimusi kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis pingereas parima pakkumuse esitanud pakkujale (raamlepingus täitja

1). Tellimuses märgivad tellijate kontaktisikud tellitava kauba nimetuse, koguse ja tarne

sihtkoha. Edukaks tunnistatud pakkuja on kohustatud tellimuse kinnitama kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis hiljemalt 1 (ühe) tööpäeva jooksul tellimuse saamisest

arvates.

2.2 Raamlepingus fikseerimata kauba ostmiseks viivad tellijad oma nimel läbi minikonkursse.

Tellija edastab e-kirja teel raamlepingu partneritele hinnapäringu, tuues välja soovitud

kauba nimetuse (vajadusel kirjelduse), koguse ja tarne sihtkoha. Raamlepingu partner esitab

1 (ühe) tööpäeva jooksul hinnapakkumise või loobub hinnapakkumise esitamisest.

2

Soodsaima hinnapakkumise esitanud raamlepingu partnerile esitab tellija tellimuse ning

seda täidetakse samamoodi nagu raamlepingus fikseeritud asjade tellimust.

2.3 Hankija tarnekohad on:

2.3.1 Mänsaku 8, Tallinn;

2.3.2 Kreutzwaldi 5a, Rakvere;

2.3.3 Rahu 38, Jõhvi;

2.3.4 A.H.Tammsaare pst 61, Pärnu;

2.3.5 Tallinna mnt 85, Uuemõisa alevik, Haapsalu;

2.3.6 Järve tee 4, Paide;

2.3.7 Kevade 10, Rapla;

2.3.8 Transvaali 58, Kuressaare;

2.3.9 Kõrgessaare mnt 45f/47, Kärdla;

2.3.10 Jaama 207, Tartu;

2.3.11 Metsküla tee 1, Viljandi;

2.3.12 Karja 16, Valga;

2.3.13 Räpina mnt.20A, Võru;

2.3.14 Lao 11, Põlva;

2.3.15 Aia 36, Jõgeva;

2.3.16 Päästeameti logistikakeskus, Vardja küla, Kose;

2.3.17 Vahtra 3, Narva;

2.3.18 Järveküla tee 40, Kohtla-Järve.

2.4 Politsei- ja Piirivalveameti tarnekohad on:

2.4.1 Rahumäe tee 6, Tallinn;

2.4.2 A.H. Tammsaare pst 61, Pärnu;

2.4.3 Riia mnt 132, Tartu;

2.4.4 Räpina mnt 20, Võru;

2.4.5 Rahu 38, Jõhvi;

2.4.6 Sadama 26, Kärdla;

2.4.7 Transvaali 58, Kuressaare;

2.4.8 Lossiplats 1, Haapsalu;

2.4.9 Tiigi 9, Narva;

2.4.10 Pargi 1, Viljandi;

2.4.11 Kreutzwaldi 5A, Rakvere;

2.4.12 Tallinna 12, Paide;

2.4.13 Savi 2, Rapla;

2.4.14 Suur 1, Jõgeva;

2.4.15 Puiestee 4 Valga.

2.5 Punktides 2.3-2.4 loetletud sihtkohtade asulates asuvad aadressid võivad lepingu perioodil

muutuda.

2.6 Kauba tarnimisel punktides 2.3-2.4 loetletud sihtkohtadesse ei tohi tellijatele lisanduda

transpordi eest täiendavaid kulusid. Samas peab tellijatel olema tellimuse esitamisel

võimalik määrata ka muu tarnesihtkoht, mille eest on pakkujal õigus saada pakkumuses

vastavalt vastavustingimustele esitatud tasu.

2.7 Kaup peab olema tellijale tarnitud tellimuse kinnituse esitamisest järgmiselt:

2.7.1 hiljemalt 1 (ühe) tööpäeva jooksul Tallinnas paiknevasse sihtkohta tarne puhul;

2.7.2 hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul mujal Eestis paiknevasse sihtkohta tarne puhul.

2.8 Juhul, kui edukaks tunnistatud pakkujate laos on tellitud kaup olemas, on tellijatel õigus

sellele ise järele minna. Kaup peab olema tellijatele kättesaadav edukaks tunnistatud pakkuja

laos 1 (üks) tund pärast tellimuse kinnituse saamist.

2.9 Pakkuja süül mittesobiva kauba tagastamine peab olema tellijatele tasuta.

3

2.10 Tellijate süül mittesobiva kauba tagastamisel ei tohi tellijatele kaasneda täiendavaid kulusid

(v.a transpordi kulu).

2.11 Arved väljastatakse tellimuse põhiselt. Igale arvele peab olema lisatud viide tellimuse

esitajale, riigihanke viitenumbrile ja lepingu numbrile.