Käskkiri

K Ä S K K I R I

Tallinn 03.06.2026 nr 7-4/26-30

Ametijuhendi kinnitamine

Kinnitan Harju Maakohtu kättetoimetamise spetsialisti ametijuhendi vastavalt käskkirja lisale.

(allkirjastatud digitaalselt)

Hans Moks

Kohtudirektor

KINNITATUD

Kohtu esimehe ja/või kohtudirektori 03.06.2026

käskkirjaga 7-4/26-30

HARJU MAAKOHTU KÄTTETOIMETAMISE SPETSIALISTI AMETIJUHEND

Struktuuriüksus Kantselei

Ametikoht Kättetoimetamise spetsialist

Ametisse nimetab Kohtudirektor

Vahetu juht,

aruandekohuslus

Kättetoimetamise spetsialist allub vahetult kantselei juhatajale, kes

annab talle tööülesandeid ja kontrollib nende täitmist.

Alluvad -

Ametnik asendab Kantselei referenti vahetu juhi määramisel.

Ametnikku asendab Vahetu juhi määratud ametnik.

Ametikoha eesmärk Ametikoha eesmärk on tagada kohtumenetlusega seotud

dokumentide nõuetekohane ja õigeaegne kättetoimetamine ning

menetlusandmete korrektne haldamine infosüsteemis, toetades

seeläbi kohtu töö efektiivsust, õigusemõistmise usaldusväärsust ja

menetluste sujuvat kulgemist.

Peamised ülesanded

1. Korraldab menetlusdokumentide siseriiklikku ja rahvusvahelist kättetoimetamist.

2. Jälgib kättetoimetamise tähtaegu, tulemusi ja menetluste seisu.

3. Haldab kättetoimetamisega seotud andmeid infosüsteemis.

4. Koordineerib kättetoimetamisega seotud probleemide lahendamist, sh korduvate

kättetoimetamisjuhtumite korral.

5. Suhtleb ametiülesannete täitmisel menetlusosaliste ja koostööpartneritega.

6. Täidab erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust, töö üldisest käigust

või vajadustest ning mida tavaliselt täidab isik samalaadses ametis.

7. Täidab kohtu esimehe, kohtudirektori ja vahetu juhi muid ühekordseid ülesandeid.

Ametikoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Vähemalt keskharidus

Kogemus Varasem kogemus kohtusüsteemis, avalikus sektoris või õiguse

valdkonnas

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, vene ja inglise keele oskus

suhtlustasandil

Teadmised ja

oskused  Väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus.

 Väga hea analüüsi- ja probleemilahendusoskus.

 Väga hea digipädevus ning valmisolek kasutada tööks vajalikke

tarkvaralahendusi (sh MS Office rakendused ja pilvetehnoloogiad).

 Võime töötada iseseisvalt, süsteemselt ja tulemuslikult erinevates

töökeskkondades, sh virtuaalsetes keskkondades.

 Varasem kokkupuude dokumendihalduse või menetlustööga, kohtu

infosüsteemide tundmine.

Isiksuseomadused  Täpsus, korrektsus, usaldusväärsus, vastutustundlikkus.

 Avatus, initsiatiivikus, lahendustele orienteeritus,

eestvedamisoskus.

 Hea koostöövõime ning rutiini- ja pingetaluvus.

Õigused

- Saada tööks vajalikku informatsiooni teistelt struktuuriüksustelt.

- Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja juhendamist.

- Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust.

- Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ning probleemide ennetamiseks või

lahendamiseks oma pädevusse kuuluvas valdkonnas.

- Kutsuda kokku nõupidamisi enda pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks.

Kohustused

- Juhindub kohtute väärtustest ja hoidub tegevustest, mis võivad kahjustada kohtu või

kohtusüsteemi mainet.

- Juhindub oma töös valdkonnaga seonduvatest seadustest, juhenditest, kordadest, kohtu

sisekorraeeskirjadest ja teistest asjakohastest ning kohtute tegevust korraldavatest

õigusaktidest.

- Kooskõlastab oma tegevuse asjakohaste osapooltega.

- Vastutab õigusaktidest tulenevate ja ettenähtud teenistusülesannete lojaalse,

nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest.

- Hoolitseb oma kvalifikatsiooni hoidmise ja täiendamise eest, osaleb ettenähtud

koolitustel jt arendustegevustes.

- Kasutab talle tööks usaldatud tehnikat ja materjale heaperemehelikult ja säästlikult.

- Kasutab ametialaselt võimaldatud juurdepääse andmebaasidele, registritele ja muudele

sarnastele ressurssidele vaid töökohustuste täitmiseks.

- Hoiab talle teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraeluga

seotud andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet ja

ametisaladust.

- Vastutab enda koostatud ja väljastatud dokumentide ning informatsiooni õigsuse ja

seaduslikkuse eest.

Vastutus

Ametnik vastutab kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest

distsiplinaarkorras vastavalt avaliku teenistuse seadusele.

Ametijuhendi muutmine

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutustele.

Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma.

(allkirjastatud digitaalselt)