LISA 1
Taotlusvorm „Saarte kriisivalmiduse suurendamine“
Täidab toetusvooru läbiviija
Registreerimise kuupäev:
Reg-nr:
Lepingu nr:
Finantseerimisotsus:
Finantseerimisotsuse kuupäev:
Täidab taotleja
Projekti nimi
Hiiumaa kriisivalmiduse suurendamine
Projekti alustamise kuupäev
01.05.2023
Projekti lõpetamise kuupäev
31.12.2023
Taotleja nimi ja juriidiline vorm
Hiiumaa Vallavalitsus
Reg. kood
77000424
Arveldus-konto nr
EE494204278618221106
Postiaadress
Keskväljak 5a, Kärdla, Hiiumaa vald
Sihtnumber
92413
Projektijuhi nimi
Martina Martinson
Tel
58600972
E-kiri
[email protected]
1.1 Projekti eesmärk (Sõnastage 1-2 lausega projekti eesmärk konkreetse tulevikuseisundina - mis muutub projekti tulemusel võrreldes tänase olukorraga )
Projekti tulemusena tagatakse Hiiumaal kriisiolukorras ja/või elektrikatkestuste korral generaatorite abil elektri olemasolu, mille läbi on saarel toimepidevus paranenud – sõltumata elektrikatkestusest on kogukonnakeskustes võimalik elanikele pakkuda esmaseid teenuseid nagu söök, pesemisvõimalus, info, telefonide laadimine. Käinasse on tekkinud Hiiumaa kerksuskeskus, mille jätkusuutlik toimimine on tagatud lokaalsete süsteemide kaudu. 2023. aasta lõpuks on märgatavalt suurenenud Hiiumaa kriisivalmidus.
1.2 Projekti vajalikkuse analüüs (Kirjeldage KOV kriisivalmiduse suurendamise meetmeid, mida soovite projektiga lahendada. Kuidas te selle vajaduse tuvastasite, miks te peate seda vajadust hetkel kõige olulisemaks) kuni 0,5 A4
Hiiumaa on mereline maakond, mistõttu on kriisiolukorras mistahes abi ja tehniliste vahendite kohalejõudmiseks suurem ajaline distants, kui mandril asuvatel omavalitsustel. Lumetorm Birgit tõi esile kitsaskoha, kus saarel kohapeal polnud võimalik rentida ega leida suuremaid generaatoreid, millega Hiiumaa kerksuskeskust, kogukonnakeskusi või vajadusel ühisveevärki ning kanalisatsiooni üleval hoida. Väiksemate generaatorite puhul, mida oleks saanud kohapealt rentida, oli probleem, et osavaldades puuduvad hoonetel, mida saaks info- ja kogunemiskohana avada, generaatori ühendamise võimalus.
Projekti tulemusena saame luua Hiiumaale kerksuskeskuse Käinasse, vabaajakeskusesse Tuuletorn, mis on statsionaarse generaatori abil välistest teenusepakkujatest (elekter, küte jne) sõltumatu hoone, mille katkematu ning jätkusuutlik toimimine on tagatud lokaalsete süsteemide kaudu. Projekti lõppedes on loodud võimalused inimestele abi, nõu ja info andmiseks, varjumiseks ning ajutiseks ümberasumiseks hädaolukordades ja ähvardavate ohtude korral. Kõpu sotsiaalkeskus, mis pakub kinnise lasteasutuse teenust ning turvakodu ja peavarju nii lastele kui täiskasvanutele, on toimepidev. Hiiumaal toimib ühisveevärk ja kanalisatsioon, mis on elutähtis teenus ning mille katkemine ohustab vahetult inimeste elu või tervist. Igas Hiiumaa piirkonnas on võimalus panna püsti kogunemis- ja infopunkt ning võimalus avada valvelasteaed kriisireguleerijatele.
Vabaajakeskus Tuuletorn on Lõuna-Hiiumaal asuv evakuatsioonipunkt ning avalik varjumiskoht. Hoone võimaldab kriisi olukordades varjuda ning oma suurte ruumide tõttu on võimalik palju inimesi antud hoonesse evakueerida või ajutist varjupaika pakkuda. Hoones on olemas toitlustamisvõimalus, kuna majas asub köök. Majal on oma katlamaja, mis võimaldab hoida soojas nii vabaajakeskust Tuuletorn, aga ka kõrvalasuvaid kahte kortermaja (kokku 28 korterit) ning kultuurikeskust. Kõrval asub toimepidev Coopi kauplus. Paarisaja meetri kaugusel ainuke Hiiumaa toimepidev kütusetankla. Antud hoone täidab väga palju erinevaid funktsioone alates kerksuskeskusest kuni varjumiskohani.
Saarel puudub täna valmidust kriitilises olukorras avada info- ja kogunemiskohti igas piirkonnas, kuna puudub tehniline valmidus generaatorite ühendamiseks. Antud probleem kerkis väga teravalt esile lumetormi Birgit ajal, kus me vajadusel ei oleks olnud võimelised infopunkte avama.
Projektis kavandatud tegevused aitavad maakonda kui tervikut – on võimalik avada kerksuskeskus, kus inimestel on võimalik süüa, juua, pesta, seadmeid laadida, kogukonnakeskused info jagamiseks, valvelasteaed kriisireguleerijatele (sh päästeametnikud, politseinikud, tervishoiutöötajad jmt personal), Kärdla Veevärgil on võimalik hoida töös erinevad liitumispunktid, et toimiks ühisveevärk ja kanalisatsioon. Kõpus on toimepidev sotsiaalkeskus, kus pakutakse kinnise lasteasutuse teenust – see on teenus, kuhu suunatakse noored kohtumäärusega. Neil noortel pole võimalik Hiiumaal kuhugi mujale ümber asuda. Samuti pakutakse samas hoones ka turvakodu ning peavarju nii lastele kui täiskasvanutele. Ka oleks antud hoone kriisis Kõpu piirkonna inimeste kogunemise- ja infopunkt.
Lisaks eelpool nimetatud kolmele generaatorile ning kahele hoonele generaatori ühendamiseks valmiduse loomisele, soovime projektiga luua võimekuse generaatori ühendamiseks:
1) Hiiumaa Sotsiaalkeskuse Pargikodusse Kärdlas, mis pakub kogukonnas elamise teenust, ööpäevaringset erihoolekandeteenust ja ööpäevaringset erihoolekandeteenust äärmusliku abi- ja toetusvajadusega isikule;
2) Kõrgessaare noortemajja, mis asub Kõrgessaare piirkonna kortermajade vahel, mida hoitakse soojana puuküttel ning mis oleks piirkonna elanike kogunemis- ja infopunkt;
3) Hellamaa perekeskus, mis oleks Pühalepa osavalla elanike kogunemis- ja infopunkt;
4) Emmaste vallamaja, mis oleks Emmaste osavalla elanike kogunemis- ja infopunkt;
5) Käina osavallamaja, mis oleks valla teenstujate reservtööpind, sooja hoiab sees samuti puuküte;
6) Käina lasteaed, mis oleks valvelasteaed kriisireguleerijatele.
1.3 Projekti lühikokkuvõte (Võtke projekt 5-10 lausega kokku, kirjeldades kuidas te lahendate punktis 1.2 nimetatud vajadust, mis on projekti peamiseid tegevused. Kirjeldage projekti seost KOV kriisivalmiduse tõstmisega)
Antud projektiga on Hiiumaal võimalik lahendada kriisides esilekerkivad probleemid, mis tõstavad maakonna kriisivalmidust:
• meil on võimalik avada infopunktid igas osavallas;
• me saame avada kerksuskeskuse Käinas vabaajakeskuses Tuuletorn, kuhu on igast Hiiumaa nurgast samaväärne maa – seal on võimalik inimestel süüa, pesta, majutuda, seadmeid laadida, inimesi on võimalik sinna ümberasustada, kui koju ei ole võimalik jääda või kui koju ei pääse. Samas asub Hiiumaa ainus toimepidev tankla ning kõrval toidupood, mis juba toimepidev on. Lisaks aitab vabaajakeskuse statsionaarne generaator hoida soojas ka kaks naabruses asuvat kahte kortermaja 28 korteriga.
• Kõpu Sotsiaalkeskus koos kinnise lasteasutusega ning turvakoduga on toimepidev ning ühtlasi infopunktiks Kõpu piirkonna inimestele;
• Pargikodu Kärdlas, mis pakub ööpäevaringset erihoolekandeteenust, on toimepidev;
• Käina osavallamaja on Hiiumaa vallavalitsuse teenistujate reservtööpind ning kriisireguleerimise üks võimalik staap – seal on lisaks puuküte ning SAT-telefon;
• Käina lasteaed on toimepidev ning vajadusel valmis pakkuma valvelasteaia teenust kriisireguleerijatele;
• Kärdla Veevärgile annab suurema võimsusega generaator võimaluse elektrikatkestuse korral tagada elutähtsa teenuse osutamise. Võimaldab hoida töös veetöötluseid, reoveepumplaid ja reoveepuhasteid, et ühisveevärk ning kanalisatsioon toimiksid .
2. Tegevuskava projekti eesmärkide ja tulemuste saavutamiseks
Aeg
(kuu täpsusega)
Tegevused prioriteetsuse järjekorras (nimetage ja kirjeldage lühidalt)
Mai kuni juuni 2023
Generaatorite tellimine, lepingute sõlmimine, vajadusel hangete läbiviimine.
Mai kuni juuni 2023
Piirkondade kogunemis- ja infopunktidesse, Käina lasteaeda (kriisis valvelasteaed), vabaajakeskusesse Tuuletorn, Käina osavallamajja, Kõpu Sotsiaalkeskusesse ja Pargikoju elektrilahenduste projekteerimine.
Juuli kuni november 2021
Piirkondade kogunemis- ja infopunktidesse, Käina lasteaeda (kriisis valvelasteaed), vabaajakeskusesse Tuuletorn, Käina osavallamajja, Kõpu Sotsiaalkeskusesse ja Pargikoju generaatori ühendamiseks väljavõtete teostamine.
Detsember 2023
Katsetused ja testimised – kas kõik töötab plaanipäraselt.
31.12.2023
Generaatorid on olemas ja hooned ühenduseks valmis.
Projekti tegevuste väljundid (Loetlege koostöökokkulepped, edasised tegevusplaanid)
Hiiumaa toimepidevus on märgatavalt paranenud:
• On olemas kolm mobiilset generaatorit, mille abil saab tagada Kõpu Sotsiaalkeskuse, Hiiumaa kerksuskeskuse, ehk vabaajakeskuse Tuuletorn toimepidevuse ning elutähtsa teenusena ühisveevärgi ja kanalisatsiooni toimimise;
• Vabaajakeskusest Tuuletorn on saanud Hiiumaa kerksuskeskus;
• Hiiumaal on võimalus kriisis tagada kriisireguleerijatel lasteaiakoht valvelasteaias;
• Kõpu Sotsiaalkeskus koos kinnise lasteasutuse teenuse kui turvakoduga ja piirkonna kogunemis- ja infopunktina on toimepidev;
• Pargikodu Kärdlas, mis pakub ööpäevaringset erihoolekandeteenust, on toimepidev;
• Igas Hiiumaa piirkonnas/osavllas on olemas võimekus avada info- ja kogunemispunkt.
3. Projekti tulemused (NB! Tulemus on tegevuste elluviimise abil saavutatud ning toetusvooru eesmärkidele vastav uus kvaliteet. Milliste tasemete, olukordade, seisundite või muutusteni projekti elluviimise kaudu jõutakse?)
Hiiumaa kriisiks valmisolek on projekti lõppedes väga palju paranenud ning Hiiumaa on toimepidevam kui aasta alguses.
Hiiumaal on loodud kerksuskeskus.
Hiiumaa inimestel on võimalik kriisis saada eluks vajalikke teenuseid nagu söök, pesemine, vajadusel majutus.
3.1. Projekti mõju ja jätkusuutlikkus (Kirjeldage kokkuvõtlikult projekti tulemusel kohaliku omvalitsuse jaoks saadavat kasu: kuidas projekti tulemusena muutub kohaliku omavalitsuse kriisideks valmisoleku tase? Kuidas kavandate alustatud tegevusi jätkata pärast projekti lõppemist? Millised on projekti tegevustele järgnevad tegevused selleks, et projekti tulemused ehk positiivsed muutused kohaliku omavalituse jaoks oleksid ajas kestvad? Kui soovite projektiga teha investeeringu/soetuse, palun kirjeldage, kuidas saab olema kavandatud soetuse edaspidine kasutus ja tagatud selle töökorras hoidmine ning hooldus, kes jääb investeeringu haldajaks?)
Projekti tulemusena muutub kohaliku omavalitsuse kriisideks valmisoleku tase hüppeliselt. Kui seni ei ole meil olnud teisaldatavaid generaatoreid, millega tagada elutähtis teenus, nagu seda on ühisveevärgi ja kanalisatsiooni toimimine, siis nüüd on see olemas. Hiiumaa elanikel ja kriisi ajal siin viibivatel inimestel on võimalus saada nõu ja abi piirkondade info- ja kogunemiskohtadest.
Hiiumaal on avatud kerksuskeskus, kus inimestel on mh võimalus süüa saada, pesta ja majutuda, samuti asub samas hoones varjend.
Kõpu piirkond, mis sai lumetormi Birgt ajal valusasti pihta, olles päevi elektrita, saab toimepideva kogunemiskoha, millega ühtalsi saavad turvakodus ja kinnise lastasutuse teenusel viibivad lapsed ja noored jätkata elu enda keskkonnas, toimepidevaks saab ka Kärdlas asuv Pargikodu. Ehk kõige haavatavamad sihtgrupid saavad jätkata elu endale võimalikult harjumuspärasel moel.
4. Projekti eelarve esitatakse eraldi failiga.
5. Informatsioon ja valiku põhjendus võrreldavate hinnapakkumiste kohta
Teenus/ost
Kellelt ja kuidas on võetud hinnapäring, selle sisu ja hind ning tehtud valiku põhjendus
Generaatori ühendamiseks vajalike väljavõtete projekteerimine ja teostus (elektritööd)
Hinnapäringu esitasime Hiiumaa firmale OÜ Wattampex OÜ, Urmas Piil, kes teostab käidukorraldust suurele osale Hiiumaa avaliku teenuse pakkujatele. Wattampexil on vajalik pädevus. Firmal on pikaaegne kogemus, teeb kvaliteetset tööd, ta on kõige paremini objektidega kursis ja oskab näha tervikpilti. Arvestades merelist asendit on oluline, et tehtud tööde garantii tagaja on saarel kohapeal olemas.
Generaatorite soetus
Hinnapakkumise võtsime Stokker AS-lt. Tegemist on ettevõttega, kes käib igal kolmapäeval Hiiumaal ehk ettevõttel on side saarega olemas, mistõttu on ettevõttega kiire ja mugav asju ajada. Kuna generaatorite soetus ületab lihthanke piirmäära, tuleb projekti positiivse taotlusotsuse korral teostada hange riigihangete registri kaudu.
Taotleja esindusõiguslik isik
Nimi
Martina Martinson
E-post
[email protected]
Telefon
+372 5860 0972