Leping

SISEMINISTEERIUMI INFOTEHNOLOOGIA- JA ARENDUSKESKUS

Varahalduse infosüsteemi (VHS) arendusteenuste raamlepingu tehniline

kirjeldus

Tallinn 2026

Raamlepingu tehniline kirjeldus

1. Taust

SMITis on aktiivses arenduses uus Varahalduse infosüsteem (VHS), mille eesmärk on

Siseministeeriumi valitsemisala asutustes asendada senised varahaldusega seotud lahendused

ning koondada varahaldus ühtsele ja kaasaegsele platvormile. VHS toetab varade elukaart alates

soetamisest kuni mahakandmiseni ning loob ühtse andmepõhja varade haldamiseks.

VHS-i üheks oluliseks alamfunktsionaalsuseks on laohaldus, mis katab laoarvestuse, inventuuride

läbiviimise, komplekteerimise ja väljastamise protsessid ning muud igapäevased laotöö

tegevused. Lahendus on suunatud nii varade ja ladude haldajatele kui ka eesliinil töötavatele

kasutajatele ning peab olema töökindel, kasutajasõbralik ja reaalseid tööprotsesse toetav.

Arendustöid planeeritakse teostada raamlepingu alusel, et tagada paindlik ja vajaduspõhine

ligipääs erinevatele IT-rollidele vastavalt arendusmahtudele, prioriteetidele ja ajakavale kogu

lepingu kehtivuse jooksul.

2. Olemasolev tehniline lahendus

Varahalduse infosüsteemi (VHS) arendamiseks on olemas toimiv tehniline baas, mida

raamlepingu raames on vaja edasi arendada ja täiendada.

Süsteem põhineb mikrofrontendide arhitektuuril (Single-SPA), kus kasutajaliidese komponendid

on ehitatud Vue.js (v3) raamistikul. Tagasüsteem on rajatud Micronaut raamistikule ning

olemasolevas koodibaasis on kasutusel peamiselt Groovy keel. Uute arendus- ja laiendustööde

puhul eelistab Tellija Java keele kasutamist ning ootab, et pakutavad ressursid oleksid võimelised

arendama ja hooldama Micronaut-põhist backend-koodi nii Groovy kui ka Java keeles, liikudes

järk-järgult Java-põhise koodibaasi suunas. Andmete püsivaks salvestamiseks kasutatakse

PostgreSQL andmebaasi. Mikroteenuste vaheliseks asünkroonseks suhtluseks on kasutusel

RabbitMQ sõnumivahetuslahendus ning vahemälu ja seansihalduse jaoks Redis. Rakendused

töötavad Docker-konteinerites.

Arendaja peab olema võimeline integreerima uusi funktsionaalsusi olemasolevasse koodibaasi

ning järgima kehtestatud arhitektuuripõhimõtteid, arendusstandardeid ja häid tavasid.

Loetletud tehnoloogiad ja arhitektuurilised lahendused kirjeldavad hankimise hetkel kasutusel

olevat tehnilist baasi. Tellija jätab endale õiguse tehnoloogilist stack’i ja arhitektuurilisi lahendusi

lepingu kehtivuse jooksul edasi arendada ja ajakohastada, eeldades, et pakutavad ressursid on

võimelised omandama uusi või muudetud tehnoloogiaid.

3. Raamlepingu esemeks olevad ressursid

Raamlepingu tulemusena soovitakse soetada alljärgnevaid IT-ressursse. Ressursid kaasatakse

vastavalt konkreetsetele tööülesannetele ja vajadustele minikonkursside või tellimuste alusel.

3.1 Backend-arendaja ressurss

Backend-arendaja peab omama praktilist kogemust järgmistes valdkondades:

 Java programmeerimine, sh Spring Boot ja/või Micronaut (sh Groovy)

 Hibernate või samaväärsete ORM-lahenduste kasutamine

 SQL-keel ja relatsioonilised andmebaasid

 REST API-de arendamine ja integreerimine

 JSON- ja SOAP-liideste kasutamine

 Swaggeri (OpenAPI) kasutamine API-de kirjeldamiseks ja testimiseks

 Unit- ja integratsioonitestide kirjutamine Java-põhistes projektides

 PostgreSQL-i kasutavate süsteemide backend-arendus

 AI-põhiste IDE-vahendite kasutamise kogemus

3.2 Frontend-arendaja ressurss

Frontend-arendaja peab omama praktilist kogemust järgmistes valdkondades:

 Vue.js raamistik (versioon 3)

 SPA (Single Page Application) tüüpi rakenduste arendus

 REST API-de integreerimine frontend-rakendustesse

 JSON-andmete töötlemine

 Unit-testide kirjutamine Vue.js projektides

 Kasutajaliideste arendamine vastavalt disainilahendustele

 AI-põhiste IDE-vahendite kasutamise kogemus

3.3 UI/UX disaineri ressurss

UI/UX disainer peab omama järgmisi teadmisi ja oskusi:

 Figma prototüüpimistarkvara kasutamine spetsialisti tasemel

 Interaktiivsete prototüüpide loomine ja graafiliste kasutajaliideste disainimine

 UX-flow’de kavandamine ja UX-mustrite arvestamine

 Ligipääsetavuse põhimõtete (WCAG) tundmine ja rakendamine

 Responsiivse disaini kavandamine (PC, tahvel, mobiil)

 Olemasoleva funktsionaalsuse UX/UI kasutatavuse testimine

 Arendusvajaduste ja parendusettepanekute kirjeldamine ning raporteerimine Jira piletitena

3.4 Infosüsteemi testija ressurss

Infosüsteemi testija peab omama kogemust:

 Veebirakenduste funktsionaalsel, integratsiooni- ja regressioonitestimisel

 Testjuhtumite koostamisel ja teostamisel

 Vigade raporteerimisel ja haldamisel, sh selgete reprodutseerimissammude ning ootuse ja

tegeliku tulemuse kirjeldamisel

 REST-, JSON- ja Swagger-põhiste liideste testimisel (sh Postman)

 E2E-testide automatiseerimisel

 Testandmete ettevalmistamisel ja haldamisel

 Logide, HTTP-päringute ja JSON-vastuste analüüsimisel ning tõrgete põhjuste leidmisel

 Testimise käigus tuvastatud vigade ja arendusvajaduste raporteerimisel Jira piletitena, sh

arenduspiletitena

 AI-põhiste IDE-vahendite kasutamise kogemus

3.5 Süsteemianalüütiku ressurss

Süsteemianalüütik peab omama põhjalikke teadmisi ja praktilist kogemust järgmistes

valdkondades:

 UML-keele kasutamine, sh äriprotsesside ja süsteemivoogude modelleerimine

 ERD-diagrammide koostamine

 Kasutajaliidese mock-up’ide ja wireframe’ide loomine

 REST-põhiste API-de analüüs ja disain

 Swaggeri (OpenAPI) kasutamine API-de kirjeldamiseks, dokumenteerimiseks ja

valideerimiseks

 praktiline oskus AI-põhiste IDE-vahendite kasutamisel ning võime rakendada AI-põhiseid

IDE-vahendeid süsteemianalüütiku töös, sh analüüsi toetamisel, tehniliste lahenduste

kirjeldamisel ning koodi ja API-de analüüsimisel.

LEPING nr 3-3/4139

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT või Tellija), registrikood

70008440, aadress Mäealuse 2/2, 12618, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel

Peadirektor Kirke Saar

ja

SRINI OÜ (Täitja 1), registrikood 14449790, aadress A. H. Tammsaare tee 56, 11316 Tallinn,

keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Mattias Mölder või René Oruman

FINEST AS (Täitja 2), registrikood 10714404, aadress Tartu mnt 80D, 10112 Tallinn , keda

esindab põhikirja alusel juhatuse liige Jan Urva

OÜ Quretec (Täitja 3), registrikood 11043739, aadress Ülikooli 6a, 51003 Tartu, keda esindab

põhikirja alusel juhatuse liige Margus Jäger

Askend Estonia OÜ (Täitja 4), registrikood 14133207, aadress Tartu mnt 80f, 10112 Tallinn,

keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Vassili Ljahhovets

Aktsiaselts Datel (Täitja 5), registrikood 10324057, aadress Endla 4, 10142 Tallinn, keda

esindavad põhikirja alusel juhatuse liikmed Urmas Kõlli ja Volle Vint

OÜ TripleDev (Täitja 6), registrikood 12055727, aadress Järvevana 7b, 10112 Tallinn, keda

esindab põhikirja alusel juhatuse liige Marek Põldeots

Osaühing Aktors (Täitja 7), registrikood 11333578, aadress Hallivanamehe tn 4, 11317 Tallinn,

keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Kedi Välba

Osaühing Net Group (Täitja 8), registrikood 10585438, aadress A. H. Tammsaare tee 92, 13423

Tallinn, keda esindab 01.07.2024 antud volikirja alusel juhatuse liige Margus Kaldma

Dolm IT OÜ (Täitja 9), registrikood 12809505, aadress Lõõtsa 12, 11415 Tallinn, keda esindab

põhikirja alusel juhatuse liige Daniel Leifer

CGI Eesti OÜ (Täitja 10), registrikood 10006966, aadress A. H. Tammsaare tee 56, 11316

Tallinn, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Andres Birnbaum

1. Üldised tingimused

1.1 Käesolev leping sõlmitakse riigihangete seaduse alusel läbi viidud riigihanke „Varahalduse

infosüsteemi arendustööd“ (viitenumber 304783) alusdokumentide ja täitjate 1 – 10 esitatud

pakkumuse alusel.

1.2 Raamlepingus kehtestatakse lepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid

hankelepinguid reguleerivad üldised tingimused, täpsemad tingimused lepitakse kokku

hankelepingus.

1.3 Raamlepingul põhinev hankeleping sõlmitakse raamlepingu poolteks olevate täitjate vahel

raamlepingus sätestatud korras korraldatud minikonkursi tulemusena.

1.4 Raamleping ei kohusta tellijat täitja(te)lt teenust tellima. Tellijal on õigus raamlepingu

kehtivuse jooksul otsustada, millises mahus ta teenust tellib. Tellijal on õigus tellida teenust

ka teistelt võimalikelt teenusepakkujatelt.

2(13)

1.5 Raamlepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke

alusdokumendid, tellija antud selgitused ning täitja(te) riigihankes esitatud pakkumused ja

pooltevahelised kirjalikud teated, mida raamlepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.

1.6 Kui hankelepingu tingimus erineb raamlepingu tingimusest, loetakse ülimuslikuks

hankelepingu tingimus.

1.7 Raamlepingu täitmise käigus võib kokku leppida täiendavaid hankelepingute tingimusi, kui

need on vajalikud välisvahendite rakendamisest tulenevate nõuete täitmiseks.

1.8 Kui hankelepingu alusel teostatavaid töid rahastatakse välisvahenditest, on täitjal kohustus

järgida hankelepingus teatavaks tehtud välisvahendite kasutamisest tulenevaid nõudeid, sh

kasutada projekti tingimustes nõutud sümboolikat.

1.9 Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka hankelepingute sõlmimise,

töökoosolekute jm suhtluse ning tööde dokumenteerimise keel.

1.10 Raamlepingule ja hankelepingule kohaldatakse SMIT töövõtu-, käsundus- ja müügilepingute

üldtingimusi, mis on kättesaadavad: https://www.smit.ee/files/2025-11/smiti-kaesundus-

toeoevotu-ja-mueuegilepingute-ueldtingimused-17.11.2025-.pdf?0e5a56c3e2;

1.11 Poolte kontaktisikud lepingu täitmisel on:

1.11.1 Tellija kontaktisik Vitali Krištofor, e-post [email protected], tel. +372 521 0792 või

tema asendaja;

1.11.2 Täitja 1 kontaktisik Mattias Mölder, juhatuse liige, +372 5332 3932, [email protected];

René Oruman, juhatuse liige, +372 501 3672, [email protected]; Kärt Kaldoja, hanke- ja

müügispetsialist, +372 5352 9904, [email protected]; Kadri Kaurit, hanke- ja müügispetsialist,

+372 5330 2817, [email protected].

1.11.3 Täitja 2 kontaktisik Ulvi Olivares Kaiva, valdkonnajuht, [email protected],

+372 5303 9094; Anneli Undrest, valdkonnajuht, [email protected], +372 5333 2120;

1.11.4 Täitja 3 kontaktisik Glein Kiissa, projektijuht, +372 5667 8678, [email protected].

1.11.5 Täitja 4 kontaktisik Andrei Belokurov, projektijuht, +372 5554 5145,

[email protected].

1.11.6 Täitja 5 kontaktisik Jaanus Sulakatko, [email protected], 526 0039.

1.11.7 Täitja 6 kontaktisik Enriko Käsper, juhatuse liige, tel. 515 4190,

[email protected].

1.11.8 Täitja 7 kontaktisik Jüri Örd, projektijuht, tel. +372 5650 5858; +372 615 0800;

[email protected].

1.11.9 Täitja 8 kontaktisik Külli Kool, tiimijuht, 5358 6463, [email protected].

1.11.10 Täitja 9 kontaktisik Birgith Abel, IT juht, +372 5300 0025, [email protected].

1.11.11 Täitja 10 kontaktisik Liisa Abel, [email protected].

1.12 Lepingu lahutamatuteks osadeks on järgnevad lisad:

1.12.1 Lisa 1 – meeskonnaliikmete CV vormid;

1.12.2 Lisa 2 – tehniline kirjeldus;

1.12.3 Lisa 3 – hankelepingu projekt.

2 Raamlepingu ese

2.1 Raamlepingu esemeks on varahalduse infosüsteemi arendustööde teenus (back-end arendaja,

front-end arendaja, UI/UX disaineri, testija ja süsteemianalüütiku ressurss) (edaspidi ka

„teenus“ või „tööd“), vastavalt riigihanke alusdokumentidele, sõlmitud raamlepingule ning

minikonkursi tingimustele ja nende alusel tellijaga sõlmitud hankelepingutele ja nende

lisadele.

2.2 Käesoleva lepingu ning tellija vastavasisuliste minikonkursside ja sõlmitavate hankelepingute

alusel osutab täitja tellijale teenust ressursi põhimõttel (st pakub meeskonnaliikme tundi) ning

tellija kohustub selle eest vastavalt raamlepingule, minikonkurssidele ja hankelepingutele

tasuma.

2.3 Täitja on kohustatud hankelepingu alusel ja selles sätestatud maksumuse eest teostama ka nn

sidustöid, mis ei ole hankelepingus sõnaselgelt sätestatud, kuid mille teostamine on headest

tavadest ja täitja ametialasest professionaalsusest lähtudes nõutavad ja/või vajalikud lepingust

tuleneva eesmärgi saavutamiseks. Tööde teostamisel tuleb lähtuda tõhususe, kvaliteedi,

3(13)

säästlikkuse ja otstarbekuse põhimõtetest ning arvestades vastavas tegevusvaldkonnas

kehtivaid õigusakte, standardeid ja head tava.

3 Raamlepingu maksumus ja arveldamise kord 3.1 Raamlepingu maksimaalne kogumaksumus on 500 000 eurot, millele lisandub käibemaks.

Tellija ei ole kohustatud lepingu eset maksimaalse maksumuse ulatuses tellima.

Minikonkursse korraldatakse ja hankelepinguid sõlmitakse vastavalt tellija vajadustele.

3.2 Meeskonnaliikmetele minikonkursil kohalduvad töötunni maksumused esitatakse

minikonkursside käigus.

3.3 Meeskonnaliikme töötunni hind sisaldab ka kõiki intellektuaalomandiga seotud tasusid ning

kohaldub vastavalt kaasatud rollidele ja vastavalt reaalselt kulunud töötundidele.

3.4 Raamlepingu täitmist rahastatakse riigieelarvest või välisvahenditest. Täpne

finantseerimisallikas täpsustatakse minikonkursil.

3.5 Kui konkreetses hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, tuleb arved edastada tellijale vastavalt

Eesti e-arve standardile. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema toodud

tellija kontaktisiku perekonnanimi, raamhanke riigihangete registri viitenumber, raamlepingu

number, minikonkursi riigihangete registri viitenumber, hankelepingu number, hankelepingu

riigihangete registri 15-kohaline viitenumber ja välisvahendite projekti tunnus, kui on

tegemist välisvahenditega. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori kaudu. E-arve loetakse

laekunuks selle e-arvete operaatorile laekumise kuupäevast.

3.6 Kui konkreetses hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, siis on tööde arveldusperioodiks

kalendrikuu. Sellisel juhul esitab täitja tellijale iga kuu 5. kuupäevaks üleandmis-

vastuvõtmisakti, milles on sätestatud eelnenud arveldusperioodil töötatud töötundide arv (kui

minikonkurssi tulemusel on sama täitja poolt rohkem kui üks meeskonna liige, siis iga

meeskonnaliikme kohta eraldi) koos tunnihinnaga, teostatud tööd ja kogumaksumus.Tellijal

on õigus esitada täitjale täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud tööde/töötundide

kohta. Peale üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja tellijale (või kui maksjaks

on teine asutus, siis maksjale) lepingukohase arve. Üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamise

õigus on hankelepingu kontaktisikul või tema asendajal.

3.7 Kui konkreetses hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, on välisvahenditest rahastatava

hankelepingu korral arveldusperioodiks kolm kuud.

3.8 Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva (kui konkreetses minikonkursis või hankelepingus ei

ole sätestatud teisiti).

3.9 Juhul kui konkreetses hankelepingus on sätestatud käesoleva peatükiga võrreldes erinevad

põhimõtted, kohaldatakse vastavat kokkulepet.

4 Hankelepingu sõlmimine raamlepingu alusel

4.1 Raamlepingu alusel hankelepingu sõlmimiseks korraldab tellija raamlepingu osapoolteks

olevate täitjate vahel minikonkursse. Tellija võib korraldada minikonkursse paralleelselt ja

sõlmida hankelepinguid eraldi või korraga:

4.1.1 Kuni kolme (3) nõuetele vastava back-end arendaja ressursile;

4.1.2 Kuni kolme (3) nõuetele vastava front-end ressursile;

4.1.3 Kuni ühe (1) nõuetele vastava UI/UX disainer ressursile;

4.1.4 Kuni ühe (1) nõuetele vastava testija ressursile;

4.1.5 Kuni ühe (1) nõuetele vastava süsteemianalüütiku ressursile.

4.2 Lepingu eseme tellimine toimub vastavalt tellija vajadusele kogu lepingu kehtivuse perioodil.

Lepingu eseme tellimiseks esitab tellija minikonkursi korras kõikidele raamlepingu täitjatele

pakkumuse esitamise ettepaneku koos hankelepingu eseme kirjelduse, pakkumuse esitamise

tingimuste ja vajadusel hankelepingu projektiga. Üldjuhul esitab tellija täitjale ettepaneku

pakkumuse esitamiseks riigihangete registris. Riigihangete seadusega kooskõlas on hankijal

õigus esitada ettepanek pakkumuse esitamiseks ka e-kirja teel. Täitja vastutab riigihangete

registris täitja kohta esitatud andmete (sh kontaktandmete) õigsuse eest.

4.3 Lepingu täitmine toimub esitatud minikonkursside tulemusel sõlmitud hankelepingute alusel.

Hankelepingu all peetakse silmas raamlepingu alusel sõlmitavat vastastikuste varaliste õiguste

ja kohustustega kokkulepet, kus spetsifitseeritakse lepingu ese, maksumus, tähtajad ja muud

4(13)

olulised tingimused. Hankelepingud sõlmitakse poolte kokkuleppel raamlepingu kehtivusaja

jooksul riigihangete seaduses ja käesolevas lepingus sätestatud korras. Raamlepingu

kehtivusajal selle alusel sõlmitud hankelepingute tähtaeg võib olla raamlepingu tähtajast

lühem või pikem.

4.4 Hankelepingud, mille maksumus on 20 000 eurot või enam, lisandub käibemaks, sõlmitakse

kirjalikult. Eelnimetatust väiksemas rahalises mahus sõlmitava hankelepingu moodustab

tellimus, pakkumus ja tellija aktsept, eraldi kirjalikku hankelepingut ei pea sõlmima v.a kui

selline tingimus on tellija poolt tellimuses sätestatud või kui see nõue on seotud välisvahendite

kasutamise tingimustega.

4.5 Lepingu eseme tellimiseks, mille eeldatav maksumus on 30 000 eurot või enam, esitab tellija

täitjatele e-riigihangete keskkonnas tellimuse koos hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse ja

hankelepingu projektiga.

4.6 Lepingu eseme tellimiseks, mille eeldatav maksumus on madalam kui 30 000 eurot, esitab

tellija täitjatele kas e-riigihangete keskkonnas või e-posti teel tellimuse koos hankelepingu

eseme tehnilise kirjelduse ja vajadusel hankelepingu projektiga.

4.7 Minikonkursil esitab tellija täitjale hankelepingu täitmiseks nõutava(te) meeskonnaliikme(te)

nimekirja koos vastavustingimustega, mis on toodud CV vormidel. 4.8 Sõlmitavas hankelepingus või selle tehnilises kirjelduses määrab tellija hankelepingu

eesmärgi, nõutud rollide töömahud ning muud ajalised ja eelarvelised piirangud, vajadusel tööde loetelu ja sisu. Hankelepingus määratakse ühtlasi ka muud olulised tingimused nende olemasolul. Kui see on konkreetse minikonkursi või hankelepingu eseme olemusest tulenevalt vajalik, esitab tellija minikonkursi pakkumuse esitamise ettepaneku kujul, kus on tellitavate arendustööde andmed esitatud lähteülesande kujul, nt: taustinformatsioon, lahendatav probleem, eesmärk ja oodatavad ja mõõdetavad tulemused, soovitav teostamise tähtaeg jmt.

4.9 Teenuse tellimisel võib tellija vastavalt vajadusele igakordses minikonkursis tellida ühe või

mitu meeskonnaliiget korraga. Meeskonnaliikme koormust võib täita rohkem, kui ühe

tingimustele vastava isikuga, kui tellija on selle minikonkursi tingimustes lubanud. 4.10 Teenuse tellimisel sätestatakse konkreetne töötundide maht meeskonnaliime(te) lõikes

igakordselt minikonkursi dokumentides. 4.11 Kõik hankelepingu täitmisse kaasatud meeskonnaliikmed peavad läbima taustakontrolli. 4.12 Tellija võib minikonkursi osadeks jaotada. 4.13 Teenuse tellimisele kohalduvad SMIT-i töövõtu-, käsundus- ja müügilepingute

üldtingimused. 4.14 Pakkumuse esitamisel tuleb järgida kõiki minikonkursi nõudeid ja tingimusi. Tellija ootab

täitjalt võimekust leida lahendusi etteantud piirangute kontekstis, pöörates sealjuures tähelepanu nii arendusprotsessi tõhustamisele, arendusmeeskonna tulemuslikkuse pidevale suurendamisele, kui ka mõistliku keerukusega tehniliste lahenduste loomisele ja kasutamisele ning olelusringi kuludele.

4.15 Minikonkursil on pakkumuse hindamise kriteeriumiks pakkumuse kogumaksumus osakaaluga 100%, mis kujuneb meeskonnaliikme rolli töötunni hinna ja konkreetse rolli töötundide mahu korrutisena. Kui hankija tellib ühel minikonkursil mitu meeskonnaliiget, siis tellitavate meeskonnaliikmete rolli töötunni hinna ja töötundide mahu korrutised summeeritakse. Madalaima kogumaksumuse esitanud pakkujale antakse 100 väärtuspunkti. Järgnevad pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem. Hankija tunnistab edukaks enim väärtuspunkte saanud pakkumuse ja sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga hankelepingu.

4.16 Kui minikonkursi käigus esitab kaks või enam pakkujat võrdse madalaima hinnaga pakkumused, selgitatakse edukas pakkuja välja liisku heites. Liisuheitmise korra määrab hankija.

4.17 Tellija võib minikonkursi käigus esitatud pakkumusi hinnata enne pakkumuste vastavuse või pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist. Sellisel juhul kontrollib tellija pakkumuse vastavust ja kõrvaldamise aluste puudumist vaid pakkujal, kelle ta plaanib minikonkursil edukaks tunnistada. Kui tema pakkumus osutub kontrollimise tulemusena mittevastavaks või pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, on tellijal õigus teostada kirjeldatud kontrollid järgmise pakkuja osas, kelle ta plaanib hindamise tulemusena paremusjärjestuses järgmisena edukaks tunnistada.

4.18 Täitjad esitavad kas elektrooniliselt või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

5(13)

pakkumused minikonkursil määratud tähtajaks. Pakkumuse tähtaegse esitamise eest vastutab täitja. Pakkumuse esitamise tähtajast hiljem esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.

4.19 Tellija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad e- keskkonna (riigihangete registri või e-posti) tellija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu vääramatu jõud, elektrikatkestused, häired tellija või täitja telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sh tarkvara, töös. Tellija ei vastuta e- keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest täitjale tekkinud kahjude või saamata jäänud tulu eest.

4.20 Minikonkursil esitatud täitja pakkumus on täitja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks, mis on täitjale siduv alates minikonkursi pakkumuste esitamise tähtpäevast vähemalt 3 kuud. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

4.21 Tellija lükkab täitja pakkumuse tagasi, kui see ei vasta minikonkursi tingimustele, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas minikonkursi tingimustega, kui täitja ei esita tähtajaks tellija nõutud selgitusi või täitja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust.

4.22 Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab minikonkursi tingimustele. Tellija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid minikonkursi tingimustest.

4.23 Tellija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist pakkujal, kellega ta kavatseb lepingu sõlmida, kõrvaldamise aluste puudumist vastavalt riigihangete seadusele.

4.24 Tellijal on õigus määrata hankelepingu sõlmimiseks tähtaeg. Kui minikonkursil eduka pakkumuse esitanud pakkuja (täitja) võtab tellijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi või ei allkirjasta tellija antud tähtaja jooksul hankelepingut, mida käsitletakse kui pakkumuse tagasivõtmist RHS § 119 tähenduses, hindab tellija kõiki ülejäänud minikonkursi pakkumusi uuesti ja tunnistab soodsaimaks pakkumuse, mis on pakkumustest majanduslikult soodsaim. Tellija ei ole kohustatud pakkumusi uuesti hindama ja võib tunnistada soodsaimaks esialgsel hindamisel edukuselt järgmiseks osutunud pakkumuse juhul, kui soodsaimaks tunnistatud pakkumuse äralangemine ei saa mõjutada ülejäänud pakkumuste omavahelist järjestust.

4.25 Tellijal on õigus pakkumus tagasi lükata ja otsustada hankelepingut mitte sõlmida või vastavalt raamlepingule minikonkurss kehtetuks tunnistada, kui:

4.25.1 pakkumus(ed) ei vasta tingimustele; 4.25.2 pakkumus(ed) ületavad eeldatavat maksumust; 4.25.3 tellija ei saa projektile rahastust; 4.25.4 tekib vajadus lepingu eset olulisel määral muuta; 4.25.5 minikonkursi läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu

osutub lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 4.25.6 minikonkursis ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega minikonkurssi

seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia; 4.25.7 omal algatusel põhjendatud vajadusel. 4.26 Tellijal on õigus kaasata hankelepingute täitmisel tellija poolele maksja rollis kolmandaid

osapooli, kelleks võivad olla Siseministeerium ja selle valitsemisala asutused (Häirekeskus,

Politsei- ja piirivalveamet, Päästeamet, Sisekaitseakadeemia jt). Sellisel juhul sõlmitakse

hankeleping mitmepoolsena.

5 Hankelepingu täitmine, tööde teostamine

5.1 Töid teostatakse tellija asukohas või täitja asukohas vastavalt hankelepingule. Tellija

nõudmisel kohustub täitja teostama töid tellija asukohas, sellisel juhul teostatakse töid

tavapäraselt ajavahemikul esmaspäevast neljapäevani kell 8:30-17:00 ja reedel kell 8:30-

16:00. Kui tööprotsessid sujuvad ja projektis ei esine raskusi, võib eraldi kokku leppida, et

töid teostatakse kaugtööna. Sellisel juhul peab täitja osalema kas isiklikult või SMIT

meeskonna poolt määratud suhtlustarkvara kaudu (MS Teams vms) kõikidel tellija poolt

teavitatud meeskonna koosolekutel (nt. pikemad koosolekud reeglina 1-2 korda nädalas ja

igahommikustel lühiaruteludel (Standup)). Täpne koosolekute arv ja aeg lepitakse kokku

hankelepingu täitmise käigus.

5.2 Hankelepingu alusel töid vahetult teostava meeskonnaliikme vahetamine või asendamine võib

toimuda tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Täitja esitab

meeskonnaliikme vahetamise või asendamise teate tellijale kirjalikku taasesitamist

6(13)

võimaldavas vormis vähemalt 20 päeva enne meeskonnaliikme vahetamist või asendamist.

Uus meeskonnaliige peab vastama minikonkursis esitatud nõuetele taotluse esitamise seisuga.

Tellijal on õigus keelduda vahetusest, kui pakutav isik ei vasta lepingu aluseks olnud

minikonkursis vastava rolli kohta esitatud nõuetele.

5.3 Tellija võib minikonkursil ette näha, et kui meeskonnaliikme vahetamine või asendamine

toimub pärast lepingu sõlmimist ja taustakontrolli teostamist esimese 3 kuu jooksul, siis

makstakse vahetamisele või asendamisele järgneva 3 kuu vältel meeskonnaliikmele

ettenähtud tunnitasust 10% väiksemat tunnitasu.

5.4 Lisaks punktis 5.2 kirjeldatule kohustub täitja tellijat vähemalt 14 päeva kirjalikult ette

teavitama ka meeskonnaliikmete planeeritud puhkustest ja lähetustest, tagamaks sujuv

töökorraldus hankelepingu täitmisel.

5.5 Täitja tagab lepingu täitmise eesti keeles. Lepingu täitmisesse kaasatud meeskonnaliikme(te)

eesti keele oskus kõnes ja kirjas peab olema vähemalt tasemel, mis võimaldab

meeskonnaliikme(te)le vahetult osaleda nii meeskonnatöös (koosolekud jmt) kui teostada

lepingu esemeks olevaid arendustöid ja saada iseseisvalt aru täiendava tellija poolse

juhendamiseta tööülesannete ja tehniliste juhiste sisust ja tellijal kasutusel olevate

töökeskkondade juhistest. Juhul, kui meeskonnaliikme(te) eesti keele oskus ei ole piisaval

tasemel eelpool nimetatud osas, siis tagab täitja meeskonnaliikme(te)le omal kulul tõlgi, sh

juba sõlmitud lepingu täitmise olukorras, kui ilmnevad probleemid eespoolviidatud

kompetentsidega.

5.6 Teenuse ostmisel on tellija arvestanud, et hankelepingu perioodi kestel on meeskonnaliikmel

õigus vähemalt töölepingu seaduses ette nähtud põhipuhkusele. Sellest tingitud lepingu

tähtaegse täitmise viivitust ei käsitleta hankelepingu mittekohase täitmisena vmt rikkumisena.

Samuti ei käsitleta hankelepingu rikkumisena tellijast tingitud viivitust tööde tähtaegsel

teostamisel seoses ebapiisavas mahus tööülesannete andmisega.

5.7 Juhul, kui hankelepingus sätestatud töötundide mahu täitumine hankelepingus sätestatud

perioodi jooksul on takistatud täitjast sõltuvatel põhjusel (nt meeskonnaliikme haigestumine,

vahetamine), tuleb kokkulepitud mahus teenust osutada tähtaega ületades, millisel juhul on

täitja tähtaja osas lepingu rikkumises. Juhul, kui tellijal puudub vajadus teenuse järgi peale

kokkulepitud teenuse osutamise tähtaega, võib tellija keelduda edasisest teenuse osutamisest,

millisel juhul arveldatakse täitmise tähtajaks tegelikult osutatud teenuse tundide eest.

5.8 Juhul, kui meeskonnaliige ei saa hankelepingu täitmisel osaleda muul põhjusel kui

põhipuhkus ning tellija seda nõuab, peab täitja teostama vastava meeskonnaliikme osas

vahetamise vastavalt raamlepingus sätestatule.

5.9 Kui konkreetses minikonkursis või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, alustab täitja

hankelepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist, kuid mitte hiljem, kui ühe

kuu jooksul alates hankelepingu allkirjastamist poolte poolt. Pooled täpsustavad hankelepingu

täitmise algustähtaja e-kirja teel. Tellijal on õigus ühepoolselt nimetatud tähtaega edasi lükata

vajaliku perioodi võrra põhjendatud vajaduse esinemisel (nt taustakontrolli teostamine viibib),

teavitades sellest täitjat e-kirja teel.

5.10 Kui konkreetses minikonkursis või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, siis annab

tööülesandeid tellija täitjale läbi SMIT-i tööülesannete haldussüsteemi JIRA või mõnes muus

analoogses keskkonnas või kohtumistel, leppides igakordselt kokku tulemi ehk uue versiooni

nõuded. Tööülesannete täitmisel märgitakse süsteemis tehtava töö ajakulu iga konkreetse

tööülesande kohta ja töö märgitakse tehtuks, kui tellija otsusel on tööülesande eesmärk

saavutatud. Töö tulemid kantakse SMIT-i lähtekoodi repositooriumisse vastavalt tellija

juhistele.

5.11 Kui konkreetses minikonkursis ei ole sätestatud teisiti, siis antakse hankelepingu ese üle

igakuiste vahetarnete kaupa, vastavalt hankelepingule.

5.12 Kui konkreetses minikonkursis või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, kohaldatakse tööde

üleandmisele-vastuvõtmisele SMIT töövõtu-, käsundus- ja müügilepingute üldtingimustes

sätestatut.

5.13 Pretensioonid tööde plaanipärase edenemise, meeskonnaliikme töö teostamise efektiivsuse ja

kvaliteedi kohta annab tellija teada lisaks meeskonnaliikmele ka täitja lepingulisele

kontaktisikule. Olulises ulatuses või korduvaid kõrvalekaldeid tellija juhiste järgimata

7(13)

jätmisel, ülesannete teostamisel, meeskonnatööga arvestamise vmt osas, loetakse lepingu

rikkumiseks. Lisaks mujal lepingus sätestatud õigustele, on tellijal õigus nõuda selle

meeskonnaliikme vahetamist, kelle töö ei vasta tellija õigustatud ootustele. Nimetatud

vahetuse nõue on tellijapoolne otsustus ning täitja kohustub tagama meeskonnaliikme

vahetuse 10 tööpäeva jooksul alates tellijapoolsest otsustuse teavitusest.

5.14 Tellijal on õigus igal ajal hankelepingu täitmise käigus kolme-kalendripäevase

etteteatamisega kokku kutsuda koosolekuid, kus täpsustatakse töökorraldust, tellija ja täitja

ootuseid vmt.

5.15 Tellija on kohustatud kõikidele täitja lepingu täitmisega seotud põhjendatud küsimustele

vastama hiljemalt kolme tööpäeva jooksul. Juhul, kui küsimusele vastamine nõuab tellijalt

pikemat analüüsimist, on tellija kohustatud andma eeltoodud kolme tööpäeva jooksul täitjale

täpse kuupäeva, millal tagasisidet antakse, sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tarne tähtaja

proportsionaalset pikendamist.

5.16 Täitja peab lepingu täitmisel juhinduma tellija poolt edastatud juhistest ja ülesannetest.

Tellijal on õigus igal ajal kontrollida tööde vastavust hankelepingule ning nõuda täitjalt

informatsiooni lepingu täitmise kohta. Tellija nõudmisel kohustub täitja meeskonnaliige

jooksvalt andma ülevaate ja esitlema juba teostatud või teostamisel olevaid töid.

5.17 Täitja tagab ja vastutab tööks vajalike töövahendite, litsentside ja autoriõiguste eest

iseseisvalt. Eraldi kokkuleppel võimaldab tööks vajalikud vahendid tellija.

5.18 Tellija jätab endale hankelepingu tingimuste piires õiguse ühepoolselt täiendada ja muuta

üldist töökorraldust, sh töökorralduse nõudeid jmt, teavitades täitjat kirjalikult ette 1 (üks)

kuu.

5.19 Minikonkursis või hankelepingus võib olla sätestatud täiendavaid nõudeid vastavalt

välisvahendite rakendamisele kehtestatud reeglitele. Välisvahendite kasutamisel on täitja

kohustatud tagama lepingu eseme märgistamise vastavalt välisvahendite rakendamisele

kehtestatud reeglitele, täpsed nõuded sätestatakse vastavalt finantseerimisallikale konkreetses

minikonkursis ja/või hankelepingus.

5.20 Teenuse käigus tehtavad arendused peavad ühilduma tellija poolt nõutud tehnilise

lahendusega (erisused on lubatud tellija kontaktisiku kirjalikul nõusolekul), sealhulgas:

5.20.1 järgima tellija poolt nõutud tehnilise lahenduse ideoloogiat süsteemsete protseduuride osas

ja infosüsteemi arhitektuurset lahendust ja kasutusloogikat;

5.20.2 taaste- ja varundusprotseduurid peavad olema ühilduvad tellija poolt soovitud tehnilise

lahendusega;

5.20.3 lepingu ese ei tohi põhjustada süsteemi töö terviklikkuse või muid toimimise häireid ega

jõudluse langust;

5.20.4 lepingu ese peab olema tellija poolt nõutud infosüsteemiga ühetaoline ning sobituma

olemasolevatesse ekraanivormidesse ja töövoogu;

5.21 Tööde teostamise käigus tuleb täitjal vajadusel uuendada ka lepingu eseme dokumentatsiooni

(kirjeldused, juhised, protsessianalüüs jmt) ja dokumentatsioon tellijale kokkulepitud viisil

üle anda. Dokumentatsiooni üleandmisel eelistatakse elektroonilist vormi.

5.22 Lepingu täitmisel peab täitja ja tema töötajad või lepingupartnerid järgima

veebiaadressil https://www.smit.ee/et/hanked avaldatud infoturbekorda ning tellija

töövahendi kasutamisel SMIT töövahendiga reisimise korda.

5.23 Täitja peab lepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, milleks on võimalusel

veebikoosolekud jne.

6 Lepingu tõlgendamine

6.1 Lepingu tõlgendamisel lähtutakse võlaõigusseaduses sätestatud lepingu tõlgendamise

reeglitest ning järgnevast dokumentide prioriteetsusest:

6.1.1 hankeleping;

6.1.2 raamleping;

6.1.3 SMIT-i töövõtu-, käsundus- ja müügilepingute üldtingimused.

7 Kehtivus

7.1 Leping jõustub alates hetkest, mil pooled on selle allkirjastanud.

8(13)

7.2 Leping kehtib 36 kuud või kuni maksimaalse maksumuse täitumiseni, kohalduv on esimene

täituv.

7.3 Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima peale lepingu lõppu.

7.4 Tellijal on õigus raamleping ühe täitja suhtes erakorraliselt üles öelda, kui täitja rikub oluliselt

raamlepingu või selle alusel sõlmitava hankelepingu tingimusi või muul SMIT-i töövõtu-,

käsundus- ja müügilepingute üldtingimustes kehtestatud alusel. Ühe täitja suhtes raamlepingu

erakorralise ülesütlemise korral jääb raamleping teiste täitjate osas täies ulatuses kehtima.

8 Täitja kinnitused

8.1 Täitja avaldab ja kinnitab, et:

8.1.1 ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele

võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

8.1.2 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes

asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;

8.1.3 ta on tutvunud lepingu lahutamatuks osaks olevate SMIT-i töövõtu-, käsundus- ja

müügilepingute üldtingimustega.

8.2 Täitja esitab tellijale hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu

nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel

lisanduva alltöövõtja kohta.

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

9(13)

Lisa 3. HANKELEPINGU projekt

* Hankelepingu täpsem sisu ja punktid võivad muutuda sõltuvalt konkreetsest hankelepingu

esemest.

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (SMIT või Tellija), registrikood

70008440, aadress Mäealuse 2/2, 12618, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel …

Asutus (Maksja), registrikood …………, aadress, keda esindab ……. (kui maksjana on

kaasatud teine asutus)

Äriühing OÜ/AS (Täitja), registrikood ………….., aadress, keda esindab …….

1. Üldandmed

1.1 Käesolev hankeleping on sõlmitud … 202…. a sõlmitud raamleping nr ... (riigihanke

viitenumber ….) alusdokumendid, tellija … tellimus ja täitja … pakkumus.

1.2 Rahastamisallikaks on riigieelarve ja/või välisvahendid.

1.3 Poolte kontaktisikud hankelepingu täitmisel on:

1.3.1 Tellijal: ……..., tel. ………., e-post: ……..….. või tema asendaja;

1.3.2 Täitjal: ……....., tel. ………., e-post: ………….;

1.3.3 Maksjal: …….., tel. ………., e-post: ………….;(kui Maksja lepingu osapooleks)

2. Lepingu eseme täitmine

2.1 Hankelepinguga ostab tellija või maksja (kui maksjana on kaasatud teine asutus):

2.1.1 …. (märkida rolli(de) nimetus(ed), kelle teenust ostetakse) teenust mahus …. tundi.

2.2 Hankelepingu täitmise periood on ….. (rolli nimi) puhul … kuu(d) alates töödega

alustamisest/ täitmise tähtaeg on …..

2.3 Teenust osutatakse igakuiselt mahus, mis vastab täistööajale, võttes muuhulgas arvesse

riigipühasid ning SMIT-i töökorralduse reeglitest tulenevaid lühendatud tööpäevi.

2.4 Töid teostab/teostavad täitja pakkumuses esitatud CV-s/CV-des nimetatud isik/isikud.

2.5 Tellijal on õigus igal ajal hankeleping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku

taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 30 päeva ette.

2.6 Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus ja SMIT töövõtu-,

käsundus- ja müügilepingute üldtingimustes sätestatust, vastuolude korral lähtutakse

esmalt hankelepingus sätestatust, siis raamlepingus sätestatust ning viimaks SMIT

töövõtu-, käsundus- ja müügilepinguteüldtingimustes sätestatust.

2.7 Täitja esitab tellijale hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning

alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga

hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta.

2.8 Kui meeskonnaliikme asendamine toimub pärast lepingu sõlmimist ja pärast

taustakontrolli teostamist esimese 3 kuu jooksul, siis makstakse asendamisele järgneva 3

kuu vältel meeskonnaliikmele ettenähtud tunnitasust 10 % väiksemat tunnitasu.

3. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

3.1 Hankelepingu kogumaksumus on … eurot, millele lisandub käibemaks. Kogumaksumus

sisaldab ka kõiki intellektuaalomandiga seotud tasusid.

3.2 Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel

tellitud ja teostatud töötundide eest.

3.3 Töid teostavate meeskonnaliikmete ühe (1) töötunni maksumused on (rolli nimi valitakse

vastavalt sellele, millist rolli ostetakse):

3.3.1 Back-end arendajal…………. eurot, millele lisandub käibemaks;

3.3.2 Front-end arendajal…………. eurot, millele lisandub käibemaks;

3.3.3 UI/UX disaineril …………. eurot, millele lisandub käibemaks;

3.3.4 Testijal …………. eurot, millele lisandub käibemaks;

10(13)

3.3.5 Süsteemianalüütikul …………. eurot, millele lisandub käibemaks.

3.4 Lepingu ese antakse üle igakuiste vahetarnete kaupa / lepingu eseme üleandmise

perioodiks on … kuu(d).

3.5 Pärast üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamist, esitab täitja tellijale lepingukohase

arve.

3.6 Tööde arveldusperioodiks on (kalendrikuu / kolm kuud, vastavalt rahastusallikale).

3.7 Arved tuleb edastada tellijale vastavalt Eesti e-arve standardile. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija kontaktisiku perekonnanimi,

raamhanke riigihangete registri viitenumber, raamlepingu number, minikonkursi

riigihangete registri viitenumber, hankelepingu number, hankelepingu riigihangete

registri 15-kohaline viitenumber ja välisvahendite projekti tunnus, kui on tegemist

välisvahenditega. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori kaudu. E-arve loetakse

laekunuks selle e-arvete operaatorile laekumise kuupäevast.

* lisatakse arveldamise kord, kui see erineb raamlepingus sätestatust.

4. Kaasrahastab Euroopa Liit. Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded (punkti 4

sisu võib muutuda sõltuvalt rahastusallikast ja konkreetsest projektist, sh. sisaldada

teistsuguseid nõudeid)

4.1 Välisvahendite kasutamise lõpptähtpäev on …..

4.2 Lähtuvalt rahastusallikast (välisvahendid) ning sellele kohalduvatest kohustuslikest

nõuetest, kohustub täitja tagama alljärgnevat:

4.2.1 kõigile projekti tegevusega seotud dokumentidele peab olema trükitud Euroopa Liidu

ja Siseministeeriumi logo ning tunnuslause „Projekti kaasrahastavad Euroopa Liit

Sisejulgeolekufondi kaudu ja EV Siseministeerium“;

4.2.2 Euroopa Liidu ja Siseministeeriumi logo peab olema paigaldatud kõigile füüsilistele

esemetele, mis on projekti läbiviimiseks ostetud;

4.2.3 toetuse ja kaasfinantseeringu nähtavuse tagamiseks esitatav Euroopa Liidu embleem

ja Siseministeeriumi logo peavad vastama Lisas 3, „ISF märgistamise juhis“,

kirjeldatud juhistele;

4.2.4 täitja võimaldab välisvahenditest finantseeritud lepingu korral järelevalve

teostamiseks kogu vajaliku teabe ja volitatud isikutel viibida lepingu täitmises

osalevate isikute ruumides ja territooriumil, mis on rajatud välisvahendite abil või mis

on seotud toetuse kasutamisega ning teostada paikvaatlust.

4.3 Täitja on kohustatud säilitama 7 (seitse) aastat pärast projekti lõppemise kuupäeva

lepinguga seonduva dokumentatsiooni ja materjalid ning võimaldama vajadusel auditite

ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning osutama selleks igakülgset

abi, sh võimaldama volitatud isikul ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks

kõigile lepingu rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas

elektroonilisel kujul olevale teabele. Juhul kui pärast projekti lõppu avastatakse

rikkumine, pikeneb dokumentide säilitusaeg vähemalt 7 (seitse) aastat alates päevast, mil

tellija või maksja tagastab toetuse ja kaasfinantseeringu Siseministeeriumile.

5. Hankelepingu kehtivus

5.1 Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

5.2 Hankeleping kehtib Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni või … kuud alates

hankelepingu sõlmimisest sõltuvalt kumb sündmustest saabub varem.

6. Lepingu lisad:

6.1 Lisa 1 – täitja pakkumus;

6.2 Lisa 2 – tellija tellimus;

6.3 Lisa 3 - …..

11(13)

Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja minikonkursi

alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated,

mida lisadena eraldi ei allkirjastata.

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

12(13)

hankelepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….

Riigihanke nimetus: …

Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,

Minikonkursi viitenumber: …

Minikonkursi nimetus: …

Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab

vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu:

 tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;

 arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood,

töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne. Vajadusel täida allolev tabel

Meeskonnaliige

(roll)

Üle antav

töö

Periood Teostatud

töötunnid

Töötunni

hind km-ta

Meeskonnaliikme

teostatud töö hind kokku

km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

Lepingu rahaline jääk km-ta:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

Lepingu ese on üle antud …………. (kuupäev, millal täitja teenuse üle andis).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese vastab lepingus

sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et on üle antud lepingu eseme

vastu võtnud ning see vastab lepingus sätestatud tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

…………………

/asutuse nimi/

Tellija:

…………………

/asutuse nimi/

13(13)

…………………..

/allkirjastaja nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/