Osakonnajuhataja

KINNITAN

(allkirjastatud digitaalselt)

Antero Habicht

Direktor

RIIGIKOGU KANTSELEI VÄLISSUHETE OSAKONNA

OSAKONNAJUHATAJA AMETIJUHEND

I. ÜLDOSA

1. Riigikogu Kantselei (edaspidi kantselei) välissuhete osakonna (edaspidi osakond) juhataja

(edaspidi osakonnajuhataja) on ametnik, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist kantselei

direktor kooskõlastatult Riigikogu juhatusega.

2. Osakonnajuhataja allub kantselei direktorile.

3. Osakonnajuhatajale alluvad osakonna teenistujad.

4. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda välissuhtluse küsimustes välissuhete juht, muudes

töökorralduslikes küsimustes protokolliülem.

5. Osakonnajuhataja juhindub oma tegevuses seadustest, teistest õigusaktidest, kantselei ja

osakonna põhimäärusest ning käesolevast ametijuhendist.

II. AMETIKOHA EESMÄRK

6. Osakonnajuhataja ametikoha eesmärk on tagada Riigikogu ja kantselei välissuhtluse

planeerimine ja korraldamine, osakonna toimepidevus, töökorraldus ning välissuhtluse,

rahvusvahelise koostöö ja protokollivaldkonna toimimine.

III. TEENISTUSÜLESANDED JA VASTUTUS

7. Osakonnajuhataja:

7.1 koostöös Riigikogu juhatuse, komisjonide ja kantselei struktuuriüksustega planeerib ja

koordineerib Riigikogu ja kantselei välissuhtlust ning rahvusvahelist koostööd;

7.2 toetab Riigikogu välissuhtluse strateegiliste eesmärkide ja prioriteetide elluviimist koostöös

välissuhete juhi ja protokollijuhiga;

7.3 aitab planeerida ja analüüsida Riigikogu esimehe välissuhtlust koostöös välissuhete juhiga;

7.4 juhib osakonna tööd, korraldab tööjaotust ning tagab osakonnale pandud ülesannete

õiguspärase, tähtaegse ja kvaliteetse täitmise;

7.5 analüüsib ja hindab osakonna tööd, teeb kantselei direktorile ettepanekuid osakonna

töökorralduse täiustamiseks, osakonna struktuuri ja teenistuskohtade koosseisu ning

osakonna põhimääruse ja ametijuhendite muutmiseks;

7.6 vastutab oma tegevusvaldkonna tööplaanide koostamise ja nende täitmise eest;

7.7 koostab ja esitab Kantselei direktorile osakonna tegevuste eelarve projekti ja jälgib eelarve

täitmist;

7.8 teeb ettepaneku osakonna tegevuseks vajalike vahendite eraldamiseks ja töötingimuste

tagamiseks;

7.9 teeb Kantselei direktorile ettepanekuid osakonna teenistujate teenistusse võtmiseks, neile

palga ja töötasu määramiseks, distsiplinaarkaristuste või hoiatuse kohaldamiseks, nende

üleviimiseks, täiendkoolitusele suunamiseks, tööalaseks lähetamiseks ning teenistusest

vabastamiseks;

7.10 viib osakonna teenistujatega läbi katseajavestlused ning arengu- ja hindamisvestlused,

hindab teenistujate töötulemusi, teenistusalast arengut ja koolitusvajadusi;

7.11 korraldab valdkonna-alaseid koolitusi Riigikogu liikmetele ja kantselei teenistujatele;

7.12 koostab Riigikogu ja kantselei välissuhtlusalase eelarve projekti, esitab selle kantselei

direktorile ning jälgib eelarve täitmist;

7.13 vastutab Riigikogu liikmete välislähetuste kohta juhatuse otsuse eelnõu õigeaegse

vormistamise eest ja kannab need vajadusel ette Riigikogu juhatuse istungil;

7.14 määrab osakonna teenistujate hulgast Riigikogu delegatsioonide ja parlamendirühmade

teenindamise eest vastutavad nõunikud ning kooskõlastab tööjaotuse vastava delegatsiooni

või parlamendirühma juhiga;

7.15 koordineerib välissuhtlusega seotud suurürituste (rahvusvahelised konverentsid,

plenaaristungid jms) ettevalmistamist ja läbiviimist;

7.16 tagab välisvisiitide ning väliskülaliste vastuvõtmise ja protokollilise teenindamise

korralduse;

7.17 teeb koostööd kantselei teiste struktuuriüksuste ja ametiasutustega oma tegevusvaldkonna

eesmärkide saavutamiseks;

7.18 esindab osakonda selle pädevusse kuuluvates küsimustes;

7.19 informeerib Kantselei direktorit ettenägematutest takistustest tööülesannete täitmisel;

7.20 määrab isiku, kellele teenistuja teenistussuhte peatumisel või teenistuse lõppemisel annab

üle tema kätte usaldatud vara ja asjaajamise;

7.21 annab osakonna teenistujatele teenistusalaseid korraldusi, sh ühekordseid korraldusi,

mille täitmine ei tulene nende ametijuhendist ega õigusaktidest;

7.22 kasutab tema kasutusse antud riigivara sihipäraselt ja tagab selle säilimise;

7.23 kasutab asutusesisest teavet vastavalt Riigikogu ja Riigikogu Kantselei asutusesisese

teabe kasutamise korrale;

7.24 täidab Kantselei ja osakonna põhimäärusest tulenevaid, samuti Kantselei direktori antud

muid ühekordseid ülesandeid.

8. Osakonnajuhataja vastutab temale ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste õigeaegse ja

nõuetekohase täitmise eest.

IV. ÕIGUSED

9. Osakonnajuhatajal on õigus:

9.1 saada Riigikogu ja kantselei juhtkonnalt ja struktuuriüksustelt teenistuskohustuste täitmiseks

vajalikku informatsiooni;

9.2 teha Riigikogu juhatusele, kantselei direktorile ja struktuuriüksustele ettepanekuid

välissuhtluse ja protokollitöö paremaks korraldamiseks;

9.3 teha Riigikogu juhatusele ettepanekuid Riigikogu liikmete välislähetuste korra

kehtestamiseks ja muutmiseks;

9.4 keelduda ülesande täitmisest, kui see ei ole seotud Riigikogu tööga või kui ülesande täitmine

ei ole objektiivsetel põhjustel võimalik;

9.5 saada vajalikku teenistusalast koolitust;

9.6 saada vajalikke töövahendeid ning vajaduse korral tehnilist tuge nende kasutamisel.

V. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

10. Osakonnajuhataja ametikohal töötamiseks on nõutav:

10.1 magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon;

10.2 vähemalt kaheaastane töökogemus ametikoha valdkonnas;

10.3 väga head teadmised rahvusvaheliste organisatsioonide toimimisest, rahvusvahelise

koostöö põhimõtetest ning parlamentaarsest diplomaatiast;

10.4 juhtimisalased teoreetilised teadmised ja praktilised oskused nende kasutamiseks

vastavalt ametijuhendile alluvate töö planeerimisel, korraldamisel ja analüüsimisel;

10.5 rahvusvahelise suhtlemise tavade tundmine ning teadmised protokolli ja etiketi nõuetest;

10.6 eesti keele oskus C1 tasemel ning vähemalt ühe võõrkeele oskus C1 tasemel ning teise

võõrkeele oskus vähemalt B2 tasemel;

10.7 arvuti, andmebaaside ja infosüsteemide kasutamise oskus;

10.8 pidev ametialane enesetäiendamine;

10.9 väga hea planeerimis- ja organiseerimisoskus:

10.10 võime situatsioonides kiiresti orienteeruda ja töötada pingelises olukorras;

10.11 algatusvõime, koostöövalmidus ja vastutustunne;

10.12 olulise eristamise oskus ning analüüsi- ja sünteesivõime;

10.13 läbirääkimisoskus;

10.14 väga hea koostöö- ja suhtlemisoskus;

10.15 täpsus, korrektsus, tasakaalukus ja usaldusväärsus.