Väljaminev kiri

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

03.04.2024 nr 3-14/6

Lihthankemenetluse "Microsofti OVS-ES litsentsid" (276717) hankedokumentide muutmine

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse riigihangete korra punkti 6.5 alusel:

1. Muuta 19.03.2024 kinnitatud pakkumuse esitamise ettepaneku nr 3-14/4 lisa 1 „Raam-

ja hankelepingu projekt“ ja lisa 2 „Tehniline kirjeldus“ (dokumendid lisatud).

2. Hanke eest vastutaval isikul teha muudetud dokumendid kättesaadavaks riigihangete

registri vahendusel ning pikendada vajadusel pakkumuste esitamise tähtaega.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisa 1 PEE Lisa 1 Raam- ja hankelepingu projekt Lisa 2 – Tehniline kirjeldus

Paavo Kirsi, [email protected]

Lisa 1. RAAMLEPING projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2. …

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1 Raamlepingu üldised tingimused

1.1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 125 alusel läbi viidud lihthanke („Microsofti OVS-ES litsentsid“, viitenumber 276717) alusdokumendid ning täitja ____ pakkumus

1.2.Lepingu ese Microsofti OVS-ES litsentside rentimine

1.3.Rahastamisallikas Riigieelarve

1.4.Raamlepingu kehtivus 12 kuud või kuni maksimaalse maksumuse täitumiseni, määrav on esimene täituv

1.5.Raamlepingu

maksimaalne maksumus

59 999,00 eurot, lisandub käibemaks

1.6.Raamlepingu lisad Lisa 1 – SMIT müügilepingute üldtingimused; Lisa 2 – täitja pakkumus (so vorm hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad);

Lisa 3…

2 Raamlepingu ese ja tellimine

2.1 Raamlepingu (nimetatud ka kui leping) ja selle alusel sõlmitavate hankelepingute kohaselt täitja annab kasutusrendile ja tarnib tellijale lisas 2 nimetatud Microsofti haridusasutuste le suunatud litsentsid (OVS-ES) või Microsoft Customer Agreement (MCA)

haridusasutustele suunatud litsentsid koos vastavate kasutusõigustega ning tellija tasub nende eest vastavalt lepingule.

2.2 Lepingu eseme (so litsentside) tellimine toimub vastavalt tellija vajadusele raamlepingu kehtivuse vältel. Tellija poolt tellitavate litsentside kogused ei ole piiratud lisas 2 toodud litsentside kogustega ja tellija määratleb konkreetsed litsentside mahud tellimuses.

2.3 Raamlepingu sõlmimine ei kohusta tellijat lepingu eset tellima. Tellijal ei ole kohustust tellida lepingu eset lepingu maksimaalse maksumuse ulatuses.

2.4 Lepingu täitmine toimub esitatud tellimuste ja hankelepingute alusel. Hankelepingu all peetakse silmas raamlepingu alusel sõlmitavat vastastikuste varaliste õiguste ja kohustustega kokkulepet, kus spetsifitseeritakse lepingu ese, maksumus, tähtajad ja muud

olulised tingimused. Hankelepingud sõlmitakse poolte kokkuleppel raamlepingu

kehtivusaja jooksul riigihangete seaduses ja käesolevas lepingus sätestatud korras. Hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga.

2.5 Hankelepingud, mille maksumus on 20 000 eurot või enam, lisandub käibemaks,

sõlmitakse kirjalikult. Eelnimetatust väiksemas rahalises mahus sõlmitava hankelep ingu moodustab tellimus, pakkumus ja tellija aktsept, eraldi kirjalikku hankelepingut ei sõlmita.

2.6 Lepingu eseme tellimiseks, mille eeldatav maksumus on 30 000,00 eurot või enam, esitab tellija täitjatele e-riigihangete keskkonnas tellimuse koos hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse ja hankelepingu projektiga.

2.7 Lepingu eseme tellimiseks, mille eeldatav maksumus on madalam kui 30 000,00 eurot, esitab tellija täitjatele kas e-riigihangete keskkonnas või e-posti teel tellimuse koos

hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse ja vajadusel hankelepingu projektiga. 2.8 Tellija tellimus peab sisaldama piisavat informatsiooni täitjale lepingukohase pakkumuse

tegemiseks. Tellijal on õigus igal ajal enne tellimuse tegemist arutada tellimuse kõiki

aspekte. 2.9 Pakkumuse esitamise tähtaeg sätestatakse igakordselt tellimuses. Täitja esitab pakkumuse,

mis on kooskõlas vastava tellimuse nõuetega. 2.10 Tellimuse täpsustamiseks toimub vajadusel poolte eelneval kokkuleppel tellimuse

eelanalüüsi koosolek, kus täpsustatakse tellimuse sisu.

2.11 Tellijal on õigus vajadusel nõuda esitatud pakkumuse täpsustamist. 2.12Tellijal on õigus kaasata hankelepingute täitmisel tellija poolele maksja rollis kolmanda id

osapooli, kelleks võivad olla Siseministeerium ja selle valitsemisala asutused (Häirekeskus, Politsei- ja piirivalveamet, Päästeamet, Sisekaitseakadeemia jt). Sellise l juhul sõlmitakse hankelep ing kolmepoolsena.

3 Lepingu täitmise üldised põhimõtted

3.1 (Senine p 3.1 jäetakse välja). 3.1.Lepingu ese antakse täitja poolt tellijale üle vastavalt esitatud tellimuses sätestatule.

Välja arvatud, kui hankelepingus on sätestatud teisiti, kohustub täitja tarne üle andma ühes osas, vahetarneid ei teostata. Tarne kontrolliperiood on 5 tööpäeva, muus osas

kohalduvad tarne üleandmisele-vastuvõtmisele SMIT-i müügilepingu üldtingimustes sätestatud põhimõtted.

3.2 Litsentside sihipärane kasutamine võimaldatakse (nimetatud ka kui tarne) tellija le

viivitamatult peale hankelepingu jõustumist, kuid mitte hiljem, kui 3 kalendripäeva jooksul hankelepingu jõustumisest.

3.3 Toodete paigaldusfailid ja tootevõtmed tehakse üldjuhul kättesaadavaks elektroonilise lt läbi tootja hulgilitsentseerimise veebikeskkonna (VLSC või/ja Microsoft Admin Center).

3.4 Üleandmise-vastuvõtmise aktid tarne vastuvõtmise kohta koostatakse ainult juhul, kui üks

lepingu pool seda eraldi nõuab. 3.5 Juhul kui tarne üleandmist ei ole võimalik tähtaegselt teostada tellija st tingitud põhjustel,

on täitjal õigus nõuda tarneaja proportsionaalselt hilisemaks lükkamist. Kõik taolised viivitused ja tähtaja nihutamised lepitakse kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-mail).

3.6 Juhul kui tellija avastab lepingu esemeks olevas litsentsis vigu, puudusi või muu lepingutingimustele mittevastavuse, on tellijal õigus teavitada täitjat lepingu eseme

lepingutingimustele mittevastavusest ning määrata täitjale täiendav tähtaeg kestusega mitte rohkem kui 5 tööpäeva lepingu eseme lepingutingimustega vastavusse viimiseks.

3.7 Juhul kui täitja ei tarni lepingu punktis 3.6 sätestatud täiendava tähtaja jooksul tellija le

lepingu esemeks olevat litsentsi ning kui tellija avastab lepingu esemes jätkuvalt vigu, puudusi või muu lepingutingimustele mittevastavuse, on tellijal õigus leping täitjapoolse

lepingu olulise rikkumise tõttu üles öelda.

3.8 Kui täitja ei teosta tarnet lepingus kokkulepitud tähtajal, on tellijal õigus kohaldada täitja suhtes leppetrahvi vastavalt lepingu punktile 6. Leppetrahvi tasumise kohustus algab kokkulepitud tarne teostamise päevale järgnevast päevast, lepingu punkti 3.6 alusel

täiendava tähtaja andmise korral alates täiendava tähtaja päevale järgnevast päevast, ning kestab kuni tarne vastuvõtmiseni tellija poolt.

3.9 Kui täitja on tarninud lepingu esemeks oleva tarkvara lepingus sätestatud tähtaja sees, kuid tellija on keeldunud lepingu eseme vastuvõtmisest lepingutingimustele mittevastavuse tõttu ning andnud täitjale punkti 3.6 kohaselt täiendava tähtaja puuduste likvideerimiseks,

hakkab leppetrahvi tasumise kohustus kulgema tegeliku tarnetähtaja päevale järgnevast päevast ning kestab kuni lepingutingimustele vastava lepingu eseme üleandmiseni.

3.10 Täitja on kohustatud tagama lepingu eseme tarnimise ja teenuse osutamise vastavalt lepingule ning kooskõlas täitjale kui ametialasele professionaalile esitatud asjakohaste nõuete ja hea tavaga ning vastutama lepingu täitmise eest moel, mis ei riiva kolmandate

osapoolte õigusi, sh intellektuaalomandi õigusi. 3.11 Tellijal on õigus igal ajal kontrollida lepingu eseme vastavust lepingule ning täitja

kinnitustele ning nõuda täitjalt informatsiooni lepingu täitmise kohta, sh esindusõigus t tõendavate dokumentide esitamist.

3.12 Lepingu täitmisel kasutatav keel on kas eesti või inglise keel.

4 Maksumus ja arveldamine

4.1 Arveldamine toimub hankelepingute alusel. Hankelepingus sätestatud hind on lõplik hind, mis kuulub tellija poolt vastava lepingu eseme eest tasumisele, sisaldades muuhulgas kõiki punktis 4.2 nimetatud tasusid.

4.2 Litsentside ühikumaksumused on fikseeritud lepingu Lisas 2 ning need on täitjale siduvad kogu raamlepingu täitmise perioodi jooksul. Lepingus sätestatud hinnad sisaldavad kõiki

renditava tarkvara kasutamisega seonduvaid kulutusi – kasutusõigus, hooldus ja garantii, versiooniuuendused, turvapaigad ning kõiki intellektuaalomandiga seotud tasusid. Täitjal on õigus igakordse tellimuse saamisel esitada soodsamad hinnad.

4.3 Arveldamine toimub kooskõlas hankelepinguga peale tarne vastuvõtmist tellija poolt ja täitja esitatud arve alusel.

4.4 Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva. 4.5 Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud kontaktisiku perekonnanimi ning riigihanke

viitenumber ja raamlepingu number, tellimuse viitenumber, hankelepingu osa viitenumber ja hankelepingu number. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori lahenduse kaudu ning

loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast. 4.6 Hankelepingu ennetähtaegse lõpetamise korral täitja süü tõttu, kohustub täitja tagastama

tellijale summa juba tasutud, kuid kasutamata jäänud perioodi eest.

5 Intellektuaalse omandi õigused

5.1 Täitja annab tellijale õiguse litsentse kasutada lepingus sätestatud ulatuses ja määras. 5.2 Täitja on kohustatud tagama lepingu täitmiseks vajalike intellektuaalse omandi õiguste

olemasolu ja kehtivuse lepingu täitmise ajal ja pärast lepingu lõppemist. 5.3 Täitja kinnitab, et litsentside andmisega ei rikuta kolmandate isikute autoriõigusi, ega muid

intellektuaalse omandi õigusi ei lepingu kehtivuse ajal, ega ka pärast lepingu kehtivuse

lõppu. 5.4 Täitja on vastutav selle eest, kui tema poolt pakutavad litsentsid rikuvad teiste isikute

õigusi. Täitja kohustub hüvitama tellijale kõik täitja poolt käesoleva punkti rikkumises t tulenevad tellijale tekkivad kulud ja kahjud.

5.5 Täitja kannab kõik otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et kolmandal isikul on

või väidetavalt on intellektuaalsest omandist tulenevaid õigusi lepinguga seotud intellektuaalse omandi objektile.

5.6 Lepinguga reguleerimata autoriõiguse küsimustes lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivates t autoriõigusealastest õigusaktidest.

5.7 Lepingu punktis 5 kirjeldatud õigused laienevad ka kõigile Siseministeeriumi valitsemisa la

asutustele, kellele käesoleva lepingu alusel litsentse renditakse.

6 Vastutus 6.1 Pooled vastutavad lepinguliste kohustuste rikkumisel.

6.2 Lisaks mujal lepingudokumentides sätestatule, on tellijal õigus nõuda ja täitjal on kohustus maksta leppetrahvi kokku lepitud tarneaja ületamisel või teenuse osutamise tingimuste

rikkumisel 0,5 % konkreetse hankelepingu kogumaksumusest iga viivitatud kalendripäeva eest iga vastava juhtumi korral.

7 Lepingu kehtivus 7.1 Leping jõustub alates hetkest, mil pooled on lepingu allkirjastanud.

7.2 Leping kehtib 12 kuud või kuni punktis 1 sätestatud lepingu maksimaalse maksumuse täitumiseni (kohaldub esimene täituv tingimus). Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad kehtima peale lepingu lõppu.

7.3 Tellijal on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda, kui täitja rikub raamlepingu või selle alusel sõlmitava hankelepingu tingimusi või muul SMIT-i müügilepingu üldtingimuste l

kehtestatud alusel. 8 Täitja kinnitused

8.1 Täitja avaldab ja kinnitab, et: 8.1.1 ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele

võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

8.1.2 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;

8.1.3 ta on tutvunud lepingu lahutamatuks osaks olevate SMIT-i müügilep ingu üldtingimustega.

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisa. HANKELEPING projekt

* Hankelepingu punktid võivad muutuda sõltuvalt konkreetsest hankelepingu esemest

Lepingu üldandmed

Lepingu number

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2. …

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2. …

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 30, … 2022. a sõlmitud raamleping nr

... (riigihanke viitenumber ……..), täitja … tellimus (….) ja täitja … pakkumus.

2. Lepingu ese ………..

3. Rahastamisallikas Riigieelarve

4. Lepingu täitmine

4.1. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

4.2. …………….

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

…..

7. Hankelepingu kehtivus

7.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

7.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

8. Lepingu lisad

8.1 Lisa 1 – Tellija tellimus; 8.2 Lisa 2 – Täitja pakkumus;

8.3 ….

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 2 – Tehniline kirjeldus

Järgnevate Microsoft OVS toodete kasutusõigus või Microsoft Customer Agreement (MCA)

haridusasutustele suunatud toodete kasutusõigus

Microsoft toodete näidistellimus.

Nimetus Kogus Hind

Windows EDU/ENT Upgrade 400

Enterprise Mobility + Security E3 400

Dynamics 365 Remote Assist for Faculty 10

Microsoft 365 Apps for Faculty 400

Microsoft 365 A5 for Faculty 10

Microsoft 365 Apps for Students 1500

Microsoft Teams Rooms Pro for EDU 20

Microsoft Teams Shared Devices 10

Project Online Essentials haridustöötajale 400

Office 365 Education A1 for Faculty 400

Office 365 Education A1 for Students 1500

Office 365 Pro Plus Student Advantage 1500

Office 365 A3 for Faculty 10

Power BI Pro for faculty 10

Project Online Essentials for Faculty 400

Project Online Essentials for Students 1500

Microsoft Project Plan 3 for Faculty 10

Intune student use benefit 1500