Lisa 1

Riigihange „A3 printerite soetamine täishooldusteenuse võimalusega (e-kataloog)“

Viitenumber 301507

TEHNILINE KIRJELDUS (A3 PRINTERID – OSA 1 KUNI OSA 3)

1. Üldosa

1.1. Riigihanke esemeks on printerite ja lisatoodete (edaspidi asjad) ostmine või rentimine, punktis 4

kirjeldatud täishooldusteenus ning tellitavad lisatooted ja -teenused.

1.2. Käesoleva tehnilise kirjelduse nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele asjadele ning

tarkvaralitsentsidele, lisaseadmetele ja –komponentidele ning teenustele.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes

2 ja paragrahvi 89 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse

kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega

„või sellega samaväärne“.

3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded

3.1. Iga asi (nii printer kui ka selle juurde kuuluv lisatoode ja –komponent) peab olema uus (eelnevalt

kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või

muid õigusi.

3.2. Kõikide samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt

toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl. k. part number), v.a

juhul kui asja tootmine lõpeb.

3.3. Printerid peavad olema hallatavad ühe haldustarkvaraga, mis peab sisalduma pakkumuses.

3.4. Printerid ning nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja –komponendid peavad olema komplekteeritud

sama pakkuja poolt.

3.5. Pakkumus peab sisaldama printerite täielikku tootja spetsifikatsiooni. Lisatoodete spetsifikatsioon

lisada nende olemasolul. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootjapoolset tooteinfot pakutava

asja osas.

3.6. Kõik asjad peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas. Igal

hankijal peab olema pakkumuste avamisest alates võimalik kontrollida tootjapoolselt avalikult ja

anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutavate asjade detailset tehnilist kirjeldust (sh hankijal

peab olema võimalik tuvastada pakutud asja vastavust pakkumuse esitamise ettepanekus edastatud

tehnilisele kirjeldusele tootja veebilehel avaldatud andmete ulatuses).

3.7. Pakkuja kohustub hankija soovil tooma testimiseks pakkumuses esitatud asja 14 kalendripäeva jooksul

pärast põhihankija sellekohase taotluse esitamist.

3.7.1 Testimise eesmärk on asja sisulise vastavuse kontrollimine, sealhulgas asja võrdlemine

pakkumuse koosseisus esitatud asja omaduste, funktsionaalsete nõuete ja füüsikaliste suuruste

vastavuse kohta esitatud andmetega sellises ulatuses, milles hankijal see on vajalik ja võimalik.

Testimisel tuvastatud ebatäpsuste või muude mittevastavuste korral lähtub hankija testimise

käigus kogutud tõenditest või nõuab pakkujalt täiendava tõendusmaterjali esitamist, nt

sertifitseeritud mõõtja mõõtmistulemused, tootja täpsustatud kinnitus vms.

3.7.2 Testimiseks toodud asi tagastatakse pakkujale pärast raamlepingu sõlmimist.

3.8. Hankija võib ostetavate printerite hankelepingu raames lisaks tellida täishooldusteenuse.

Täishooldusteenus peab sisaldama tehnilisi hooldus- ja remonditöid ja printeri tootja

originaalkulutarvikutega varustamist. Hankijal on võimalik soetada ning pakkujal on sellisel juhul

2

kohustus pakkuda täishooldusteenust alates asjade tarnimisest. Täpsemad täishooldusteenuse

tingimused on toodud punktis 4.

3.9. Tarneaeg on välja toodud hankelepingu üldtingimuste p 4.1.

3.10. Nii ostu kui rendi korral peab printer olema komplekteeritud koos printeri tootja starditooneri või -

tindiga vastavalt printeri liigile, mis peab sisalduma printeri hinnas. Starditooner või -tint võib olla

vähendatud printimismahuga või on täismahutavusega.

3.11. Igal hankijal on õigus nii ostu kui rendi korral ühendada printeritega, printerite kasutusvõimaluste

laiendamiseks, printeritega ühilduvaid ja neil kasutamiseks mõeldud lisaseadmeid (finisherid,

kaardilugejad jm), mis võivad olla hangitud kolmandalt osapoolelt.

3.12. Analoogkulumaterjalide (tooner, tint, kuluvosad) kasutamine ostetavatel printeritel on lubatud, kui

tootja seda on võimaldanud ja ette näinud.

4. Printeri tootja originaalkulutarvikut sisaldav täishooldusteenus

4.1. Kõikidele ostetavatele asjadele saab hankija sellekohase soovi korral tellida printeri tootja

originaalkulutarvikuid sisaldava täishooldusteenuse (edaspidi „täishooldusteenus“).

4.2. Kõikidele renditavatele asjadele on printeri tootja originaalkulutarvikuid sisaldava

täishooldusteenuse tellimine kohustuslik.

4.3. Täishooldusteenuse kestuseks on 48 kuud.

4.4. Täishooldusteenus hõlmab endas asjade tehnilist ja korralist hooldust ja remonti ning kõiki

originaalkulutarvikuid (tooner/tint, rullikud, trumlid, ahi, tahmakogur jne. välja arvatud paber ja

klambrid). Tehniline hooldus tähendab vastavalt asjade tehnilise dokumentatsiooni nõuetele ja tootja

poolt kehtestatud ekspluatatsiooninormidele teostatavaid profülaktilisi töid, kulumaterjalide tarnimist

ning asjade puhastust. Korralise hoolduse eesmärk on ennetada asjade võimalikke rikkeid. Remont

tähendab asja(de)l ilmnenud defektide kõrvaldamist ja defektseks muutunud osade asendamist

uutega.

4.5. Täishooldusteenuse raames peab pakkuja teostama tarvikute monitooringut/kaughaldust, varustama

printereid õigeaegselt vastava printeri tootja originaalkulutarvikutega ja tootja garantii raames

originaalvaruosadega, sh kõikide hooldussõlmedega (ahjusõlmed, paberkandja söötmise rullid,

dokumendisöötja jms). Kõik hooldussõlmed peavad sisalduma täishooldusteenuse lehekülje hinnas

ja selle eest hankijale eraldi arvet ei esitata.

4.6. Printeri tõrgeteta töö tagamine on täishooldusteenuse raames pakkuja vastutada. Täishooldusteenuse

raames tuleb uus originaalkulutarvik tarnida printeri täpsesse asukohta koos saatelehega, millel on

viidatud konkreetsele printerile, sellise ajavaruga, et printeri töö ei katkeks. Tühjeneva toonerikasseti

ja ressurssi minetava hooldussõlme info peab pakkuja saama enda poolt hankija juurde paigaldatud

monitoorimissüsteemist.

4.7. Täishooldusteenuse korral teostatakse kõik hooldus- ja remonditööd pakkuja või tema volitatud

esindaja poolt asja asukohas hankija juures. Kui asja (printeri) töökorda saamine ei ole hankija

asukohas võimalik, tagatakse pakkuja poolt asendusseade.

4.8. Hankija vastava soovi korral on pakkuja kohustatud kleebisega märgistama täishooldusteenuses

hõlmatud printerid. Kleebiselt peab olema välja loetav, et antud seade on täishooldusteenuse all, rendi

lõpu kuupäev või ostu puhul täishooldusteenuse lõpu kuupäev ja ka kontaktandmed, kelle poole antud

printeri probleemidega pöörduda. Info võib olla eraldi kleebistel.

4.9. Kui pakkuja ei ole teostanud oma initsiatiivil täishooldusteenuse raames printeri hooldust, on hankijal

õigus kutsuda pakkuja hooldama printerit selle eest eraldi tasu maksmata. Pakkuja on kohustatud

teostama hoolduse vähemalt 10 päeva jooksul hankija vastava kutse saamisest.

5. Printerite monitooring ja tugiteenus

5.1. Asjade monitooring ja tugiteenus on kohustuslik juhul kui hankija valib asja koos

täishooldusteenusega.

5.2. Pakkuja kasutab hankija juurde paigaldatavat asjade monitoorimissüsteemi, mis võimaldab asjade

monitoorimist kaughalduse teel, sh tarvikute ja tehniliste rikete monitoorimist.

3

5.3. Hankija võimaldab edastada monitooringukeskusesse vähemalt järgmised andmed: asja kirjeldus ja

mudel, kõikide tarvikute staatus, seerianumber, asja printimis- ja koopianäidud, asja asukoht,

veakoodid.

5.4. Keelatud on edastada või pakkujapoolselt töödelda isikuandmeid ning kasutajaandmeid.

5.5. Pakkuja teostab asjade 24x7 monitooringut täishooldusteenuse tõrgeteta toimimise eesmärgil.

Monitoorimissüsteemi tööaeg on 24/7. Täishooldusteenuse osutamise aeg 8:00-18:00 tööpäeviti,

seejuures riketele ja teadetele reageerimine 2 tunni jooksul alates teate saabumisest hankija esindajalt

või monitoorimissüsteemilt.

5.6. Asja töövõime taastamine või asendusasja paigaldus peab toimuma hiljemalt rikkest teavitamisele

järgneval tööpäeval.

5.7. Pakkuja kohustub tarnima kõik vajaminevad tootja originaalkulutarvikud (tooner, trummel, ahi jm

kasutaja poolt vahetatavad tarvikud, va paber ja klambrid) selliselt, et asja töövõime ei katkeks

kulutarviku ressursi lõppemise tõttu.

5.8. Hankija ei vastuta kulutarvikute monitoorimise eest ja ei ole kohustatud vajaminevate kulutarvikute

tellimusi esitama. Asja vajalike kulutarvikute jmt olemasolu ja asja töökorrasolek hankija asukohas

peab olema tagatud pakkuja poolt.

5.9. Tarkvarauuendused ja vajalikud asutusesisesed seadistused teeb hankija. Kui pakkuja ei võimalda

hankijal tarkvara uuenduste tegemist, siis on ta kohustatud hankija soovil need ise tegema, ilma

lisatasu küsimata.

5.10. Pakkuja võib volitada asju hooldama kolmandaid isikuid. Vastavate isikute andmed märgitakse

hankelepingusse.

5.11. Lokaalprinterite monitoorimiseks võimaldab hankija paigaldada arvutitesse pakkuja poolt soovitud

lisatarkvara, mis on eelnevalt hankija poolt heakskiidetud.

6. Kohaletoomise ja üleandmise tingimused

Kohaldub hankelepingu üldtingimuste punkt 4.

7. Garantii

Kohaldub hankelepingu üldtingimuste punkt 9.

8. Rent ja asjade tagastamine

Kohaldub hankelepingu üldtingimuste punkt 13.

9. Korduskasutus ja ringlussevõtt

Kohaldub hankelepingu üldtingimuste punkt 14.

10. Tehnilised tingimused

Tehnilised tingimused printeritele ning lisatoodetele ja -teenustele on vastavustabelis, mis on Tehnilise

kirjelduse Lisa 1.

11. Puuetega inimeste ligipääsetavuse nõuded

11.1. Iga hankija vastutus on tagada vajadusel füüsiline ligipääs printerile ka puuetega inimestele, millega

tuleb arvestada paigalduse asukoha valikul.

11.2. Printeri tootja peab olema arvestanud erinevate füüsiliste isikute, sh puuetega isikute,

kasutusvajadustega. Pakutaval printeril peab olema vähemalt mõni enamlevinud ligipääsetavusega

seotud lahendus või tugi nende seadistamiseks (sh eraldi soetatavate lisaseadmete abil, mis ei ole

antud hanke objekt) – näiteks hääljuhtimine, Braille klahvistik või kleepsude lisamise võimalus,

kohandatavad ekraanid sh kontrastsuse muutmine, täiendavate osundusseadmete kasutamine,

muudetava asendiga juhtpaneel jt, loetelu pole lõplik. Pakkuja tõendab pakkumuse esitamisega

ligipääsetavuse lahenduste olemasolu või võimalikkust pakutaval printeril.

Lisa 2

Riigihange „A3 printerite soetamine täishooldusteenuse võimalusega (e-kataloog)“

Viitenumber 301507

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

1. Üldosa

1.1. Hankelepingu üldtingimused (edaspidi nimetatud Üldtingimused) on riigihanke

tulemusel sõlmitud raamlepingu lisa, hankelepingu lahutamatu osa ning pooltele

täitmiseks kohustuslik.

1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata

või üldtingimusi täpsustavates küsimustes, kui vastav võimalus on raamlepingus ja

selle lisades ette nähtud, samuti erisusi üldtingimustest. Üldtingimustes ja

eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral loetakse ülimuslikuks eritingimustes

sätestatu.

2. Mõisted

2.1. Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.

2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega.

2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes

ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid

üldtingimuste punkte.

2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus

toodud juhtudel tellimus hankelepingu üldtingimustega kogumis. Üldtingimuste

kontekstis lühendatud terminiga leping.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt

läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke

alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa.

2.1.5. Asi – võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme,

telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara

objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või

adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga;

2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud asju, hõlmates nendega

otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik asja funktsioneerimiseks ning

nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis koostatud dokumente;

2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise

telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke

vahendeid, teenuseid ja protseduure;

2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või

seadistamiseks tehtavatest töödest;

2.1.5.5. asjade detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses,

tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja

lisaks olevates dokumentides.

2.1.6. Täishooldusteenus – Täishooldusteenus hõlmab endas asjade tehnilist ja

korralist hooldust ja remonti ning kõiki originaalkulumaterjale ja -tarvikuid

(tooner/tint, rullikud, trumlid, ahi, tahmakogur, hooldussõlmed jne. Välja

arvatud paber ja klambrid). Tehniline hooldus tähendab vastavalt asjade tehnilise

dokumentatsiooni nõuetele ja tootja poolt kehtestatud ekspluatatsiooninormidele

teostatavaid profülaktilisi töid, kulumaterjalide tarnimist ning asjade puhastust.

Korralise hoolduse eesmärk on ennetada asjade võimalikke rikkeid. Remont

tähendab asja(de)l ilmnenud defektide kõrvaldamist ja defektseks muutunud

osade asendamist uutega. Täishooldusteenuse täpsemad tingimused on

kirjeldatud lisas 1 tehniline kirjeldus.

2.1.7. Rent – asjade rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Asjade

omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki.

2.1.8. Rendiperiood – Rendiperioodi arvestatakse kalendrikuudes. Rendiperiood

algab asjade üleandmisest tellijale ja kestab 48 kuud.

2.1.9. Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja

arvatud täitja asukoht, kuhu asi tarnitakse või installeeritakse või teenuseid

osutatakse.

2.1.10. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui asi ei vasta lepingus

ja selle lisades sätestatud tingimustele, sh tehniliste parameetrite, kvaliteedi,

kasutusviisi, ühilduvuse, koostalitlusvõime, funktsionaalsuste ja muude näitajate

osas. Puudusega on asi ka juhul, kui asja otstarbekohane kasutamine on

takistatud, häiritud või kui see annab ebaõigeid tulemusi.

2.1.11. Tõrge - tõrkeks loetakse asja töövõime osaline või täielik kadu või kõrvalekalle

selle tavapärasest talitlusest või funktsionaalsusest olenemata töövõime kao

kestusest.

2.1.12. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev,

pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse

tähenduses.

3. Hind ja maksmine

3.1. Lepingu hinnas sisalduvad kõik lepingu alusel ostetud ja/või renditud asjade

maksumused, täishooldusteenuse maksumus ja lisatoodete ja lisateenuste (sh lepingu

kehtivusperioodi jooksul tellitud teenused) maksumused. Lepingu hind sisaldab kõiki

makse, välja arvatud käibemaks.

3.2. Printeri hind sisaldab lisaks asjade ostuhinnale ja/või rendimaksetele asjade kohale

toomist, paigaldamist, asjade toimimiseks vajalike litsentside maksumust, pakendite ja

andmekandjate kohest utiliseerimist, asjade kasutamise koolitust ning asjade äravedu

rendiperioodi lõppemisel.

3.3. Täishooldusteenuse hind katab kõik asjadele tehtavad kulutused, välja arvatud

koopiapaber, klammerdaja klambrid ja elektrienergia. Täishooldusteenuse hind

sisaldab tootja originaalkulumaterjalide ja -tarvikute (tooner/tint, rullikud, trumlid, ahi,

tahmakogur, hooldussõlmed jms), originaalvaruosade, teeninduse, remondi- ja

originaalkulumaterjalide ja -tarvikute kohaletoimetamise (transpordi) ja tühjade

toonerikassettide äraveo ning utiliseerimise maksumust. Täishooldusteenuse

maksumust arvestatakse prinditud ja kopeeritud lehekülgede arvu alusel.

3.4. Printeri ja täishooldusteenuse hind ei sisalda asjade korduskasutuseks ja

ringlussevõtuks äraviimise transpordi maksumust (kui on tellitud), garantiiväliseid

remonditöid ning printeri ümberpaigutamise korral transporti ning uues kohas

paigaldamist ja seadistamist. Nende teenuste maksumus lepitakse teenuse tellimisel

poolte vahel eraldi kokku.

3.5. Lepingu hind tasutakse tellija poolt üksnes täitja poolt nõuetekohaselt esitatud

masinloetava(te) e-arve(te) alusel. Arve esitamise aluseks on mõlemapoolselt

allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt.

3.6. Ettemakseid ei teostata. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.7. Arved rendi ja/või täishooldusteenuse eest esitatakse igakuiselt, kui vastavalt tellija

soovile ei ole kokku lepitud arvete esitamist kvartaalselt (kalendrikvartalid). Kvartaalse

arvelduse korral võib arve esitada ka kvartali esimesel kuul. Täishooldusteenuse ja

rendi eest esitatakse arve teenuse osutamise arveldusperioodile järgneval perioodil

koondarvena, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Rendimaksed esitatakse arvetel võrdsete

perioodimaksetena (48 kuud või 16 kvartalit) kogu rendiperioodi jooksul, sh esimese

kalendrikuu eest, millal toimub asjade üleandmine.

3.8. Tellijal on õigus nõuda, et täitja esitaks eraldi e-arved asjade soetuse või rendi ja

täishooldusteenuse kohta ning erinevate tarneaadresside lõikes.

3.9. Juhul, kui hankija on lisanud e-kataloogi tellimuse väljale „kommentaar arvel“ info,

tuleb see info kajastada vastaval arvel. Kui viimast ei ole võimalik (koond)arvel välja

tuua, siis edastatakse vastav info eraldi Exceli failina, kus on eraldi ridadena nähtavad

nii seadmed kui sellega seonduvad kommentaarid.

3.10. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

3.10.1. info e-arve esitaja kohta;

3.10.2. info maksja kohta;

3.10.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;

3.10.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati;

3.10.5. e-kataloogi tellimuse number;

3.10.6. raamlepingu number;

3.10.7. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber;

3.10.8. täishooldusteenuse arvel lepingu osa viitenumber;

3.10.9. asjade nimetused, seerianumbrid, kirjeldused ja tarneaadress(id) asjade kaupa;

3.10.10. välisvahendite kasutamise korral ka viide vastavale projektile.

Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis.

3.10.11. käibemaksukohustuslase number;

3.10.12. summa käibemaksuta;

3.10.13. käibemaks;

3.10.14. kogusumma.

3.11. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite

kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas

sätestatakse tellimuses või hankelepingu eritingimustes.

3.12. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu

lisana.

3.13. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab

täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

3.14. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga

maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 % tasumata summast kalendripäevas.

4. Asjade kohaletoomise ja üleandmise tingimused

4.1. Printerite tarneaeg on:

4.1.1. kuni 10 asja ostmisel või rentimisel - 4 nädalat;

4.1.2. alates 11 asja ostmisest või rentimisest - 8 nädalat.

4.2. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt

allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul

tellimuse esitamisele järgnevast tööpäevast. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija

poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud täitja kontaktisiku e-posti aadressile

edastamisele järgneval päeval. Täitja informeerib tellijat asja tarnimise täpsest ajast.

4.3. Asjade tarnetähtaegade pikendamine on poolte kokkuleppel lubatud üksnes juhul, kui

asjade või nende komponentide tarne oluline takistus või viibimine on tingitud täitjast

sõltumatute asjaolude mõjul, nt pandeemia, sõda või muud siseriiklikud või

rahvusvahelised piirangud, mis raskendavad asjade või nende komponentide

kättesaadavust täitja jaoks. Tarnetähtaja pikendamine on võimalik takistuse kestuse aja

võrra, kui ettevõtja sellisest takistusest tellijat koheselt teavitab.

4.4. Tellija nõudmisel edastab täitja enne asjade kohaletoomist iga üleantava printeri (v.a.

nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed ning komponendid) kohta

elektrooniliselt csv (comma separated values) formaadis järgmised andmed:

4.4.1. mudel;

4.4.2. seerianumber;

4.4.3. võrgukaardi MAC aadress;

4.4.4. tarneaadress.

4.5. Hankelepingu eritingimustes või tellimuses märgitakse asjade nimekiri ja tarneaadress

koos üleandmiseks määratud kohaga (korruse täpsusega) Eestis, tellija kontaktisik

tarne vastuvõtmiseks ning vajadusel ka tarneaeg.

4.6. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele)

peab asjad tarnima eraldi alustena ning iga alus tuleb üle anda konkreetsele vastavale

tarnekontaktile.

4.7. Eeldatakse, et kõigi asjade, tarkvara, lisaseadmete ning komponentide üleandmine

toimub samaaegselt, v.a. juhul kui tellija on tellija on kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis andnud nõusoleku nende tarnimiseks osade kaupa.

4.8. Kõikide originaalkulumaterjalide ja -tarvikute tarne Eesti Vabariigi piires ning

kasutatud originaalkulumaterjalide ja -tarvikute transport ja utiliseerimine Eesti

Vabariigi piires on hankijale ilma lisakuludeta.

4.9. Tellija soovi korral ühendatakse paigalduse käigus printer(id) vooluvõrku ja

arvutivõrku ning installeeritakse ajakohane püsivara versioon.

4.10. Printeritele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis, välisvahenditest

rahastatavate lepingute korral märgistada ka muudele õigusaktides kehtestatud

nõuetele vastavalt.

4.11. Asjade üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles peavad olema välja

toodud vähemalt järgnevad asja üleandmist iseloomustavad andmed:

4.11.1. raamlepingu number;

4.11.2. hankelepingu viitenumber (kui sõlmiti hankeleping) või tellimuse kuupäev (kui

hankelepingut ei sõlmitud);

4.11.3. kas tegemist on ostu- või rendilepinguga;

4.11.4. asjade ja teenuste detailiseeritud nimekiri, sh tootekood, nimetus/kirjeldus,

kogus, maksumus käibemaksuta, võimalikud esinenud puudused;

4.11.5. asjade seerianumbrid grupeerituna asjade, üleandmise kuupäeva ja

tarneaadresside kaupa;

4.11.6. juhul, kui hankelepingus või tellimuses on märgitud, siis asutus(t)e nimetus(ed),

kuhu iga asi tarnitakse;

4.11.7. üleandmist kinnitava isiku ees- ja perekonnanimi ning vastuvõtmist kinnitava

kontaktisiku ees- ja perekonnanimi iga tarneaadressi kohta;

4.12. Asja üleandmise-vastuvõtmise akti näidis on soovi korral alla laetav riigihangete

registrist riigihanke jaotisest Hanke alusandmed – Dokumendid.

4.13. Tellija kontrollib asjade vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab üleandmise-

vastuvõtmise akti hiljemalt 15 kalendripäeva jooksul arvates toote üleandmisest, või

esitab täitjale kirjaliku põhjendatud teate vastuvõtmisest keeldumise kohta.

Ebakvaliteetse või puudusega asja vastuvõtmisest keeldumisel on tellijal õigus

keelduda asja eest tasumisest kuni täitja poolt puuduste kõrvaldamiseni. Puuduste

kõrvaldamise kulud kannab täitja.

4.14. Lepingutingimustele mittevastava asja vastuvõtmine tellija poolt ei piira ega välista

tellija õigust alandada hinda või kasutada muid seaduse või lepinguga ettenähtud

õiguskaitsevahendeid. Samuti ei piira asja vastuvõtmine tellija õigust kasutada seaduse

või lepinguga ettenähtud õiguskaitsevahendeid olukorras, kus asja mittevastavus või

puudus selgub hiljem.

4.15. Mistahes asjade ja teenuste osaline vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki

lepingus ettenähtud kohustusi.

4.16. Pooled informeerivad teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest

esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 3 päeva jooksul asjaolust teadasaamisest.

5. Riski üleminek

5.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle asja üleandmisel. Täitjale

läheb asja tagastamisel juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija

on asjad täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud.

6. Asjade transportimine teise asukohta

6.1. Tellijal on soovi korral õigus tellida printeri ja lisaseadmete ümberpaigutamist ja

transportimist Eesti-siseselt erinevatesse asukohtadesse ning paigaldamist ja

seadistamist printeri uues asukohas. Tasu selle eest lepitakse poolte vahel eraldi kokku.

7. Asja kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele

7.1. Üleantava asja omadused ja kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning

tootja poolt kehtestatud tehnilistele- ja kvaliteedinõuetele.

7.2. Asja vastavust tingimustele tõendatakse kvaliteedisertifikaadi või mõne teise tellijale

koos asjaga üleantava dokumendiga (sh litsentsikood).

7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "asja mittekvaliteetsus" ja "asja mittevastavus

lepingule" järgmises tähenduses:

7.3.1. asja mittekvaliteetsus – asi ei vasta kvaliteedisertifikaadile, tootja poolt

kirjeldatud omadustele või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud asja

kvaliteeti tõendavale dokumendile.

7.3.2. asja mittevastavus lepingutingimustele – asi ei vasta lepingutingimustele, kui

see ei vasta tellija nõutud tingimustele ja omadustele, sh tehniliste parameetrite,

kasutusviisi, ühilduvuse, koostalitlusvõime, funktsionaalsuse ja muude näitajate

osas, samuti kui asi on toodetud viisil, milles pooled kokku ei leppinud või ei

sobi otstarbeks, milleks tellija seda vajab või milleks selliste omadustega asja

tavapäraselt kasutatakse.

7.4. Tellija teavitab täitjat mittevastavuse või mittekvaliteetsuse ilmnemisest kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem, kui 10

tööpäeva jooksul mittevastavuse või mittekvaliteetsuse tuvastamisest.

7.5. Tuvastatud mittevastavus või mittekvaliteetsus fikseeritakse aktis, milles märgitakse

kõik asjal ilmnevad puudused. Enne akti koostamist teavitab tellija täitjat võimalusest

tulla tuvastatud asjaolude kirjaliku fikseerimise juurde, v.a juhul kui puudus on kergesti

tuvastatav või kui täitja on juba aktsepteerinud puuduse olemasolu.

7.6. Kui asi ei vasta lepingutingimustele või on mittekvaliteetne, võib tellija nõuda täitjalt:

7.6.1. asja parandamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul;

7.6.2. asja asendamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul;

7.6.3. asja parandamise või asendamisega seotud kulude hüvitamist, kui täitja ei ole

tellija määratud tähtaja jooksul asja parandanud ega asendanud;

7.6.4. asja hinna või renditasu alandamist.

7.7. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti

11 sätteid.

7.8. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.6 toodule nõuda leppetrahvi 30 % mittevastava(te)

asja(de) hinnast iga tuvastatud rikkumise kohta.

7.9. Lisaks leppetrahvile on tellijal õigus nõuda täitjalt kahjude hüvitamist leppetrahvi

ületavas osas, sh ulatuses, milles välisrahastuse andja nõuab projekti toetuse tagasi,

ning leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada.

8. Täishooldusteenuse ja asjade monitooringu tingimused

Täishooldusteenusele ja monitooringule kohalduvad raamlepingu lisa 1 „Tehniline kirjeldus“

punktides 4 ja 5 sätestatud tingimused.

9. Garantii

9.1. Asjade ostmisel kehtib kõikidele asjadele on-site tootja garantii vähemalt 24 kuud.

Garantii kehtivuse ajal on tellijale tagatud tasuta tarkvarauuendused. Juhul, kui

lisateenusena tellitakse tootja garantii 36 kuuks, on on-site tootja garantii ning tasuta

tarkvarauuendused tagatud kogu tellitud 36 kuu jooksul.

9.2. Asjade rentimisel kehtib kõikidele asjadele on-site tootja garantii 48 kuud.

Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja tellijale üleandmisest.

9.3. Täishooldusteenuse puhul tagab täitja on-site tootja garantii ning tasuta

tarkvarauuendused 48 kuu jooksul.

9.4. Garantii piirkonnaks on Eesti Vabariik.

9.5. Asjadel (v.a tarkvara, litsentsid või muud õigused) peab olema tootja garantii.

Garantiiga on hõlmatud ka kõik täitja poolt tarnitavad lisaseadmed ja –komponendid.

9.6. Lepingu raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud asjade garantiitööde

teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures

olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja/pakkuja.

Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitatakse lepingu mõistes

juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes

komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade komponentidest ja omab

õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Tootja kinnituse andmise õigust

omavateks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid.

9.7. Tellijal peab olema võimalik garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt asja

seerianumbri järgi või esitatakse tootja kinnitus garantiiperioodi kestuse kohta vastava

järelpäringu korral (tellija ei ole kohustatud kinnitust küsima täitja kaudu).

9.8. Täitja võib volitada garantiitöid teostama kolmandaid isikuid, kes on asja tootja

ametlikud esindajad remondi- ja hooldustööde osas. Vastavate isikute andmed

märgitakse hankelepingu eritingimustesse.

9.9. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna

ulatuses ning garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel

tingimustel kogu garantii piirkonnas.

9.10. Garantiijuhtumite käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või

täiendavalt tasu ei maksta.

9.11. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent

samaväärsega, tuleb sellest tellijat eelnevalt teavitada (vastavuse kontrolliks).

9.12. Garantii on on-site garantii, st garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt

määratud asukohas garantii piirkonnas hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga 2

tundi tööajal (tööpäevadel kell 8:00-18:00). Garantiitööde teostamise asukohta võib

muuta ainult tellija nõusolekul, näiteks kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja

viia. Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja pakkimise,

paigaldamise ja seadistamise korraldab garantiitööde teostaja.

9.13. Tõrketeate kättesaamisel rakendavad pooled mõistlikke abinõusid, sh täitja esindaja

küsib ja tellija esindaja annab piisavalt informatsiooni tõrke olemuse kohta, et kohale

tulemise vajaduseta viivitamatult tuvastada, kas tegemist on garantiijuhtumiga. Täitja

esindaja kohaletuleku korral, kui kohapeal selgub, et tegemist ei ole

garantiijuhtumiga, on täitjal õigus nõuda tellijalt mõistlike põhjendatud tehtud kulude

hüvitamist.

9.14. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga

asendamise tähtaeg on:

9.14.1. asja ostmisel hiljemalt 5 tööpäeva alates sellekohase teate saamisest, kui pooled

ei ole konkreetse asja suhtes teisiti kokku leppinud;

9.14.2. täishooldusteenuse korral hiljemalt rikkest teatamisele järgneval tööpäeval.

9.15. Kui asi on kahjustatud viisil, mis ei kuulu garantii alla ega ole garantiikorras

parandamisele kuuluv, on tellijal õigus korraldada asja remont omal kulul tootja

volitatud remondipartnerite kaudu. Asja remondi eest tasub sel juhul tellija.

9.16. Garantii alla mitte kuuluv asjade remont ja seotud väljakutsete hüvitamine ei ole

käesoleva lepingu osa. Kui tellija tellib ja täitja osutab remonditeenuse, arveldatakse

selle eest poolte vahel eraldi sõlmitud kokkuleppe alusel.

9.17. Kui tõrge tuleneb otseselt analoogkulumaterjali kasutamisest (füüsiline vigastus,

lekkinud värvaine, tarkvaraline tõrge vm) ning tõrke lahendamine ei kuulu garantii

alla, lasub vastav tõendamise kohustus täitjal.

9.18. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda,

asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

9.19. Tellijal on õigus nõuda kõigi lepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30

kalendripäeva jooksul kui:

9.19.1. koguseliselt vähemalt 60% hankelepingus märgitud seadmetest esineb täpselt

sama tüüpi tõrge;

9.19.2. Koguseliselt vähemalt 60% hankelepingus märgitud seadmete samasugustes

lisaseadmetes esineb sama tüüpi tõrge.

10. Testid

10.1. Tellijal on õigus pärast asjade tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist viia asjade

nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

10.2. Kui lepingus ei ole muid teste kokku lepitud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab

vajalikuks selleks, et kontrollida asjade vastavust neile esitatud nõuetele.

10.3. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud

dokumentide koopiad.

10.4. Kui asi või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on

teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel

tingimustel.

11. Dokumentatsioon

11.1. Täitja varustab tellijat nõuetekohase dokumentatsiooniga, mis on vajalik, et tellija

saaks asju ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile

lisaseadmeid lisada. Dokumentatsioon ja kasutusjuhendid antakse tellijale asjade

üleandmisel paberkandjal ja/või elektroonselt.

12. Koolitus

12.1. Kui lepingu eritingimustes on kindlaks määratud, koolitab täitja tellija personali asjade

kasutusviiside, -mugavuste, funktsionaalsuste ning hoolduse osas. Koolituse

toimumise täpne aeg, koht ja maht lepitakse poolte vahel eraldi kokku.

13. Rent ja asjade tagastamine

13.1. Rendiperiood algab asjade tellijale üleandmisest ja kestab 48 kuud. Rent hõlmab kõiki

asju ja tarkvara koos litsentsidega.

13.2. Rendiperioodi lõppedes hankijal asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad

tagastatakse täitjale hankelepingus ette nähtud perioodi jooksul. Asjade tagastamine

(üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud ajal ja kohas Eestis.

13.3. Täitja saadab hiljemalt 90 kalendripäeva enne rendilepingu lõppemist tellijale

teavituse lepingu peatse lõppemise kohta, tuues muuhulgas välja hankelepingu numbri

ja lõppemise tähtaja.

13.4. Asjad tagastatakse rendiperioodi lõppemisest 60 kalendripäeva jooksul või

pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood).

13.5. Tellija teatab täitjale tagastatavate asjade koosseisu (sh seerianumbrid jm) ning

asukoha, täitja korraldab asjade valduse ülevõtmise ja äraveo. Valduse saamise järgselt

veendub täitja tagastatud asjade komplektsuses, seisukorras ja mistahes võimalikes

puudustes ning esitab 15 kalendripäeva jooksul tellijale allkirjastamiseks eeltäidetud

üleandmise-vastuvõtmise akti. Juhul, kui täitja tuvastab asjadel puudused, lisatakse

aktile tuvastatud puudustest fotod iga konkreetse seadme kohta.

13.6. Punktis 13.5 nimetatud tähtaja mittejärgimisel loetakse, et kõik tellija poolt täitjale

tagastatud asjad olid komplektsed ja puudusteta ning mistahes hilisemaid pretensioone

enam ei arvestata.

13.7. Tellija kohustub kasutama renditavaid asju heaperemehelikult ja vastavalt nende

sihtotstarbele. Tellija ei vastuta asjade hariliku kulumise, halvenemise ja muutuse eest,

mis kaasnevad asja lepingujärgse sihtotstarbelise kasutamisega. Hariliku kasutamisega

seotud kulumiseks, halvenemiseks ja muutuseks loetakse igal juhul, kuid mitte ainult,

pindmised kriimud, täkked, sõrmejäljed; kulumine ja läikealad korpusel ja/või

puuteplaadil ja selle nuppudel; jäljed ja muud varjundid ekraanil, kui seadme ekraan

on terve ning sellel puuduvad värvi- ning pikslikahjustused; kergem mustus ja tolm

asja korpuses ja korpuse liitekohtades, ventilatsiooniavades ning portides.

13.8. Täitja poolt asjade üleandmise-vastuvõtuakti märgitud mitte-loomulikust kulumisest

tulenevad kahjustused kuuluvad hüvitamisele poolte kokkuleppe ning kahju tegeliku

ulatuse alusel. Hüvitise maksimaalne määr on ilma kahjustuseta kasutatud asja

turuväärtus, aga mitte rohkem kui 25% asja maksumusest. Hävinud ja tagastamata

jäetud asja eest hüvitise maksimaalne määr on ilma kahjustuseta kasutatud asja

turuväärtus, aga mitte rohkem kui 40% asja maksumusest. Täitja on kohustatud tellija

nõudmisel esitama asja maksumuse kohta käiva tõendi (nt arve, mille alusel täitja on

asja ostnud).

13.9. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega

seotud toiminguid. Asjade kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st

tagastamisperioodil, ei ole lubatud, välja arvatud vastaval kokkuleppel täitjaga.

13.10. Täitjal on õigus nõuda tellijalt asjade (nii printer kui ka nende juurde kuuluv lisaseade

ja komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral (viivitus) rendimakse tasumist

proportsionaalselt viivituses olnud kalendripäevadega, kuid igakuiselt mitte rohkem

kui ühe kuu rendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui 25% asja maksumusest.

13.11. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud

pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid.

14. Korduskasutus ja ringlussevõtt

14.1. Täitja pakub kasutuselt kõrvaldatavatele asjadele korduskasutuse ja ringlussevõtmise

teenust vastavalt kehtivatele õigusaktidele, sh jäätmeseadusele ja selle alusel antud

õigusaktidele.

14.2. Tellija soovil võtab täitja korduskasutuse ja ringlussevõtu eesmärgil vastu lepingus

märgitud asjade kogusega võrdse koguse asju, sh kulumaterjale (tindi- ja

toonerikassetid jm). Printerite nimetatud eesmärgil transportimise eest on täitjal õigus

nõuda mõistlikku tasu, milles lepitakse poolte vahel eelnevalt eraldi kokku.

14.3. Punktis 14.2 nimetatud asjade transportimiseks tellija asukohast tagab täitja

kullerteenuse samaaegselt uute tarnimisega, või sellest hiljemalt 14 päeva jooksul.

Pakendamise ning pakendite, kulumaterjalide ja tarkvara andmekandjate äraviimise ja

utiliseerimise kulu kannab täitja.

15. Poolte vastutus lepingu rikkumisel

15.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase

täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.

15.2. Lepingus märgitud leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse

aluseks lepingu hind koos käibemaksuga.

15.3. Juhul, kui täitja ületab raamlepingu lisa 1 „Tehniline kirjeldus“ punktis 5.5 ja/või

üldtingimuste punktis 9.12 toodud reageerimisaegu, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi

iga ületatud tunni eest 50 eurot, ning raamlepingu lisa 1 „Tehniline kirjeldus“ punktis

5.6 ja/või üldtingimuste punktis 9.14 nimetatud tähtaegade ületamisel on tellijal õigus

nõuda leppetrahvi 150 eurot päevas iga ületatud päeva eest, kuid kokku mitte rohkem

kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahvid

kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.

15.4. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

15.4.1. täitja keeldub hankelepingu täitmisest või hilineb oma lepingujärgsete

kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

15.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

15.4.3. täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve

koostamise nõuete vastu;

15.4.4. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

15.4.5. täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

15.4.6. täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

15.4.7. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;

15.4.8. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; täitja suhtes on algatatud

pankrotimenetlus või välja kuulutatud maksejõuetus;

15.4.9. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30

kalendripäeva, v.a juhul kui seadus annab talle õiguse lepingujärgsete maksete

peatamiseks või õiguse keelduda maksete tasumisest.

15.5. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi 30% lepingu

hinnast iga vastava juhtumi korral. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud

leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude

esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju või välisrahastuse alusel

rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest

tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

15.6. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus

kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

16. Lepingujärgsete kohustuste peatumine

16.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas

osaliselt või täielikult, kui:

16.1.1. täitja ei täida lepingut või ei tee seda nõuetekohaselt;

16.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;

16.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu

asjaolu, mille eest vastutab täitja.

16.2. Makseid võib tellija peatada üksnes rikkumise äralangemiseni.

16.3. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või

täielikult, kui:

16.3.1. tellija ei täida lepingut;

16.3.2. tellija ei anna täitjale lepingu täitmiseks vajalikke juhiseid ja/või informatsiooni;

16.3.3. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu

asjaolu, mille eest vastutab tellija.

17. Teated ja kirjavahetus

17.1. Pooltevaheline kirjavahetus toimub eelkõige elektrooniliselt ning selleks otstarbeks

määratud kontaktandmetel ja aadressidel. Vajadusel võib teateid ja kirjavahetust

edastada ka posti teel.

17.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated edastatakse vähemalt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on vaid informatsioonilise

iseloomuga ning nende edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade

loetakse kättesaaduks:

17.2.1. e-kirja saatmise korral sellele järgneval tööpäeval;

17.2.2. kui teade on üle antud allkirja vastu;

17.2.3. kui teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest

on möödunud 5 kalendripäeva.

18. Informatsioon ja aruanded

18.1. Niipea kui võimalik, varustab kumbki pool teist poolt tema käsutuses oleva mistahes

informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline, sh tellija

abistab täitjat võimalikkuse ja mõistlikkuse piires lepingu täitmiseks vajaliku

informatsiooni saamisel ning täitja annab tellijale vastaval nõudmisel igal ajal lepingu

täitmist (sealhulgas asju, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

18.2. Juhul kui täitja kasutab EL ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahenditest

rahastatava hankelepingu puhul alltöövõtjaid ning alltöövõtulepingu maksumus ületab

50 000 eurot käibemaksuta, siis peab täitja esitama andmed alltöövõtu kohta. Taaste-

ja vastupidavuskava vahendite kasutamisel tuleb edukal pakkujal esitada pärast

hankelepingu sõlmimist riigihangete registri lepingu töölehel „Alltöövõtjad“ kõigi

hankelepingu täitmises osalenud alltöövõtjate kohta sõltumata riigihanke eeldatavast

maksumusest ja alltöövõtulepingu maksumusest. Täitja sisestab jooksvalt

alltöövõtjatega seotud info – alltöövõtja nimi ja registrikood, alltöövõtulepingu

nimetus, kuupäev, number ja summa – riigihangete registrisse, kus hankelepinguga

seotud andmete juures on olemas vastav vaheleht alltöövõtu jaoks.

19. Load ja litsentsid

19.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise

eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või

litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

19.2. Täitja tagab, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste

autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

19.3. Täitja tagab, et tellijale asja kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu

tellijale nõude või tellija vastu hagi kohtusse ning see rahuldatakse, on sellise

(kahju)nõude tasumise eest kolmandale isikule vastutav täitja. Lisaks (kahju)nõude

täitmisele peab täitja hüvitama tellijale ka kõik menetlusega seotud võimalikud kulud,

sh advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

20. Kolmandad isikud

20.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

20.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisel.

20.3. Kolmandatele isikutele on õigus teise poole eelneval nõusolekul anda üle rahalisi

nõudeid ja kohustusi.

21. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete töötlemine

21.1. Täitja kinnitab, et ei avalda temale teatavaks saanud tellija konfidentsiaalset

informatsiooni ilma tellija poolt vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

antud nõusolekuta, välja arvatud seadusega ettenähtud juhtudel.

21.2. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh

tellija partnerite, klientide ja töötajate, hindade, tegevuse meetodite ja taktika kohta,

turvasüsteemide ja seadmete asukohta, omadusi, pakkumise kirjeldusi,

spetsifikatsioone, manuaale, äriplaane, turvanõudeid; tehnilist, ärialast või muud

teavet), mis on täitjale teatavaks saanud lepingu täitmise raames ja mis ei ole

kolmandatele isikutele avalikult kättesaadav.

21.3. Kui konfidentsiaalne teave sisaldab isikuandmeid, peab teabe saaja järgima

isikuandmete kaitse üldmäärust (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL)

2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete

vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta) ja vastutab

määruse rikkumise eest.

21.4. Täitja ei edasta lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu

liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma

tellija sellekohase selgesõnalise, vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

antud, nõusolekuta.

21.5. Täitja kasutab ja töötleb lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu

täitmiseks ja tellija juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui täitja on kohustatud

isikuandmeid töötlema tema suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul

teavitab täitja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne isikuandmete töötlemist, kui

selline teavitamine ei ole täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud.

21.6. Täitja esitab tellijale vastaval nõudmisel kirjaliku ülevaate kõigist lepingu täitmise

käigus teostatud andmetöötlustegevustest, sealhulgas, kuid mitte ainult,

telemeetriaandmete, auditilogide, varukoopiate ja muude süsteemiandmete

töötlemisest. Ülevaates tuleb iga töötlemistegevuse kohta täpsustada selle eesmärk,

töödeldavate andmete kategooriad ja andmete säilitustähtajad ning automaatse

kustutamise või anonümiseerimise mehhanism.

21.7. Täitja võib kaasata alltöövõtjaid ainult sellest tellijat eelnevalt teavitades. Lepingu

allkirjastamisel esitab täitja kliendile nimekirja kõigist kasutatud alltöövõtjatest, sh

nende täielikud juriidilised nimed ning asukohariigid. Täitja tagab, et alltöövõtjad ei

edasta isikuandmeid väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa majanduspiirkonda ilma

kliendi eelneva nõusolekuta. Täitja teavitab klienti kirjalikult kõigist alltöövõtjate

nimekirja muudatustest.

21.8. Täitja võimaldab juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult

nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab,

et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja

õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud

endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev

konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast

lepingu lõppemist.

21.9. Täitja rakendab kõiki talle kättesaadavaid mõistlikke ja õigusaktide kohaselt nõutavaid

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus

saadud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning andmete kättesaadavuse takistamise eest

õigustatud isikule, samuti igasuguse muu volitamata töötlemise s.h. avalikustamise

eest.

21.10. Täitja kustutab lepingu lõppemisel kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed

ja nende koopiad viivitamatult peale lepingu lõppemist, v.a juhul, kui lepingust või

õigusaktidest tuleneb teisiti.

21.11. Konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu. Täitja tagab, et konfidentsiaalsus-kohustus

kehtib ka nende töötajate ning muude lepingu täitmisse kaasatud isikute suhtes.

22. Avalikud suhted

22.1. Pooled ei edasta avalikkusele mistahes lepingu täitmisega seonduvat teavet, sh teavet

ja/või kommentaare ajakirjandusele, pressiteateid ega pea lepingu osas avaliku

auditooriumi ees kõnet, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul.

Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.

22.2. Nimetatud kohustus laieneb ka kõikidele kolmandatele isikutele, keda täitja lepingu

täitmisel kasutab või kes muul viisil saavad teavet käesoleva lepingu asjaolude kohta.

23. Lepingu kehtivus ja muutmine

23.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste

täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

23.2. Lepingu muutmine toimub üksnes poolte kokkuleppel ning RHS § 123 sätestatut

silmas pidades. Muudatused jõustuvad nende allkirjastamisel mõlema poole poolt või

poolte poolt määratud tähtajal.

23.3. Lepingu võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Lepingu erakorraline

ülesütlemine on võimalik üksnes seaduses või lepingus ettenähtud juhtudel.

24. Vääramatu jõud

24.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna

käsitlevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

24.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult kirjalikult teatama teisele poolele,

esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

24.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

24.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

24.2.3. asjaolu ettenägematus;

24.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.

24.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel lepingut

täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on poolel. Lepingust tulenevate

kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva võrra võib teine pool öelda

lepingu üles.

25. Vaidluste lahendamine

25.1. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti

Vabariigi õigusakte.

25.2. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatused või vaidlused lahendatakse

eelkõige läbirääkimiste teel.

25.3. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

Lisa 3

Riigihange „A3 printerite soetamine täishooldusteenuse võimalusega (e-kataloog)“

Viitenumber 301507

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

______________________, registrikood ___________, asukoht _____________________,

mida esindab ________________ (edaspidi nimetatud tellija)

ja

______________________, registrikood ___________, asukoht _____________________,

mida esindab ________________ (edaspidi nimetatud täitja),

keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi

leping) alljärgnevas:

1. Lepingu alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke 301507 „A3 printerite soetamine täishooldusteenuse

võimalusega (e-kataloog)“ tulemusel sõlmitud raamlepingu nr _____________ alusel.

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja selle lisades toodud tingimused, kui lepingus

ei ole sätestatud teisiti.

1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale ___________ /märkida vastav lepingu lisa/

kirjeldatud asjad ___________________ /kui on tellitud täishooldusteenus, siis

märkida „koos täishooldusteenusega“/ ning täidab kõik muud lepingust tulenevad

kohustused.

/või/

Täitja annab tellijale rendile koos täishooldusteenusega 48kuuks _____________

/märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad ning täidab kõik muud lepingust

tulenevad kohustused.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise ja

vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja

muud lisad.

2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:

2.2.1. E-kataloogi ostutellimus nr …. /vastavalt tellija valikule võib lisada lisana kaasa

ka tellitud asjade info/.

2.2.2. Lisadokumendi nimi… /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida

maksegraafik või muud lisad/ Soovi korral lisa ridu.

2

Infoks: Vastavalt tellija valikule võidakse kasutada etteantud asja üleandmise-vastuvõtmise

akti. Akti näidis on kättesaadav riigihangete registris riigihanke alusdokumentide hulgas. Link:

https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9434584/documents?group=B Tellijal on õigus

kasutada omaenda akti vormi või teha näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele..

3. Lepingu hind ja tasumine

3.1. Lepingu hind on ________ /märkida kas asjade soetusmaksumus või rendi puhul

rendimaksete kogusumma koos lisateenustega/ eurot, millele lisandub lepingu

kehtivuse perioodil tellitavate lisateenuste maksumus „ning täishooldusteenuse

maksumus“ /kui asjad on rendile võetud või asja ostmisega on tellitud

täishooldusteenus, muul juhul kustutada/. Lepingu hind sisaldab lepingu täitmiseks

vajalikke tasusid ja makse, välja arvatud käibemaks.

3.2. Tellija tasub täitjale hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras.

3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/.

3.4. Rendi ja täishooldusteenuse arveldusperiood on kalendrikuu / kvartal /märkida rendi

ja/või täishooldusteenuse puhul, asjade ostu puhul kustutada/. Kokku lepitud

arveldusperioodi võib lepingu kehtivuse ajal muuta.

3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märkida vajadusel/.

4. Lepingu täitmine

4.1. Asjade tarneaeg: ______________

4.2. Garantiiperiood: ______________

4.3. /Vajadusel märkida kolmandad isikud, kellele täitja on volitanud täishooldusteenuse

raames teostatavate hooldustööde teostamise /

4.4. /Vajadusel märkida kolmandad isikud, kellele täitja on volitanud garantiitööde

teostamise/

4.5. /Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine,

koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt

üleantavate toodete nimekiri jne/

5. Poolte kontaktandmed

5.1. Tellija kontaktandmed on:

5.1.1. Tellija esindaja asjade vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate

dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost:

…………..).

5.1.2. Tellija kontaktisik täitjale vajaliku lähteinformatsiooni, tellimuste täpsustamisel

jmt. on ………….. (tel: ………….., elektronpost:……………).

5.2. Täitja kontaktandmed on:

5.2.1. Täitja esindajaks tööde üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate

dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: …….., elektronpost: ……….).

5.2.2. Täitja kontaktisik tööde teostamisel ning tellijale vajaliku informatsiooni ja

tööülesannete täpsustamisel jmt. on ………….. (tel: …….., elektronpost: ……….).

3

Tellija Täitja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

RAAMLEPING NR 5-3/26-0133-1

Raamlepingu sõlmimise

alus

Raamleping sõlmitakse riigihanke nr 301507 „A3 printerite soetamine

täishooldusteenuse võimalusega (e-kataloog)“ (edaspidi nimetatud

riigihange) OSA 3 tulemusena.

Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119

„Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna

riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega

liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning

riigihankes edukaks osutunud ja kõrvaldamata jäetud pakkuja (edaspidi

nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos

pooled.

Volikirja alusel riigihankega liitunud hankijad on avaldatud riigihangete

registris. Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 punktis 1

nimetatud hankijad avaldatakse riigihangete registris peale raamlepingu

sõlmimist.

Raamlepingu

eesmärk

Raamlepingu eesmärgiks on:

- kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid

hankelepinguid reguleerivad tingimused;

- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus

hankelepingute sõlmimisel;

- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks.

Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus

Registrikood 77001613

Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn, 11415

Tellija esindaja Ergo Tars

Esinduse alus Põhimäärus

Täitja Aktsiaselts Kulbert

Registrikood 10064917

Aadress Sirge tn 4, Tallinn, 10618 Harju maakond

Täitja esindaja Marika Karu

Esinduse alus Põhikiri

1. Raamlepingu ese ja dokumendid

Raamlepingu esemeks on printerite ning nende kasutamisega seotud lisatoodete (edaspidi nimetatud

printerid või asjad) ostmine ja/või rentimine ning lisateenuste tellimine

e-kataloogi keskkonnas (edaspidi e-kataloog). Kõikidele ostetavatele printeritele saab tellija sellekohase

soovi korral tellida tootja originaalkulutarvikut sisaldava täishooldusteenuse Renditud asjadele on

täishooldusteenuse tellimine kohustuslik. Üldised nõuded asjadele on sätestatud hanke eseme tehnilises

kirjelduses. Üldised nõuded hankelepingu täitmisele on kehtestatud hankelepingu üldtingimustes.

2

1.1. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt

allkirjastatavad lisad on:

1.1.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;

1.1.2. Lisa 2 - Hankelepingu üldtingimused;

1.1.3. Lisa 3 - Hankelepingu eritingimused.

1.2. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumus ja

riigihanke alusdokumendid (vt riigihangete registrist).

2. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine

2.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud raamlepingu kontekstis ühiselt nimetatud ka

kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:

2.1.1. lepingu tingimustele ja mõistetele sisu andmisel lähtutakse esmajoones selle sõnastusest ja

tellija poolt varasemalt antud selgitustest, võttes arvesse muuhulgas ka lepingulise suhte

olemust ja lepingu eesmärki, vastava tegevusala praktikat ning ka muid olulisi asjaolusid

ning riigihankeõiguse üldpõhimõtteid;

2.1.2. alles siis, kui punktis 2.1.1 sätestatud viisil tõlgendusvõimaluste rakendamine ei ole

tulemuslik, asuvad pooled hindama poolte ühist tegelikku tahet ning tõlgendama lepingut

nii, nagu seda teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude

esinemise korral mõistma;

2.1.3. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil,

mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;

2.1.4. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist

tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest praktikast;

2.1.5. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse

seaduslikuks või kehtivaks;

2.1.6. vastuolu korral lepingu ja / või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte

varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet.

3. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht

3.1. Raamlepingu tähtaeg on 36 kuud alates selle sõlmimisest.

3.2. Hankelepingud asjade rentimiseks sõlmitakse 48-kuulise rendiperioodiga. Rentimise korral on

tellija kohustatud tellima lisaks täishooldusteenuse kogu rendiperioodi ajaks, st 48 kuuks.

3.3. Raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute tähtaeg ei ole piiratud raamlepingu kehtivusajaga.

3.4. Raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute maht on piiratud raamlepingu

kogumaksumusega.

4. Raamlepingu täitmine

4.1. Printerite ja nende lisade ostmiseks või rentimiseks esitab iga tellija täitjale läbi

e-kataloogi tellimuse (edaspidi nimetatud tellimus).

4.2. Iga tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust

tulenevad kohustused iseseisvalt.

4.3. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi esitada.

Tellimusi saab esitada kuni raamlepingu eeldatava maksumuse täitumiseni või lepingu tähtaja

saabumiseni.

4.4. Hankeleping sõlmitakse kirjalikult tellimuste korral maksumusega alates 20 000 eurot, millele

lisandub käbemaks. Asjade rendi korral sõlmitakse hankeleping alati kirjalikus vormis sõltumata

hankelepingu maksumusest.

3

4.5. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmise korral (s.o tellimused ilma käibemaksuta

maksumusega alla 20 000 euro) loetakse hankelepinguks tellimus ning raamlepingu lisaks olevad

hankelepingu üldtingimused kogumina.

4.6. Tellijal on õigus valida, kas kirjaliku hankelepingu eritingimused genereeritakse

e-kataloogis ja allkirjastatakse mõlemapoolselt või kasutatakse raamlepingu lisaks olevat

hankelepingu eritingimuste dokumenti.

4.7. Kirjalik hankeleping sisaldab vähemalt viidet hankelepingu aluseks olevale raamlepingule, poolte

andmeid, asjade nimetust ja kogust, tootekoodi, hinda (käibemaksuta ja käibemaksuga),

tarneaadressi, asjakohasel juhul ka viidet rendile, täishooldusteenusele ning garantiiperioodi (kui

see erineb hankelepingus fikseeritud perioodist.

4.8. Kirjalikule hankelepingule võib lisada vastavalt tellija valikule muid asjasse puutuvaid lisasid, nt

maksegraafik jne. Samuti vastavalt tellija valikule võidakse kasutada etteantud asja üleandmise-

vastuvõtmise akti (näidis alla laetav riigihangete registrist: Riigihanke alusdokumendid). Tellijal

on õigus kasutada soovi korral ka oma aktivormi või teha näidisaktis muudatusi ja täiendusi

vastavalt vajadusele.

4.9. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel esitatavaid e-arveid koondarvetena eraldi asjade ostu-

ja renditehingutele. Koondarvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-

arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koondarvele taoline elementide lisamine

võimalik ei ole, esitab täitja tellija soovi korral vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul koos

paralleelselt esitatava arvega.

4.10. Asjade ja teenuste andmete sisestamine e-kataloogi peale raamlepingu sõlmimist:

4.10.1. Juhul, kui pakkumuse esitamisel on täitja sisestanud e-kataloogi ainult pakutavate põhi-

ja lisatoodete ning teenuste nimetused, on ta kohustatud sisestama kõik täielikud

kirjeldused hiljemalt 5 tööpäeva jooksul raamlepingu sõlmimisest.

4.10.2. Asjade ja teenuste täielike kirjelduste sisestamiseks esitab täitja e-kataloogis

muutmisavalduse. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus kontrollib

sisestatud toodete andmete vastavust riigihangete registris pakkumuse koosseisus esitatud

andmetega ning kinnitab muutmisavalduse kui e-kataloogis esitatud andmed vastavad

pakkumuse koosseisus esitatud andmetele.

4.11. Asjade ja teenuste hindade korrigeerimine:

4.11.1. Asjade ja teenuste hindade iga-aastase korrigeerimise võimalus on 12 kuu möödudes

alates raamlepingu sõlmimisest ning 12 kuu möödudes alates viimasest hindade

korrigeerimisest.

4.11.2. Asjade ja teenuste hinna korrigeerimiseks esitab täitja esindusõiguslik isik

digiallkirjastatuna põhjendatud taotluse Riigi Info- ja Kommunikatsiooni-tehnoloogia

Keskuse volitatud esindaja e-posti aadressile.

4.11.3. Asjade ja teenuste hindu saab muuta selle võrra, kui mitu protsenti muutus THI

(tarbijahinnaindeks, mis sisaldab kõiki regioone ja kaubagruppe) 12 kuu lõikes, st

taotluse esitamisele eelnenud viimane avaldatud THI võrrelduna sellest 12 kuud varem

avaldatud THI-ga. Asjade ja teenuste hindade igakordse korrigeerimise maksimaalne

määr ei tohi ületada 5%.

4.11.4. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus kontrollib taotluse vastavust

esitatud nõuetele. Pärast nimetatud kontrolli teostamist annab Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus vastusega loa muutmisavalduse esitamiseks e-

kataloogis. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus kinnitab e-kataloogis

esitatud muutmisavalduse, kui e-kataloogis esitatud hind vastab teavituses esitatud

hinnale. Taolist kinnitust loetakse lepingu muudatuseks RHS § 123 lg 1 p 2 alusel ja teisi

kirjalikke lepingu muudatusi ei vormistata.

4.12. Põhitoote mudeli vahetamine:

4

4.12.1. Põhitoote mudeli vahetus on lubatav ainult juhul, kui põhitoote tootmine lõpeb (end of

life – EOL). Põhitoote mudeli vahetamiseks esitab täitja kas pakkumusega samaväärse

või paremate näitajatega põhitoote mudeli.

4.12.2. Täitja peab Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskust põhitoote vahetamisest

teavitama 45 päeva ette, esitades tootja poolt välja antud tõendi vastava põhitoote

tootmise lõppemise kohta ja uue põhitoote mudeli spetsifikatsiooni. Teavitus võib

sisaldada avaldust 45 päevase etteteatamise tähtaja lühendamiseks. Teavitamine peab

toimuma kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e-kataloogi väliselt. Täitja peab 45

päeva jooksul võimaldama veel vanade mudelite tellimist, välja arvatud juhul, kui Riigi

Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus on kirjaliku taasesitamist võimaldava

teatega aktsepteerinud lühemat tähtaega. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskuse sellekohasel soovil esitab täitja testseadme lisa 1 Tehniline kirjeldus punkti 3.7

kohaselt. Nimetatud tähtaega on võimalik muuta kokkuleppel Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusega.

4.12.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus kontrollib, et esitatud teavitus

sisaldab nõutud andmeid ja printeri uus mudel on täitja pakkumusega samaväärsete või

paremate näitajatega mudel. Pärast nimetatud kontrolli teostamist annab Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus loa muutmisavalduse esitamiseks e-kataloogis.

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus kinnitab e-kataloogis esitatud

muutmisavalduse, kui e-kataloogis esitatud printer vastab teavituses esitatud printerile.

Taolist kinnitust loetakse lepingu muudatuseks RHS § 123 lg 1 p 2 alusel (põhjendatud

juhtudel ka p 7 alusel) ja teisi kirjalikke lepingu muudatusi ei vormistata.

4.12.4. Kui lisatoote tootmine lõpeb või mudeli vahetus tingib lisatoodete vahetuse, järgitakse

samu põhimõtteid.

5. Raamlepingu rikkumine ja vastutus

5.1. Pooled vastutavad raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud,

kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.

5.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

5.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisel.

6. Raamlepingu ülesütlemine

6.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsiooni-tehnoloogia

Keskusel.

6.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on vähemalt 90 kalendripäeva.

6.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles

öelda ilma etteteatamistähtajata, kui:

6.3.1. täitja ei sisesta 5 tööpäeva jooksul kõikide pakutud toodete ja teenuste täielikke

nõuetekohaseid kirjeldusi e-kataloogi, või sisestatud andmed ei vasta pakkumuses esitatud

andmetele ning täitja ei kõrvalda mittevastavust ka hankija antud täiendava tähtaja jooksul;

6.3.2. täitja osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud;

6.3.3. täitja on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule.

6.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjal ei teki tellijate

vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust,

nt saamata jäänud tulu.

7. Aruandlus

7.1. Täitja on kohustatud esitama Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele, kui hanke

korraldajale, hankelepingute osas vähemalt järgnevad andmed:

5

7.1.1. tellija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev.

7.1.2. andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingu

tähtaeg.

7.1.3. ostulepingu puhul lepingu maksumus ja kõik lisanduvad maksumused, sh täis-

hooldusteenuse maksumus.

7.1.4. rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus, sh täishooldusteenuse maksumus.

7.1.5. andmed raamlepingu maksumuse täituvuse kohta, st sõlmitud hankelepingute / tellimuste

täitmise kogumaksumus.

7.2. Andmed esitatakse hanke korraldaja sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul

hanke korraldaja poolt etteantud vormis.

7.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate

aruannete koostamiseks.

8. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine

8.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule.

8.2. Pooled võivad loovutada hankelepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele.

Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.

9. Lõppsätted

9.1. Raamlepingu muutmise kokkuleppeid täitjaga on õigus sõlmida ainult Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel.

9.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lepingu lisana või e-kataloogis asjade muutmisavalduse

kinnitusena.

9.3. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi.

9.4. Raamlepingu ja hankelepingute täitmise keel on eesti keel.

9.5. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata

küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui mõni lepingu säte osutub kehtivate

õigusaktidega vastuolus olevaks, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust.

9.6. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel

kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.7. Raamleping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellijad

(allkirjastatud digitaalselt)

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Ergo Tars

direktor / volitatud isik

Täitja

(allkirjastatud digitaalselt)

Aktsiaselts Kulbert

Marika Karu

juhatuse liige