Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI

03.04.2024 nr 1-2/24/23

Ametijuhendi kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning Riigihalduse ministri 14.11.2017 määrusega

nr 84 kinnitatud „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimääruse“ § 20 lg 1 punkti 7 alusel:

Kinnitan toetuste arendamise osakonna piiriülese koostöö programmide korraldamise talituse

juhataja ametijuhendi (lisatud).

(allkirjastatud digitaalselt)

Pärt-Eo Rannap

peadirektor

Teatavaks teha: Ege Ello

Koostaja: Monika Neemsalu

1(3)

Kinnitatud peadirektori käskkirjaga

RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE

TOETUSTE ARENDAMISE OSAKONNA PIIRIÜLESE KOOSTÖÖ

PROGRAMMIDE KORRALDAMISE TALITUSE

JUHATAJA AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste arendamise osakonna piiriülese koostöö

programmide korraldamise talitus

1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Talituse juhataja

1.3 VAHETU JUHT Toetuste arendamise osakonna juhataja

1.4 ASENDAJA Osakonnajuhataja või tema poolt määratud teenistuja

1.5 KEDA ASENDAB Osakonnajuhatajat, teisi valdkonna teenistujaid

2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Juhib Euroopa territoriaalse koostöö Eesti - Läti piiriülese koostöö programmi 2014-2020 ja

Euroopa Naabruspoliitika rahastamisvahendi Eesti - Vene piiriülese koostöö programmi 2014-

2020 korraldusasutuse ülesannete täitmist. Juhib Norra/Euroopa Majanduspiirkonna

finantsmehhanismide (Norra/EMP vahendite) ja Šveitsi-Eesti koostööprogrammi riikliku

koordineerimisüksuse ülesannete nõuetekohast täitmist.

Tagab rakendussüsteemide ülesehituse ja nõuetekohase toimimise vastavalt kehtestatud

nõuetele. Osaleb korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises

tagades klientide rahulolu.

3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1.1 Juhib tema alluvuses olevate teenistujate

tööd, sh - planeerib valdkonna tegevused, sh

koostab vajalikud tegevuskavad ja tööplaanid ning

tagab nende täitmise;

- planeerib tegevuste läbiviimiseks vajaliku

ressursi ning kooskõlastab osakonna juhatajaga;

- korraldab tööjaotused ning lepib teenistujatega

kokku töötulemused;

- korraldab vajalikud värbamised, töötajate

motiveerimise ja arendamise ning viib läbi

arenguvestlused.

3.1.1 Tööülesanded on täidetud juhiga

kokkuleppe kohaselt ja tähtaegselt.

Personal on kompetentne ja teadlik oma

ülesannetest ja eesmärkidest.

3.1.2 Tagab oma valdkonnas juriidilise

nõustamise ning hinnangu andmise koostatud

dokumentidele, sh vajadusel töötab välja

erinevate osapooltega koostöös

administreerimiseks vajalikud juhtimis- ja

kontrollisüsteemide kirjeldused ning muud

juhisdokumendid. Vajadusel nõustab ja annab

hinnanguid rakendussüsteemi asutuste poolt

3.1.2 Hinnangud on antud ja vastutavad

teenistujad on nõustatud.

2(3)

koostatud dokumentidele tagades, et

programmide rakendamise tööprotsessid ja

protseduurid toimivad

3.1.3 Annab oma valdkonnas sisendi Eesti

seisukohtade kujundamiseks Euroopa Liidu

ühtekuuluvuspoliitikat, erinevaid

koostööprogramme ja piiriülest koostööd

puudutavates küsimustes ning osaleb vajadusel

vastavates töögruppide töös.

3.1.3 Sisend Eesti seisukohtade

kujundamisse on antud, töögruppide töös

on osaletud ja info on edastatud

osapooltele.

3.1.4 Edastab teenistujatele ja teistele osapooltele nende töö teostamiseks vajalikku teavet Euroopa Komisjonilt, doonoritelt, juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksustelt.

3.1.4 Info on õigeaegselt edastatud.

3.1.5 Vastutab oma töövaldkonda puudutava

dokumentatsiooni eest ja korraldab

arhiivitehnilised tööd enne arhiivi üleandmist

vastavalt RTK asjaajamiskorrale.

3.1.5 Oluline teave on dokumenteeritud ja

säilitatud vastavalt RTK asjaajamiskorrale.

3.1.6 Korraldab info ja teadmiste järjepideva ning

jätkusuutliku talletamist koosloomet ja ühisloomet

võimaldavates keskkondades (Jira, Confluence,

OneDrive jt).

3.1.6 Tööks vajalik info ja teadmised on

järjepidevalt talletatud ja kättesaadavad

vastavates keskkondades.

3.1.7 Lisab talituse töövaldkonda puudutava

vajaliku info, õigusaktid, juhised jmt ekstranetti,

uuendab ja hoiab info ajakohasena.

3.1.7 Talituse töövaldkonda puudutav info

on ekstranetis kaasajastatud ja partneritele

kättesaadav.

3.1.8 Piiriüleste programmide infosüsteemide

toimivuse ja kasutajasõbralikkuse tagamine.

3.1.8 Piiriüleste programmide

infosüsteemid toimivad ja on

kasutajasõbralikud.

3.1.9 Täidab osakonnajuhataja poolt antud muid

ühekordseid ülesandeid.

3.1.9 Lisaülesanded on täidetud õigeaegselt

ning korrektselt.

3.2 KOOSTÖÖ

3.2.1 Teeb eelnimetatud tööülesannete täitmiseks oma volituste piires koostööd osakonna

teenistujatega, RTK teiste struktuuriüksuste teenistujatega, teenistujatega teistest asutustest ning

rahvusvahelistest organisatsioonidest ja välisriikide ametiasutustest.

4 ÕIGUSED

4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja

talituse juhatajatelt ning teistelt töötajatelt.

4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks.

4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust.

4.4 Allkirjastada osakonna tööd puudutavad informatiivse sisuga kirjad jm dokumendid,

millega ei esitata uusi seisukohti, ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ning ei anta õigusi ega

panda kohustusi – RTK välistele isikutele, kui õigusaktid ei näe ette teisiti.

4.5 Jätta kooskõlastamata, esitada eriarvamusi ja taotleda muudatuste sisseviimist juriidiliselt

ja keeleliselt ebakorrektsetes dokumentides.

4.6 Algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete

3(3)

lahendamiseks; teha ettepanekuid juhtkonnale töögruppide moodustamiseks.

5 VASTUTUS

5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine.

5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni

konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine.

5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine.

5.4 Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse tagamine.

6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 HARIDUS

6.1.1 Magistrikraad või sellega võrdsustatud haridus soovitavalt majanduse või avaliku halduse

valdkonnas.

6.2 TÖÖKOGEMUS

6.2.1 Vähemalt 5-aastane eelnev kogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse asutuses või

vähemalt 3aastane eelnev kogemus inimeste või projektide juhtimises; eelnev 3-aastane

kogemus EL territoriaalse koostöö ja sellega seotud projektide elluviimisega.

6.3 ARVUTIOSKUS

6.3.1 MS Office, Internet.

6.4 KEELTEOSKUS

6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1

6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine B2 Kirjutamine B2

6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED

6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku

halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste

õigusaktide tundmine.

6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, Rahandusministeeriumi valitsemisala ja

seda reguleerivate õigusaktide tundmine, asjaajamiskorra tundmine.

6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa territoriaalse koostöö ja Euroopa naabruspoliitika

rahastamisvahendi programme ning Norra/EMP vahendite ja Šveitsi-Eesti koostööprogrammi

reguleerivatest õigusaktidest ja alusdokumentidest. Üldised teadmised avaliku sektori

majandustegevuse ja eelarve koostamise põhimõtetest, teadmised juhtimisest ja meeskonnatöö

põhimõtetest, programmide koostamisest, juhtimisest ja seirest.

6.6 MUUD NÕUDED

6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja

tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja

andmete konfidentsiaalsuse tagamine.

6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada

oma teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine.

4(3)

6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest

lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse.

6.6.4 Meeskonna juhtimine, sh meeskonnas hea sisekliima loomine, mis soosib pühendumust

ja väärtustab igaühe panust, töötajatele regulaarselt konstruktiivse tagasiside andmine ja

meeskonna innustamine.

6.6.5 Oma valdkonna arendamine, sh oskus näha erinevate valdkondade vahelisi seoseid ja

nägemust oma valdkonna arengusuundadest, teadvustades oma rolli valdkonna arendajana.

Uute lahenduste algatamine, nende toimivuse hindamine ja vajalike uuenduste elluviimine.

6.6.6 Oma valdkonna tegevusprioriteetide seadmine, sh organiseerib inimesi ja tööülesandeid

efektiivselt, nii et töötulemused on eesmärgipäraselt ja tähtaegselt täidetud.